Apportare modifiche alla tabella del personale. Approvazione del personale dell'impresa

Il personale dell'impresa è compilato in una tabella. Include 10 colonne. Viene utilizzato per formalizzare il personale, la composizione e la struttura dell'impresa.

Specificità del documento

L'approvazione dell'elenco del personale viene effettuata per ordine del capo dell'organizzazione. Questo atto può anche essere firmato da una persona autorizzata. Una nota importante dovrebbe essere notato. Poiché l'ordine nella tabella del personale fissa la tabella di riepilogo, tutte le modifiche in essa contenute vengono eseguite sulla base di un ordine simile del capo o della persona autorizzata. Considera questo punto in modo più dettagliato.

lista personale

Il campione può essere regolato in diversi volumi. A seconda di ciò, verrà eseguita un'elaborazione completa o parziale del documento. Quindi, se ci saranno molte modifiche, è più conveniente ristampare l'intero programma (crearne uno nuovo). In ogni caso, sarà necessario emettere un nuovo ordine per apportare modifiche.

motivo

In pratica, abbastanza spesso sorgono situazioni in cui è necessario un cambio di personale. In particolare, ciò può essere in questi casi:

1. Creazione di nuove divisioni nella struttura dell'azienda.
2. Introduzione di post.
3. Adeguamento di aliquote tariffarie, supplementi.
4. Cambio di titoli di lavoro.
5. Liquidazione di unità (dipartimento).
6. Riduzione del personale, posti.

Codice del lavoro della Federazione Russa

Le modifiche all'elenco del personale comportano un adeguamento del contratto di lavoro, che a sua volta deve essere fissato in modo adeguato. Di norma, per tali casi, è necessario rispettare le scadenze, il consenso del dipendente e l'adempimento di altri requisiti previsti dal Codice del lavoro. Un esempio è la riduzione del personale o del numero di dipendenti in un'azienda. Secondo l'art. 180, parte 2 del Codice del lavoro offre una garanzia ai dipendenti licenziati sulla base indicata. In particolare, si tratta del fatto che devono essere informati personalmente dell'imminente procedura con la firma non meno di 2 mesi prima dell'inizio. A questo proposito, le modifiche alla tabella del personale vengono effettuate da una certa data in conformità con il periodo stabilito.

Sviluppo della tabella pivot

Secondo il Manuale qualificato sulle posizioni di manager, specialisti e altri dipendenti, la tabella del personale (una tabella di esempio è riportata nell'articolo) può essere fatta da un economista per lavoro. A causa del fatto che un tale dipendente è lontano da ogni azienda, la direzione seleziona in modo indipendente il dipendente a cui verrà assegnato questo lavoro. Se la programmazione è imposta sulle funzioni di un dipendente per il quale questa funzione non è specificata nel contratto di lavoro o nelle istruzioni, l'appuntamento viene eseguito emettendo un ordine appropriato. Con questo ordine, questo lavoro viene introdotto nell'attività principale del dipendente.

Modulo per il personale

Il TC non contiene un requisito diretto per una tabella pivot in ciascuna società. Ma secondo il decreto del comitato statistico statale, è stabilito che le forme di documentazione contabile primaria per la registrazione delle attività dei dipendenti e il loro pagamento, incluso il modulo T-3 (personale), sono valide per le organizzazioni di tutti i tipi di proprietà. Fino all'aprile 2001, la legislazione non stabiliva i requisiti per la compilazione di una tabella riassuntiva.Con l'introduzione di forme standardizzate di documentazione contabile (primaria), i datori di lavoro possono utilizzare una nuova forma di personale già pronta. Nel 2004 è stato pubblicato un nuovo album di Unified Forms. In conformità con esso, il modulo T-3 (personale) è stato adattato.

Conformità dei dati

Le posizioni nell'elenco del personale devono corrispondere a quelle specificate nei contratti di lavoro. Se nella Legge federale sono previste restrizioni all'esercizio del lavoro in specialità o professioni, i loro nomi devono essere coerenti con i nomi e i requisiti indicati negli elenchi qualificati approvati secondo le modalità stabilite dal Governo. Quando si stabiliscono post, è possibile utilizzare le seguenti pubblicazioni speciali:

• ETCS.
• Libro di consultazione delle qualifiche per dipendenti, specialisti e manager.
• OKPDTR.

Procedura di regolazione

Il cambio di personale può essere fatto in due modi. La prima è una revisione completa della tabella. Il nuovo programma, con il seguente numero di registrazione, deve essere approvato dal decreto sulle attività principali. Tuttavia, gli aggiustamenti possono essere minori. In questo caso, vengono elaborati per ordine. In questa disposizione, a differenza dell'attività tipica, non c'è parte accertante. L'atto può iniziare immediatamente con la parola "I order", poiché non sono richiesti ulteriori commenti per l'approvazione e l'attuazione del programma. Se necessario, è possibile indicare i motivi di questa procedura. Possono diventare:

• Migliorare la struttura dell'azienda.
• Riorganizzazione.
• Svolgere attività volte a migliorare il lavoro delle singole unità.
• Riduzione o ampliamento della base produttiva.
• Ottimizzazione delle attività di gestione.
• Cambio di legge.
• Pianificazione e calcolo economico dell'ufficio del personale, eliminazione di funzioni duplicate e così via.

Quando si sostituiscono i post precedenti nel programma con quelli nuovi, cambiando i loro nomi, formando dipartimenti, è necessario apportare modifiche alla documentazione del personale dei dipendenti. A loro volta, dipenderanno dalle innovazioni della pagella. In particolare, potrebbe essere:

• L'imposizione di ulteriori responsabilità.
• Traduzione.
• Variazione salariale.

Rinominare una specialità

Tali modifiche all'elenco del personale non comportano adeguamenti delle funzioni lavorative o degli orari di lavoro. Il nome della specialità o professione è un prerequisito per un contratto di lavoro. Nell'art. 73 del Codice del lavoro stabilisce che, sulla base di variazioni dei fattori di attività tecnologici o organizzativi, su iniziativa del datore di lavoro, è consentito l'adeguamento delle clausole essenziali del contratto stabilite dalle parti. Tuttavia, è necessario osservare un prerequisito. La funzione di lavoro del dipendente deve rimanere la stessa. Inoltre, nell'art. 73, è stata stabilita una procedura speciale in base alla quale un dipendente deve essere avvisato delle innovazioni proposte non oltre 2 mesi in anticipo. La modifica della tabella del personale viene effettuata in questo caso dal consenso scritto dell'impiegato. Dopo averlo ricevuto, i dati della carta personale e del libro di lavoro vengono adeguati.

Nome della nuova unità

Se il nome del dipartimento è presente nel contratto con il dipendente, la sua modifica viene eseguita in modo simile alla procedura sopra descritta. Anche in questo caso, l'adeguamento non dovrebbe influire sulle funzioni lavorative immediate o sulle condizioni essenziali per lo svolgimento di attività nella specialità. Ad esempio, il cambiamento potrebbe essere questo: al posto del reparto marketing, è stato introdotto un dipartimento di ricerche di marketing.

traduzione

Secondo l'art. 72, è considerato un cambiamento nei termini essenziali del contratto o della funzione lavorativa.Ciò si riferisce, in particolare, al luogo di attività, se questa clausola è fissata nel contratto, doveri e diritti, caratteristiche delle condizioni di attività, indennità e benefici, condizioni di pagamento, riposo e lavoro. Il trasferimento permanente presso la stessa società su iniziativa del datore di lavoro è consentito con il consenso scritto del dipendente. La proposta è il primo documento in corso di esecuzione. Di seguito saranno apportate modifiche al contratto, redatte per iscritto e certificate dal datore di lavoro e dal dipendente. Dopo l'emissione dell'ordine di trasferimento (modulo T-5). La base di ciò è un cambiamento nella clausola del contratto. Inoltre, i dati della carta personale e del libro di lavoro vengono adattati.

Nuovi stipendi, indennità

Quando si decide un aumento delle tariffe, viene emesso un ordine appropriato in base al quale viene modificato il programma. Sono disponibili:

1. Aumento delle dimensioni.
2. Elenco dei post soggetti a modifiche.
3. La data di entrata in vigore dell'adeguamento.

Secondo l'art. 57 del Codice del lavoro, le condizioni in base alle quali i lavoratori sono retribuiti sono stipulate nel contratto con loro. A questo proposito, le modifiche relative ai premi e ai tassi dovrebbero essere apportate allo stesso modo di altre rettifiche ai punti rilevanti del contratto. In tal caso, è necessario stipulare un accordo aggiuntivo con i dipendenti interessati dall'ordine. Di conseguenza, tutti i dipendenti responsabili della conservazione della documentazione pertinente devono avere familiarità con l'ordine di tali modifiche.

Punto importante

Sopra è considerato l'aumento di premi e tariffe. Questa situazione è considerata priva di conflitti: in tali casi non è difficile ottenere l'approvazione dei dipendenti per tali adeguamenti. Tuttavia, a causa del deterioramento della situazione economica, i datori di lavoro spesso cercano di ridurre i tassi dei dipendenti unilateralmente, guidati dall'art. 74. Le norme di questo articolo, tuttavia, possono essere applicate solo a condizione che i cambiamenti siano causati da adeguamenti a fattori tecnologici o organizzativi. Le ragioni economiche non si applicano a loro. In base a ciò, il datore di lavoro non ha il diritto di ridurre le aliquote tariffarie unilateralmente. Il leader, ovviamente, può cercare di ottenere l'approvazione dei dipendenti, stipulare un accordo aggiuntivo al contratto. Tuttavia, va ricordato che qualsiasi azione dei dipendenti per forzare il datore di lavoro è sempre piena di conflitti, controversie e conseguenze finanziarie per l'azienda.