All'avvio di un nuovo progetto, il senior management deve determinare chi è responsabile della sua pianificazione e organizzazione del lavoro. Questo post ha molti nomi che sono menzionati nella teoria e nella pratica. Il più comune è il "project manager". Ci soffermiamo in dettaglio sui suoi doveri, le sfumature della professione e le difficoltà.
Posizione "project manager". Come e da chi viene nominato?
Il responsabile del progetto è investito dell'autorità competente dall'investitore, dal cliente o dall'appaltatore generale. È impegnato nella gestione di tutte le fasi e processi, incluso il coordinamento e il controllo di qualsiasi azione dei partecipanti. Naturalmente, il gestore ha la piena responsabilità della gestione del progetto. Concludono un contratto con uno specialista in cui sono prescritte le principali funzioni, doveri, responsabilità e, naturalmente, il sistema di pagamento.
Un tale candidato viene raramente invitato dall'esterno, molto spesso è un dipendente di questa azienda. Soffermiamoci sui vantaggi e gli svantaggi di tali appuntamenti.
Pro e contro della nomina del "tuo" project manager
I vantaggi di tale soluzione sono evidenti.
- Il primo vantaggio. Il dipendente conosce e comprende i dettagli dell'attività di questa azienda, come si dice dalla "A" alla "Z".
- Il secondo vantaggio. Ha stabilito relazioni e rapporti in azienda con i dipendenti, metodi trasparenti di influenza e attività di lobby. Pertanto, i dipendenti si sentiranno più a loro agio ed emotivamente calmi con il "loro" leader.
- La terza dignità. Puoi offrire al tuo "dipendente" uno stipendio inferiore rispetto a una persona in cerca di lavoro "straniera". Questa differenza è compensata dal fatto che riceve una chiara promozione.
Gli svantaggi di nominare un project manager da "loro".
- in primo luogo, un tale dipendente dell'azienda, di regola, ha una visione più ristretta, più familiare e "sfocata" della situazione attuale e del progetto attuale.
- in secondo luogo, il concorrente del "suo" ha una piccola distanza con il futuro team. Pertanto, spesso le future relazioni gerarchiche "manager-subordinate" nel processo di lavoro non si sommano sempre.
In terzo luogo, è difficile per il "loro" dipendente considerare questo progetto in modo globale e oggettivo. Di solito inizia a fare pressioni per gli interessi locali, essendo esposto a gruppi formali o informali. Inoltre, molto spesso appartiene a uno di essi.
Pro e contro della nomina di un project manager "straniero"
Si possono distinguere i seguenti vantaggi.
- in primo luogo, la presenza di una visione "non polverosa", fresca e completa del progetto proposto e di questo business.
- In secondo luogo, l'impiegato della squadra non ha alcuna relazione con il team futuro. Pertanto, ha l'opportunità di assumere posizioni di comando.
- terzo, esiste una scelta tra i professionisti nel campo della gestione. Attualmente, il mercato del lavoro può offrire un numero enorme di specialisti nel campo necessario con la formazione e l'esperienza di lavoro adeguate.
- quarto, tale leader sarà in grado di attrarre nuove connessioni e determinate opportunità.
Svantaggi della nomina di un project manager da parte di estranei.
- in primo luogoinvitato dal lato non sempre conosce l'attività e ne capisce le specificità.
- in secondo luogo, il dipendente non conosce il team, il sistema di relazioni e i modi per influenzarlo. Il manager avrà bisogno di ulteriore tempo per sentirsi a proprio agio e affermarsi. Inoltre, di norma, cercherà di coinvolgere le "sue" persone nel team e di attrarre connessioni esistenti.
In terzo luogo, un manager invitato di solito deve pagare di più. La cosa più importante è che i costi finanziari sono compensati dal risultato finale.
Attività del project manager
Soffermiamoci su quelli principali.
- In primo luogo, il lavoro del "project manager" è preparare un piano di gestione, organizzare la pianificazione e adattare continuamente l'attuale processo.
- In secondo luogo, deve controllare il programma; pianificare risorse, finanza, qualità; gestire prospettive e rischi.
- In terzo luogo, la gestione del progetto include, ovviamente, la loro attuazione e completamento. Il manager deve realizzare progetti di PR e marketing, nonché creare fiducia in lui.
Responsabilità degli specialisti
Il project manager dovrebbe:
- interagire con i loro superiori, dipartimenti e strutture immediati, con il team nel suo insieme e con i singoli membri del team coinvolti dagli esecutori;
- fornire contatti con strutture esterne (cliente, sponsor, appaltatori, appaltatori, fornitori);
- mantenere un sistema di infrastrutture e di gestione efficace;
- preparare relazioni e controllare la documentazione.
Più in dettaglio la responsabilità, funzioni, diritti e le responsabilità che il project manager deve soddisfare, le istruzioni del modello contengono. Naturalmente, può sempre essere integrato.
Difficoltà del Project Manager
In pratica, il manager deve risolvere molti problemi.
- in primo luogo, il project manager è pienamente responsabile del risultato finale. Ma allo stesso tempo, non ha l'autorità sufficiente per gestire il personale e le risorse.
- in secondo luogo, è tenuto a rispondere tempestivamente a eventuali deviazioni ed errori nel processo di attuazione del progetto, apportando le modifiche necessarie.
- terzo, il gestore non ha finalmente definito i poteri e le attività. Questi elementi vengono costantemente adattati in base all'unicità del progetto, alle limitazioni e ai rischi che ne derivano. Inoltre, questo specialista è coinvolto nel coordinamento e nell'integrazione di tutte le attività.
- In quarto luogo, il gestore ha spesso difficoltà a comunicare a causa dell'elevato numero di parti coinvolte nel progetto. Questo è il capo immediato, il cliente, il team di progetto, il pubblico. Tradizionalmente, hanno interessi diversi.
- quintoDifficoltà organizzative e tecniche impreviste di solito compaiono quotidianamente. Uno dei più comuni è che fornitori e appaltatori violano i loro obblighi.
Pertanto, questa posizione è molto difficile: il project manager. Le responsabilità sono numerose e i poteri e le opportunità sono offuscati.
Requisiti del lavoro
I criteri principali sono i seguenti.
Questo specialista dovrebbe avere esperienza e conoscenza del lavoro manageriale. Un'opzione ideale sarebbe se il candidato lavorasse in un campo specializzato per diversi anni e padroneggiasse le abilità pratiche della gestione del progetto. Di solito viene data la preferenza ai dirigenti con una formazione economica o tecnica superiore. Naturalmente, lo specialista deve essere motivato e capire per cosa lavorerà.
Le qualità ausiliarie sono le seguenti: possesso qualità di leadership la capacità di gestire i conflitti e la disponibilità di competenze su un personal computer.
Cosa dovrebbe fare un project manager?
- in primo luogo, gestisci te stesso in una situazione stressante. Lo specialista avrà molte responsabilità diverse, ma poche opportunità e poteri.
- in secondo luogoIl responsabile è responsabile delle attività interfunzionali. Deve comprendere diverse aree di attività al fine di consigliare i dipendenti, monitorarli e valutarli.
- terzo, il lavoro di tale specialista è dominato da attività innovative e innovative, che di conseguenza dovrebbero portare al raggiungimento degli obiettivi finali.
- quarto, deve essere in grado di risolvere i conflitti nelle interazioni con le persone.
Caratteristiche del project manager nella costruzione
Questo specialista è responsabile del flusso di successo dei processi di avvio, pianificazione, esecuzione e chiusura di un progetto in costruzione.
Un manager dovrebbe avere una serie di competenze comuni. Si tratta della capacità di risolvere i conflitti interpersonali, avere le capacità di pianificazione, gestione e controllo. Inoltre, ci sono competenze specifiche.
Il responsabile del progetto nella costruzione dovrebbe capire che le sue attività saranno direttamente associate al rischio durante tutto il lavoro. Sorge, di regola, in una situazione di incertezza. Il manager deve ridurre i rischi, regolare lo stato emotivo della squadra e assumersi la piena responsabilità di tutte le sue decisioni. Sono queste disposizioni che determinano, di regola, il successo del project manager. Le responsabilità sono prescritte nella descrizione del lavoro del modello.
I project manager nelle costruzioni usano spesso software. Grazie a ciò, è possibile organizzare in modo più efficiente le attività e le aree di lavoro per i dipendenti. Il software consentirà al gestore di ottenere un rapporto e pianificare in un paio di minuti, eliminando calcoli complessi.
conclusione
Pertanto, il lavoro del project manager non è così semplice come sembra a prima vista. Lo specialista deve essere sufficientemente resistente allo stress per svolgere una serie di attività obbligatorie.
- In primo luogo, il manager pianifica l'attività e la sua sequenza, oltre a determinare la quantità di lavoro necessario.
- in secondo luogo, dipinge un budget, alloca le risorse, sviluppa un programma, stima i tempi e i costi di ogni fase.
- terzo, i compiti del capo comprendono il controllo sui dipendenti e la qualità del lavoro, l'analisi e la gestione dei rischi.
- quarto, il gestore conserva la documentazione, è responsabile della comunicazione con superiori e clienti.
- quinto, deve assumere posizioni di rilievo in tutte le questioni.
Tuttavia, un fatto importante deve essere preso in considerazione.
Per avere successo, il project manager deve garantire il supporto e l'autorità dell'alta dirigenza.
