Servizio di protezione del lavoro nell'organizzazione: funzioni principali

ufficio protezione del lavoro l'organizzazione deve essere creata direttamente dalla sua direzione, in conformità con la legge applicabile e il Codice del lavoro. Tuttavia, molti leader non capiscono perché sia ​​necessario.

Perché è necessario?

La necessità di creare un servizio di protezione del lavoro in ogni impresa è determinata dalla legge applicabile. In particolare, ciò è previsto dall'articolo 217 dell'attuale codice del lavoro, la cui prima parte afferma che dovrebbe essere creato un servizio di protezione del lavoro in un'organizzazione impegnata in attività industriali e che allo stesso tempo ha più di 100 dipendenti. Un'alternativa a tale servizio è la posizione speciale di un esperto in protezione del lavoro con una formazione speciale, nonché l'esperienza in tale lavoro.

Documenti normativi

Per quanto riguarda il lavoro dei servizi esistenti, esiste un'ampia base di atti normativi, che contiene più di 2000 documenti che indicano vari requisiti normativi per la sicurezza industriale, sanitaria-epidemiologica, sanitaria e antincendio. Questo database include quasi tutti i documenti con cui il servizio di protezione del lavoro nell'organizzazione e altro unità strutturali. Oggi, gli atti legislativi e altri atti normativi sono pubblicati sui siti Web ufficiali dei dipartimenti interessati e sono disponibili per ogni utente.

Creazione del servizio

Nel processo di formazione del servizio di protezione del lavoro nell'organizzazione, la sua strutturazione iniziale non richiede un atto amministrativo speciale. Se la decisione sulla formazione di questo servizio è stata presa dopo che è stato raggiunto il numero stabilito di personale, oltre a utilizzare una struttura già approvata, il capo dell'organizzazione emette un ordine per la creazione di questo servizio.

Qual è il prossimo?

In conformità con l'ordine emesso, la posizione corrispondente, le descrizioni delle mansioni dei dipendenti vengono approvate e molte altre questioni di base vengono risolte per quanto riguarda l'organizzazione del proprio lavoro.

Dopo che gli ordini per la protezione del lavoro sono stati emessi, il servizio corrispondente viene creato sotto forma di un'unità strutturale completamente indipendente, che riporta direttamente alla direzione dell'azienda o, se un ordine è stato emesso, a uno dei deputati autorizzati.

Chi è incluso in esso?

Il personale di questa unità include specialisti qualificati in questo campo. Gli ordini di protezione del lavoro vengono emessi principalmente per formare un servizio da persone con qualifiche di ingegnere in questa specialità, nonché da persone con una formazione professionale o tecnica superiore e persino gli esperti possono essere assunti senza alcuna esperienza di lavoro. Inoltre, le persone con istruzione tecnica secondaria possono essere assunte se la loro esperienza di lavoro come tecnico della prima categoria è di almeno tre anni o se ha lavorato per almeno cinque anni in altre posizioni che sono sostituite da specialisti con istruzione simile. Allo stesso tempo, vale la pena notare il fatto che, indipendentemente dalla categoria di queste persone, prima di assumere direttamente le loro funzioni, dovrebbero essere organizzati eventi di formazione specializzata, nonché riviste di protezione del lavoro.

struttura

La struttura del servizio, così come il suo numero totale, è determinato dal responsabile dell'azienda, in base al numero di persone che lavorano nell'azienda, alle condizioni di lavoro di base, ai fattori di rischio per la produzione, nonché a molti altri punti. Pertanto, ad esempio, se il numero medio di dipendenti in un'organizzazione raggiunge le 700 persone (se non vi sono lavoratori che svolgono le loro mansioni in condizioni difficili o pericolose o legate alla salute), i singoli specialisti possono tenere le riviste di protezione del lavoro.Nelle aziende in cui il numero di dipendenti è ancora maggiore, queste funzioni sono assunte da un ufficio specializzato e il numero di dipendenti del servizio di protezione del lavoro nelle organizzazioni va da tre a sei persone (incluso il capo stesso), oppure dovrebbe essere creato un dipartimento in cui dovrebbero esserci almeno sei la persona.

I compiti

Nel processo di determinazione dei compiti e delle funzioni del servizio creato, che adotterà misure per la protezione del lavoro, è meglio che i datori di lavoro utilizzino le raccomandazioni che sono state approvate dal Ministero del Lavoro della Russia con la risoluzione n. 14 dell'08.02.2000. In conformità con queste raccomandazioni, il servizio esegue le seguenti operazioni:

• Organizza misure speciali per la protezione del lavoro, il cui scopo principale è garantire che i dipendenti rispettino tutti i requisiti pertinenti.
• Fornisce il controllo sulla conformità da parte dei dipendenti con le leggi applicabili, vari atti normativi nel campo della protezione del lavoro, nonché l'accordo concluso, il contratto collettivo e altri atti legali locali regolatori dell'azienda.
• organizza lavori di manutenzione mirato a prevenire il rischio di infortuni sul lavoro, varie malattie professionali o causate da fattori professionali. Comprende anche varie attività volte a migliorare le condizioni di lavoro.
• La protezione del lavoro e della sicurezza industriale prevede consultazioni e informazioni ai dipendenti dell'azienda, incluso il suo responsabile, su tutte le questioni necessarie in questo settore.
• Lo studio e la successiva diffusione delle migliori pratiche nel campo della protezione del lavoro, nonché la promozione di questioni pertinenti.

Principali funzioni

Al fine di garantire la protezione del lavoro e la sicurezza industriale, il servizio svolge le seguenti attività:

• Contabilità e controllo continuo dello stato e vari cause di infortuni sul lavoro, così come varie malattie professionali e quelle che sono causate da vari fattori di produzione.
• Fornire l'assistenza necessaria alle unità nell'organizzazione e ulteriore conduzione di varie misurazioni delle caratteristiche dei fattori di produzione dannosi e pericolosi, nonché nella corretta valutazione della sicurezza delle attrezzature specializzate.
• Formazione e verifica delle conoscenze sulla protezione del lavoro. Ciò include: l'organizzazione e la fornitura di orientamenti metodologici per la certificazione di tutti i lavori, la certificazione di tutti i tipi di lavoro, nonché il monitoraggio della loro attuazione.
• Un esame dettagliato delle condizioni tecniche di varie strutture, edifici, meccanismi e macchine, attrezzature, dispositivi, nonché protezione collettiva e individuale dei dipendenti. Tra le altre cose, vengono verificate anche le condizioni dei dispositivi sanitari e il funzionamento dei sistemi di ventilazione. L'ordine relativo al servizio di protezione del lavoro prevede lo svolgimento di tutti questi eventi insieme ai rappresentanti delle unità interessate, nonché ai rappresentanti autorizzati dei sindacati e di altri organi di controllo rappresentativi.
• Partecipazione ai lavori di commissioni specializzate per la messa in servizio di costruzione ricostruita o completata di impianti industriali, nonché allo svolgimento del lavoro di commissioni coinvolte nell'accettazione dalla riparazione di macchine, impianti, unità e altre attrezzature.
• Coordinamento di qualsiasi progetto sviluppato, progetto, documentazione tecnologica e di altro tipo.
• Lo sviluppo, insieme al resto dei dipartimenti, di vari programmi e piani, con l'aiuto del quale verrà migliorata la sicurezza del lavoro nell'istituzione.
• Partecipazione alla compilazione di varie sezioni del contratto collettivo, relative alle condizioni e alla tutela del lavoro.
• Le attività del servizio di protezione del lavoro forniscono tutta l'assistenza necessaria alla gestione delle unità nella formazione di un elenco di posti e professioni, in base al quale ogni dipendente dovrà sottoporsi a una visita medica preliminare e obbligatoria periodica, nonché un elenco separato, che indicherà le posizioni e le professioni, ricevere un compenso per il duro lavoro o lo svolgimento di compiti in condizioni pericolose o dannose.
• Creare un'indagine sugli incidenti nell'azienda.
• Le principali funzioni del servizio di protezione del lavoro dell'organizzazione includono la partecipazione ai lavori di una commissione che indaga sugli incidenti. In particolare, ciò riguarda la progettazione e la conservazione di vari documenti per questi eventi, protocolli per modificare le caratteristiche dei fattori di produzione dannosi e pericolosi, valutare le attrezzature utilizzate dal punto di vista della sicurezza delle lesioni, nonché tutti i tipi di materiali per certificare la conformità dei luoghi di lavoro alle condizioni necessarie.
• I compiti del servizio di protezione del lavoro comprendono la partecipazione diretta alla preparazione di documenti per l'ulteriore scopo di pagamenti assicurativi dovuti a infortuni o malattie professionali.
• Preparazione di relazioni dettagliate sulle condizioni di lavoro e sulla protezione del lavoro.
• Compilazione di un elenco dettagliato di professioni e tipi di lavoro per i quali dovrebbero essere sviluppate istruzioni specializzate sulla protezione del lavoro.
• Sviluppo di programmi di formazione speciali per dipendenti, incluso il suo manager. Allo stesso tempo, gli specialisti interessati dovrebbero condurre un briefing introduttivo con ogni persona che entra in una posizione di lavoro, fa un viaggio d'affari, così come con gli studenti o gli studenti che sono arrivati ​​a praticare o condurre una formazione industriale.
• Organizzazione di eventi di formazione tempestivi per tutti i dipendenti dell'azienda, compreso il suo responsabile, nonché partecipazione diretta alle attività delle commissioni coinvolte nella verifica delle conoscenze.
• Elaborazione di un elenco dettagliato dei tipi di lavori e professioni per i quali è necessario sviluppare istruzioni speciali.
• Fornire tutta l'assistenza metodologica necessaria alla gestione dei dipartimenti nel processo di elaborazione o revisione delle istruzioni.
• Il capo del servizio di protezione del lavoro deve assicurare l'organizzazione e la gestione del suo ufficio, nonché preparare stand e angoli di informazioni speciali in varie unità.
• Organizzazione di incontri rilevanti.
• Condurre propaganda utilizzando televisione, trasmissioni radiofoniche, film o video, nonché vetrine da parete, giornali e altri strumenti interni.
• Informare i dipendenti in merito alla legislazione vigente e ad altri atti normativi nel campo della protezione del lavoro, nonché agli accordi organizzativi e al contratto collettivo. Viene inoltre periodicamente condotto un audit sulla sicurezza del lavoro per determinare le conoscenze pertinenti.
• Esame di varie dichiarazioni, reclami e lettere dei dipendenti in merito alle questioni di protezione del lavoro e alle condizioni necessarie, nonché preparazione di varie proposte di orientamento per l'eliminazione delle carenze rilevate.
• Analisi e generalizzazione di tutte le proposte in entrata riguardanti la spesa dei fondi disponibili del fondo di protezione del lavoro della società, nonché lo sviluppo delle direzioni principali per il loro uso più efficace.

controllo

Tra le altre cose, i compiti del servizio di protezione del lavoro includono la garanzia del controllo su:

• Conformità da parte dei dipendenti ai requisiti della normativa vigente e di altri atti normativi in ​​materia di protezione del lavoro.
• Garantire e utilizzare correttamente i dispositivi di protezione collettiva e personale.
• L'attuazione di varie misure che includono piani e programmi nel campo del miglioramento delle condizioni di protezione del lavoro, nonché varie sezioni del contratto collettivo e dell'accordo concluso. Inoltre, monitora l'adozione di misure appropriate volte ad eliminare le cause che hanno innescato il verificarsi di un incidente durante la produzione.
• La presenza in vari dipartimenti di istruzioni specializzate per i dipendenti, se tali posizioni o professioni sono incluse nell'elenco corrispondente.
• Certificazione dettagliata di tutti i dipendenti e preparazione preliminare per la certificazione.
• Esecuzione tempestiva da parte di tutti i servizi pertinenti delle prove richieste, nonché esame tecnico di meccanismi, macchine e attrezzature varie.
• L'efficienza dei sistemi di ventilazione e aspirazione.
• Le condizioni dei dispositivi di protezione e dei dispositivi di sicurezza.
• Briefing tempestivo nel campo della protezione del lavoro, nonché successiva verifica della conoscenza di tutti i requisiti e varie opzioni per il briefing.
• Organizzazione di pulizia chimica, lavaggio, asciugatura, sgrassaggio, rimozione della polvere, riparazione, conservazione e consegna di abbigliamento, scarpe e altri dispositivi di protezione specializzati.
• Organizzazione dei luoghi di lavoro nel pieno rispetto dei requisiti applicabili.
• Condizioni sanitarie degli impianti ausiliari e di produzione.
• L'uso corretto da parte di vari dipartimenti dei fondi che sono stati implementati per svolgere attività volte a garantire le migliori condizioni per la protezione del lavoro.
• Fornitura corretta e tempestiva di compensi ai dipendenti per l'esecuzione di duro lavoro, nonché per lo svolgimento di lavori in condizioni pericolose o dannose. In particolare, ciò include anche l'emissione gratuita di nutrizione medica specializzata e altri prodotti.
• Coinvolgere il lavoro di minori e donne nel pieno rispetto delle leggi applicabili.

Diritti e poteri

Al fine di garantire la corretta esecuzione di tutti i compiti e le funzioni assegnati al servizio di protezione del lavoro, i dipendenti devono disporre dell'autorità e dei diritti funzionali appropriati. In conformità con le raccomandazioni, i dipendenti dovrebbero avere i seguenti diritti:

• Effettuare ispezioni senza ostacoli e visite ai locali di produzione, domestici o uffici dell'organizzazione in qualsiasi momento della giornata, nonché familiarizzare con vari documenti di loro competenza.
• Presenta ai capi di vari dipartimenti e agli altri funzionari dell'azienda varie istruzioni sull'eliminazione delle violazioni della protezione del lavoro rilevate al momento dell'audit. Tali requisiti sono obbligatori, pertanto il dipendente deve monitorare la loro attuazione.
• Richiedere a ciascun capo dipartimento di allontanare dal lavoro le persone che non dispongono dell'autorizzazione per eseguire tali procedure, nonché se non sono state sottoposte a visita medica periodica o preliminare secondo le modalità prescritte. Tra le altre cose, anche quelle persone che non sono state istruite e che non usano dispositivi di protezione individuale nel loro lavoro dovrebbero essere rimosse.
• Presentare proposte sulla responsabilità di vari funzionari direttamente al capo dell'azienda con una proposta di imposizione di sanzioni a coloro che violano i requisiti.

Inoltre, il servizio deve eseguire altre azioni necessarie per l'implementazione delle funzioni ad esso assegnate.

organizzazione

L'organizzazione del lavoro per i dipendenti di questo servizio prevede una regolamentazione dettagliata delle loro funzioni ufficiali e, in aggiunta a ciò, l'assegnazione di specifiche funzioni di protezione del lavoro a tutti i dipendenti.I luoghi di lavoro di ciascun dipendente dovrebbero essere organizzati in una stanza separata e allo stesso tempo dovrebbero essere dotati di tutte le attrezzature moderne necessarie per l'ufficio e di vari mezzi tecnici di comunicazione. I lavori dovrebbero essere organizzati in modo tale da fornire le condizioni necessarie affinché i dipendenti possano adempiere ai loro doveri.

Uno degli elementi principali dell'organizzazione del posto di lavoro in questo caso è la corretta organizzazione dell'ufficio, in cui i dipendenti saranno impegnati in formazione, seminari, lezioni, briefing, mostre e altri eventi. Nel processo di risoluzione di questo problema, il datore di lavoro dovrebbe essere guidato dalle principali raccomandazioni del Ministero del Lavoro.

Nelle aziende che sono impegnate nella produzione e che allo stesso tempo hanno più di 100 dipendenti, si consiglia di creare un ufficio separato per la protezione del lavoro, mentre nelle aziende con un numero minore di personale è possibile cavarsela con un semplice angolo.