היום מחסור בחנות - אחד מהמצבים הבודדים עם השפעה לא נעימה, שמשפיע באופן משמעותי על יחס המעביד ישירות לעובדיו. הפרה של תוכנית כזו היא ההבדל בין הערך האמיתי של המוצרים, שנרשם בתיעוד החשבונאי, לבין הזרם בפועל בזמן נתון. עד כה ידועות שתיים מהשיטות הנפוצות ביותר לזיהוי מחסור. ראשית, תמחור קמעונאי; שנית, חישוב בהתאם למחיר הרכישה. חשוב להוסיף כי בשני המקרים מחסור בחנות מחושב במזומן. אגב, זה לא תלוי בכלל במה שאבד בדיוק: סכום מסוים של כסף או טובין.
הסיבות למחסור בחנות והסיווג שלהן
המטרד העיקרי ביחס למצב שנחשב במאמר עבור המעביד הוא שהפסדים במציאות לרוב עולים על עלות הסחורה שנמכרה. למה? עובדה היא שרווח אבוד שהיה ניתן לקבל, נניח, מכולת, יופיעו הסחורה על המדפים.
חשוב לציין כי כאשר יש מחסור במתקן מסחר מסוים, לא תמיד אשם בעובדים. אין הכרח כי הגורם לאובדן הוא גניבה או הונאה אחרת, המתבצעת במודע ובעקבות כך מובילה לחבות פלילית.
הגורמים השכיחים למחסור
בגלל מה שמופיע מחסור גדול בחנות? רצוי לקחת בחשבון רשימת סיבות המובילות ישירות לטעויות בחשבונאות של מוצרים שנמכרו, המשפיעות על הרווח וכתוצאה מכך, הרלוונטיות של מצב כה לא נעים:
- הערכת משמעות משמעותית למחיר המוצר שנמכר. זה יכול לקרות אם המעביד לא ניגה באגים במנגנון יצירת הערך הסופי של הסחורה. נוהג זה נבחן לעתים קרובות תוך שימוש פעיל במערכת הנחות במוצא מסוים. לכן, כאשר מחליטים על אפשרות דומה להגדלת מכירות בתהליך הביקורת, חובה לקחת בחשבון את ההבדל בין ערך ההתחלתי לערך ההיוון של כל יחידות המוצרים.
- רמת טיפול נמוכה בקופאיות בתכולת סלים ועגלות. העובדה היא שקונים בדרך כלל מעדיפים להניח את התיקים הכבדים ביותר בתחתית הסלים. בהתאם, הדבר מצריך טיפול מירבי מצד העובדים בתהליך גביית עלות הסחורה, כמו גם אימות כמותי.
רשימת הסיבות הנוספות
אם המחסור התגלה בחנותבנוסף לסיבות לעיל, הנקודות הבאות רלוונטיות:
- מחסור עקב פיקוח בתיעוד החשבונאי. כך, מצב אפשרי כאשר העובד המקביל שוכח חשבונאות על טובין שנמחקו לצרכי השקע. אם אינך מוחק פריט במועד, חובה להיכלל בחסר במהלך ביקורת שנתית או רבעונית. כתוצאה מכך, המצב מטעה את המעביד לגבי הסכום הבלתי רווחי. אגב, ניתן גם למחוק בטרם עת טובין שנפגעו משום מה. כך או אחרת, עליהם לרשום ולמחוק באמצעות הנפקת טופס מיוחד.
- חוסר בחנות מופיע לעתים קרובות בגלל שגיאות מלאי.העובדה היא כי העובד אינו רשאי לקחת בחשבון באקראי סחורה העומדת על החלונות.
ואם זה לא חשבונאי?
דבר מעניין זה מחסור בחנות לעתים קרובות זה מתגלה גם במקרה של חישובים מוכשרים. לדוגמה, לא ניתן לשלול את הכללת המידע השגוי בדוח בעת סימון מחיר הרכישה ומספר המלאי. הדרך הטובה ביותר לצאת ממצב מסוג זה היא לבדוק את התור, כי זה מובטח למנוע מחסור.
אגב, היום נושא המוצרים שפג תוקפם דחוף מאוד. לכן, לרוב לא מוחקים את הסחורה כנדרש (כלומר, צורה של צורה מסוימת לא נערכת) ונלקחת בחשבון כפגם. חשוב לציין זאת מחסור בסחורות טען לעתים קרובות בגלל חוסר השליטה באספקה חדשה. במצב זה משלמים את הסחורה, אך העובדים המתאימים שוכחים לספור אותם ולבצע מלאי. כך שהצוות החדש פשוט מסתיים במלאי, זה לא נלקח בחשבון בתהליך ההתנחלויות הכלליות.
מחסור בחנות: מה על המוכר לעשות?
ראשית יש לציין כי השלכות מצב כה לא נעים כמו מחסור אצל המוכרים תלויות בעיקר בעיצוב התיעוד העיקרי. זה אמור לכלול מעשה (דוח) על מלאי והסכם על אחריות קולקטיבית במונחים מהותיים. חשוב מאוד אם העובד הנאשם יצליח להוכיח את אי מעורבותו במצב שגרם מחסור בחנות (אחריות פלילית מחכה לו אחרת). בנוסף, העובדה שהעובד הוכיח הפרות מסוימות מצד המעביד, היא יתרון גדול. ביניהם עשויים להיות תנאים נחותים המלווים את זרימת העבודה, או אי עמידה בכללים הנוגעים לבטיחות הערכים המופקדים.
אחריות עובדים
במקרה שהונפק מעשה מחסור, בהתאם לסעיף 243 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, חבות מוחלטת ביחס לעובד מתרחשת:
- אם תכנית כזו, הובאה אחריות כלפי העובד באמצעות הוראות דיני העבודה (אחרי הכל, הוא תופס תפקיד מסוים, שזו דרך כזו או אחרת שצוינה בחוק) או הסכם קיבוצי נפרד.
- אם הנזק לא בוצע במהלך מילוי חובות עבודה (דוגמא מצוינת להפרה מסוג זה הוא השימוש במכונית חברה לצרכים אישיים מחוץ לשעות העבודה על ידי אדם שהוטל עליו האוטו בהתאם לחובותיו הרשמיות).
מהאמור לעיל, ניתן להסיק כי רק עובד האחראי יכול להיות אחראי למחסור בסחורות או במשאבים כספיים בחנות.
אילו עונשים אפשריים?
מה יקרה עם המוכר, אם יזוהה מחסור בחנות? מסביר - העונש הקל ביותר שניתן להחיל. יש לציין כי במקרה זה העובד מחויב לעיתים קרובות כעשרים אחוז מהשכר החודשי. בתורו, נקבע בבית המשפט סכום גדול יותר של פיצוי הנדרש לפיצוי בעל השקע) (מאמר 138 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). אגב, סכום האחריות לא צריך בשום מקרה לעלות על סכום השכר הרשמי של העובד (מאמר 248 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). חריג לכלל זה הוא תשלומים שנקבעו בהתאם להחלטת הרשות השופטת.
פעילות קיבוצית המובילה למחסור
לעיתים קרובות עובדי השקע עובדים בצוות (לדוגמה, מכולת) במקרה זה, עם מחסור, יש לקחת בחשבון כמה תכונות:
- סכום התשלומים עבור כל עובד לא יכול להיות זהה, שכן הצבירה מתבצעת באופן יחסי. לדוגמא, אחד העובדים היה בחופשה או בחופשת מחלה. מסיבה זו הוא אינו מחויב לשאת באחריות למחסור. חשוב להוסיף כי עבור עובדים חדשים התשלומים מתבצעים בהתאם לימים שעבדו.
- אם נחתם הסכם בדבר הקצאת אחריות מהותית לאנשים ספציפיים, עליהם להיות נוכחים בביקורת המתבצעת. לכן, אם יתגלה מחסור, הם יצטרכו לערוך הערות הסבר. לאחר מכן נוצרת צו לעיכוב סכום מסוים מהשכר החודשי של העובדים. צוין לעיל כי ניכויים כאלה לא צריכים להיות יותר מעשרים אחוזים. במילים אחרות, להנהלת השקעים הזכות להטיל תשלומי פיצויים אך ורק מאנשים אחראיים פיננסיים ורק בסכומים שנקבעו בחקיקת העבודה הנוכחית.
מאפייני אוסף
יש לזכור כי לא ניתן להסיר חבות מעובד גם כאשר לא חתם על הסכם אחריות מלא. אך במקרה זה, על המעסיק בהכרח להוכיח את קיומם של הפרות מצד העובד. אגב, אם זוהתה עובדת אובדן המוצרים שנמכרו ובהתאם, מתועדת, ניתן לפתור מחלוקת פעילה בין העובד למעביד בהתנדבות. סירוב העובד להשבת נזקים, ככלל, מוביל לפניית הצד השני לרשות השופטת.
כיצד לתעד הפרה?
ההפרה התיעודית הנחשבת במאמר מתועדת בהתאם לשלבים הבאים:
- ביקורת נפתחת על ידי המעביד שתוצאותיו נרשמות באמצעות מעשים מיוחדים.
- מילוי הערת הסבר של עובד שעשה מחסור. אגב, במקרה זה המעסיק אוסף לעיתים קרובות תזכירים מעובדים אחרים.
- בקשת הראש בכתב לנזקים שנשלחה ישירות לעובד.
- ביצוע מעשה נפרד במקרה בו העובד מסרב לשחזר הפסדים. אגב, בשלב זה זכות המעביד לתבוע.
- הגשה לרשויות השיפוטיות של מעשה שבוצע בצורה נכונה הרושמת את תוצאות הביקורת, כמו גם תיעוד חשבונאי, המציין את העלות הראשונית של הטובין. יתר על כן, ככלל, התכתבויות עם העובד נשלחות לבית המשפט (בקשה בכתב לפיצוי בגין המחסור שהתגלה).
- התאוששות מסכום שכר העובד בחודש בכוח. פעולה זו מתבצעת לפי צו ראש או בצו של הרשות השופטת. חשוב לציין כי המסמך מתפרסם לא יאוחר מחודש ממועד הביקורת (מלאי).
איך להוכיח חפות
לעיתים קרובות קורה כי המוכר בטוח לחלוטין בחפותו בנוגע למחסור. ואז הוא צריך לפנות לרשויות השיפוטיות בבקשה לברר את המצב הנוכחי. מכיוון שהליך המשפט מורכב למדי, לעיתים קרובות מתבקש לפנות לעורך דין מקצועי שיכול לעזור לכם למלא הצהרה ולאסוף את כל הראיות הדרושות לחפות.
אם לעובד אין קשר למחסור, אך המעסיק סחט אותו, מכריח אותו לבצע תשלום פיצויים, לעובד יש את הזכות לפנות למחלקת המשטרה המקומית עם תלונה מקבילה (שימוש לרעה בקביעות על ידי המעביד).
מסקנה
לסיכום, יש לציין כי בכל מקרה, יש צורך לשלוט באופן עצמאי בתהליך הביקורת (בדיקה), למרות שרק אנשים מיומנים במיוחד משתתפים בו. חשוב להוסיף כי המעשה הידור הוא חובה שנחתם על ידי מי שנושא באחריות מהותית. למשל קופאית. בנוסף, בעת עריכת ביקורת תוך הפרות הנוהל, עומדת בפני העובד זכות מלאה לערער על מערכת המשפט.
