ארכיבאי יכול להיות עובד בארכיון או שומר על המסמכים. תפקידו של הארכיוני בארגון מכוון לארגון המוסמך של עבודה וזרימת עבודה בארכיון. בואו נדבר עליהם בפירוט במאמר זה.
היכן יכול הארכיוניסט לעבוד?
תפקידו של מומחה זה הוא גדול. עובד עם מקצוע כזה הוא ביקוש במקום שיש גדול זרימת עבודה. זה כן יכול להיות שיש ביטוחים, מפעלים פיננסיים, בנקים, מדינה מוסדות.
יש גם עמדה כזו כארכיביסט בבית המשפט. תחומי האחריות שלו הם בניהול מסמכים במוסד זה.
איך המקצוע קם?
בשנות העשרים של המאה ה -18 הוציא פיטר הראשון את התקנה הכללית, שהניחה את הבסיס להקמת ממשל המדינה במדינה ואשר הצביעה על הקמת ארכיונים בכל מוסדות המחלקה. במקביל נוצרה עמדה כמו אקטואר. היה מדובר בסופר בבית המשפט, שהיה מעורב בכתיבת מעשים שונים, ברישום בפנקס.
עם הזמן, פונקציונליותו עברה את היקף ההליכים המשפטיים, והמקצוע התפרסם כ"ארכיוויסט ". במאה העשרים המילה הייתה מיושנת, ותפקיד "הארכיוניסט" החליף אותה.
נקודות מפתח
ארכיביסט הוא מנהל טכני. תפקיד זה יכול להיות מוחזק על ידי מי שיש לו השכלה מקצועית או השכלה תיכונית וכל קורסים שהושלמו בכיוון זה.
ניתן לקדם עובד לתפקיד פנוי ולפוטר על ידי הנהלת החברה.
מהי אחריותו של הארכיוניסט?
תפקידו של עובד זה הוא כדלקמן:
- הקמת ארכיון: זה יכול להיות גם על נייר וגם בצורה אלקטרונית;
- קבלת התכתבויות המגיעות לחברה, תיקון והגשה בארכיון;
- הנפקת עותקים של מסמכי ארכיון או לשימוש זמני בקבצים המקוריים בארכיון;
- גיבוש דוח על פעילותם.
בנוסף, תפקידו של הארכיוני במפעל הוא כדלקמן:
- מתן תיעוד לחברה ממנה הושגה הבקשה;
- עמידה בכללי הבטיחות בחדר הארכיון ובקרתם.
אילו כישורים חייבים לארכיביסט? תפקידו של עובד זה הוא לדעת את המידע הבא:
- מעשים מסוגים שונים, הוראות הנוגעות לעבודתו;
- הנוהל לקבלת והגשת תיעוד לארכיון, שיטות ושיטות לאחסונו ושימושו;
- מערכת אחידה לעבודה פקידותית, שאומצה ברמה הממלכתית;
- שיטות לגיבוש מלאי של מסמכים, תיאוריהם הקצרים, פעולות להשמדת תיעוד;
- הנוהל להכנת מסמכים לאחסון ושימוש;
- נהלי חשבונאות ודיווח;
- המבנה הארגוני של החברה;
- מיומנויות מחשב ברמה המקצועית;
- שיטות עבודה עם ציוד משרדי ברמת המשתמש המתקדמת;
- מיומנויות לעבוד עם כמויות מידע ענקיות;
- חקיקת עבודה של הפדרציה הרוסית.
בנוסף עליו להיות מסוגל לבטא נכון את מחשבותיו הן בכתב והן בעל פה. באשר לחינוך זה יכול להיות גם השכלה גבוהה, ורצוי מאוד שהוא יהיה מתמחה ("עסק ארכיוני", "ניהול מסמכים"), וכן לא גמור גבוה יותר. אתה יכול גם לקבל מקצוע זה על ידי קורסים מיוחדים.
יתרונות וחסרונות המשרה
למקצוע "ארכיוניסט", שתחומי האחריות שלו מתוארים במאמר זה, היתרונות והחסרונות שלו.
יתרונות:
- עבודה פשוטה במישור הפיזי;
- אין חינוך מיוחד.
חסרונות המקצוע:
- רוב העובדים רואים בה את המקצוע הכי משעמם;
- רמת תגמול נמוכה;
- כמעט ללא צמיחה בקריירה.
רמת שכר ארכיוני
סכום התגמול לעובד זה עשוי להיות בין 20,000 ל- 70,000 רובל. גובה השכר תלוי באזור, בכמות העבודה ובניואנסים אחרים. השכר הממוצע הוא 45,000 רובל.
הוראות אחרונות
הארכיוניסט, שתפקידיו מעוגנים בקפידה בתיאור תפקידו, בעבודתו נשען לא רק עליה, אלא גם על ההפרשה בארכיון.
אם ניקח בחשבון את היכולות שיש לארכיביסט צריך להיות:
- זיכרון מעולה;
- היכולת לנתח כמות עצומה של מידע;
- יכולת לשים לב לפרטים;
- כישורי נייר מכתבים;
- היכולת לבצע עבודה מונוטונית קטנה לטווח ארוך;
- תנועתיות ידנית משובחת.
בהתחשב בתכונות אישיות, תחומי עניין, אנו יכולים להבחין בין:
- יכולת התארגנות;
- דיוק;
- התמדה;
- יכולת שליטה על עצמו;
- בהירות
- התמדה;
- רגליים, קור רוח.
איכויות שיפגעו ביישום היעיל של חובות:
- רפיון;
- אופקים צרים;
- חוסר יכולת להתארגן;
- חוסר זהירות;
- אימפולסיביות.
פעילויות עיקריות של המקצוע "ארכיוני":
- החובה לשמור על מסמכים בטוחים;
- מעקב אחר מסמכי בקשה;
- הנפקה על פי בקשה של מסמכים, אישורים;
- יצירת רשימת תיעוד שיש להפקיד;
- קבלת תיעוד לאחסון במשך תקופה ארוכה;
- אימות האוריינות ונכונות רישום המידע הנכנס;
- יצירת מערכת מידע נכנסת;
- משלוח מידע על תיקים לארכיון המדינה;
- יצירת מלאי של תיעוד שנמצא בארכיון.
זכויות ארכיונאים
לעובד הזכויות הבאות:
- לדעת על הפרויקטים וההחלטות של הנהלת החברה הקשורים לעבודה;
- להציע המלצות לשיפור הפונקציונליות שלהם;
- במסגרת עמדתו והוראותיו, להודיע להנהלה העליונה במקרה של גילוי ליקויים במהלך ביצוע עבודתו, להעלות הצעות לביטולן;
- לבקש מההנהלה הבכירה או עובדים אחרים את כל התיעוד הנדרש למילוי תפקידם;
- צור קשר עם הנהלת הארגון לקבלת סיוע ותמיכה בביצוע החובות שנקבעו.
אחריות
עובד זה אחראי על פי חוק העבודה ליישום מלא של תפקידו.
בהתחשב בפן האדמיניסטרטיבי והפלילי של הפעילות, ניתן לומר כי הארכיוניסט אחראי להפרות שבוצעו במהלך העבודות. במסגרת הקוד האזרחי והחקיקה בנושא עבודת הפדרציה הרוסית - בגרימת נזק מהותי.
