צו הקצאה: מצומצם של השאלה

סדר חלוקת החובות לעובד הפך לאחרונה למקובל כמעט בכל מפעל. עריכת מסמך כזה אינה קשה. צריך רק להקפיד על רצף מסוים של פעולות ולא להפר את חוק העבודה.

הסיבות למתן הצו

ישנם מצבים שאחד העובדים מסיבה זו או אחרת נעדר ממקום העבודה. אך על החברה לא לשנות בשלב זה את קצב העבודה הרגיל או להפסיק לחלוטין. הדרך לצאת ממצב זה היא צו להקצות את תפקידו של עובד זה למישהו אחר. אך לפני כן על המעסיק להחליט על ידי מי ובאיזו דרך יבוצעו חובות אלה. יש שלוש אפשרויות שונות לחלוטין:

1. אתה יכול להעביר באופן זמני אחד מעמיתיך לתפקיד עובד שנעדר כעת.
2. הקצה את תפקידו לעובד אחר, והוא גם צריך לבצע את עבודתו.
3. הזמינו אדם מהצד. הוא יחליף באופן זמני את העובד הראשי.

הבחירה צריכה להיעשות על ידי הנהלת המיזם, ורק אז לערוך צו לחילוק תפקידים. רק שני גורמים יכולים להשפיע על קבלת ההחלטות: משאבי עבודה (זמינות עובדים שיוכלו לבצע פונקציות נוספות) ויכולות חומריות (לבצע תשלום חלקי או מלא).

הוראות שלב אחר שלב

ישנן מספר סיבות לכך שהמעסיק מחליט שמגוון תחומי אחריות יבוצע על ידי עובד אחר בעתיד:

1. העובד הראשי נעדר כרגע מסיבה טובה (חופשה, נסיעת עסקים ואחרים).
2. חובה למלא חובות, תפקידים רלוונטיים (מקצועות), שאינם ברשימת הצוות.
3. עובד משלב עבודה במקצועות שונים.

בכל אחד מהמקרים יש לבצע את הפעולות הבאות בתורן:

1. ראש היחידה חייב לעשות תזכיר פנה למנהל המפעל, המפרט בפירוט את הסיבות שהובילו אותו לקבל החלטה הולמת.
2. תיאמו את הנושא עם ההנהלה.
3. קבל הסכמה בכתב מהעובד.
4. שירות כוח האדם נותן הוראה מתאימה להקצות חובות לעובד מסוים.

כדי לפתור בעיה כזו מבלי ליצור קונפליקטים, יש להקפיד על רצף קפדני של פעולות אלה.

אמצעי כפייה

לעתים קרובות למדי, למפעלים יש מצב שונה מסוגו. לדוגמה, יחידה כזו או אחרת נעדרת מרשימת הצוות של החברה (או שהצוות קטן מאוד) ויש למלא את החובות התואמות את המומחיות הזו. מה לעשות במקרה זה? כיצד לתת לגיטימציה למצב? סוגיה זו נפתרת בקלות. יש צורך רק בהזמנה של צו מדגם של חלוקת חובות. זה מורכב, באופן עקרוני, באופן שרירותי. כותרת הצו מציינת את המשרה שתפקידו יהיה צורך לבצע. הבא הוא החלק המברר, שמסביר את הסיבה העיקרית. לאחר מכן החלק המנהלי מתווה את מהות הנושא. לדוגמא:

הפדרציה הרוסית

חברה עם אחריות מוגבלת "רוח"

להזמין

06 במרץ, 2015 מס '17-ע'

עיר סמרה

על הקצאת חובות למכונאי

בשל היעדר תפקידו של המכונאי הראשי ברשימת הצוות של המפעל

אני מזמין:

1. הקצה את תפקידי המכונאי הראשי למהנדס הראשי טימופייב A.V.
2. אני שולט בביצוע של צו זה.

מנהל חברת וטרי א. קרפוב

מכיר את ההזמנה:

המהנדס הראשי __________ טימופייב A.V.

חתימת תאריך

אם נקבע היטל מסוים לביצוע תפקידים, עובדה זו באה לידי ביטוי בצו כסעיף נפרד.

אחריות קופאית

אם אין למדינה יחידת קופאית, ייתכן שההזמנה תיראה כך. אך לעיתים קרובות ישנם מצבים בהם יש משרה פנויה, אך ההנהלה אינה ממהרת לקחת על עצמה עובד נפרד. במקרה זה נערכת צו שונה במקצת להקצות את חובות הקופאית למומחה אחר (רואה חשבון). למעשה, זה יהיה שילוב של מקצועות (סעיף 60.2 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית), כך שרצף הפעולות צריך להיות כדלקמן:

1. המעביד בכתב מזמין רופא מומחה לבצע בנוסף את עבודתו של קופאית ולקבל ממנו הסכמה בכתב.
2. ניתן הזמנה מתאימה המציינת את סכום התשלום.
3. הסכם נוסף נערך לחוזה עבודה שנחתם בעבר (חוזה).
4. עובד מתוודע תיאור התפקיד של הקופאית ומסכם הסכם על אחריות מלאה.

ראוי לזכור כי חובותיו של קופאית בשום מקרה אינן יכולות לבצע את רואה החשבון הראשי, מכיוון ש"התקנה לגבי רואי החשבון הראשי "אינה מאפשרת למומחים אלה לשלב עם העבודה העיקרית את האחריות הקשורה לאחריות אישית לכסף ונכסים מהותיים הקיימים בארגון.

מישהו אחר עובד בזמן

אם אחד העובדים נעדר ממקום העבודה זמן מה, אז תפקידו לתקופה זו מוקצה לחבר אחר בצוות. לרוב זה מתרחש בגלל מחלה, חופשה או נסיעת עסקים. ישנם שני פתרונות אפשריים לנושא זה:

1. העברה זמנית לתפקיד. לעובד משולמת משכורת למקצוע חדש עם כל התשלומים שנשארו (למעט הקצבאות האישיות). כתוצאה מכך הסכום בשום מקרה לא אמור להיות נמוך מהשכר הממוצע שלו במקום העבודה הקודם.
2. ביצוע זמני תפקידים יחד עם ביצוע עבודתם העיקרית. במקרה זה, סכום התשלום נקבע כאחוז מהשכר עבור התמחות חדשה.

בשני המקרים הראשון והשני, חובה על חלוקת חובות זמנית (או העברה) היא חובה המפרטת את המידע הבא: תקופת סיום התפקידים הנוספים, התשלום המגיע לעבודה זו והסיבה להיעדר העובד הראשי.