מהי תלוש שכר? איך ייראה גיליון שכר: טופס וטופס מדגם

הפרות של דיני עבודה נפוצות מאוד. לעתים קרובות עובדים אינם יודעים את זכויותיהם, אך קורה שהם פשוט לא ממהרים להשתמש בהם כדי לא לקלקל את היחסים עם הממונים או אפילו לאבד את מקום עבודתם. על שכר העבודה להיות מונפק על ידי המעביד בנפרד לכל עובד. זו אחת ההוראות החוקיות שהופרו בתדירות גבוהה ביותר. יהיה מועיל עבור רואי החשבון, אנשי משאבי האנוש ורק עובדים לגלות את כל העניינים בגליון השכר: איך הוא נראה, איך להנפיק אותו, מדוע הוא נחוץ ומה מאיים על הפרה?

מהי תלוש שכר?

לפני זמן לא רב הייתה תקופה במדינה בה אנשים עבדו לימי עבודה, במילים פשוטות, עבור "קרציות". למרבה המזל, הזמן הזה עבר, וכעת עובדים מיומנים מקבלים שכר הולם. המדינה ממליצה היום יותר מתמיד לקבל עבודה בה הם משלמים משכורת "לבנה". מה הסיבה לכך? ראשית כל, עם ניכויי מס וערבויות עוקבות לעובד.

שכר - שכר עובדים לעבודה, הכולל פיצויים תשלומי תמריץ. הוא מנהל משא ומתן עם העובד לפני כניסתו לתפקיד ולא יכול להיות פחות מרמת הקיום.

חוק העבודה מחייב את המעביד להודיע ​​לעובד בכתב על מה כולל משכורתו לתקופה מסוימת. כלומר כל עובד צריך לקבל מסמך בו ייצבעו מרכיבי השכר שלו לתקופה (לרוב בחודש).

מסמך מידע זה הנו תלוש השכר עבור שכר העובד.

מדוע זה נחוץ?

מסמכים בארגון הם תמיד עניין עדין. מצד אחד, זה מאוד "משעמם", מצד שני, זה חשוב. טוב אם העובד האחראי עליהם (רואה חשבון או איש כוח אדם) מבין זאת, תמיד עומד על המשמר ומוכן להתמודד עם סכסוך בונה גם עם ההנהלה, ומגן על האינטרסים של החברה מבחינת החוק.

אז, חקיקת העבודה מחייבת את כל המעסיקים להנפיק לכל עובד תלוש שכר. מדוע זה נחוץ:

• לקבל מידע על הרכיבים והמשכורות;
• להצגה בבית המשפט כראיה במקרה של סכסוך.

מדוע חשוב למעביד להוציא תלוש שכר לעובד:

• להימנע מצרות במקרה של בדיקת עבודה, מכיוון שהיא חובה להסגרה;
• כדי להגן על עצמך מפני התדיינות אפשרית. עובדה היא, שעל פי חוק עובד יכול לפנות לבית משפט בתוך שלושה חודשים לאחר סכסוך עבודה על בסיס כספים. אם יפנה בהמשך, בית המשפט לא ישקול את בקשתו. תקופה זו נחשבת מרגע קבלת הודעה על העובד על שכרו. כלומר אם הוא קיבל תלוש, יהיו לו רק שלושה חודשים, ואם הוא לא קיבל אחד, הוא יכול להיכנס אפילו שנה אחר כך ולהגיד שהוא נודע רק אתמול (מכל מקור שהוא) שהוא לא שולם.

טופס

ראוי לציין כי אין צורה אחידה מיוחדת של גיליון היישוב. לכל מעסיק הזכות להחליט באופן עצמאי כיצד ייראה גיליון השכר במפעלו.כמובן שיש מספר המלצות שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​הכנת הטופס.

ראשית כל, יש צורך לפתח עמדה ולאשר את צורת גיליון הפשרה, קביעתם במעשה רגולטורי מקומי. המנהל וגוף האיגודים המקצועיים חותמים על המדגם, אם זה לא זמין, צריכה להיות רשומה בטופס: "בזמן אישור הטופס, גוף העובדים המקצועי לא נוצר."

הגרפים, שבהחלט חייבים להכיל תלוש שכר:

1. שם המסמך (תלוש תשלום ל"תקופה ");
2. שם הארגון, שמו המלא והתפקיד של העובד שהוציא את הגיליון, וכן שמו המלא והתפקיד המלא של העובד שקיבל את המסמך;
3. יתר על כן, יותר נוח למקם הכל בצלחת שתכלול מספר עמודים עיקריים: צבר, מנוכה, הונפק;
4. יש לציין גם את מספר השעות שעבדו (ימים), תאריך התשלום והסכום בעמודות המתאימות.

• העמודה "צבר" תחולק לתשלומים שנצברו לתקופה: משכורת, דמי חופשה, בונוסים, קצבאות, פיצויים וכו '.
• ניתן לחלק את השדה "שמור" למס הכנסה אישי, מזונות ילדים, קנסות וכו '.
• בעמודה "שולם" תמצא מידע על הכספים ששולמו בפועל, תוך התחשבות בכל הניכויים: מקדמה, משכורת, דמי חופשה, חופשת מחלה.

אגב, הדפסת וחתימת ההנהגה אינן חובה, אך אם הן קיימות (על כל הסדינים או לבקשת עובדים מסוימים), אין זו הפרה.

להלן גיליון שכר (טופס) של אחת החברות הרוסיות כמדגם.

כיצד להנפיק גיליונות יישוב בצורה נכונה

יש להנפיק גיליונות שכר יחד עם שכר העבודה. אך מכיוון שהוא משולם, ככלל, פעמיים בחודש (מקדמה ואיזון), ניתן להנפיק את הגיליון פעם אחת בתשלום האחרון. אבל זה אמור להכיל מידע על כל הפעולות עם הרווחים של העובד לתקופה.

בכדי להימנע ממחלוקות עדיף להוציא תלוש שכר בחתימת העובד. המעביד מחליט באופן עצמאי היכן נוח יותר לתקן את הנפקת העלונים: ביומן נפרד, בטור נפרד בגליון השכר, או בעמוד השדרה שנותר במחלקת הנהלת החשבונות.

אגב, כעת ישנם ארגונים שלא מחלקים גיליונות נייר מודפסים בצורה מודפסת, אלא שולחים אותה למייל של העובד. החוק אינו אוסר על שיטת הודעה זו (ליתר דיוק, הוא לא אומר עליו כלום). למרות שרוסטרוד ממליץ בחום לכולם לחלק רק דפים מודפסים. העיקר כאן הוא לחשוב דרך הכל עד לפרט הקטן ביותר, אולי לקבל את הסכמתו בכתב של העובד.

כיום אנשי צבא משתמשים באופן פעיל ברשימות ביקורת אלקטרוניות. לאחרונה כל אדם בשירות יכול להיכנס לחשבון האלקטרוני האישי שלו, למצוא את הקטע "רשימת שכר של איש צבא" ולהדפיס אותו.

בעת הוצאת דפי תשלום כדאי לזכור את חוק הנתונים האישיים ולא לאפשר פרסום מידע סודי של העובד לעובדים אחרים.

שכר בכרטיס בנק. מה לעשות עם גיליונות היישוב?

כיום יותר ויותר ארגונים מעבירים את שכר העובדים לכרטיסי הבנק שלהם, במקום לשלם מזומנים בדלפק הקופה. זה נובע מקצב החיים המודרני.

מה לעשות במקרים כאלה עם גיליונות יישוב? החוק נאמר באופן ברור וברור: על המעסיק להנפיק לכל עובד תלוש שכר.

מסתבר שגם אם העובד לא מגיע מדי חודש למשרד רואי החשבון לקבלת משכורת, יש להנפיק לו גיליון הסדר. ולא לפי בקשה, אלא חובה. רואה החשבון מציין בצדק כי הדבר אינו נוח וגוזל זמן. כן כן, אבל שום דבר לא ניתן לעשות בנידון. אם אינך זקוק לבעיות בבדיקת עבודה, עקוב אחר כתב החוק.

אחריות על הפרת דפי התשלום

במקרה של הפרת החוק בתחום הכנת והוצאת גיליונות הסדר, על המעביד תהיה האחריות הבאה:

• ניתן להטיל קנס בסכום של 1,000 עד 5,000 רובל על גורם (ים) או יזם;
• עבור הארגון (ישות משפטית) ניתן קנס של 30,000 עד 50,000 רובל.
• השעיית העסק עד תשעים יום.

סנקציה מנהלית זו עשויה להטיל על ידי בית המשפט לאחר אימות מפקח העבודה בהתאם לסעיף 5.27

עזרה 2 מס הכנסה אישי ועלון שכר - מה ההבדל?

תעודה 2 NDF - מסמך של הטופס שנקבע, המשקף את הכנסתו של אדם לתקופה מסוימת (לרוב חודשיים או שנה). אישור זה מונפק על ידי המעביד תוך שלושה ימים ממועד בקשת העובד. על הטופס להיות חתום על ידי הדירקטור והרואה החשבון, וכן את חותמת הארגון. הנפקת תעודה נרשמת ביומן.

לעתים קרובות, עובדים מזמינים מסמך כזה כדי לאשר הכנסה בבקשת הלוואה או סובסידיה.

לעומת זאת, תלוש השכר מונפק מדי חודש וללא בקשת העובד, וכן חובה עם פיטורין.

חשבונאות חברה ומשכורת עובדים

הנהלת חשבונות בכל המפעלים היא בצורה של קודים מספריים מוצפנים. הם משתנים בהתאם לפעילות החברה. עבור ארגונים ממשלתיים נהוג להשתמש בקודים ענקיים בעלי עשרה ספרות, ואילו ארגונים תומכים עצמית משתמשים בדרך כלל בקודים דו-ספרתיים או שלוש ספרות.

מאפיין זה של חשבונאות השפיע גם על גיליון השכר המקומי. פענוח קודים הוא משימתו של רואה חשבון וקצין כוח אדם, עובדים אינם צריכים להתעמק בדקויות הללו.