בעולם ישנם לא רק מכתבי תלונות ותלונות שונים המביעים אי שביעות רצון מעבודתו של עובד או ארגון שלם, אלא גם הודעות תודה מאוד נעימות.
לאחר שקיבלת אותם, אתה לא רק תחייך, אלא גם תתחיל להיות גאה בעצמך, בעבודה שלך. אחרי הכל, ללמוד שעשית באמת למישהו ועשית משהו מועיל בחיים זו תחושה שגורמת הנאה רבה לכל אדם מכובד.
ובחיי היומיום האפורים המודרניים, דברים כאלה אינם שכיחים. מכתבים כאלה נקראים תודה.
למי הם כותבים מכתבים כאלה?
הודעות אלה יכולות להיות מהסוגים הבאים בהתאם לנמען:
- לאדם;
- ישות משפטית כולה;
- עובד או מחלקה של ישות משפטית.
המדינה יכולה להיות מסומנת על ידי הערכה באדם של פקידים או מפעלים בודדים, או אנשים משפטיים או טבעיים אחרים במקרים מסוימים. לדוגמה, זו יכולה להיות עזרה לצדקה או השתתפות באירועים חברתיים.
רוצים להגיד תודה רשמית? כתוב את המכתב המתאים!
במילים חמות, לקוחותיה לרוב רוצים להודות לגורם משפטי על עבודה טובה. מכתב תודה כזה לדוגמא על שיתוף הפעולה ניתן להלן.
זה קורה שלקוחות רוצים לשים לב למילוי טוב של התחייבויות על ידי עובד מסוים במפעל. כמו כן, הנהלת ישויות משפטיות מעדיפה לסמן את העובדים שהשיגו את ההצלחה הגדולה ביותר. במקרה זה, מכתב תודות לדוגמא על שיתוף הפעולה לעובד המצוין במאמר מועיל.
כמו כן, לעיתים קרובות הנהלת החברה במקרים כאלה כותבת מכתב בשם הצוות ומציינת את גובה שכר העובדים. כך משולבות מילים נעימות ואישור חומרי לערך העובד.
בעולם בו גסות גסות רוח, שחיתות, דעות קדומות, לפעמים חשוב מאוד לציין את אותם אנשים או ארגונים אשר ברמה גבוהה וממלאים את מצוותיהם באופן מצפוני.
לעתים קרובות למדי, מכתבים אלו נכתבים על ידי גמלאים המוגשים היטב. אחרי הכל, לעתים קרובות אנשים זקנים עוינים, ועבודה מצפונית מורגשת מייד על ידי קשיש. ובהתחשב בכמות גדולה של זמן פנוי, גמלאים יכולים למצוא מכתב כזה להנהלת ארגון השירות לציון עבודתו של עובד מסוים.
סוגי הערות תודה
בהתאם להודעה הכלולה שם, מכתבי תודה הם:
- להישגים מסוימים;
- על תרומתו למטרה המשותפת;
- למילוי ללא רבב של התחייבויותיהם וכו '.
בשלב הבא ננתח כיצד לחבר נכון אותיות כאלה.
איך לכתוב תודה?
אז אתה עומד בפני הצורך לכתוב מכתב כזה ולסמן מישהו על הישגים בעבודה או בשירות איכותי. אם אתה עדיין לא יודע לכתוב הערות תודה, המידע הבא יהיה שימושי.
כל מכתב מתחיל בכותרת, אך במקרה של הודעה כזו זה לא חובה. בעיקרון הכובע מתמלא כשהוא רוצה שהאדם המסומן יידע ממי התקבל התודה.
לדוגמא, זה קורה לעתים קרובות כאשר מנהל או מנהל ישות משפטית מציין במכתב כזה לעובדיו על איכות העבודה שבוצעה.
אין דרישות מיוחדות לתוכן של מסמך עסקי זה. העיקר לציין למי, על מה ואיך להודות.
אתה יכול לחתום למטה, או שאתה יכול להשאיר מכתב תודה ללא חתימה. כיצד לסדר נייר כזה, תוכלו ללמוד מהדוגמאות שלהלן.
דוגמאות לעיצוב
להלן שתי דוגמאות שניתן להשתמש בהן במקרים שונים. בחרו את המתאימה לכם ביותר והתאימו אותה לצרכים שלכם.
דוגמא 1. דוגמא של מכתב תודה על שיתוף הפעולה של העובד מהצוות.
צוות הג'וינט "א.ב.
הצוות של JSC "AB" הראשון ".
כפי שניתן לראות, להודות ולעובד שכיר הוא די קל. לא קשה יותר להביע תודה לכל החברה.
דוגמא 2. מכתב תודה לדוגמא על שיתוף הפעולה עם גורם משפטי.
JSC "ABV"
פטרובה P.P.
אני רוצה להודות לך על המוצרים המצוינים שאתה מספק לשוק מוצרי הילדים הרוסים. האיכות היא תמיד ברמה הגבוהה ביותר והמחיר הגון. אנו מאחלים לך בהצלחה בפיתוח ובהישגים מקצועיים חדשים.
אין צורה ברורה או הגבלות
לכתוב מכתב כזה אינו קשה. אכן, למרות העובדה שמכתב ההודיה הוא מאמר עסקי, הוא אינו מכיל קריטריונים מסוימים שעל פיהם יש להרכיב.
לכן, גם אם אינך יודע לכתוב הערות תודה לאף אחד, פשוט השתמש בדוגמאות שלמעלה. על ידי תיקונם מעט, תוכלו לחבר כל מכתב תודה ולשים לב למאמצים או לעבודה הקשה של עובד החברה או הארגון כולו.
ובכל מקרה, אל תדאגו מהעובדה שאתם עשויים להרכיב אותה בצורה לא נכונה. אכן, מכתב תודה הוא ביטוי לרגשות חיוביים ביחס לעבודה שנעשה על ידי אדם אחר בצורה חופשית.
