ארגונים רבים מעסיקים עובדים בעלי דין וחשבון. לקטגוריה זו של עובדים יש מספר התחייבויות כלפי החברה. בפרט, הם צריכים לחשב את הכסף שהם מקבלים עבור הוצאות ניהול, משק בית ואחרות. הבה נבחן עוד יותר כיצד מתנהלים הנהלת חשבונות, הסדרים עם דין וחשבון. 
מידע כללי
כאשר נותנים לעובדים כסף לרכישת ציוד משרדי, העובדים נשלחים לנסיעת עסקים או מחויבים בתשלום עבור שירותיה של חברת צד ג 'במזומן, עובדים מתנהגים כחשבים באחריות. דיווח על סכומים יש מטרה. לתיעוד פעולות, טפסים כמו T-9, T-10a ו- T-10, כמו גם f. AO-1. משקף מידע על כספים המשמשים את דין וחשבון, ציון 71 בהתכתבות עם מאמרים אחרים.
ניואנסים
מי יכול לבצע הוצאות בכספי המיזם? אנשים המדווחים הם אך ורק עובדי המפעל. אנשים מבחוץ לא יכולים לפעול בתפקיד זה. למעשה, כל עובד בחברה יכול להיות אחראי. עם זאת, ככלל, מעגל העובדים הללו מוגבל. למעשה, מיזם אינו זקוק לכל עובד להקצות כספים.
העיתוי
אם אנשים בעלי דין וחשבון מקבלים כסף, הם מסומנים לאילו מטרות הם נועדו ובאיזו תקופה. בתוך שלושה ימים לאחר תום תקופה זו, על העובד להחזיר את היתרה. במקביל הוא מדווח על מקום הימצאותם בילו. אם לא צוין תקופת ההזמנה, זה ייחשב כשווה לשלושה ימים מיום הנפקת הכסף, ולנוסעי עסקים, שלושה ימים מיום ההחזר. אם הטיול היה בחו"ל, התקופה מתארכת ל -10 יום.
החוקים
הליך דלפק הקופה קובע דרישה שכל עוד ישנו חובות של דין-דין-דין (לא ניתן מידע על כספים שהונפקו בעבר), לא יונפקו להם מקדמות חדשות. ככלל, מומלץ לאשר את רשימת העובדים הללו לפי צו ראש. המעשה יציין אילו סכומים ומתי הונפקו, וכן את התקופה בה הם צריכים לדווח עליהם.
הרציונל לבזבוז
הכסף מתקבל על ידי אותם עובדים הזקוקים לו, ולתקופה כזו שנחשבת לסבירה. החקיקה אינה מספקת מגבלות בנושאים אלה. עם זאת, בעת הנפקת כספים, המנהל צריך להיות מונחה על ידי השכל הישר וצורך הייצור. לדוגמא, ניתן לתת לעובד 60 אלף רובל. לרכישת ציוד מחשב או טיול בנסיעת עסקים לביצוע עסקה רווחית. אך אם אותו סכום יימסר לעובד לרכישת מכשירי כתיבה, הדבר עלול לגרום לחשדנות בקרב רשויות הפיקוח. במהלך הביקורת, ככל הנראה, יוצע כי החברה הנפיקה לעובד הלוואה בדרך זו. בהתאם, החברה תוכר כמפרה מס משום שהיא תפחית את הבסיס למס הכנסה אישי.
רצף עיצובי
המשקף התנחלויות עם עובדים בעלי דין וחשבון, הפעולה הראשונה צריכה להיות הנפקת כספים, והשנייה - דוח. לעתים קרובות, טעות קשה למדי נעשית במפעלים. ראשית, העובד רוכש משהו, אחר כך מדווח על רכישות, והוא מקבל החזר הוצאות. סכומים אלה, כמו העובד עצמו, אינם אחראים. למעשה, במצב כזה החברה לא הורתה לעובד, בהתאמה, לא נתנה לו כסף.עובד מוציא את כספו, רוכש עליהם משהו ואז החברה קונה ממנו נכסים מהותיים. במקרה זה, לא ניתן לומר שום אחריות. נסתיימת עסקה - מיזם רוכש נכסים השייכים לו מעובדיו. 
קרן
דיווחים בדרך כלל מקבלים כסף מהקופה. לשם כך יש סיבה. כמו שאחד מהם יכול להיות, למשל, סדר הראש. המעשה מציין את הצורך בהנפקת כספים לעובד ספציפי באופן קבוע או בכל פעם. המנהל עשוי גם לציין "תשלום" או "סוגיה" על מסמך כלשהו. לדוגמה, יכול להיות תזכיר. החלטה כזו תוטל על ידי ראשו או סגנו, מנהל הסניף או המהנדס הראשי וכן הלאה. עובדים אחרים רשאים להזמין כספים רק אם יש להם את הסמכות המתאימה.
מסמכים
בלוח הזרימות של העבודה ובמדיניות החשבונאית יש צורך לקבוע רשימת ניירות ערך, לפיה מחלקת החשבונאות תנפיק צווי הוצאת כספים. הדוח המקדמי (נ 'AO-1) משמש כמסמך העיקרי. ייפוי כוח משמש גם. זהו מסמך המקנה למוביל את הזכות לבצע את הפעולות המפורטות בו, מטעם הנושא המנפיק אותו. אם ייפוי הכוח ייכתב לעובד, אז הוא יבצע פעולות מטעם החברה. בהתאם לכך, כל המסמכים שיקבל מבוצעים על שם החברה. יינתנו לו חשבונית, חיוב ומסמכים אחרים המאפשרים לו להציג קיזוז מע"מ. בהיעדר ייפוי כוח, העובד נתפס על ידי חברות אחרות כאדם פרטי. במקרה זה, הוא יקבל מכירות ושיקים של קופאית. עם זאת, ההוצאה המושלמת יכולה להתקבל על ידי החברה. 
ייפוי כוח
המסמך מבוצע בעותק אחד. יש לרשום את ייפוי הכוח ביומן המתאים ולהעביר אותו לעובד. רואה החשבון שומר על עמוד השדרה של המסמך עליו צוין הפרטים. בשל העובדה שהעובד פועל בשם המפעל בחברה אחרת, ייפוי הכוח יישאר שם. לאחר שהעובד חוזר, רואה החשבון רושם בעמוד השדרה אודות ביצוע ההזמנה. המסמך מציין את תוקף ותאריך ההנפקה. אם התקופה לא מוגדרת, היא תקפה לשנה.
בהיעדר מועד הנפקה, ייפוי הכוח נחשב לא חוקי. לקבלת רישום קבלת נכסים מהותיים שהוחלו f. M-2.
אנשים מדווחים: פוסטים
שקול כמה מהערכים שרואה חשבון מבצע:
- Db sc 71 תקליטור 50 - הנפקת כספים מדלפק המזומן עבור הוצאות עסקיות או נסיעת עסקים.
- Db sc 60 תקליטור 71 - החזר חוב עובדים למיזם מטעם המעביד.
- Db sc 10 תקליטור 71 - רכישת מלאי.
- Db sc 20 (26, 44) תקליטור 71 - מחיקה של הוצאות שהוציא העובד מטעם / הוצאות נסיעה.
- Db sc 50 תקליטור 71 - החזר היתרה.
דווח
זה ממלא על ידי העובד עצמו, ולא על ידי העובד החשבונאי. לעתים קרובות מסיבה זו, במפעלים רבים מעגל העובדים שניתנים להם הוראות הקשורות לתשלומי מזומן מוגבל מאוד. לא כל עובד יכול לבצע מיד מעשה ללא טעויות. ראוי לומר כאן כי אנשים בעלי דין וחשבון רבים ממלאים את הטופס באמצעות תוכנית 1C. לאחר מכן המסמך מודפס ונחתם. הדוח מוגש למחלקת הנהלת החשבונות יחד עם כל המסמכים המאשרים את ההוצאות. המומחה מקבל אותם וקורע את הקבלה לאורך הקו החתוך מהטופס. על רואה החשבון למלא אותו ולמסור אותו לעובד האחראי. קבלה זו משמשת כאישור כי העובד מסר את כל המסמכים הנדרשים. מרגע זה האחריות עליהם מועברת לרואה החשבון. 
מסקנה
דוח הוצאות יש להגיש למנהל לחתימה. בלעדיו אין לרואה החשבון את הזכות לקבל את המסמך. לאחר חתימת המעשה, ייחשב העובד כאחראי לחברה בגין הסכום שהונפק. אם יתברר כי הכספים לא מוחזרים, העובד מעביר אותם לקופה. במקרים מסוימים הוא עשוי להעביר את החוב לשכר השכר.
