סגן הדירקטור מקבל מינוי לתפקיד זה ממנהל החברה בצו של הצו הרלוונטי. תפקיד זה זמין לאנשים בעלי השכלה גבוהה והתמחות בעבודה של חמש שנים מלאות כמנהיג בכל רמה. אם כל מקומות העבודה לתקופה זו תואמים את הפרופיל של חברה מסוימת, המגייסים מקבלים החלטה על ההרשמה.
מה מנחה את סגן המנהל?
- תיעוד רגולטורי, כללים המופעלים על ידי מעשי חקיקה, כמו גם התקנות הפנימיות.
- האמנה העיקרית של המיזם, אשר נערכה כבר בראשית פתיחתה.
- כללים ותכונות של השגרה הפנימית, המתייחסים ישירות ליישום פעילויות העבודה, לתכונות ההתנהלות הנכונה, המוסמכת והבטוחה שלה.
- כל הוראות והנחיות אינדיבידואליות, הן בכתב והן בעל פה, הנובעות ממנהל החברה.
- תיאור תפקיד, אשר נקבע לסגני דירקטורים בכל פרופיל או מיקוד צר.
מה צריך לדעת סגן מנהל?
- הנורמות העיקריות של חקיקה ומעשים נורמטיביים מחייבים אחרים הקובעים את מאפייני הפעילות הכלכלית והכלכלית של מפעל מסוים. החלטות, מרשמים ותוספות לחקיקה בסדר גודל פדרלי, אזורי ואפילו מקומי חשובות. יש להבדיל בין תחומי עדיפות ואזורים המבטיחים לפיתוח העסק לבין המידע הבסיסי המסופק. זה מסופק על ידי תפקידים של סגן המנהל.
- מאפייני רגולציה וכללים מתודולוגיים של גופים שונים הנוגעים לפעילות ופיתוח של יחידה מסוימת, כמו גם של החברה כולה.
- סיכויים להתפתחות החברה והיבטים מסוימים בענף מסוים.
- כושר ייצור, יכולת שימוש במשאבים במלואם, משאבי האנוש של החברה ואפשרות למודרניזציה של עבודה ידנית ואוטומטית.
- חקיקה הנוגעת לנושאי מיסוי צרים, כמו גם תכונות סביבתיות ואחריות לפעילות החברה.
- הסדר והתכונות של הכנת, ביצוע ותיאום של מושגי תוכניות עסקיות של אזורים כלכליים וכלכליים של המפעל כאחד.
- שיטות ניהול ותכונות וניהול של החברה הקשורות ליחסי שוק.
אחריות בתפקיד
- לשלוט בתכונות והתנהלות החברה הן כלכלית וכלכלית.
- להבטיח את התועלת בפעילויות של כל המחלקות והעובדים בחברה כדי להשיג שימוש אופטימלי במשאבים חומריים וכספיים כאחד, ויוצרים את הרעיון של כל תחומי הייצור. האצת הרווחיות משיטות שהוצגו לאחרונה. זה נקבע על ידי תפקידו של סגן המנהל.
היבטים חשובים בעבודה
- נקיטת צעדים והבטחת מחזור מואץ של מוצרים בעזרת כריתת מועד מועילה ומועילה של חוזים בעלי חשיבות כלכלית וכלכלית. עליכם לבחור בחברה בעלת הניסיון והמוניטין הראויים, כך שלא יהיו סיבוכים בעבודה ופעילויות של החברה כולה. זה כולל את תפקידו של סגן מנהל העבודה החינוכית.
- ספק הנחיות ופיקוח על פעילויות לשמירה ולחסכון של משאבים מיותרים, כמו גם היישום המשולב שלהם. יש צורך לשפר את הקיצוב של עלויות חומרי הגלם, לשלוט על השימוש בו בסולם ייצור, וגם אם אין חומרים וכספים נוספים הדרושים לפעילות החברה. זה מסופק על ידי תפקידים של סגן המנהל.
אתגרים
- שפר את הביצועים הכלכליים של החברה וטפס אינדיקטורים בסטנדרטים משופרים, פיקח על ביצועי כל הפונקציות על ידי עובדים אחראיים. יש צורך לחזק בהדרגה, ובמידת האפשר, להרחיב את המפעל, את היקף פעילותו, כדי לחזק את המשמעת הרגולטורית והפיננסית. זה מתבקש על ידי תפקידים של סגן המנהל לעבודה חינוכית.
- למנוע ולחסל בזמן את הצטברותם של מספר גדול של נכסי חומרים, כמו גם צריכה גדולה מדי של חומרים או נזק לציוד כתוצאה מפעולה לא תקינה או פעולה אינטנסיבית מדי. זה כלול ב- חובות חובות סגן מנהל בית הספר.
אחריות למעקב אחר המצב בארגון
- פיקוח ובמידת הצורך לקחת חלק בהכנה ובביצוע של מסמכים פיננסיים ואומדנים שונים, הקובעים את העלויות הכלכליות של תחומי מודרניזציה ועיבוד שונים של טכנולוגיות הייצור, המהווה חלק מתפקידו של המשנה למנכ"ל.
- כדי לשלוט על ההדרכה והמסירה המודרנית של תיעוד דיווח, חישובים והכללתם בחבילה המסמכים העיקריים הנדרשים על ידי עובדי החברה, הכוללים את תפקידו של סגן המנהל לעבודה אקדמית.
- פיקח ללא הרף על יישום תוכניות על ידי עובדים, על רלוונטיות התקנים, כמו גם על היכולת להפוך את תהליך הייצור לרווחי יותר על ידי הגדלת מתונים תפעוליים עבור ציוד מסוים, הכולל את תפקידו של סגן המנהל בנושאים כלליים.
אחריות נוספת
לפעמים המנכ"ל אינו במקום, הוא יכול גם להיעדר זמן רב. ואז הסגן מועבר לתפקידיו העיקריים. על עובד זה לנהל משא ומתן מוצלח ורציונאלי עם לקוחות ושותפים, לקבוע פגישות שונות, לערוך אירועים אשר מטרתם העיקרית היא לחדש את הייצור ולהרחיב את פעילות החברה. זה כולל את תפקידו של סגן המנהל ב- OIA.
עובדי המפעל כפופים ישירות לסגן המנהל, לכן עליו לא רק לפקח על עבודתם, אלא גם לנקוט בכל הפעולות הנחוצות כדי להקל על זה, בטיחותו ויעילותו. עובד זה מפתח, משפר ומיישם את הכללים והתקנות של משמעת העבודה, מספק תמיכה והבטחות נאותות ליישום הדרישות הבסיסיות להגנת העבודה ובטיחות האש. זה מסופק על ידי תפקידים של סגן מנהל ההפקה.
עובד זה מעביר לעובדים את הדרישות וההוראות של הממונה, מנטרים ובמידת הצורך מבטיח את יישומם. הוא מודיע באופן קבוע למנכ"ל החברה על כל תקלות או חריגות בעבודה שעלולות להוביל לנזק כלכלי או חומרי משמעותי, ובמידת הצורך מבצע את הוראותיו וגזרותיו שנועדו לבטל ולתקן כל אי נוחות במערכת.
זכויות סגן המנהל
לסמנכ"ל הזכות:
- הוצא הוראות וייעץ לכל העובדים בנושאים הקשורים לעבודה או לבעיות מקריות.
- לקחת חלק פעיל ופעיל בהכנת פרויקטים שונים, הזמנות, הוראות והוראות חשובות. עובד זה יכול להשתתף גם בתקצוב, לנתח את נאותות הפעולות שננקטו ולהעביר את מחשבותיו למנכ"ל ולצוות כולו. יש לו את הזכות להשתתף בגיבוש מושגי החוזים, לקחת בחשבון את הרלוונטיות שלהם, ואם אפשר, לנקוט בכל הפעולות באופן בלעדי לצורך הרחבת החברה ופיתוחה.
- ליידע את המנכ"ל באופן אישי על כל ליקויים במפעל שזוהו על ידי המשנה באופן עצמאי או הועברו לעובד אחר. תחומי האחריות שלו כוללים לא רק דיווח מתוזמן על חסרונות שונים, אלא גם הצעות לגבי שיפור הארגון בכללותו או מודרניזציה של פעילויות מחלקות מסוימות.
מה עוד נדרש לסגן המנהל לעשות?
- לבצע פעילויות ייצוגיות לטובת החברה. סגן המנהל רשאי לקיים אינטראקציה עם גופים ממלכתיים, לקבל החלטות במסגרת כשירותו שלו, ארגונים ומוסדות שונים אם הנושאים שנדונו נוגעים לפעילותה המסחרית של החברה או שהם דחופים.
- לבצע בקשות לתיעוד הדרוש מחטיבות מבניות שונות של המפעל, אם הדבר נחוץ ליכולת לבצע את חובותיו הבסיסיות של עובדים או סגן המנהל עצמו.
סגן המנהל אחראי לספק לעובדים תנאי עבודה מיטביים, ועליו לפקח גם על פעולתם התקינה של כל המחלקות, לסלק בזמן חסרונות או להשתתף בקבלת החלטות על מודרניזציה של החברה. עליו גם ליצור רשימה מדויקת של חובות עובדים, להגיש בזמן דוחות על פעילות החברה כולה, לדווח למנהל הכללי.
