טופס T-2 הוא מסמך חשבונאי שמנהלי כוח אדם בכל מפעל נדרשים לשמור. טופס זה מציין את הכרטיס האישי של העובד. בשלב הבא נדון בנוהל למילוי הכרטיס האישי, המסמכים והמידע של העובד הנדרש למילוי טופס T-2.
האם עלי לשמור כרטיס אישי
מילוי טופס זה הוא חובה לכל עובד שהצטרף לחברה על בסיס חוזה עבודה.
שמירה על מסמך זה היא חובה, מכיוון שקישור למילוי טופס T-2 מצוי ב"כללים לשמירה ואחסון של ספרי עבודה ". יש להם קישורים רבים המציינים את החובה למלא את הכרטיס האישי של העובד. רשומות מחוברת העבודה מועתקות ומועברות לכרטיס אישי. עם כל הנתונים שהוזנו בכרטיס זה, יש להכיר את העובד לחתימתו שלו. כרטיס ה- T-2 מכיל את כל המידע אודות העובד, עבודתו והישגיו המקצועיים.
בהיעדר מערכת אוטומטית בחברת ניהול כוח האדם, טופס T-2 מאוחד זה ממולא ידנית, בכתב יד מסודר וברור, רצוי באותיות חסומות. יחד עם זאת אסור לבצע תיקונים, שגיאות הקלדה ושגיאות, למעט הפרצות הקבועות (כגון בעת שינוי השם או נתוני הדרכון). במקרה זה, תצטרך להתחיל שוב למלא את המסמך בטופס ריק.
רשימת המסמכים
בעת הגשת מועמדות למשרה, שירות כוח האדם או עובדיו מתחילים כרטיס כזה, ועם פיטוריו סוגרים אותו. אך יחד עם זאת, טופס T-2 ממשיך להיות מאוחסן אצל הארגון.
מילוי טופס זה מוטב להשאיר לאיש צוות מנוסה על מנת להימנע מטעויות. לשם כך, יש להביא את המסמכים הבאים למחלקת כוח האדם:
- ספר עבודה.
- תעודת פנסיה.
- תעודה.
- דרכון של אזרח שהגיע לעבודה.
- INN
- תעודת זהות צבאית (לאחריות לשירות צבאי).
- מסמכים אחרים (רישיון נהיגה או ספר רפואי וכן הלאה).
- מספר ותאריך סדר העבודה.
- חוזה עבודה.
בנוסף, על האדם הממלא מסמך זה יש לספק את המידע הבא: תאריך הלידה של קרוב משפחה, מספר הטלפון האישי שלך, כמו גם מספרי הטלפון של קרובי משפחה, והאם אתה דובר שפות זרות או לא.
יש לדווח מראש על כל המידע הזה כדי למלא נכון את הכרטיס האישי של העובד.
טופס T-2 ומדגם ממילויו
הרכב מסמך זה - אחד-עשרה קטעים, ארבעה עמודים, כולל:
- מידע כללי. שם, שם משפחה, פטרונימיקה של העובד מצוין כאן בהתאם לנתוני הדרכון. תאריך הלידה, המקום והאזרחות מוזנים. בנוסף, פריט זה כולל אינדיקציה לרמת ההשכלה, הרכב המשפחה ופרטי הקשר.
- הנהלת חשבונות צבאית, אם העובד אחראי לשירות צבאי.
- תעסוקה ופיטורים. יש לכתוב מחדש את המידע הזה מתוך ספר העבודה של העובד בהתאמה קפדנית. אם תשנה מידע כלשהו מסעיף זה, העובד מכיר אותם תחת חתימה אישית.
- הסמכה. מידע מהתעודה מצוין.
- הכשרה מתקדמת. שתי הנקודות ממלאות על סמך תעודות שהתקבלו להכשרה או תעודות מתקדמות. במיוחד נתונים אלה נדרשים למקצועות בתחום הרפואה, החינוך, העיצוב והבנייה. אחרי הכל, קטגוריות של עובדים פשוט מחויבות להעלות את רמת הידע שלהם ולאשר זאת לאחר זמן מה.
- הסבה מקצועית. זה מאושר על ידי מסמך על השכלה נוספת.
- פרסים, תארים של כבוד. נתונים אלה נלקחים מהערכים בספר העבודה, הזמנות, וכן מתעודות כבוד ותעודות אחרות.
- חופשה טור זה מציין את כל סוגי החגים שהעובד רשאי לצאת לחופשה שנתית, חופשת לימודים או סוגים אחרים.
- יתרונות. בקטגוריה זו יש לציין את נוכחותם של הטבות מסוימות עבור העובד, למשל, נוכחות של ילד נכה.
- מידע נוסף. בעמודה זו תוכלו לציין מידע כמו, למשל, רישיון נהיגה, נוכחות של אימונים לא שלמים או לשכתב מידע על הדרכון הזר של העובד.
- עילות להפסקת חוזה ההעסקה. בזמן שאדם עובד במפעל, העמודה הזו בכרטיס האישי נותרה ריקה. לאחר ביצוע הפיטורים, שירות הכוח יכנס מידע על הפיטורין (מספר ומועד ההזמנה, וכן את העילות לפיהן התרחש).
מבצע שינויים
אם תשנה מידע כלשהו על העובד, יש להזין מייד את כל הנתונים בכרטיס אישי. אם השינויים נגעו לנתונים כלליים או למידע על רישום צבאי, אז לאחר ביצועם, על העובד להבטיח להם באופן אישי עם חתימתו.
כל שאר השינויים, בין אם מדובר בשינוי מקום מגורים, שם משפחה או נתוני דרכון, כמו גם מצב משפחתי, נכנסים לכרטיס אישי באמצעות תכנית הפריצה. כלומר, מידע ישן חוצה בזהירות, ואחריו מידע חדש. יחד עם זאת, אסור לבטל מידע אחר או לתקן שגיאות בשיטה זו.
אם מסיבה כלשהי הכרטיס הישן הפך לבלתי שמיש, יש להעביר את המידע ממנו לטופס החדש.
ניתן גם להכניס כרטיס חדש בעת שינוי מידע כלשהו על העובד. לשם כך, נעשה סימון מתאים בטופס הישן ונשמר כרטיס חדש יחד עם אותו ישן.
קידוד
כדי למלא שדות מסוימים בכרטיס יתכן ויהיה צורך בקידוד. עליו להתבצע בהתאם לתקנים שנקבעו על ידי מערכות ניהול כוח אדם אוטומטיות.
לכל עובד מוקצה מספר כוח אדם ייחודי, שנשאר ללא שינוי לאורך העבודה במפעל.
תאריכים נרשמים בספרים בערבית, למשל, 16/16/2015.
בעת מילוי מקום המגורים ומקום הלידה, יש צורך להחיל קיצורים מקובלים, כמו למשל כפר דר. וכן הלאה.
שוב, כדאי לשים לב לעובדה שאם קודים או מספרים שגויים שאינם קשורים אליו מוזנים בטופס T-2, אז זה ייחשב לפגום. במקרה זה, יהיה צורך לשכתב אותו כבר מההתחלה. לכן, אם הידע בתחום קידוד אינו מספיק, מומלץ להשאיר את כל השדות הדרושים ריקים.
אם אין לחברה מערכת אוטומטית למילוי טופס T-2, מותר לה שלא לקודד את הפרטים.
תכונות של מילוי
יש לציין את שם המפעל במלואו, קיצור אפשרי רק אם הוא מסופק על ידי המסמכים הסטטוטוריים.
אם מילוי שדה כלשהו מרמז על התשובה השלילית "לא" או "אין", יש צורך להשאיר אותה ריקה לחלוטין. מקפים אינם מכניסים לטורים אלה.
יש להקפיד על מילוי תאריכים. חודש ביניהם כתוב במילים, למשל, 15 בדצמבר 2015.
אסור להשתמש בסימנים כגון שבר, שוויון ומעי הגס.
כאשר פוטר עובד, כאמור לעיל, יש להזין מידע באופן מיידי ובטופס T-2, בנוסף, על העובד שהתפטר להיכנס בכרטיס בסגירתו.
איש צוות מנוסה יוכל למלא טופס T-2 מאוחד תוך זמן קצר באמצעות מדגם של טופס T-2. עם זאת, זה לא יהיה קשה למתחיל.לשם כך תוכלו לקרוא ולהכיר את כל מיני הערות והנחיות.
למדנו מה הטופס T-2, דוגמת מילוי מוצגת באיורים במאמר.
טופס כרטיס אישי T-2
