כיצד להוציא צו לשנות את שמו של עובד

לעיתים קרובות בעבודתו של קצין כוח האדם עולה השאלה: "האם אתה זקוק להזמנה לשנות את שם העובד?" התשובה היא חד משמעית: נחוץ! ובדיוק בהזמנה במקרה זה לא תיעלם.

עקב שינוי שם המשפחה (שם), יהיה צורך לבצע התאמות מסוימות למסמכים רבים. אבל חייבות להיות סיבות לגיטימיות. ופשוט מסר בעל פה אחד מהעובד אינו מספיק.

הצו לשנות את שם העובד

לכן, עליכם להצהיר מהעובד על שם המנהל עם הרצון לערוך שינויים במסמכים. יש לצרף אליו צילומי מסמכים המאשרים את עובדת שינוי שם המשפחה (דרכון, תעודת נישואין וכו '). המקוריות מוצגות במקור.

בשלב הבא יש להוציא צו לשנות את שם המשפחה עליו חתם הבמאי. יהיה צורך להכיר את המסמך למסמך של העובד עצמו.

יש אזהרה אחת. ומה התאריך להוצאת ההזמנה? תעודת הנישואין הונפקה במספר אחד, הדרכון משתנה למשך מספר שבועות ... בהתאם, התאריך בו שונה. והעובד יכול להביא מסמכים בכל עת.

מאפייני כתיבה ועיצוב. מדגם

אז, את הצו לשנות את שמו של העובד צריך להינתן ביום בו ניתן לו דרכון חדש, מכיוון שהשינויים ברוב המסמכים העסקיים נעשים תמיד על בסיס מסמך מסוים זה.

מסמך זה שייך לקבוצת ההזמנות של כוח האדם. אין דרישות מחמירות לכתיבתו. ניתן להכין את המסמך בכל צורה שהיא, באופן טבעי, תוך התחשבות בדרישות הכלליות של פעולות משפטיות רגולטוריות בנושא הכנת הוראות ופרסוםן.

איך להוציא צו לשנות את שם העובד? הדגימה שלהלן תעזור לך למיין זאת.

OJSC "רוסטוק"

איבנובו "___" ________ 2015

מספר הזמנה ___

על שינוי אישורים

בקשר לשינוי שם המשפחה של העובד פטרובה נ ', אני מזמין:

1. בצע שינויים במסמכי החשבונאות של העובד מיום 01.01.2015, שנה את השם מפטרובה לווצ'קינה בקשר לנישואין.

מנהל החברה _______________

(עמדה) (חתימה)

אילו מסמכים אחרים זקוקים לשינויים?

יש לציין כי כאשר עובד משנה את שם משפחתו, יש לבצע התאמות למספר מסמכים:

• ספר עבודה;
• יומן תנועה של חוברות עבודה;
• כרטיס אישי של העובד (טופס T-2);
• רומן פרטי;
• חוזה עבודה.

יש צורך להחליף את תעודת ביטוח הפנסיה ואת כרטיס השכר של העובד.

יש לבצע את תיקון שם המשפחה בספר העבודה. נוהל השינויים נקבע בהוראה מספר 30. כל ההתאמות נעשות על ידי המעביד האחרון על בסיס מסמכים תומכים עם מספרים ותאריכים.

תיקונים נעשים בעמוד הראשון של העבודה. שם המשפחה הישן חוצה תכונה אחת, ומעליו שם חדש. הקישור למסמך מצוין בחלקו הפנימי של הכריכה. כל זה מאושר בחתימה ובחותם.

ניתן לחזור על הליך זה מספר פעמים במקרים חדשים של שינוי שם.

הצו לשנות את שם העובד הוא הבסיס לתיקונים בכרטיס האישי של העובד.

ולבסוף, יש לשנות את הנתונים בחוזה ההעסקה. אין הנחיות ונורמות מוגדרות לגבי אופן הפעולה הנכונה. אם כי לרוב משתמשים בשתי אפשרויות. בראשון ניתן לערוך הסכם נוסף לחוזה ההעסקה. שם, רשמו על הנקודות אילו שינויים נעשים.

האפשרות השנייה מורכבת יותר. עליכם לבצע התאמות ישירות לחוזה ההעסקה. ובשני העותקים.

במקום מילון מילה אחר

שינויים אלה במסמכים כרוכים, כך נראה, בשינוי פשוט של שם העובד.אך תמיד צריך לזכור אותו קצין כוח האדם על מנת שלא יתעורר מצב בו אותו אדם במסמכים שונים יעבור תחת שמות משפחה שונים.