מבנה ארגוני פונקציונאלי - ניהול המתבצע בשילוב של יחידות ייעודיות לביצוע סוגים מסוימים של עבודה הנחוצים לקבלת החלטות.
מושגי יסוד
מבנה ארגוני הוא צורה מיוחדת המשמשת בחלוקת העבודה בתהליך ניהול הייצור. כל יחידה פרטנית נוצרת לביצוע פונקציות ניהול ספציפיות או עבודה. לצורך ביצוע אפקטיבי של תפקידיהם, יחידות וקצינותיהם ניתנות לזכויות מסוימות. זה הכרחי הן לניהול רציונלי של משאבים, והן לחלוקת האחריות לביצוע פונקציות שהוקצו ליחידה מסוימת.
קשרים ארגוניים
לכל גורם עסקי יש מבנה ארגוני פונקציונלי משלו, שהתכנית אמורה לשקף הן את המיקום הסטטי של יחידות מבניות והן את טיב מערכות היחסים ביניהם.
היחסים הבאים ידועים:
- ליניארית, הבאה לידי ביטוי בכפיפות אדמיניסטרטיבית;
- פונקציונלי, שניתן לקבוע ללא כפיפות אדמיניסטרטיביות ישירות בתחום הפעילות;
- שיתופי (בין פונקציונלי), המיוצג על ידי יחסים בין יחידות נפרדות באותה רמה.
יש סיווג שונה מעט של מבנים ארגוניים:
- פונקציונלי;
- ליניארי
- ליניארי פונקציונלי;
- חלוקה;
- מטריצה;
- רבים.
מבנה ארגוני ליניארי-פונקציונלי של ניהול
בסוג זה של מבנה ניהולי, ראש מספק הדרכה להכפפות יחידות מבניות כמעט בכל סוגי הפעילות הכלכלית. ארגוני פונקציונאלי לינארי מבנה ניהול יש היתרונות הבאים: רווחיות, פשטות ואחדות פיקוד סופית. עם זאת, יש גם חיסרון - דרישות גבוהות למדי לכישוריהם של מנהלים. כיום, לא ניתן למצוא ארגון ניהול כזה בגופים עסקיים מודרניים.
תכונות של סוגים מסוימים של מבני ניהול
מבנה ארגוני פונקציונאלי מסוגל לחבר בין ענפי הניהול והפונקציונליות. עם זאת, במבנה מסוג זה לעיתים קרובות מפריע שיתוף פעולה ועיקרון אחדות הפיקוד מופר. לכן זה נראה לעיתים רחוקות מאוד בפועל.
למבנה הארגוני והפונקציונאלי הליניארי של הארגון יש צורת צעד היררכית. עם ארגון ניהולי כזה, המנהלים חייבים להיות מנהלים של אדם אחד. הסיוע ניתן בעיקר על ידי איברים פונקציונליים שונים. יתר על כן, מנהיגי הדרגות הנמוכות אינם כפופים ישירות למנהיגי ההיררכיה הגבוהה. זה סוג של שליטה בעל התפוצה הרחבה ביותר במפעלים. מבנה ארגוני פונקציונאלי כזה ידוע גם בשם אחר - "צוות", בשל העובדה שהנהגת מדרגה אחת מהווה את המטה המקביל לתפקיד ראש הקו שלה.
מבני ניהול סניפים ומטריצות
למבנה סניף (חטיבה) יש שם זה בשל העובדה שיש להקצות סניפים (חטיבות) גיאוגרפית או לפי תחום פעילות.
המבנה הארגוני הפונקציונלי של המטריצה מאופיין בנוכחותם של שני בוסים או יותר בפועל.לדוגמה, אחד הוא מנהל קו, והשני הוא ראש כיוון או תוכנית מסוימים. התוכנית המצוינת הייתה די שכיחה במחקר ופיתוח. כיום משתמשים בו בחברות מודרניות הפועלות בכמה כיוונים בו זמנית. זה יכול לעקוף לחלוטין את המבנה הארגוני-ליניארי.
באשר למבנה המרובה, אז במקרה זה מדובר בשילוב של מבנים שונים ברמות ניהול שונות. לדוגמא, מבנה ניהול חלוקתי משמש לחברה, ובסניפיה - מטריקס או פונקציונאלי ליניארי.
יתרונות וחסרונות
היתרונות של מבנה ניהול פונקציונלי כוללים:
- נוכחות של אנשים מוסמכים מאוד האחראים לביצוע פונקציות;
- פטור של מנהלים נמוכים מלקבל החלטות בנושאים מיוחדים תוך הרחבת יכולותיהם הקשורות לניהול התפעולי של הייצור;
- יצירת בסיס ליישום חוויית המומחים עם ירידה בצורך למומחים בעלי פרופיל רחב.
למבנה הארגוני והפונקציונאלי של העסק יש חסרונות מסוימים, ביניהם ניתן להבחין בין הדברים הבאים:
- קשיים מסוימים בשמירה על קשרים קבועים בין יחידות מבניות;
- תקופה ארוכה בעת קבלת החלטות;
- אין אחדות והבנה הדדית בפעולות בין חטיבות של גוף עסקי;
- הפחתת רמת האחריות של מבצעים על העבודה שבוצעה, כתוצאה ממנה כל מבצע יחיד יכול לקבל הוראות מכמה ראשים בבת אחת;
- חוסר עקביות ושכפול הזמנות והוראות שקיבלו העובדים בשל העובדה כי כל מנהל קו רואה בשאלתו חשובה ביותר.