חלוקת משנה: הגדרה, פונקציות, מנהיגות

יחידה מבנית היא חלק מבני של ארגון המבצע משימות ייצור או פונקציונליות מסוימות במסגרת האמנה ותיאורי העבודה של העובדים.

היבטים משפטיים בעבודת יחידות מבניות

לא ניתן להיחשב ביחידה המבנית בנפרד מהמיזם, מכיוון שהיא אינה ניתנת לעצמאות משפטית או כלכלית. בהתאם לחוק, ניתן להבחין בתכונות הבאות של יחידות מבניות אלה:

• אם הנהלת המפעל החליטה כי יש צורך ליצור יחידה מבנית, אין צורך או חובה לדווח על כך לרשויות הרישום;
• אין צורך ברישום ברשויות המס, בקרנות הפנסיה ובביטוח;
• לא נשמרים מסמכי חשבונאות נפרדים עבור היחידה המבנית, ופעילותה באה לידי ביטוי במאזן הכללי של הארגון;
• לא מקצה קוד סטטיסטי נפרד לקישור זה;
• אסור לפתוח חשבונות בנק נפרדים עבור יחידה מבנית.

תקנות על חלוקות

פעילויות היחידה המבנית מתבצעות על בסיס הוראה מיוחדת, אשר מפותחת על ידי הנהלת המפעל בהתאם לנורמות החקיקה הקבועות. המסמך מכיל את הסעיפים העיקריים הבאים:

• הוראות כלליות המתארות את הארגון עצמו וכן כוונות ליצור מבנה ארגוני ספציפי;
• סקירה כללית של מספר הצוות והרכבו הן באופן כללי והן עבור כל יחידה;
• פונקציות שיחידה מבנית צריכה לבצע;
• קביעת יעדי פעילותה וכן קביעת יעדים שיבטיחו את הישגיהם;
• מינוי ניהול יחידות וכן קביעת תנאי ההתייחסות שלהם;
• תיאור של מנגנוני האינטראקציה בין יחידות מבניות, כמו גם עם גופים ממשלתיים;
• קביעת האחריות של היחידה בכללותה, כמו גם של העובדים והעובדים האישיים באופן אישי;
• נוהל חיסול הקישור המבני המציין את הנוהל וכן סיבות משמעותיות.

דרישות ליחידות מבניות

על מנת להבטיח פעולה יעילה רציפה, על היחידה המבנית לעמוד במספר דרישות חובה, כלומר:

• יש לרכז את הכפיפות, כלומר על כל עובד להיות אחראי ישירות לראש היחידה המבנית הזו, אשר בתורו מדווחת באופן קבוע למנכ"ל;
• עבודת היחידה חייבת להיות גמישה, עם היכולת להגיב במהירות לכל שינוי הן בארגון והן בסביבה החיצונית;
• על עבודותיה של כל יחידה מבנית להיות מתמחות בהחלט (כלומר, הקישור צריך להיות אחראי לתחום פעילות מסוים);
• העומס על מנהיג אחד לא צריך להיות גדול מדי (לא יותר מ 20 איש, אם אנחנו מדברים על החוליה האמצעית);
• ללא קשר למטרתה התפקודית, על היחידה לספק כל דרך אפשרית לחסוך משאבים כספיים.

פונקציות של יחידות מבניות

כל יחידה מבנית בארגון נקראת למלא פונקציות מסוימות המשתקפות בהוראה המקבילה. תוכנם תלוי בהיקף ובסוג הפעילות של הקישור. בעת פיתוח תכונות, ההנחיות צריכות להיות מבוססות על הדרישות הבאות:

• ניסוח פונקציות מרמז על ניסוח סימולטני של משימות להשגתם;
• ייעוד הפונקציות במסמך מתבצע בסדר יורד (מבסיסי למשני);
• אין לחפוף את הפונקציות של יחידות מבניות שונות ולחזור עליהן;
• אם לקישור יש קישורים מסוימים עם יחידות מבניות אחרות, יש לתאם את הפונקציות שלהם כדי למנוע סתירות;
• כל הפונקציות של היחידות צריכות להיות בעלות ביטוי מספרי או זמני ברור על מנת לספק הזדמנות להעריך את איכות העבודה;
• בעת פיתוח פונקציות, יש להקפיד על כך שהם לא יחרגו מסמכות או זכויות הניהול.

הנהלת המחלקה

כמו הארגון בכללותו, כל הקישורים שלו זקוקים לניהול אפקטיבי. האחריות הישירה ליישום משימה זו מוטלת על ראש היחידה המבנית. ראוי לציין כי את המתודולוגיה ומודלי הניהול ניתן לבחור על ידי הרשויות המקומיות באופן עצמאי או להאציל מלמעלה.

בהתאם לתחום הפעילות של היחידה, כמו גם להיקף האחריות של הראש, יש לאחרון הזכות להאציל סמכויות מסוימות לפקודיו. במקביל, יש להקפיד על מערכת דיווח ובקרה קפדנית. האחריות הסופית לתוצאות העבודה מוטלת אך ורק על המנהל.

יש לארגן את הפעילויות כדלקמן:

• בתחילת התקופה המנהיג מבצע תכנון, הקבוע במסמכים הרלוונטיים;
• אז יש מעקב רציף אחר תוצאות העבודה על מנת להיות מסוגלים להגיב בזמן לסטיות;
• בסוף תקופת הדיווח מבוצעת בדיקת התאמה של המדדים המתקבלים למדד המתוכנן.

מסקנות

היחידה המבנית של הארגון היא יחידת העבודה העיקרית שלה, המבצעת פונקציות מסוימות המווסתות על ידי ההוראה הרלוונטית. ראוי לציין כי חלוקה מבנית כזו רצויה רק ​​במסגרת מיזם גדול, מכיוון שבחברות קטנות ניתן לחלק את הסמכויות בין עובדים בודדים.

חשוב לארגן אינטראקציה יעילה בין חטיבות מבניות שונות. אין לשכפל את הפונקציות שלהם, כמו גם לסתור זה את זה. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לארגון ההנהגה. הבוסים בקשר המבני, למרות שיש לו סמכויות רחבות בכל הנוגע לניהולו, בכל זאת מתחייבים לעמוד בקפדנות בכל הוראות והדרישות של המנכ"ל.