מבנה ניהול פונקציונאלי ליניארי

ניהול הארגון מתבצע בהתאם למבנה ספציפי. הוא מפותח בחברה תוך התחשבות בפרטי פעילותה. הבה נבחן עוד יותר מהו מבנה בקרה פונקציונאלי ליניארי.

מידע כללי

פונקציונאלי לינארי מבנה ניהול משלב עקרונות ניהול מסוימים. כמה קישורים של מערכת זו נקראים לפיקוד, ואילו אחרים - לעזור בהכנת תוכניות, החלטות רלוונטיות, בפיתוח משימות וסוגיות ספציפיות, לייעץ. מבנה ארגוני פונקציונאלי לינארי מבוסס על עקרון המכרה. בהתאם לה, נוצרת היררכיה מסוימת של שירותים לכל משימה. מערכת כזו מכונה לעתים קרובות קלאסית או מסורתית. מבנה ארגוני לינארי-פונקציונאלי משמש במפעלים בינוניים.

יתרונות וחסרונות

המבנה התפקודי ליניארי מאופיין בתכונות הבאות:

1. קיימות.
2. ביצועים משביע רצון במסגרת ייצור יציב.
3. מיקוד תחרות מחירים.

החסרונות של המערכת כוללים:

1. ההבדל ביעדים בין יחידות.
2. תקשורת חלשה ואחריות לפיתרון מערך משימות לכל העסק.

המבנה התפקודי ליניארי אינו מתאים בתנאים בהם הפרמטרים החיצוניים והפנימיים של החברה משתנים ללא הרף. בסביבה כזו, באמצעות מערכת זו, חלוקה לא הגיונית מידע זורם ניהול יתר. האחרון נכון במיוחד למנהלים בכירים.

ספציפיות

המערכת הנדונה מאפשרת לנו לבטל את החסרונות שיש למבנה הארגוני הפונקציונלי של ההנהלה. כאשר משתמשים בהם, מטרת שירותי המטה היא להכין נתונים ליחידות אחרות. האחרון, בתורו, על סמך המידע שהתקבל, מקבל החלטות מוסמכות או מבצע משימות ניהול או ייצור. הערך שיש למבנה התפקודי של העסק יהיה תלוי בהיקף הפעילות הכלכלית. הספציפיות של מערכת הניהול של החברה כולה לא תהיה חשובה קטנה. ככל שהחברה גדולה יותר והמנגנון מורכב יותר, כך יהיה המבנה הפונקציונלי המסועף של הארגון. זה קובע את הרלוונטיות של תיאום קישור זה.

תכונות גיבוש

מבנה פונקציונאלי לינארי הוא ניהול היררכי. בתוך מערכת זו מבוצעת הפרדת משימות ברורה. בכל תפקיד - אנשי מקצוע מוסמכים. תפקוד המבנה מבוסס על אחדות חלוקת ההוראות. בהתאם לכך, רק ליחידה גבוהה יותר יש את הסמכות להוציא הוראות. עמידה בעקרון זה מבטיחה את אחדות הממשל. מבנה פונקציונלי קלאסי כזה של ארגון נוצר על ידי בניית מנגנון מיחידות כפופות זו לזו בצורה של סולם היררכי. לכל כפוף יש מפקח אחד, ולכל מפקח, בתורו, יש כמה עובדים המדווחים לו. אלמנטים של המערכת פועלים כמובילים של סמכויות מסוימות.

תיאור היחידות

מערכת מסורתית עשויה לכלול את האלמנטים הבאים:

1. אתרי הפקה.
2. יחידת טעינה ופריקה.
3. מעבדה טכנית.
4. בית המלאכה המכני.
5. הנהלת חשבונות.
6. חנות חשמל.
7. נקודת הגנה וכן הלאה.

המבנה התפקודי מספק קיום מנכ"ל. כשירותו כוללת מנהיגות ותיאום של כל גורמי החברה. המנהל מארגן את ביצוע המשימות המתוכננות במועד ספציפי, מבטיח בטיחות במהלך הפעלת מבנים, מבנים, הנחות, פעילויות של מתקני הובלה ואחסנה. כשירותו כוללת גם תיאום ההתנהלות התקינה של כל התהליך הטכנולוגי של החברה. המנהל כפוף לסגן. הוא מנהל אתרי ייצור, מבטיח מילוי משימות מתוכננות, יישום יעיל ביותר של יכולות הייצור הקיימות, שימוש רציונאלי בחומרים וחומרי גלם. הסגן מפקח גם על שיטתיות הגדלת תפוקת העבודה.

אתרי הפקה

המבנה הפונקציונאלי מניח נוכחות של ראשי יחידות העוסקות ישירות בייצור סחורות (אספקת שירותים). ברוב המקרים הם נקראים אדונים לאתרי ייצור. הם לא רק מספקים מנהיגות, אלא גם:

• הם מבטיחים מילוי משימות מתוכננות, שימוש יעיל ביכולות הייצור, עלייה שיטתית בפריון ושימוש חסכוני בחומרים ובחומרי גלם.
• הם יוצרים תנאים לפיתוח ויישום של סטנדרטים קבועים לעובדים, בודקים את איכות העבודה והמוצרים ונוקטים אמצעים למניעת שחרור הנישואין.
• הקפידו על פעולה רציונלית של ציוד, על פעילות אחידה של פקודים וכן הלאה.

יחידות טיפול במטען

המנהיגים שלהם מארגנים את החשבונאות של מכולות בהתאם לכללים, מנתחים את תוצאות העיבוד שלה. הם גם מפתחים אמצעי השבתה. תפקידם של המפקדים כולל:

• אכיפת תוכניות משלוח.
• קבלת והעברת הודעות על אספקת המכולות הקרובה, מוכנות הניקיון וכו '.

מהנדס ראשי

הוא עומד בראש המחלקות הטכניות של החברה. משימותיו כוללות הבטחת מצב תקין של הציוד, ארגון מערכת תיקונים מונעים מתוכננים. כפיפות ישירה של מומחה עשויה לכלול:

• מהנדס OT.
• מהנדס כוח ראשי.
• מנהל מחסן.
• המכונאי.

הנהלת חשבונות

כל מבנה פונקציונאלי של החברה מרמז על נוכחות מחלקה זו. הניהול מתבצע על ידי רואה החשבון הראשי. הוא, בתורו, מדווח למנהל החברה. תחומי האחריות של רואה החשבון הראשי הם כדלקמן:

• חשבונאות למימון נכנסים, מלאי ורכוש קבוע, שיקוף בזמן על חשבונות העסקאות הקשורות אליהם.
• מעקב אחר ציות לנוהל רישום תיעוד ראשוני וחשבונאי, חובות תשלום ויישוב, הוצאות קרן השכר.
• השתתפות בניתוח הכלכלי של פעילויות פיננסיות וכלכליות על פי חשבונאות ודיווח לזיהוי עתודות פנימיות, ביטול הפסדי עלויות שאינן ייצור, וכן הלאה.

המחלקה הכלכלית

משימות יחידה זו כוללות הכנת תוכניות ארוכות טווח (רבעוניות ושנתיות) של פעילויות פיננסיות וכלכליות, פיתוח פרויקטים לפי היקף העבודה והשכר לאתרי הייצור. ראש המחלקה הוא כלכלן בכיר. תחומי האחריות שלו כוללים:

• ניתוח הראשונים וקביעת מחירים חדשים לקליטה, אחסון, משלוח חומרי גלם ומוצרים.
• שמירת זמנים, פיתוח סטנדרטים מקומיים לייצור וזמן, הכרת העובדים עימם.
• פיקוח על עמידה במדדים קבועים וכו '.

מחלקת משאבי אנוש

יחידה זו מחזיקה רישומים של אנשי החברה, חטיבותיה ותיעוד מאושר. את המחלקה מוביל מפקח משאבי אנוש. עליו:

• לתאם את קבלת הפנים, העברה, פיטורי עובדים בהתאם לחוק העבודה, הוראות, תקנות והוראות של מנהל החברה.
• ללמוד את התנועה והסיבות למחזור הצוות, להשתתף בפיתוח אמצעים לייצוב המדינה.
• פיקוח על יישום משמעת העבודה והתאמה לתקנות הפנימיות של החברה וכו '.

ניתוח מערכות

המבנה התפקודי לא יכול להישאר ללא שינוי כלכלי מתמיד. בהקשר זה, המערכת דורשת התאמות מסוימות. הארגון ההיררכי של הניהול יעיל בחברות גדולות בהן יש צורך להבטיח את העבודה הברורה והמתואמת של צוות עובדים גדול העוסק בפעילויות להשגת המטרה המשותפת של הארגון. מערכת כזו מאפשרת לגייס אנרגיה של אנשים ולשתף פעולה בעבודתם ליישום פרויקטים מורכבים בהיקפים גדולים ייצור המוני. המבנה התפקודי מספק קלות ניהול, תיאום פעולות.