הוצאת כוח אדם היא אחד מהשירותים, אשר לספקם ניסיון רב באירופה כבר. בארצנו היא התבצרה לאחרונה ברשימת העבודות שבוצעה, אך בבירה נעשתה לעיתים קרובות עזרה בה. על אף העובדה ששירותי חוץ העובדים עוברים תקופה של פיתוח וגיבוש בתחום כלכלי זה, ניתן לומר ללא ספק שהנושא הזה כבר פופולרי למדי במוסקבה.
ההבדל ממיקור חוץ
מעט קודם לכן ברוסיה, חברות מצאו פיתרון הולם לבעיות כוח אדם באמצעות מיקור חוץ, בניגוד להעברת ההשקעות היא סוג שיתוף פעולה ארוך טווח וקבוע.
כל העניין בכיוון זה הוא שבמבט ראשון שום דבר לא משתנה והעובדים ממשיכים למלא את תפקידם במקום העבודה הרגיל שלהם. ההרשמה לתקופה ארוכה ספציפית בצוות החברה של הלקוח הינה רשמית בלבד. הוצאת כוח אדם זרה לעיתים קרובות פופולרית יותר, מכיוון שסיום יחסי העבודה עם אזרחי מדינות אחרות הוא הרבה יותר מסובך.
הרבה יותר קל לגייס ספק של מומחים זרים בדרך זו.
היתרונות העיקריים של שירותי חוץ
בהתחשב בשירותים כגון ליסינג, outstaffing, מיקור חוץ של צוותים, מתברר כי מטרתם העיקרית היא לייעל את מערכת המס של החברה. היתרונות העיקריים של קבלת שירותי חוץ הם:
- האפשרות להפחתה משמעותית בתשלומי מס הכנסה אישיים (לעתים קרובות הוצאה זו של המיזם תופסת חלק ניכר);
- שיפור מנגנון ניהול כוח האדם (ברשתות השיווק, למשל, outstaffing מאפשר לך להתאים באופן עצמאי את מספר העובדים, לספק ניידות מלאה);
- אופטימיזציה של תפקידים שהוקמו בהתאם למספר העובדים.
יתרונות לקוחות
בנוסף, יש למעסיק פרק הזמן הדרוש כדי להעריך את היכולות האמיתיות של העובד הפוטנציאלי. מכיוון שלסכם העובד העומד עלול להיות הפרשה על תקופת הניסיון המקסימאלית (עד שנה), ניתן בהחלט לבצע ניתוח אמין המתבצע לאורך כל תקופת העבודה. ככלל, תקופת ניסיון היא תקופה של שלושה חודשים. אם עובד מצליח להוכיח את עצמו רק בצד החיובי, המעסיק יסכם איתו חוזה עבודה ארוך טווח.
ברוסיה, ספקים המספקים שירותי חוץ, מספקים ללקוחות הסדרים פיננסיים מלאים. במקרה זה, הספקים מקבלים את תפקיד המתווך, ומשמש כגורם מקשר בין עובדים למעסיק פוטנציאלי. בינתיים, הכנת הדוחות על ניכוי מס במקור, ניכויים לקרנות שונות (פנסיה, ביטוח סוציאלי) הם האחריות העיקרית של חברת הספק.
מדוע זה מועיל?
זה לא משנה, ההסכם העולה על הסכם נחתם עם אזרחים רוסים או מומחים זרים, בכל מקרה, הוא אמור להכיל את המידע המפורט ביותר. חובה היא הספח לחוזה ובו מידע על עובדים שיוסרו מחוץ לארגון.ברשימות עובדים כאלה יש כמה הצהרות נוספות על כל אחד מהעובדים המועסקים: נתונים אישיים, כישורים, רמת הכשרה, מאפיינים וכו '.
מובטח שמס הכנסה נמוך יותר הוא העלות של שירותים כאלה. לעתים קרובות, $ 30 הוא שכר לעובד אחד. ככלל, סכום זה נמוך משמעותית מהניכוי ממס הכנסה אישי. הוצאת כוח אדם עוזרת לחברות להיפטר מעבודה שגרתית עם כוח אדם, להשתחרר מתשלום שכר, להעביר תשלומי מיסים ובקרה על יישום כל הנורמות המשפטיות הרלוונטיות במסגרת חוקי העבודה, המס וההגירה.
בנוסף, עלויות התחזוקה הנייחת של מחלקת הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש יופחתו משמעותית אם תבחר בהדרכה חיצונית.
חוקיות השירות
ראוי לציין כי הצורך בשימוש בשירותים כמו מיקור חוץ ומיקור חוץ של כוח אדם עולה באופן משמעותי בזמנים של לחץ רב ביותר על החברה, הארגון, הארגון. לדוגמה, עונתיות של עבודה קשורה כמעט תמיד למחסור חריף בכוח אדם. המחזוריות והיקפי הפעילות הולכים וגדלים, ואין מומחים מוסמכים התורמים להקמת תהליך העבודה. הפחתת עלויות, צמצום סיכונים, פנייה לחברות ספקים לקבלת עזרה תפתור את הבעיה. הרי בסוף הפעילות העונתית עם עובדים שכירים, בעיקרון, אתה צריך לנתק את יחסי העבודה, מה שכמובן כרוך בהפסדים נוספים. כוח אדם בעמדה גבוהה יותר, כולל זר - בחירה אידיאלית ליחסי עבודה במהלך עבודה לסירוגין.
במערכת המס כל הפעולות צריכות להתחיל באותיות החוק. הזנחת הנורמות של מעשי משפט נדידה יכולה לעלות בהפסדים משמעותיים, או אפילו להרוס. אם גורמי המס מגלים הפרות, מעסיקים חסרי מצפון יצטרך לשלם קנס לא מבוטל. לדוגמה, עבור כל עובד, ללא הודעה מוקדמת על שירות המס על פעילותו, יהיה צורך לשלם כ 800,000 רובל. 
בנוסף קיימת מערכת קנסות הן בחקיקת העבודה והן בתחום ההגנה והבטיחות על העבודה.
הובלה מהנהלת חשבונות ומינהל משאבי אנוש
ספקי חוץ הם בדרך כלל פונים לחברות תעסוקה שאינן ליבות. לעתים קרובות, מחלקות ראיית חשבון, עובדי מחלקת כוח אדם מתמודדות עם בעיות עומס עבודה. בנוסף, תחזוקת מספר הצוות של יחידות אלה מהווה לעיתים מכשול לתפקוד התקין של המיזם ולביצוע המשימות העיקריות. Outstaffing של אנשי צוות עוזר לחסל כל מיני בעיות במהלך ביצוע פעילויות מקצועיות, כולל קנסות, הצורך בספר מקיף של כל תשלומי המס, היעדר תיעוד ואווירה מתוחה בכוח העבודה.
שיתוף פעולה מסוג זה יהיה הפיתרון הטוב ביותר לניהול החברה. לאחר הגשת בקשה למתן שירותים לחברת ספקים, שללא כישלון תסכם חוזה עבודה רשמי עם שני הצדדים, ובמידת הצורך, תסיים את סיום יחסי עבודה כלשהם.
חבילת האמצעים שמציעה הספק לספק outstaffing כוללת את אוסף דוחות הדיווח החודשיים האחרונים על תוצאות פעילות העבודה. יש לציין כי משיכת זרים לשירות זה הינה חוקית לחלוטין, לכן, לאחר שגייסו את כל החוזים ושמרו תיעוד שוטף בהתאם לחקיקת ההגירה, החברות אינן עומדות בקנסות.
הזדמנויות עסקיות בבחירת מוצרי חוץ
ההחלטה על בחירת העובדים הפוטנציאליים היא די פשוטה בזכות מאגרי המידע שבאמצעותם מתבצע הצבת העובדים במקום זה. מוסקבה היא עיר של הזדמנויות גדולות, המתאימה באופן אידיאלי לבקש עזרה של ספקים שיכולים לבחור אנשי מקצוע אמיתיים למפעל, גם ברוסיה וגם בחו"ל. בנוסף, חברות מטרופולין יפתחו אופקים חדשים.
ככלל, לרזרבות להפצת והרחבת הפעילות העיקרית (פתיחת קווי סחר חדשים, חנויות, חברות בנות) שנצברו באמצעות outstaffing יש השפעה ישירה על התפתחות העסק בכללותו.
יתרונות לעובדים
לצוות העובדים העולמי יתרונות רבים לעובדים. העיקרי שבהם הוא היכולת של המעביד לגבות שכר שנקרא "לבן" ברמה גבוהה, כתוצאה מכך יש לאדם הזדמנות אמיתית לבקש הלוואה במזומן בכל בנק. במקביל, הארגון ימזער את עלויותיו בעצמו בעת תשלום מס הכנסה, וגם ירוויח.
לכן, שירות זה מאפשר לכם לנהל שקיפות, אף אחד מגופי השליטה במדינה לא יטיל ספק בחוקיותה של שיטה כזו לבחירת עובדים. מבחינה משפטית, שני הצדדים אינם רוכשים חובות עבודה נוספים, מכיוון שחוזים על מעבר חוץ מרמזים על כך שהעובדים נמצאים בצוות העובד.
תחומי כלכלה בהם יש ביקוש גבוה במיוחד
כיום משיכת עובדים זרים היא הרלוונטית ביותר בענף הבנייה, בענף החקלאות ובשירותי הדיור והשירותים הקהילתיים. Outstaffing של ניהול כוח אדם תורם לפתרון סוגיות הקשורות בשפע של יתר או חוסר בכוח מוסמך, אשר בתורו בא לידי ביטוי ברווח כספי משמעותי. לפעמים החיסכון יכול להיות סכומים מרשימים.
חבילת שירות סטנדרטית מספקים
למרות ההבדלים הסבירים במדיניות לאספקת שירותי חוץ על ידי ספקים שונים, יש מערך בסיסי של אמצעים לביצוע עבודות מסוג זה:
- כריתת הסכמים על שיתוף פעולה עם עובדים ויישום פעילותם מחוץ לצוות החברה. בנוסף, מסדי נתונים של עובדים פוטנציאליים כוללים מועמדים מכל האזורים הרוסיים ומדינות חבר העמים. הזמנה לעבודה של זרים היא הליך נפרד המחייב עמידה בתנאים נוספים.
- אוסף דיווח מקיף, שמירה על סוגיות כוח אדם שוטפות (רשומות בתיקים אישיים, ספרי עבודה וכו ') בהתאם למעשים משפטיים רגולטוריים של חקיקת עבודה.
- צבירה קבועה של משכורות לעובדים ותשלומים במועד.
- צבירת תשלומי מיסים ובקרה על תשלומם במועד, וכן צבירות באופן הקבוע בחוק בקרנות סוציאליות שונות.
- חישוב ותשלום קצבאות חופשה, פיצוי עבור חופשה שאינה בשימוש, הוצאות הקשורות לנסיעות עסקיות, טיפול, מתן תעודות מבוקשות וכו '.
- הליך ביטוח (ביטוח תאונות חובה וכו ').
- יישום מעקב רציף אחר יישום הנורמות החוקיות של חקיקת עבודה.
- הרצאות תקופתיות, תדריכים בנושא בטיחות אש, הגנה מפני עבודה.
שירותים נוספים
בנוסף, חברות ספקיות כפעולות נוספות יכולות לבצע עבודות כאלה:
- בחירת מועמדים לתפקיד תוך התחשבות ברצונו של הלקוח;
- העמדת עובדים מבסיס המילואים במקרה של היעדרות זמנית של העובדים העיקריים (מחלה, נסיבות אישיות וכו ');
- עריכת חשבונות בנק שוטפים להעברת כספים לעובדים באופן פרטני.
כל אלה הופכים את שירותי העיצוב החיצוני להשקעה רווחית לפיתוח עסק כלשהו.
