ביצוע שינויים בטבלת האיוש. אישור האיוש של הארגון

האיוש של הארגון מורכב בטבלה. זה כולל 10 עמודות. הוא משמש כדי למסד את האיוש, ההרכב והמבנה של הארגון.

ספציפיות המסמך

אישור רשימת הצוות מתבצע בהוראת ראש הארגון. מעשה זה עשוי להיחתם גם על ידי גורם מורשה. יש לציין ניואנס חשוב אחד. מכיוון שההזמנה בשולחן האיוש קובעת את טבלת הסיכום, אז כל ההתאמות בה מתבצעות על פי סדר דומה של ראש או מורשה. שקול נקודה זו ביתר פירוט.

איוש

ניתן לכוונן את הדגימה בנפחים שונים. בהתאם לכך, עיבוד מלא או חלקי של המסמך יבוצע. כך שאם יתבצע מספר גדול של שינויים, נוח יותר להדפיס מחדש את כל לוח הזמנים (צור לוח זמנים חדש). בכל מקרה, תצטרך להוציא צו חדש לביצוע התאמות.

אדמות

בפועל, לעתים קרובות למדי מתעוררים מצבים בהם יש צורך בשינוי באיוש. בפרט זה יכול להיות במקרים כאלה:

1. יצירת חטיבות חדשות במבנה החברה.
2. הצגת פוסטים.
3. התאמת שיעורי תעריפים, היטלים.
4. שינוי כותרות תפקיד.
5. חיסול יחידות (מחלקה).
6. הפחתת צוות, משרות.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית

תיקונים ברשימת האיוש כרוכים בהתאמה לחוזה ההעסקה, אשר בתורו יש לתקן כראוי. ככלל, למקרים מסוג זה יש לעמוד בתאריכי הזמנים, הסכמת העובד ומילוי דרישות אחרות הקבועות בחוק העבודה. דוגמא לכך היא צמצום הצוות או מספר העובדים בארגון. על פי האמנות. 180, חלק 2 לחוק העבודה נותן ערובה לעובדים שפוטרים על בסיס המצוין. בפרט, מדובר בשאלה של העובדה שיש להודיע ​​להם על הנוהל הקרוב באופן אישי תחת החתימה לא פחות מחודשיים לפני תחילתה. בעניין זה, שינויים בלוח האיוש מתבצעים ממועד מסוים בהתאם לתקופה שנקבעה.

פיתוח טבלת צירים

על פי ספר ההסמכה המוסמך על תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים, את טבלת האיוש (טבלה לדוגמא ניתנת במאמר) יכול להיעשות על ידי כלכלן לעבודה. בשל העובדה שעובד כזה רחוק מכל חברה, ההנהלה בוחרת באופן עצמאי את העובד עליו תוטל עבודה זו. אם התזמון מוטל על חובותיו של עובד אשר תפקידו זה אינו מוגדר בחוזה העבודה או בהוראותיו, המינוי מתבצע על ידי מתן צו מתאים. בהוראה זו, עבודה זו מוחדרת לפעילותה העיקרית של העובד.

טופס איוש

ה- TC אינו מכיל דרישה ישירה לטבלת צירים בכל חברה. אך על פי צו הוועדה לסטטיסטיקה ממלכתית, נקבע כי צורות התיעוד הראשוני החשבונאי לרישום פעילויות העובדים ותשלומם, כולל טופס T-3 (איוש), תקפות לארגונים מכל סוגי הבעלות. עד אפריל 2001, החקיקה לא קבעה דרישות להכנת טבלת סיכום.עם הצגת צורות סטנדרטיות של תיעוד חשבונאי (ראשוני), מעסיקים יכולים להשתמש בצורת איוש חדש ומוכן. בשנת 2004 יצא אלבום חדש של טפסים מאוחדים. בהתאם לו, הותאם טופס T-3 (איוש).

תאימות לנתונים

המשרות ברשימת הצוות חייבות להתאים לאלה המפורטות בחוזי ההעסקה. אם צפויים הגבלות בחוק הפדרלי לגבי ביצוע עבודות במומחיות או במקצועות, אז שמותיהם חייבים להיות תואמים את השמות והדרישות הניתנים בספריות מוסמכות שאושרו בדרך שקבעה הממשלה. בעת הקמת פוסטים ניתן להשתמש בפרסומים המיוחדים הבאים:

• ETKS.
• ספר עיון להסמכת עובדים, מומחים ומנהלים.
• OKPDTR.

נוהל התאמה

שינוי איוש יכול להיעשות בשתי דרכים. הראשון הוא עדכון מלא של הטבלה. לוח הזמנים החדש, בעל מספר הרישום הבא, חייב להיות מאושר על ידי הצו על פעילויות הליבה. עם זאת, ההתאמות עשויות להיות מינוריות. במקרה זה, הם ערוכים לפי הזמנה. בחלוקה זו, בשונה מהפעילות האופיינית, אין שום חלק בירור. המעשה יכול להתחיל מייד במילה "אני מזמין", מכיוון שהערות נוספות אינן נדרשות לאישור וליישום לוח הזמנים. במידת הצורך, תוכלו לציין את הסיבות להליך זה. הם יכולים להיות:

• שיפור מבנה החברה.
• ארגון מחדש.
• ביצוע פעילויות שמטרתן לשפר את העבודה של יחידות בודדות.
• הפחתה או הרחבה של בסיס הייצור.
• מיטוב פעילויות הניהול.
• שינוי החוק.
• תכנון וחישוב כלכלי של מחלקת כוח האדם, ביטול פונקציות כפולות וכן הלאה.

כאשר מחליפים פוסטים קודמים בלוח הזמנים בחדשים, שינוי שמם, גיבוש מחלקות, יש לבצע התאמות בתיעוד כוח האדם של העובדים. הם, בתורם, יהיו תלויים בחידושים של כרטיס הדו"ח. במיוחד זה יכול להיות:

• הטלת אחריות נוספת.
• תרגום
• שינוי במשכורת.

שינוי שם למומחיות

שינויים מעין אלה ברשימת האיוש אינם כרוכים בהתאמות לתפקידי העבודה או לתזמון העבודה. שם המומחיות או המקצוע הוא תנאי מוקדם לחוזה עבודה. באמנות. 73 לחוק העבודה קובע כי על בסיס שינויים בגורמי פעילות טכנולוגיים או ארגוניים, ביוזמת המעביד, מותר להתאים את סעיפי החוזה שנקבעו על ידי הצדדים. עם זאת, יש להקפיד על תנאי מוקדם. על פונקציית המשרה של העובד להישאר זהה. בנוסף, באמנות. 73, נקבע נוהל מיוחד לפיו יש להזהיר עובד על חידושים שהוצעו לא יאוחר מחודשיים מראש. ביצוע שינויים בטבלת האיוש מתבצע במקרה זה בהסכמתו בכתב של העובד. לאחר קבלתו, נתוני הכרטיס האישי וספר העבודה מותאמים.

שם יחידה חדש

אם שם המחלקה נמצא בחוזה עם העובד, אז שינויו מתבצע באופן דומה לנוהל הנ"ל. גם במקרה זה, ההתאמה לא אמורה להשפיע על פונקציות העבודה המיידיות או על התנאים החיוניים לביצוע פעילויות במומחיות. לדוגמה, ייתכן שהשינוי יהיה זה: במקום מחלקת השיווק הוצגה מחלקת מחקר שיווק.

תרגום

על פי האמנות. 72, זה נחשב לשינוי בתנאים המהותיים של החוזה או תפקיד העבודה.הכוונה בפרט למקום העסק, אם סעיף זה קבוע בחוזה, חובות וזכויות, מאפייני תנאי הפעילות, פיצויים והטבות, תנאי תשלום, מנוחה ועבודה. העברה קבועה באותה חברה ביוזמת המעביד מותרת בהסכמת העובד בכתב. ההצעה היא המסמך הראשון בתהליך הביצוע. להלן תיקוני החוזה, שיבוצעו בכתב ואושרו על ידי המעביד והעובד. לאחר מתן צו ההעברה (טופס T-5). הבסיס לכך הוא שינוי בסעיף החוזה. יתר על כן, נתוני הכרטיס האישי וספר העבודה מותאמים.

משכורות חדשות, קצבאות

כאשר מחליטים על עליית שיעורים, ניתנת הזמנה מתאימה לפיה משתנה לוח הזמנים. זמינים הם:

1. הגדלת גודל.
2. רשימת הפוסטים שעשויים להשתנות.
3. התאריך הקובע של ההתאמה.

על פי האמנות. 57 לחוק העבודה, התנאים שבהם משולם עובדים נכללים בחוזה עימם. בהקשר זה, יש לבצע שינויים הנוגעים לפרמיות ושיעורים באותו אופן כמו התאמות אחרות לנקודות מהותיות בחוזה. במקרה זה, יש להסכם הסכם נוסף עם העובדים המושפעים מההזמנה. בהתאם, יש להכיר את כלל העובדים האחראים על שמירת תיעוד רלוונטי להזמנה לשינויים אלה.

נקודה חשובה

מעל לעליית הפרמיות והשיעורים נחשב. מצב זה נחשב לנקי קונפליקטים - במקרים כאלה אין כל קושי לקבל את אישור העובדים להתאמות כאלה. עם זאת, עקב המצב הכלכלי המידרדר, מנסים המעסיקים לעתים קרובות להפחית את שיעורי העובדים באופן חד צדדי, בהנחיית אמנות. 74. עם זאת, ניתן ליישם את הנורמות של מאמר זה רק בתנאי שהשינויים נגרמים כתוצאה מהתאמות לגורמים טכנולוגיים או ארגוניים. סיבות כלכליות אינן חלות עליהם. בהתבסס על זה המעביד אינו רשאי להפחית את שיעורי התעריף באופן חד צדדי. המנהיג כמובן עשוי לנסות לקבל את אישור העובדים, לערוך הסכם נוסף לחוזה. עם זאת, יש לזכור כי כל פעולות של עובדים בכדי לכפות על המעביד טומנות בחובם סכסוכים, סכסוכים והשלכות כספיות על החברה.