הצו על שינוי האיוש (מדגם)

לכל חברה יש תפקיד מסוים, קבוע על ידי מסמך מיוחד, שכידוע מכונה שולחן האיוש. על ידי ביצוע התאמות בה, מנהלת ההנהלה את החברה, עוסקת באגים במערכת השכר ומיטוב המבנה הארגוני. בואו להבין כיצד הכי טוב להוציא צו לשנות את שולחן האיוש כך שהוא לא יעמוד בניגוד לחוק ויכיל את כל העמדות הדרושות.

סיבה לתיקון

אז מה הבסיס לעדכון המסמך? ממי אמור להגיע האות, מה נחוץ לערוך שינויים בטבלת האיוש? כמובן שזו הפררוגטיבה של ראש המפעל. ואף שמגוון מומחים יכולים להשתתף בהכנת טיוטת השינויים, בניתוח האפקטיביות של המבנה הארגוני הקיים, מערכת הכפיפות והתגמול, יוזמת המפתח מגיעה ישירות מההנהגה.

המנהל נותן הוראה בעל פה להכין צו לשנות את רשימת האיוש למומחים האחראים לכך, מתוודע לתוכנו ומאשר בחתימה אישית.

הזמנות הנוגעות לטבלת האיוש הינן כלליות עבור הארגון, אולם מותר לקבוע עבורו אינדקס מיוחד, למשל "SR", ולאחסן אותו בקלסר נפרד כדי להגביל את הגישה למידע אישי של עובדים (מידות שכר).

אפשרויות להחלפת איוש

ככלל, אופי ההתאמות שבוצעו במסמך זה נקבע על ידי מספר סיבות אפשריות, דהיינו:

• הצורך לשנות את השכר או התעריף עבור תפקיד אחד או יותר;
• עקב צמצום הצוות;
• הצורך לשנות שם של פוסט או יחידה;
• הצורך להסיר את התפקיד מרשימת הצוות;
• הצורך להחליף את השכר בשיעור התעריף או להפך.

יחד עם זאת, בהתאם למצב שהשפיע על בחירת וריאנט של הסיבה, הקדמת המסמך עשויה להשתנות (הוא עוקב אחר הכותרת וקודם לחלק המתברר, הוא הבסיס לעריכת הצו). ההקדמה מתחילה לרוב במילים "בביצוע", "בקשר עם", "למטרות" וכו '.

מי מבצע את ההזמנה?

לאחר שהתקבלה החלטה לשנות את לוח האיוש, נקבעים העמדות המושפעות מההתאמה, מתבצע מומחה שמגלם את התוכנית. החקיקה אינה מגבילה את מעגל האנשים שמורשים לבצע פעולות מסוג זה.

אך ככלל, זוהי אחריותו של הפקיד שמונה על ידי הצו הכללי למפעל תוך עריכת רשימת הצוות, האחראית על הקמתו ועורכתו. חובות אלה ניתנים גם לאיתור בהסכם העבודה ובתיאור העבודה של עובד מסוים.

בארגונים קטנים הפונקציות של מילוי הזמנות כאלה לרוב מוקצות לשירות כוח האדם או לחשבונאות, לעתים קרובות יותר לעורך דין. בארגונים גדולים ההזמנה מוכנה על ידי המחלקה לתכנון וכלכלה או מחלקת העבודה והשכר. ובכן, עבור יזם בודד, עבודה זו מבוצעת על ידי קצין כוח אדם, רואה חשבון (אם יש כאלה במדינה), או את היזם עצמו.

שינוי באיוש, עלייה בשכר

כידוע, חוק העבודה אינו מאפשר ירידה בשכר העובדים (למעט מצבים המפורטים בסעיף 74 לחוק העבודה), אלא אם כן הוא קשור להפחתה בשיעור הסטנדרטי.לכן התאמות המשפיעות על טבלת האיוש, שינויים בשכר ושיעורי התעריף בפרט, עשויות לרוב לרמוז רק עלייתם.

חברת בערבות מוגבלת

"בונה"

להזמין

21 בינואר, 2015 מס '2-SR

על ביצוע שינויים בתכני רשימת הצוות מספר ШР-1, שאושרו בצו מס '1 מיום 04/01/2014.

בקשר לשינוי נפח העבודה שבוצע

אני מזמין:

בצע את השינויים הבאים בתוכן רשימת הצוות מספר ШР-2:

1. החל מה -1 בפברואר 2015 קבע את המשכורת:

1.1. המהנדס הטכנולוגי סמירנוב איוון פטרוביץ 'בסכום של 55 000 (חמישים וחמישה אלף) רובל.

2. מומחה כוח האדם L. Solovieva להכין הסכם נוסף לחוזה ההעסקה.

3. אחראי לביצוע הצו למינוי הכלכלן טנדר ל.

I. בערך. הבמאי V.F. קודרין

עלון: חשבונאות, מומחה אנושי, כלכלן

הוכן על ידי: הכלכלן טנדר ל.

ניתן לשנות את טבלת האיוש, שהדגימה שלה מוצגת לעיל, יכולה להתבצע הן עבור תפקיד אחד והן עבור מספר עובדים ועובדים בו זמנית במסמך אחד. במקרה זה, מועד אישור ההזמנה אינו צריך לחפוף למועד כניסתו לתוקף.

שינוי תפקיד ברשימת הצוות

אם אתה צריך לשנות את שם הפוסט או היחידה כולה, הקדמת ההזמנה עשויה, למשל, לקרוא כך: "בקשר עם הצורך להביא את שם היחידה (תפקיד עובד)" או "בהתאם לעומס התפקודי שלה (המסווג הכל-רוסי של משרות עובדים)".

שינוי סדר נוסף מדגם איוש המוצג קודם לכן, יכיל סדר בעל אופי הבא:

1. החל מה -1 באוגוסט 2014, שנה את שם המשרה "עורך דין" ל"יועץ משפטי ".
2. מומחה משאבי אנוש Solovyeva L.V. כדי להודיע ​​לעורך הדין קריוצ'קוב יו. מ. על השינוי, הכין את מסמכי כוח האדם המתאימים.

זה מאפיין שלמעשה שינוי שם של פוסט דורש הצדקה בכתב. עם זאת, אם המשרה פנויה, נוכחותה היא לא חובה.

הדרת עבודה

משרות או יחידות כוח אדם אינדיבידואליות יכולות להימצא מרשימת האיוש אם הן פנויות, כלומר אין עובד שיעבוד בעבודה הרלוונטית.

כהקדמה, תוכלו להשתמש, למשל, בניסוחים כאלה: "על מנת לייעל את המבנה הארגוני", "בקשר עם צורכי הייצור", "בגלל הקטנת נפח העבודה של היחידה" וכו '.

תוכן החלק הניהולי נראה כך:

"1. מיום 20 בדצמבר 2014, כדי להחריג את הפוסטים הבאים מרשימת הצוות:

1.1. אינסטלטור ברמה השלישית עם תעריף של 82.50 (שמונים ושניים רובל ו -50 קופיקות) - 2 יחידות צוות. "

במקרה זה, אין צורך לציין את גובה השכר או תעריף תעריף. אם בחטיבות שונות ישנן עבודות דומות ומקצועות עובדים בשמות, אז על הצו להצביע באיזו חטיבה מסוימת מדובר.

מבוא עמדה

דוגמה לשינוי באיוש כאשר הוא מתווסף לתפקיד או יחידת צוות חדשה דומה מאוד לקודם. ככלל, הכנסת שינויים בצוות מוצדקת על ידי עלייה בהיקף העבודה ביחידה, הצורך להגדיל את האפקטיביות של שירות או מפעל פרטני בכללותו, פתיחת מתקן ייצור חדש וכו '.

הניסוח המשמש ליצירת ההזמנה עשוי להיות כדלקמן:

"1. החל מה -1 באפריל 2015, יש להוסיף את הפוסטים הבאים לטבלת האיוש:

1.1. מנהל מסחרי עם משכורת של 51,000 (חמישים ואחד אלף) רובל - 1 pc. יחידה.

1.2. מאמן מכירות עם משכורת של 42,000 (ארבעים ושניים אלף) רובל - 1 pc. יחידה. "

אם יש כמה חטיבות בארגון, אז בסדר אתה צריך לרשום הערה לגבי הקצאת הפוסטים שיוקצו לאחד מהם. במקרה בו נוצרת מחלקה חדשה מהעובדים החדשים, יש לציין זאת גם בזה מסמך מנהלי.

צמצום הצוות

צמצום הצוות מתייחס להסרת יחידות שאינן פנויות מרשימת הצוות. במצב זה, חוק העבודה מחייב את המעסיקים להזהיר עובדים על הפחתה של חודשיים. זהו תהליך קשה, כולל ניואנסים רבים שמספקת המדינה להגנה על זכויות העובדים.

הצו לשנות את האיוש במקרה זה חייב בהכרח להיות כללי עבור הארגון, עם מספור ומדד מתאימים. ככלל, לרוב המסמכים האיסוריים יש הסיבה הבאה: "בגלל המצב הכלכלי הקשה של הארגון, כפעולה למיטוב עלויות העבודה".

הבה נבחן ביתר פירוט את תוכן החלק המנהלי של הצו על צמצום הצוות:

"לבצע את השינויים הבאים בתוכן רשימת הצוות מספר ШР-1 מיום 04/01/2011:

1. החל מה -1 באוגוסט 2014 יש להסיר את התפקידים הבאים מרשימת הצוות:

1.1. מהנדס בכיר - 1 pc. יחידה.

1.2. קופאית - 1 pc. יחידה.

אחראי - הכלכלן טנדר ל.

2. החל מה -1 באוגוסט 2015, יש להוסיף את הפוסטים הבאים לרשימת הצוות:

2.1. מהנדס בכיר - 0.5 משרות.

אחראי - הכלכלן טנדר ל.

3. מומחה כוח האדם ל 'סולובייבה באופן שנקבע בחקיקת העבודה הנוכחית:

- להביא לידיעת העובדים מידע על הפיטורים הקרובים לצמצום הצוות;

- להציע משרות פנויות לאנשים שנמצאים תחת ההפחתה;

- להביא לידיעת רשויות שירות התעסוקה מידע על שחרור עובדים.

4. למנות ועדת צמצום עובדים המורכבת מ:

יו"ר הוועדה - המנהל א. א. צ'וגונוב

חברי הוועדה הם מומחה משאבי אנוש סולוביובא ל 'ו', היועץ המשפטי קריוצ'קובה י. מ., הכלכלן נז'נאיה ל ', רואה החשבון הראשי פופובה מ. ש. "

יש לציין כי הקמת ועדת צמצום עובדים חשובה מאוד, חבריה נוכחים לרוב במסירת הודעות לעובדים, ואחראים גם להבטיח את נכונות הכנת המסמכים הקשורים להפחתה.

שינוי משכורת לשיעור התעריף לפי שעה

ישנם מצבים בהם יש צורך לשנות את אופן גיבוש השכר לעובד אחד או יותר. במילים אחרות, בטבלת האיוש, החליפו את השכר או התעריף בסכום התעריף השעתי. זה יכול לקרות, למשל, בגלל התרחשות הזיקוק הקבועה, כמו גם עלייה באורך יום העבודה, לנוחות חישוב המשכורות ורישום רישום שעות העבודה.

שוב, שינויים כאלה מצריכים הצדקה; הם נעשים רק בהסכמה עם העובד; הם לא צריכים להפחית את גובה התשלומים. במקרה זה, החלק הניהולי של ההזמנה ייראה כך:

"1. החל מה -16 באוגוסט 2012 יש להסיר את התפקידים הבאים מרשימת הצוות:

1.1. נהג סוג 4 עם תעריף של 9082.50 רובל. - 1 pc. יחידה.

2. החל מה -16 באוגוסט 2012 להציג את התפקידים הבאים ברשימת הצוות:

2.1. נהג סוג 4 עם תעריף שעתי של 55.04 רובל. - 1 pc. יחידה.

3. מומחה כוח האדם ל 'סולובייבה להודיע ​​לנהג בקטגוריה הרביעית איבנוב I.I. על השינוי, הכין את מסמכי כוח האדם המתאימים. "

הזמנת הזמנת אחסון

כאמור, צו שינוי טבלת האיוש מתייחס להזמנות לפעילות ליבה, אך מותר לפרסם תחת אינדקס מיוחד ולאחסן בתיקיה נפרדת בכדי להבטיח את סודיות הנתונים האישיים של העובדים. חשוב שניתן יהיה לספק מסמכים מייד במקרה של אימות מורשה כלשהו או לבקשת ההנהלה.

באשר למשך חיי המדף, על פי החקיקה הקיימת, צווי פעילויות ליבה נשמרים לאורך כל קיומו של המיזם.