כיצד לערוך צו לשנות את השכר?

בתהליך, שכר העובדים עשוי להשתנות. זה קורה מסיבות שונות. אך בכל מקרה, מסיבה זו, יש לערוך צו מתאים לשינוי השכר.

נוהל

לרוב, שאלות על שינויים בשכר קשורות לעלייתו. בשיטה זו משתמשים המנהלים כדי לעודד ולעורר עובדים מצפוניים. כך ניתן לעניין אותם בשיפור תוצאות עבודתם. על מנת שההחלטה תהיה בעלת כוח משפטי, ראשית עליכם לערוך צו לשנות את השכר, ואז להעביר אותו למחלקת הנהלת החשבונות כדי לבצע את השינויים המתאימים לשכר המשך הבא.

אך לא ניתן ליצור מסמך כזה באופן ספונטני. במקרה זה, יש לבצע נוהל מסוים:

1. יוזם השינויים בתנאי התשלום של עובד, ככלל, הוא הממונה המיידי שלו. זה ממנו שצריך לערוך תזכיר על שמו של ראש המפעל, בו יפורטו הסיבות העיקריות לקבלת החלטה כזו. גם במסמך זה, הבוס מחויב לאפיין את פקודיו, אשר יוכל לאשר את הכוונות שהניעו אותו לפעולות מסוג זה.
2. על אישור השירות, אם הוסכם, להיות חתום על ידי הראש ולהעביר לראש מחלקת כוח האדם לבדיקה ולפתרון נוסף של הנושא. הוא, בתורו, גם מחויב להשאיר את החלטתו על המסמך.
3. יתרה מזאת, קצין כוח האדם מכין צו לשנות את השכר לעובד זה, בסעיף נפרד המציין את הצורך לבצע שינויים מתאימים באיוש הנוכחי של המפעל, ומעביר אותו לראש חתימה.
4. מבוסס על מסמכים אלה הסכם משלים לחוזה ההעסקה עם עובד זה.

לאחר מכן, מהמועד שצוין בהזמנה, חישוב השכר של עובד מסוים נעשה על פי השכר הרשמי החדש.

אפשרויות אפשריות

כפי שמראה בפועל, לא תמיד נוהגת ההזמנה לשינוי השכר לכיוון העלייה. יש מקרים בהם הרשויות מחליטות להוריד את רמת התשלום. סיבות שונות יכולות לתרום לכך:

• שינוי תנאי עבודה טכנולוגיים וארגוניים בארגון;
• ירידה ביעילות העובדים;
• מצב בו עובד זה לא התמודד עם החובות שהוטלו עליו.

יכולות להיות דוגמאות רבות. לכל מקרה ספציפי, יש פיתרון לבעיה, אשר בהכרח מסתיים בפרסום של הזמנה ספציפית. ניתן להציע לעובד תפקיד אחר או שתוכל לבדוק את תנאי התשלום שלו. בכל מקרה יש להודיע ​​מראש על החלטה כזו. אכן, במקרה זה, השינויים מתייחסים לחוזה עבודה שנחתם בעבר. לפיכך יש לשלוח הודעה לעובד תוך חודשיים שתכיל הצהרת כוונות ניהול. במקרה של הסכמה הדדית, ההחלטה שהתקבלה מתבצעת בצורה של צו.

ניירת

כך שלא ניתן היה להטיל ספק בהחלטה שקיבלה ההנהלה, יש צורך לערוך נכונה צו לשנות את השכר. ניתן לשקול דוגמה בעזרת דוגמה ספציפית.

לדוגמה, עובד הראה את עצמו היטב, מילא תפקידים נוספים יחד עם אלה שמסופקים בתיאור תפקידו. לקבלת תוצאות טובות ועבודה מצפונית, ההנהלה מחליטה להעלות את שכרו.לשם כך, לאחר שננקטו הצעדים המקדימים, ניתן צו שצריך להיראות כך:

1. ראשית, כרגיל, מגיע שם הארגון ופרטי המסמך
2. להלן שמו. בדרך כלל זה מתחיל במילים "על הגדלת המשכורת".
3. ואז מגיע החלק או ההקדמה המבררים, שנותנים הסבר על הפעולות שננקטו.
4. אחרי המילה "אני מזמין" להלן החלק הניהולי. זה כולל כמה נקודות. ראשית, אישור גודל המשכורת החדשה של העובד ותאריך קביעתו. שנית, רואה החשבונות הראשי לנהל חשבונאות נוספת בנושא שכר בהתחשב בשינויים אלה. שלישית, ראש שירות כוח האדם מוטל על החובה לתקן את לוח האיוש הנוכחי של עובדי הארגון כולו, כמו גם לערוך הסכם נוסף עם עובד זה לחוזה העבודה שנחתם עמו.

הבסיס למסמך כזה הוא בדרך כלל תזכיר. הבא הוא חתימת הראש והכרות של כל אותם אנשים, כולל העובד עצמו.

השלכות חובה

ככלל, צו לשנות את שכרו של עובד מלווה במספר מסמכים קשורים. אחד החשובים במקרה זה יכול להיחשב כהוראה לתיקון לאחר מכן של האיוש הנוכחי של הארגון כולו.

זה הגיוני לחלוטין. אכן, לצורך הנהלת חשבונות רגילה במפעל, יש צורך לשלוט בקפדנות על גובה קרן השכר. אינדיקטור זה מכריע בקביעת שיעורים, משכורות, קצבאות ובונוסים. בחלק המובהק יש לציין את הסיבה לפרסום צו זה. לדוגמה, "בקשר לעליית השכר, המומחה איבנוב צריך לבצע שינוי ברשימת הצוות." על פיסקה נפרדת לציין את העובד האחראי שיידרש לבצע עבודה זו, וכן מי יפעיל שליטה על כל מה שקורה. אין פעולות חובה קפדניות של מסמך זה במעשי הרגולציה, ולכן ניתן להרכיב אותו באופן שרירותי, תוך התחשבות בכל התגובות לעיל.

מקרים מיוחדים

זה קורה שההוראה לשינוי השכר ברשימת הצוות לא נוגעת לאחד אלא לכמה עובדים בבת אחת. זה עשוי להיות במצב שבו:

• ארגון מחדש של כל המיזם או החלק היחיד שלו;
• המשכורות של קבוצת אנשים ביחידה מסוימת נבדקות, בהתאם ליכולות המקצועיות ותרומתן האמיתית לעבודת המחלקה;
• שינוי מתרחש שיעורי תעריף בהתאם לפקודות מבני המדינה.

בכל אחד מהמקרים הללו הצו נערך באותה צורה. על הטופס לעמוד במדגם הסטנדרטי שאומץ בארגון זה. ההזמנה מתייחסת לפעילות העיקרית ויש למספר אותה ברצף הנוכחי. בחלק המובהק, יש לנסח את הסיבות העיקריות לשינויים. במידת הצורך, ציין את המספר המדויק ואת התאריך של המסמך על בסיס ביצוע המרות כאלה. החלק הניהולי אחריו. בתוכו נותן הראש הוראות לעובדים האחראיים לבצע שינויים מתאימים למסמכים שנערכו בעבר. לאחר חתימת הראש, יש להכיר את ההזמנה לכל האנשים המוזכרים בה.