מלאי הארגון משמשים להבטיח עבודה קצבית וארגון נכון של תהליך הייצור. עם הזמן הם הופכים בהדרגה לבלתי שמישים, והצורך עולה למחוק אותם. יש לעשות זאת בהתאם לכללים המקובלים. למטרות כאלה פותח מסמך במיוחד הנקרא פעולת מחיקת המלאי.
מושגי יסוד
כל המלאי המעורב בתהליך הייצור מחולק ל: ייצור וסחורה. חלקם מספקים פעולה ללא הפרעה, והשני הם מוצרים מוגמרים ונועדו להישלח לצרכן. חלקם, מסיבות בלתי צפויות, הופכים לבלתי שמישים ובהתאם נושרים מהסך הכל. מסמך המשקף עובדה כזו הוא פעולת מחיקת המלאי. בנוסף לייצור עצמו, לזמינותו חשיבות מיוחדת לחשבונאות.
הפעולה למחיקת מלאי משמשת אמצעי לרישום חשבונות נפרדים. הם נדרשים על מנת לרשום רישום של כל החומרים שיש לסלק אותם. בדרך כלל נערך פעולה למחיקת מלאי, לרוב לאחר מלאי. זה יכול להיות מתוכנן (חודשי, רבעוני או חזיתית) או פתאומי. הסיבה נקבעת על ידי ראש המפעל. הוא ממנה ועדה שתבחן את המניות הקיימות במפעל.
טופס מסמך
בהוראת משרד האוצר של רוסיה מס '52n, שהוצא ביום 30 במרץ 2015, אושרה צורה חדשה של פעולת מחיקת המלאי. הוא הוצג בתמורה לזו שהציגה התקן הממלכתי של רוסיה בדצמבר 1993 באמצעות צו מס '299. למעשה, זה לא שונה בהרבה מהגרסה הקודמת. אולם מומחים אומרים כי המעשה החדש מתאר בצורה המלאה והבהירה ביותר את כל הנוהל לזיהוי מניות מותשות.
צורת המסמך היא כדלקמן:
- בחלקו העליון של הגיליון במרכז נמצא שמו, מספרו ותאריך ההדרכה.
- בשלב הבא, דווח על נתונים על הארגון עצמו. מימין טבלה המציינת את קוד המסמך עבור OKUD.
- הרכב העמלה מופיע בהמשך, כמו גם את מספר ההזמנה או ההוראה שבסיסה היא פועלת. מיד צוין הסיבה לאימות.
- הבא הוא טבלה שלתוכה יהיה צורך לאסוף את כל המידע. זה מתאר באופן ספציפי את התנועה של כל חומר עם ציון כמות, כמות ומטרה.
- משלים את החישוב של הסכום הכולל שחויב.
- לאחר מכן, הוועדה מסיקה את מסקנתה.
- בסוף כל החברים יחד עם היו"ר רשמו את חתימותיהם.
המעשה מועבר למחלקת הנהלת החשבונות, שם רושם המומחה המחזיק את החומרים.
תיעוד למחיקה
המסמכים הבאים הם הבסיס הבסיסי למחיקת חומרים:
- הערכת עלות מתוכננת
- דווח על הכמות שהופקה לתקופת ייצור מסוימת,
- דוח ניצול מלאי.
על סמך הנתונים שהושגו, אז נערך פעולת מחיקת מלאי. במקרה זה, אתה יכול לקחת טופס סטנדרטי או להשתמש בעצמך ריק.
הצורה של מסמך כזה מפותחת על ידי מומחי חשבונאות. הם מנסים לקחת בחשבון את כל התכונות של תהליך הייצור בארגון זה. החלפה כזו אינה אסורה על פי חוק, מאחר והטופס המאושר של הטופס הוא רק מייעץ. שאר הטופס שרירותי לחלוטין. הדבר החשוב ביותר הוא שזה לוקח בחשבון את הנקודות העיקריות:
- פעולות פרטים ונתונים על הסדר שעל בסיסו הוא נערך.
- הקפד לציין את תאריך ומקום הבדיקה.
- רשימה מלאה של חברי הוועדה.
- כל הנתונים על החומרים שיש למחוק.
- סיבות לביטול. כאן יש צורך לציין מה עבר לייצור ומה נכנס לזלזל או הפך לנישואין כתוצאה מכישלון או פיקוח על עובדים.
- חישוב העלות הכוללת של חומרים לביטול.
- חתימות של המשתתפים.
בדרך כלל, מעשה כזה בחברה מאושר על ידי הראש. רק לאחר מכן משתמשים בו רואי החשבון לביצוע עסקאות.
