בכל מפעל יש תמיד עובדים שמופקדים על עצמם האחריות על העבודות המתבצעות בתחום מסוים. זה יכול להתייחס כמעט לכל תחום של פעילות כלכלית. על מנת שפעולות מסוג זה יהיו רשמיות, ניתן צו מיוחד המיועד לחברה למנות אחראים. מה המוזרות של מסמך זה וכיצד להרכיב אותו נכון?
מאשימה
על מנת שהארגון יתפקד בצורה ברורה וחלקה, יש צורך לעקוב כל העת אחר עבודתו של כל אתר ומחלקה. יש לשלוט בכל תהליך כך ששום גורם חיצוני לא יוכל לשבש אותו. לצורך כך, אדם אחד נבחר בדרך כלל מבין העובדים אשר עקב כישוריו המקצועיים ותכונותיו הפסיכולוגיות יוכלו לפקח כל העת על שמירת הסדר בתחום מסוים. כדי לתעד את האחריות שהוקצתה, הנהלת החברה מחויבת להוציא את "צו המינוי האחראי" המקביל. ככלל, מסמך כזה חתום על ידי הבמאי.
יוזם יצירתו יכול להיות גם הראש עצמו וגם ראש אחת המחלקות או האוגדות. "צו למינוי אחראים" עשוי להתייחס לעבודה של שירות נפרד, כמו גם לכלל המפעל. הכל תלוי באחריות המוטלת על אדם מסוים. קח, למשל, סוגיות בנושא הגנת העבודה. "צו למינוי אחראים" במקרה זה יחול על כל המפעל. ואחסון ספרי עבודה או עיבוד נתונים אישיים, למשל, הם באחריות שירות כוח האדם. סמכויותיהם של האחראים במקרה זה אינן חורגות מגבולות מחלקתם.
אחריות לעבודה עם ערכים
אם עמדתו של עובד מסוים קשורה כל העת עם תפוצה של נכסים מהותיים כלשהם, אז בהחלט יש לתעד היבט זה של פעילותו. אנו זקוקים למסמך מתאים אשר יתן לגיטימציה לחובה זו. מינוי אחראי כלכלי לטובת המיזם מתרחשת באמצעות מתן צו נפרד. עליו לשקף בפירוט את כל הנקודות הנוגעות לנושא זה. לדוגמא, רואה חשבון שמנפיק משכורות בדלפק הקופה אחראי לחשבונאות, אחסנה והנפקת כספים.
יש דוגמאות נוספות. לכן, עובדים המשתמשים בכלים ומכשירים שונים במהלך יום העבודה הם גם האחראים עליהם. אם חפצי עבודה כאלה נכשלים בגלל אשמתם, אזי בעונש המנהלי יבוא הניכוי מערך הציוד הפגום או העלויות הדרושות לתיקונו. אמצעים כאלה מאלצים את העובדים להיות קשובים יותר ולזכור תמיד את האחריות המוטלת עליהם.
הוצאת הזמנה
כדי להקצות לעובד התחייבות, על ההנהלה לערוך הזמנה מתאימה. מינויו של אדם אחראי כלכלית מתחיל תמיד במלאי. זה מובן. אחרי הכל, תפקיד כזה עובד ככלל:
- סילוק מלאי שונים
- קבלת תשלומים,
- אחסון ותחזוקה נוספת של נכסי חומר.
האדם המבצע עבודה זו צריך לזכור את בטיחות הנכס שהופקד עליו.
אל תשכח כי כל פעולה שגויה עלולה להוביל לתוצאות בלתי רצויות, קרי פיצוי על נזק שנגרם.ישנם סוגים שונים של תחומי אחריות:
- שלם
- קולקטיבי
- אינדיבידואל
- מוגבלת.
כל אחד מהם מוביל לתוצאות שונות, שיש לבוא לידי ביטוי בבירור בסדר. בנוסף, אל תשכח שלעובד העובד בצוות המפעל יש יתרון כלשהו על פני אלו, למשל, מתקבלים על פי חוזה. במקרה הראשון, הוא פשוט יפצה את הנזק שנגרם, ובשני, הוא יצטרך לשלם בנוסף על ההטבה שהחברה לא הצליחה להשיג בגלל מעשיו הלא נכונים.
אפשרות חלופית
בחלק מהמקרים החברה נותנת צו למנות אנשים אחראיים. למעשה זהו אותו סדר. שני המסמכים הללו הם מינהליים. הם רושמים את החלטת הממשל לגבי סוגיות ארגוניות ספציפיות.
אך יש הבדל קל שיש לקחת בחשבון בבחירת המסמך הנכון. החוק קובע כי בדרך כלל ניתן צו בנושאים בסיסיים הנוגעים לחיים הפנימיים של המיזם או הארגון, הדורשים אישור. הזמנה מופנית לעתים קרובות יותר לאדם ספציפי והיא נוגעת בסוגיה ספציפית. זה יכול לעניין הן מקרים בודדים וגם סוגיות של פעולה ארוכת טווח. מהות הצו היא להעביר למבצע את הצורך לבצע פעולות מסוימות הנוגעות לחלק ספציפי מתפקידו הרשמי. הכל תלוי באיזו אחריות ועל כמה זמן מתכננת ההנהלה להקצות לעובד זה.
