היכן מתחילה הפעילות של ארגון כלשהו? כמובן מהרישום שלה. אבל זה לא הכל: על הארגון להיות מנהיג ונציג רשמי באדם אחד. עם מינויו מתחילים עסקיה של החברה. כיצד להעניק לו סמכות?
למי הזכות למנות מנכ"ל?
ללא קשר לצורת הבעלות, לזכות למנות את ראש הארגון יש את בעליו. אם העסק הוא פרטי, הבעלים הוא המייסד או המייסדים. המפעל הממלכתי מיוצג על ידי המדינה, מיוצג על ידי הגוף הממלכתי, והקהילה - על ידי הקהילה הטריטוריאלית המיוצגת על ידי המועצה המקומית.
תלוי במעמדו, הבעלים מחליט על מינוי המנכ"ל באופן שנקבע: מוסדות המדינה והעירייה מקבלים החלטה ומסכמים חוזה עם המנהל, כנדרש בחוק. חברות פרטיות עורכות פרוטוקול של המייסדים, ואם יש רק מייסד אחד, אז ההחלטה למנות מנכ"ל מתקבלת בכתב.
לפיכך, מינויו של מנהיג מתבצע על בסיס החלטות אלה, שהופכות, בתורם, לבסיס למתן צו על מינוי מנהיג. האם יש כאן כפילות או שכפול? ממש לא: צו הוא מסמך על כניסתו לתפקיד של אדם ראשון, מכיוון שלגיטימיות סמכויותיו ותאריך הענקתם חשובים ביותר לפעילותו הכלכלית של המיזם.
באילו מקרים ניתן צו למינוי מנכ"ל?
טופס ההזמנה אינו מאושר בחוק והוא נערך באופן עצמאי בצורה חופשית. על ידי הבעלים ניתן לתת את צו המינוי בשני מקרים:
- בתחילת הפעילות הכלכלית של המפעל החדש שהוקם. במקרה זה, המנהל ממונה לראשונה.
- כשמחליפים מנהיגות, כאשר פג החוזה הקודם או שהמנהל לשעבר התפטר מסיבה כלשהי.
במקרה השני, על הבעלים להגיש לרשויות הרישום הודעה על החלפת מנהל בטופס שנקבע.
המנהל הכללי של חברה בערבון מוגבל, למשל, יכול להיות עובד או אחד המייסדים. הצו למינוי מנכ"ל חברת LLC ניתן על סמך פרוטוקול ישיבת המייסדים.
יכול להיות שהמייסד הבלעדי של חברת LLC ממנה את עצמו כדירקטור: הבסיס במקרה זה יהיה החלטתו והצו המקביל לו.
דרישות חובה של ההזמנה
החוק אינו מספק צורה אחידה של הצו, ולכן תוכנו יהיה תלוי באופן בו הבעלים מבין את מעמדו של הדירקטור ואילו סמכויות ניתנות לו.
בעת ההזמנה, הפרטים הנדרשים הבאים נדרשים:
- שמו המלא של הארגון;
- מספר רישום ותאריך הוצאת ההזמנה;
- תקופת כניסת הצו לתוקף (היא עשויה לחפוף למועד הפרסום);
- תוכן ההזמנה (בדרך כלל 2-3 נקודות);
- בסיס ההזמנה;
- חתימת בעלים;
- סימן היכרות עם סדר המנהיג המונה.
מסמך כזה נשמר בארגון ללא הגבלת זמן, מכיוון שהוא הבסיס לכל סמכויותיו הבאות של האדם הראשון. יחד עם הצו, יש לאחסן את המסמכים ששימשו בסיס לכך: החוזה, הפרוטוקול, ההחלטה, היישום ואחרים.
צו למינוי הממונה: מדגם
LLC "כותרת"
מס 'תאריך
צו על מינוי המנהל הכללי של LLC "כותרת"
בקשר עם תחילת הפעילות הכלכלית של LLC "שם", הרשומה באופן הקבוע (תאריך), ועל בסיס פרוטוקול מס 'מיום (תאריך) של ישיבת המייסדים למינוי שמו של המנכ"ל להתחיל את תפקידם.
מאז כניסת הצו לתוקף מסופקות סמכויותיו של המנהל הכללי, בתנאי אמנת LLC "שם", וכל הערבויות ניתנות בהתאם לחקיקת העבודה.
הצו נכנס לתוקף מרגע רישומו ב- LLC "כותרת".
עילת ההחלטה: פרוטוקול מספר תאריך (תאריך) של ישיבת מייסדי LLC "שם", הצהרת השם המלא על קבלתו לתפקיד המנכ"ל.
מייסדי LLC "כותרת":
(חתימה) שם מלא;
(חתימה) שם מלא;
(חתימה)
מכיר את ההזמנה: (חתימה) (תאריך)