במבנה של כל עסק חייב להיות מנהיג. איך זה נקרא, לרוב תלוי ברצונות המייסדים ובאמנת המפעל. במבנה המיזם ניתן לקרוא לתפקיד המנהל הראשי "דירקטור", "מנכ"ל", "מנהל" או אפילו "נשיא". מה ההבדל? מה ההבדל בין מנכ"ל לדירקטור, ומה האחריות התפקודית שיש לכל אחד מהם? הבנת הנושאים הללו בעצמך יכולה להיות קשה. אז בואו ננסה לעשות זאת יחד.
מה ההבדל?
אז מה ההבדל בין מנכ"ל לדירקטור? אל תחפש הבדל מהותי בכותרת הפוסטים הללו מבחינה משפטית. השימוש הפרקטי במושגים חשוב כאן.
ראשית, היווצרות שמו של כל משרה מושפעת מהיקף הארגון: פעילות עסקית או ללא מטרות רווח. לרוב זה קורה כך:
- הדמות העיקרית במבנה של ארגון מסחרי היא המנכ"ל;
- תפקיד מוביל בארגון ללא מטרות רווח הוא פשוט דירקטור;
- מנהל פונקציונלי בחברה מסחרית הוא דירקטור (לכלכלה, משאבי אנוש, יחסי ציבור, פיננסי וכן הלאה);
- אותם פונקציות בארגון ללא מטרות רווח מוקצים לסגן המנהל.
ומה ההבדל בין מנהל כללי לדירקטור במבנה, למשל, LLC? הכל בנוי על עיקרון מעט שונה. בכל חברה בערבון מוגבל, ככלל, נוצרת מועצה. כל חבר נקרא דירקטור, והדירקטוריון בכללותו, בהתאמה, הוא הדירקטוריון. ביניהם נבחר או ממונה ראש אחד - מנכ"ל LLC. הוא זה שמפעיל את ההנהגה האסטרטגית העיקרית, על סמך חוות דעתו ורצונו של הדירקטוריון.
מנכ"ל: תכונות עבודה
כדי להבין כיצד המנכ"ל שונה מהדירקטור, נסה להבין מה בדיוק מייצג תפקיד זה.
כפי שכבר גילינו, הביטוי עצמו משמש לייעוד המשרה העיקרית בניהול ארגון מסחרי. האלוף אינו בהכרח זהה למנהל המייסד. יכול להיות שהוא אפילו עובד שכיר לחלוטין ולא ישתתף בהון המניות של הארגון. לפעמים השם "מנכ"ל" מוחלף בתנאים אחרים. זה בדרך כלל הנשיא. אולם לרוב משתמשים בהגדרה זו בכדי לקרוא לראשות קבוצת חברות, ואילו המנהל הכללי הוא המנהיג הבלעדי של ארגון נפרד.
מיהו תיאור התפקיד?
בהתאם למסגרת החקיקה, המנכ"ל נבחר בהתאם להחלטת ישיבת מועצת המייסדים. בהתבסס על פרוטוקול הישיבה נערך פקודה למינוי אדם מסוים לתפקיד זה. בנוסף, מועצת המייסדים מפתחת תיאור תפקיד מיוחד וחוזה עבודה. ראוי לציין כי מסמכים אלה אינם ערוכים לאדם ספציפי, אלא בדיוק לתפקיד עצמו, ללא קשר למי שממלא אותה. כל תנאי העבודה וסמכויות המנהל הכללי רשומים שם. רק לאחר עריכת המסמכים הללו ניתן צו המינוי שנחתם על ידי הראש עצמו.לאחר מכן, החתימה מוכנסת גם לחוזה ולתיאור העבודה.
אם אנו מדברים על LLC שנוצר על ידי צוות מייסדים, ההוראות אושרו על ידי אחד הדירקטורים המורשים בהחלטה כללית של הדירקטוריון. אם מייסד המפעל לבד, כל ההחלטות מתקבלות ואושרות על ידיו באופן עצמאי. הבסיס הוא ההחלטה להקים LLC, גם אם הוא עצמו יהיה המנהל הכללי.
דרישות אישור
עקרונות התפעול של כל מנכ"ל נפרדים עשויים להשתנות בהתאם לפרטים העסקיים של הארגון. זו הסיבה שמתאר את תיאור התפקיד. מסמך זה משקף את כל עקרונות היסוד בעבודה.
תיאור התפקיד בדרך כלל מכיל את הסעיפים הבאים:
- נקודות מפתח;
- רשימת תפקידים של המנהל הכללי;
- זכויות;
- אחריות המנכ"ל.
בהתאם למסמך זה, כל העבודות מתבצעות. תיקונים להוראות אלה מתאפשרים רק על פי החלטת דירקטוריון בעלי המניות (מייסדי) המיזם.
חובות "כלליות"
ללא קשר לפרטי המפעל, ניתן להבחין במספר נקודות עיקריות שנקבעו בתיאור התפקיד:
- תפקידו של המנכ"ל כולל את ההנהלה הכללית של הארגון ועובדיו במסגרת הסמכויות המפורטות במעשים המקומיים של LLC. מעשים כאלה עשויים להיות: אמנה, תקנה, הסכם קיבוצי, חוזה עבודה ואחרים. באופן טבעי, במקרה זה, קיום הנורמות של החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית הוא חובה.
- התאמת העבודה האפקטיבית של החברה בהתאם לתוכנית הייצור המפותחת, וכן מעורבות בכל המשאבים הזמינים.
- שמירה על מדיניות כוח אדם יעילה שתמשוך אנשי מקצוע מנוסים לארגון. התפקיד העיקרי בבחירת העובדים, אשר הידע שלהם יתרום לרווחים גבוהים יותר ולתחרותיות, מוטל גם על המנהל.
- תפקידי המנכ"ל כוללים פיתוח ויישום של תוכניות ורעיונות חדשים ארוכי טווח התורמים להגדלת התחרותיות של העסק, להגדלת מעמדו ולהגדלת הרווחים.
- שימוש מיומן בנכסי הארגון להשגת המשימה.
- בקרה בכל תחומי הפעילות, עמידה בחקיקה.
- פיתוח מעשים פנימיים של הארגון תוך הקפדה על חוקי הפדרציה הרוסית.
- ייצוג האינטרסים של החברה בשיתוף עם גורמים משפטיים, יחידים, כמו גם ממשל עצמי ורשויות ביצוע.
המנכ"ל נושא גם באחריות מהותית ומשפטית במסגרת הליכים מינהליים או פליליים, פיצוי בגין הפסדים במקרה של הפרת החוק וכן פגיעה במעמדה או ברכוש החברה במקרה של ביצוע לא תקין של תפקידם.
מיהו הבמאי?
כפי שכבר גילינו, במקרים מסוימים המונח "דירקטור" עשוי להיות זהה לזה שנדון לעיל. עם זאת, בפרקטיקה הרוסית משתמשים בו לרוב:
- לציין את עמדתו של האחראי לפיתוח אחד התחומים התפקודיים של העסק (מסחרי, פיננסי, מנהל פיתוח, מנהל מסגרות);
- לציין את עמדת הניהול העיקרית בארגונים ללא מטרות רווח (מנהל בית ספר, מנהל פארק, מנהל מוזיאון).
במקרה האחרון, הביטוי "סגן מנהל" משמש לציון ראש האזור הפונקציונאלי. אם כי, כמובן, ישנם מספיק סגנים במבנים מסחריים.
אחריות
תפקידו של המנהל כולל בדרך כלל:
- ארגון ויעילות של כל החטיבות המבניות;
- להגדיל את הרווחיות של החברה;
- אישור איוש;
- הקמת בונוסים וקצבאות לעובדים;
- הבטחת קיום ההתחייבויות לספקים, לנושים ולקוחות;
- האצלת השליטה בתחומי פעילות מסוימים לראשי מחלקות וסניפים;
- שליטה במבנה הארגון;
- הבטחת ציות למשטר של חסכון במשאבים כספיים ועבודה.
תפקידו של המנהל כולל גם:
- עריכת תוכנית אב לייצור המפעל ופיתוחו;
- פירוט תקציב הארגון לשנה, רבעון;
- הפעלת שליטה על ההוצאות וההכנסות, באמצעות חומרים;
- בקרה על עמידה בדיסציפלינה הפיננסית;
- עמידה בזמני הדיווח לרשויות הרלוונטיות.
מה ההבדל בין הוראה כללית לבין סתם במאי?
אם מבנה הארגון מניח נוכחות של מנכ"ל ומנהלי כיוונים כאחד, תיאורי התפקיד שלהם שונים באופן דרמטי. ההבדלים הם בעיקר באצלת הסמכות ורמת האחריות.
- המנהל הכללי מייצג את האינטרסים של המפעל בכללותו, והמנהל רק במסגרת היחידה והסמכויות שלו.
- הדירקטור בתיק זה ממונה לא על פי החלטת מועצת בעלי המניות, אלא פשוט על פי הוראת המנהל הכללי.
- בנוכחות אלוף יתכנו מספר פוסטים של דירקטור.
- המנהל הכללי שולט ומתאים את פעילויות הארגון כולו, והמנהל - רק תחום נפרד, למשל החלק הכספי או המכירות.
מאפיינים של פעילויות הבמאי בתחומי ניהול שונים
למרות העובדה כי כל תפקיד ניהולי מספק לאותן סמכויות בערך, ישנם כמה מוזרויות בתחומי פעילות כלכליים שונים. לכן, בכדי למלא את תפקיד המנהל או המנהל הכללי בתחום מסוים של עסקים, אתה צריך להיות בעל מיומנויות ספציפיות.
- בארגונים רפואיים, למשל, אין צורך בחינוך מיוחד.
- על המנהל הכללי בתחום הסחר או מתן שירותים להכיר היטב את החקיקה בנושא הגנת הצרכן.
- המנהל הכללי של חברת האבטחה אמור להיות מסוגל לקיים אינטראקציה ישירה עם גופי משרד הפנים.
- בתחום הדיור והשירותים הקהילתיים, המנהיג צריך לא רק לערוך קבלת פנים אישית של האזרחים, אלא גם לשתף פעולה באופן הדוק עם ספקי חומרי הגלם על מנת להבטיח את איכות האוכלוסייה באמצעות חום, מים, חשמל וכן הלאה.
באופן כללי, בכל מקום יש את הפרטים האישיים שלו, ותפקיד המנהל או המנכ"ל הוא לא רק מילה יפה והרבה סמכות, אלא גם אחריות עצומה. יתר על כן, ככל ש"המילה "חזקה יותר, כך האחריות רבה יותר.
