כיום כלי חשוב מאוד בתחום התחרות הוא השימוש בשיטות שונות על מנת לברר את המידע הסודי של מפעל.
מהו סוד מסחרי
זהו מידע מסווג אשר במכלול חלקיו צריך להישאר בלתי נגיש אפילו לאנשים שיכולים לעבוד איתו. אך יחד עם זאת, מידע הכפוף לפרסום אינו יכול להיות סודי. כדאי לדעת שכל חברה יכולה להכין רשימה של המידע שצריך להישאר חסוי. במקביל, הנהלת החברה עשויה גם ליצור חובה שלא לחשוף סודות מסחריים, עליהם על עובדיה לחתום.
איזה מידע יכול להיחשב סודי עבור כל חברה
- איזו מדיניות תמחור יש לחברה ואיזה רווח היא מרוויחה?
- אילו תוכניות יש לארגון בתחום הניהולי והפיננסי.
- מידע על חוזים שנחתמו ועל מי מתכוונת החברה לחתום.
- ההמצאות האלה שטרם קיבלו פטנט.
חובה לדוגמא
כמובן שהחיוב שלא לחשוף סודות מסחריים, שמדגם מהם ניתן לראות להלן, מאפשר להנהלת החברה להיות בטוחים יותר בכך שעובדיה ישמרו בסוד מידע סודי. חתימה על זה חשוב במיוחד אם אתה בטוח שהמתחרים שלך יכולים לשחק משחק לא ישר בעסקים.
התחייבות סודות מסחריים
חברה _______________________
אני, _____________________________,
(שם משפחה ושם עובד)
כשכיר ___________________________
(חברה)
במהלך יחסי עבודה עם החברה
ותוך _______ שנים לאחר העזיבה אני מתחייב:
1) אל תעביר מידע המהווה סוד מסחרי של חברה שתופקד בידי או יתפרסם בעבודה.
2) אל תגלה מידע לאנשים אחרים ואל תחשוף אותו באופן פומבי, במיוחד אם מדובר בסוד מסחרי של החברה, ללא הסכמת הנהלתה.
3) עקוב אחר כל ההזמנות שיחולו עליי, כמו גם כל הוראות והוראות שיעזרו לשמור על סוד הסחר של החברה.
4) אם אנשים מנסים לקבל ממני מידע סודי, יידע אותו מייד
__________________________________________________
עמדה
5) שמור כל מידע שהוא סוד מסחרי של כל החברות עימן החברה מנהלת קשרים עסקיים.
6) אל תשתמש במידע ובמידע המהווה סוד מסחרי של הארגון לצורך ארגון פעילות כלשהי העלולה לפגוע בחברה.
7) אם יפטרו אותי, העבירו את כל אמצעי התקשורת עם סודות מסחריים של החברה שהיה לי כפקיד להעביר
_____________________________________________
עמדה
8) במקרה של אובדן של מדיום כלשהו עם סודות מסחריים, כמו גם תעודת הזהות שלי, המפתחות לחדרים וכספות חשובים, תגים, חותמות אישיות (העלולות להביא לחשיפת מידע על חברות סודיות) מייד מייד
_______________________________________________
עמדה
כל הנקודות שלעיל הוסברו לי.
אני יודע שאם אני מפר הוראות אלה, ניתן להביא אותי לחבות פלילית, מנהלית, אזרחית או אחרת בהתאם לחוקי רוסיה.
מה עוד אתה צריך לדעת על מחויבות
אם אתה מוביל חברה, עליך להיות מודע לכך שלא כל המידע עליו עשוי להיות לא זמין.חובת אי-גילוי הסודות המסחריים, שצורתם נערכת אך ורק על פי הכללים, אינה מאפשרת לעובדים לספר רק את המידע הכלול ברשימת סודות החברה.