סודיות היא קטגוריה שמשמעותה שמירה על סודיות המידע על אישיותו של אדם או על פעילותו ומצבו הכלכלי וכן הלאה.
הגדרת מושג
סודיות היא מערכת של אמצעים למניעת דליפה וחשיפה של מידע כלשהו. את מהות מושג זה ניתן להבין גם על ידי קריאת תרגומו משפות שונות. זה נשמע כמו "סוד" או "אמון". בכל שנה קטגוריה זו הופכת למשמעותית יותר ויותר בתחומים שונים. סודיות יכולה להיחשב כתנאי הכרחי לסוגים רבים של פעילויות, כולל רפואי, משפטי, ביקורת ואחרים.
תקנות חקיקה
סודיות היא נושא מספיק רציני שמשפיע כמעט על כל תחומי החיים הציבוריים. זו הסיבה שההסדרה בנושא זה מתרחשת כבר מזמן ברמת החקיקה. אז בהתאם לצו מיוחד של נשיא הפדרציה הרוסית, הדברים נחשבים חסויים סוגי מידע:
- כל המידע האישי המזהה את האדם, וכן עובדות הנוגעות לחייו הפרטיים (חריגים הם מידע שנמסר לתקשורת, כמו גם חתימת מסמכים המאפשרים הפצת נתונים);
- מידע על התנהלות החקירה ומסמכי בית המשפט וכן מידע על האנשים המוגנים במסגרת תוכניות מדינה;
- סוד רשמי הכולל נתונים על עבודתם של גופים ממלכתיים, מעבדות מדעיות וכן מפעלים של מגזר הביטחון;
- מידע על פעילויות מסוג זה כמו רפואי, עורך דין, ביקורת, שיפוטי, חקירה וכן הלאה;
- סוד מסחרי, המורכב בפרטי אודות הייצור והתהליך הטכנולוגי וכן ארגון הארגון בכללותו;
- מידע על התפתחויות מדעיות עד לקבלת תיעוד פטנטים או לפני יישוםו.
היכן שצריך פרטיות
כל תחום פעילות דורש סודיות של מידע מסוים. דוגמא לכך היא מיזם מסחרי. לעובדיה אין הזכות לחשוף מידע על טכנולוגיית הייצור, המבנה הארגוני וסוגיות אחרות, המעוגנת בסעיפים הרלוונטיים בחוזה ההעסקה. הפרת כלל זה מאיימת בקנס או בפיטורין.
כנראה שכולם שמעו משפט כזה כמו סוד המדינה. זוהי סדרה שלמה של מידע המוגן על ידי מוסדות ממשלתיים ורשויות אכיפת החוק. אנו מדברים על פעילויות מדעיות, צבאיות, פוליטיות, מודיעיניות ואחרות. על ידי פרסום עובדות אלה, אדם יכול לא רק לגרום נזק כלכלי למדינה, אלא גם לסכן את ביטחונה. על עבירות מסוג זה צפויה אחריות חמורה.
במוסדות רפואיים ואחרים מסוג זה יש צורך לשמור גם על סודיות. לצוות אין הזכות לחשוף מידע על לקוחות. כך גם לגבי חברות ביקורת. אחרת, הניזוק רשאי לפתוח בהליכים משפטיים.
מה לא יכול להיות מידע סודי
היקף מדיניות הפרטיות אינו חל על סוגי המידע הבאים:
- מידע המצוין במסמכי המרכיב;
- נתוני תעודת רישום חברה;
- מידע על רכוש הארגון;
- מידע על עמידה בכללי הבטיחות ותקני אחריות סביבתית;
- בצוות, כמו גם במערכת התגמול עבור העבודה שנעשתה;
- עובדות על הפרת החוק;
- מידע על מכרזים, מכרזים ואירועים אחרים בהם נקבע גורל רכוש המדינה;
- דוחות כספיים של עמותות.
הגנת פרטיות
על ידי בעליו ניתן להגן על פרטיות הנתונים באופן הבא:
- ראשית עליך להכין רשימה של מידע הנמצא בקטגוריית "סוד מסחרי" בהתאם לחוק;
- קביעת נוהל פנימי להגנת המידע על ידי הגבלת מעגל האנשים שיש להם גישה אליו וכן הכנסת אחריות לאי קיום הכללים;
- רישום רשומות של אנשים שמוכרים לנתונים חסויים;
- הכנסת סעיף האחריות להפצת מידע מסווג בחוזה ההעסקה וכן חוזים מסחריים עם קבלנים;
- הקלטה ברורה על מדיה דיגיטלית ונייר של כל המידע על מנת להוכיח את האותנטיות והבעלות עליו;
- רישום מיידי עם רשויות רלוונטיות למידע שיש להגן עליו.
ניתן להוסיף רשימת פעילויות זו על פי שיקול דעתו של היזם. התנאי העיקרי הוא עמידה בתקני החקיקה שלהם.
מסקנות
סודיות היא צורך אובייקטיבי בתנאים מודרניים. לכל אדם, כמו גם לארגון, הזכות לשמור על מידע מסוים בסוד. הפרת כלל זה כרוכה בהתחלת אחריות ניהולית, ובמקרים מסוימים פלילית.
תנאי הסודיות תלויים במידה רבה באיזה סוג של פעילות אנו מדברים. יש להקפיד על כלל זה בכל הקשור בסודות מסחריים או ממלכתיים, כמו גם בחייו הפרטיים של אדם, ללא קשר למעמדו החברתי וסוג הפעילות שלו.
