בעידן המחשבים המודרני שלנו, פיתוח מקצועות חדשים הפך לצורך דחוף. יזמים שיש להם משרדים מייצגים של עסקיהם גם באופן מקוון אינם יכולים להסתדר בלי עוזר ששולט בכל הניואנסים של אחת התפקידים הנדרשים כיום. נפגוש - זה הרכז.
מהות היצירה
רכז הוא נציג החברה המתאם את עבודתם של עובדים אחרים. בכל יום עליו לבצע פעולות רבות המהוות את תכנית העבודה הכללית: לקבל שיחות, לתקשר עם לקוחות, לפתור בעיות ניהוליות וכלכליות, ועוד ועוד. ארגון פורומים נושאיים מיוחדים גדולים, קונגרסים ופסטיבלים, חלוקת תפקידים בין עובדים אחרים, עבודה עם בסיס הלקוחות - וזה לא כל מה שעושה הרכז. תפקידיו כה גדולים עד כי נוצר הרושם הבא - עמדה זו תקסום את האנשים עם נטיות ארגוניות טבעיות.
ועוזר מנהל ורכז פרויקטים
בדרך כלל אדם ממונה בתחילה לעוזר מנהל. ובהמשך, אם העובד המאומץ הוא יזום, מהיר, לוקח בקלות אחריות לעניינים ארגוניים, אז ככלל, המנהל עצמו מעלה אותו לרכז. ובכן, בעת הגשת בקשה מיידית למבקש לתפקיד זה, ראש החברה ינסה תחילה להעריך את תכונותיו האישיות. המשמעות היא שנוכחות של חינוך מסוג כלשהו, כמובן, לא תהיה מיותרת, אך היא לא תשחק את התפקיד השולט. אחרי הכל, כידוע, עדיין אין מוסדות או קורסים כאלה שילמדו אותך להפוך לרכז.
עבד כרכז על הדוגמא של אבון
באבון תפקיד הרכז הוא המשך הגיוני לצמיחת הקריירה. מנציג פשוט של החברה עמה התקשר המבקש "הסכם לקוחות רגיל", ואז הוא עובר לתפקיד הרכז. ההערכה היא שאדם כזה כבר נכנס למסלול ההקמה של בניית עסק משלו, מגייס צוות משלו ומתאם את התפתחותו המוצלחת, עד הסולם העולמי. שום דבר לא יכול להגביל אותו בזה, למעט אולי ההרשעות שלו עצמו.
הרכזת היא אפשרות אידיאלית עבור אנשים שאפתניים, עובדים קשה, תכליתיים, אך גם עמידים בפני השפעות הלחץ. ברוסיה, רכזי Avon הראשונים הופיעו בשנת 1995. והיום יש יותר מ 10,000 אנשים בארצנו.
תיאור תפקיד כללי של הרכז
עובד שמתקבל לתפקיד זה אחראי באופן מלא על הצבת פריסות פרסום בפרסומים ועיבוד מסמכים פיננסיים שונים. על המתאם להקפיד על נוהל יישום פרויקטים שאומצה על ידי החברה. הוא צריך לשלוט בכל הניואנסים העובדים בתהליך עיבוד המידע. תחומי האחריות שלו כוללים מעקב אחר תזמון ביצוע משימות חשובות על ידי עובדים ומשימות יומיומיות שהוטלו עליהם.
הרכז הוא נציג החברה שיודע לנהל הנהלת חשבונות ראשונית, מכיר את חוק הפרסום והתקשורת, דובר וורד, אקסל ושולט בידע בזרימת עבודה. הוא מחויב לפקח על תזרים המזומנים בחברה, לנהל משא ומתן עם נציגי חברות אחרות האחראיות לתשלום עבור שירותים, לנהל דוחות כספיים ולאמת נתונים מול מחלקת הנהלת החשבונות.
אחריות אחרת של הרכז
בנוסף לאמור לעיל, הוא אחראי על סידור פריסות בתוכנית השטוחה ומפקח על המילוי המתוכנן של אתר החברה בתוכן. הוא גם אחראי על תיאום עבודות השירות המסחרי. הרכז מחויב לפתור כל בעיה בעייתית המתעוררת במהלך העבודה. עבור כל פרויקט בודד הוא מחויב לפתח תוכנית אינדיבידואלית ולקיים אינטראקציה עם כל המנהלים בכיוון נתון.
תפקידו של הרכז כולל גם שמירה על התוכנית הטכנית של האירוע, מה שנקרא רשת. זהו מסמך ענק עם ציוני דרך צבעוניים, לפיהם כל שירותי החברה קובעים את משימותיהם. החוזה שנחתם עם הלקוח הבא נחשב למסמך הראשי, בהתאמה, הרכז צריך ללמוד אותו וממש לדעת בעל פה. בנוסף עליו להיות מודע לקבלנים, קשרים של כל האחראים, הערכות. מנהלים בדרך כלל אינם מסוגלים להתמודד עם כמות כה גדולה של עבודה, ולשם כך הם צריכים רכז. זה זרימת העבודה הרגילה של כל חברה.
האם זה יתאים לך באופן אישי
אנשים רבים היו רוצים לנסות את עצמם באזור זה. מטבע הדברים, בהתחלה, מקצוע זה נראה מורכב להפליא. עם זאת, החל לעבוד ולעבור בהדרגה את הדברים אתה מתחיל לאהוב אותה. יתר על כן, יש מספיק פלוסים בתפקיד כזה, מכיוון שמדובר בכסף טוב, עבודה מעניינת מאוד, מרתקת ומשמעותית באמת. מצד שני, אתה לא צריך להונות את עצמך ולחשוב שמקצוע זה הוא יצירתי. לא, יש סיכוי גבוה יותר שישוו עם מתמטיקה מדעית מדויקת. ואם יש לך הלך רוח אנליטי, אופי בעל רצון חזק, תכליתי, הם מתמידים רגשית ואינם מסוגלים לבלבל בין משלחת התפקידים הנכונה ל"יכולת פיקוד ", אז, כמו שאומרים, ברוך הבא על סיפונה.
