סוגי תוכניות, צורות תכנון, כלכלה ארגונית

תוכניות מסוגים שונים נערכות באופן קבוע על ידי הנהלת הארגון. הצלחת העבודה והשגת תוצאות גבוהות תלויות במידה רבה עד כמה הן ברורים, ביעילות ובפירוט. זהו סוג של הנחיה המסייעת לחברה להתקדם בכיוון הנכון, תוך התחשבות במצב החיצוני ובמידת מתן המשאבים.

תכניות ותכנון

תכנון הוא פעילות לקביעת הפרספקטיבה של מצבה והתפקוד של חברה. הוא ממלא תפקיד עצום בארגון ונושא עימו מספר פונקציות חשובות:

• קביעת סיכויי הפיתוח של העסק;
• חסכון במשאבים חומריים;
• הפחתת הסיכון להרס ופשיטת רגל כתוצאה מתנודות בלתי צפויות במשק;
• תגובה בזמן לשינויים בתנאי השוק;
• הגדל את יעילות העבודה.

תוכנית היא מסמך מאושר הכולל רשימה ספציפית של פעולות, יעדים, שיטות ומדדים דיגיטליים שהוכנו לתקופה מוגדרת. בנוסף, הוא כולל מידע על משאבים זמינים וחסרים, אשר נועדו להבטיח את התאמה המלאה ביותר של התוצאות עם ההודעות שקודם לכן.

עקרונות תכנון

כל סוגי התוכניות נערכים על בסיס עקרונות מסוימים:

• הכרח אובייקטיבי המוכתב על ידי תנאים כלכליים מודרניים;
• על כל המדדים להיות ספציפיים ולמדוד מספרי;
• התוכנית אמורה להיות בעלת תאריכי זמן ברורים;
• כל הנתונים צריכים להיות מציאותיים וסבירים (בהתבסס על זמינות המשאבים בארגון);
• צורת ההרכבה של התוכנית חייבת להיות גמישה כך שניתן יהיה להסתגל לשינויים בסביבה החיצונית והפנימית;
• התכנון צריך להתבצע באופן מקיף ולכסות את כל תחומי העסק;
• תוכניות לכולם יחידות מבניות אסור לסתור זה את זה;
• כל התוכניות שנערכו ואושרו מחייבות;
• להתמקד בהשגת תוצאות כלכליות מקסימליות;
• בכל שלב יש לפתח מספר אלטרנטיבות שביניהן נבחרת האופטימאלית לאחר מכן.

עמידה בעקרונות אלה מאפשרת לך להפוך תוכניות אמיתיות, מפורטות והכי חשוב יעילות.

מהן התוכניות

בהתאם לתכונות סיווג שונות, נבדלים סוגי התוכניות הבאים (להמחשה טובה יותר, עיצבנו את החומר בצורה של טבלה).

כל מאפייני ההסמכה המפורטים יכולים להתקיים הן באופן פרטני והן מצטלבים במסמך תכנון אחד.

תוכנית עסקית

כדי למשוך השקעה או להשיג הלוואה לפיתוח עסק משלך, עליך להציג נכון את הרעיון שלך. לשם כך עליכם לערוך תוכנית עסקית, שהיא מידע אודות הארגון, כמו גם האינדיקטורים הכספיים שלו.זה מורכב מהסעיפים הבאים:

• ראשית, נערך סיכום קצר המשקף את התוכן הכולל של המסמך;
• להלן תיאור המטרות של הפרויקט, כמו גם המשימות שנועדו להבטיח את הישגיהם (מרכיב זה של התוכנית אמור לשקף לא רק את הפילוסופיה של הארגון, אלא גם את המיקוד שלו בתוצאה המוחשית);
• מידע על פעילויות החברה;
• ניתוח המצב בענף וכן תיאור הסביבה התחרותית;
• קהל יעד ושווקים;
• אסטרטגיית שיווק ואירועי קידום מכירות;
• טכנולוגיית ייצור;
• מבנה ארגוני ופעילויות;
• מידע על המספר המתוכנן והמבנה של כוח האדם;
• החלק הכספי (רכיב זה בתוכנית אמור להכיל חישובים של כל המדדים הכלכליים);
• אחריות חברה;
• תנאי חיסול ופירוק עסק.

תוכנית פיקוח

עבודת הארגון דורשת מעקב רציף אחר ציות למדדים שצוינו. לשם כך מתווה תוכנית ביקורת לארגון בכללותו, וכן לכל יחידה בנפרד. מסמכים דומים נערכים גם על ידי שירותי מיסוי ושירותי רגולציה אחרים. בארגון ניתן לבצע בדיקות הן בעצמן והן במעורבותם של אנשים וארגונים בלתי מורשים. יש לפרט זאת גם בתכנית.

הגדרת אסטרטגיה מבטיחה

תכנון אסטרטגי הוא תהליך קביעת מצבו העתידי הרצוי של עסק באמצעות ניתוח, חיזוי והגדרת יעדים. אנו יכולים לומר שזו קבוצה מסוימת של פעולות ליצירת סיכויים ארוכי טווח עבור הארגון.

תכנון אסטרטגי עשוי לכלול את הנקודות הבאות:

• חלוקת משאבים חומריים וטכניים בין יחידות הארגון;
• תגובה לשינויים בסביבה החיצונית, כמו גם להשיג נישה של עצמו בשוק;
• שינוי עתידי אפשרי בצורה הארגונית של הארגון;
• תיאום פעולות ניהוליות בסביבה הפנימית;
• ניתוח ניסיון העבר ביחס לתוכניות עתידיות.

האסטרטגיה של הארגון מפותחת על ידי המנהלים המובילים בחברה. עליו להיות נתמך על ידי חישובים פיננסיים המבוססים על ניתוח רטרוספקטיבי. אחת הדרישות העיקריות לתכניות כאלה היא הגמישות, מכיוון שהסביבה החיצונית די יציבה. כמו כן, בעת פיתוח אסטרטגיה, יש לקחת בחשבון את העובדה שעלויות יישומה צריכות להיות מוצדקות במלואן על ידי התוצאות הצפויות.

פיתוח ארגוני

תוכנית פיתוח ארגונית מרמזת שינויים דרמטיים הן במערכת הכלכלית והארגונית של החברה. במקביל, יש לצפות בצמיחה פיננסית וטכנולוגית משמעותית. המקום המרכזי תפוס על ידי עלייה בהיקף המוצרים וכתוצאה מכך הרווח הנקי.

ניתן לפתח את תוכנית הפיתוח האסטרטגי של הארגון בתחומים העיקריים הבאים:

• שיפור תוכנית הייצור;
• יישום התקדמות מדעית וטכנולוגית;
• הגדלת יעילות הייצור על ידי הגדלת האינדיקטורים לפריון העבודה ופרודוקטיביות חומרית;
• תוכנית להקמת מתקנים חדשים וכן התקנת ציוד חדש;
• שיפור מבנה כוח האדם והרכבו;
• שיפור מעמדם החברתי של עובדים;
• הצגת מערכות ייצור ידידותיות לסביבה.

תוכניות לטווח הארוך

תכניות ארוכות טווח - זהו המרכיב החשוב ביותר בפעילות המנהלים, שקובע במידה רבה את יעילותה של החברה כולה. במהלך פיתוחם, יש לציין לא רק יעדים ספציפיים, אלא גם את המשאבים שישמשו להשגתם. בנוסף, יש לקבוע את העיתוי לביצוע הפעילויות המתוכננות.אנו יכולים לומר שצריך לא רק לקבוע תחומי פעילות, אלא גם לצפות אפשרויות להתפתחות המצב בסביבה החיצונית.

התוכניות העתידיות מבוססות על תחזיות לגבי המצב הכלכלי העתידי הן בתוך הארגון ומחוצה לו. תקופת ההרכבה של תוכנית כזו יכולה לכסות פרק זמן של עד 15 שנה.

תכנון פיננסי

התוכנית הפיננסית קשורה באופן בלתי ניכר להתפתחות של סוגיות כלכליות וחברתיות. זה משקף את השימוש ב- משאבים חומריים כמו גם העלות המתוכננת של מוצרים מוגמרים. כמו כן, בעת עריכת מסמך זה, יש לספק את השימוש במלאי חומרים זמינים ובמשאבים כספיים כדי לשפר את תהליך הייצור.

התוכנית הפיננסית במתכונתה דומה למאזן. זה אמור לפרט את כל המאמרים שקשורים להכנסות והוצאות. פרק ההכנסות מציג פעולות כמו הכנסה מהשתתפות בהון, ריבית בחשבונות הפיקדון וכו '. אם כבר מדברים על עלויות, שימו לב לפחת, החזר חובות וכן הלאה.

התוכנית השנתית של המיזם

כמעט כל מפעל ייצור (ואפילו לא ייצור) רואה בחובה לערוך תוכנית עבודה לשנה. זה מפרט רגעים כמו עלות ייצור רכיבים וחלקים, כמו גם עלות מוצרים מוגמרים, הכנסות שצפויות להתקבל וכן סכום תשלומי חובה.

התוכנית השנתית היא סוג של תחזית. זה מבוסס על מגמות הפיתוח של הארגון עצמו, כמו גם על הענף והשוק בכללותו. תחזיות אלה מבוססות על נתונים מתקופות קודמות, תוך התחשבות בסטיות אפשריות ותנודות בלתי צפויות במשק.

במפעלים גדולים לא מספיק לערוך תוכנית שנתית רק לארגון בכללותו. חישובים פיננסיים ומדדים כלכליים מפורטים לכל חטיבה נדרשים. יתרה מזאת, יש לקשר בין תוכניות כאלה ולא להיות בהן סתירות.

תוכנית תפעולית

תוכנית העבודה התפעולית מאפשרת ליישם את היעדים האסטרטגיים של הארגון. בשונה מתוכניות ארוכות טווח, מגוון זה מסדיר את הפעילות השוטפת של החברה. מסמך כזה עשוי לכסות תקופה של עד שלושה חודשים.

ניתן לתאר את תכנית התוכנית המבצעית באופן הבא:

• המבנה הארגוני של הארגון, שעליו לעבור שינויים או להישאר באותה מדינה;
• מניפולציה של הבסיס הטכנולוגי הקיים או רכישת ציוד חדש;
• הגדלת היעילות של היעילות הכלכלית בכלל או המדדים האישיים שלה;
• קביעת כדאיות הקואורדינטות של העסק עצמו או של הקבלנים העיקריים שלו;
• שיפור תהליכי ניהול מלאי על מנת להבטיח את חסכונותיהם;
• שיפור תהליכי בקרת איכות המוצר בכל שלבי הייצור;
• הגדלת המוניטין של החברה בקרב ספקים ולקוחות על ידי שיפור התדמית.

נוהל תכנון

עריכת תכניות עבודה של ארגונים כרוכה במעבר מספר שלבים רצופים:

• זיהוי בעיות וסיכונים אפשריים העומדים בפני החברה לטווח הארוך;
• קביעת יעדי המפעל וכן הצדקתם הכלכלית וההערכה הברורה של מציאות יישומם;
• חומר תכנון ומצבו הטכני והפיננסי של העסק; הערכת עלות המשאבים הנחוצים להשגת היעדים;
• פירוט היעדים על ידי חלוקתם למשימות ספציפיות אינדיבידואליות;
• פיתוח אמצעים לפיקוח על יישום התוכניות וכן קביעת לוח הזמנים שלהם.

ללא הכנת תוכניות ברורות ומפורטות, אי אפשר להבטיח תפעול מפריע ויעיל של המיזם. על ההנהלה להיות הבנה ברורה של יעדי הפעילות, כמו גם את האמצעים הדרושים להגשמתם. בנוסף, כל סוגי התוכניות מאפשרות לחברה להפחית את השפעות התנודות הכלכליות.