תקנה לגבי יחידות מבניות: הוראות כלליות, זכויות ורשויות

בהרבה מפעלים ממלכתיים ומסחריים, כאחד מהמסמכים המקומיים, מתפתחת תקנה לחטיבות מבניות. במעשה זה, בנוסף לנושאים הקשורים להתפתחות הצוות, ניתן להדגיש את כללי תקשורת הצוות, הנוהל להשתתפות עובדים בחלוקת הרווחים, במיוחד הכשרה מתקדמת של עובדים וכן הלאה. הבה נבחן בהרחבה כיצד נערכת התקנה ביחידה המבנית. במאמר יוצג גם מסמך לדוגמא.

תכונות

המסמך הנדון משמש כאקט ארגוני וטכנולוגי. זה מגדיר:

1. מקום המחלקה במערכת הארגונית.
2. עומס פונקציונאלי, אחריות טכנולוגית.
3. אינטראקציה עם מחלקות אחרות.
4. מסמכי רגולציה השולטים בפעילות הארגון.

עריכת מעשה מתבצעת ישירות במחלקת המיזם. האחריות לכך מוטלת על הממונה עליו. על ראש הארגון לבדוק את המסמך ולחתום עליו. לארגון יכול להיות מחלקה אחת או כמה. יצירת יחידות צריכה להתבצע על בסיס כדאיות. יש לפעול להצדקה ויעילות של פעילויותיהם.

מדורים

יחידה מבנית (דוגמאות: משאבי אנוש, חשבונאות, כספים וכו ') מבצע פונקציות מסוימות. בעת עריכת התיעוד נלקחים בחשבון פרטיות הפעילות, לוח הזמנים, נוכחות / היעדר אחריות מהותית של עובדים. המעשה הנבדק מכיל את הסעיפים הבאים:

1. הוראות כלליות
2. משימות
3. מבנה.
4. פונקציות
5. אינטראקציה עם מחלקות אחרות.
6. אחריות, זכויות וסמכות.
7. אחריות

סעיף "הוראות כלליות" קובע את כפיפות המחלקה לאדם ספציפי. זה עשוי גם להגדיר את היקף המסמך. במיוחד אנו מדברים על הדרישות לתוכן, הכללים להכנה, אימוץ, רישום, תוספות / תיקונים למעשה. כאן נקבע מעמדה החוקי של היחידה. החלק "משימות" מנסח אזורי מפתח במחלקה. על כל יחידה נפרדת מוטלת האחריות לפתור בעיות תוך התחשבות בדרישות ההווה. לכן, משימות מחלקת כוח האדם עשויות לכלול לא רק קבלת עובדים ופיטוריהם. תחומי האחריות שלו עשויים לכלול פיתרון כולל לסוגיות הקמת צוות אפקטיבי.

מערכת ופונקציות

פרק זה מדגיש את ארגון המחלקה. במיוחד נקבעים מספר העובדים, האחריות הספציפית של העובדים. בתהליך קומפילציה של פרק זה, ניתן ליישם את מטריצת ההפצה של פונקציות ניהוליות. אם הוא נעדר, אזי המידע ממדריך ההסמכה של משרות ראשי, מומחים ועובדים אחרים מוחל. בעת קביעת פונקציות של עובדים, אתה יכול גם להשתמש בסטנדרטים של GOST.

תקשורת שירות עם מחלקות אחרות

יש לארגן את העבודה בצורה כזו שהקשר בין חלקים שונים של הארגון יעיל ככל האפשר. בעת עריכת המדור יש לקחת בחשבון כי אין צורך לתאר את האינטראקציה של עובדים בודדים, אלא מחלקות שלמות. לכן, יש להתמקד, קודם כל, ביחסים הרשמיים בין הבוסים.בחלק ניתן להצביע על הצורך בתיאום יחסי גומלין בין עובדים רגילים במחלקות שונות. כלומר, התקנה על יחידות מבניות קובעת אם עובד צריך לקבל אישור לקיים אינטראקציה עם מומחים אחרים. בנפרד נקבע עם מי בדיוק יש לתאם אירועים אלה או אחרים: עם הבוס שלך או פקיד מחלקה אחרת.

יכולת ואחריות

הסעיפים "אחריות" ו- "זכויות וחובות" נערכים בהתאם לפונקציות שהוקצו למחלקה. ניתן לקחת את התוכן של חלקים אלה מתיאורי התפקידים. עם זאת, יש לזכור כי התקנה לחטיבות מבניות מעצימה, קובעת את האחריות והחובות של לא עובד ספציפי, אלא את כל המחלקה כולה. אם תרצו תוכלו לצבוע אותם ביחס לכל עובד. עם זאת, רצוי יותר לקבוע את הסמכויות והאחריות לכל העובדים, תוך הפרדתם בנפרד עבור ראש המחלקה. ניתן לקבוע אחריות באופן אינדיבידואלי וקולקטיבי. הראשון, בהתאמה, יתייחס לבוס, והאחרון לעובדים. אישור התקנה על היחידה המבנית מתבצע לאחר אישורה על ידי עורך הדין של המפעל.

דרישות תוכן

התקנה לחטיבות מבניות אינה נחשבת למסמך מחייב שנקבע בחקיקת העבודה. אך למעשה זה קבוע חלוקת המשימות, החובות והתפקידים בין המחלקות והעובדים בתוך מפעל אחד. ניתן לקבוע דרישות תוכן על ידי מסמכים מקומיים (סטנדרטים). אם הם אינם זמינים בארגון, אתה יכול להשתמש בתקנת "התבנית" על היחידה המבנית - מדגם. בכל מקרה, בתהליך עריכת המסמך, יש צורך לצאת מהעובדה כי המידע הבא צריך להיות בו:

1. מקום במערכת הארגונית (חלוקת משנה נפרדת או חלק מניהול, מחלקה וכו ').
2. מסגרת רגולטורית. המסמכים הנוגעים לפעילויות מצוינים כאן (החוק הפדרלי, אמנה וכו ').
3. מבנה המחלקה.
4. בוס מיידי.
5. משימות מפתח
6. אחריות, חובות, זכויות.

כדי להימנע ממחלוקות בנושאי מיומנות, יש לקחת בחשבון בזהירות את תוכן המסמך, לנסות להרכיב אותו תמציתי ומפורט.

תקנה ביחידה המבנית של הארגון: מינוי

המסמך פועל כמעשה פנימי (מקומי). זה מורכב לצורך הקצאה ארגונית ומשפטית למחלקה לתפקידים ניהוליים, חלוקת כישורים רציונלית בין העובדים. המעשה מגדיר את האחריות והחובות של הבוס. ההפרשה פועלת כמרכיב בלתי נפרד מהתיעוד הארגוני. זהו הבסיס לפיתוח תיאורי תפקיד סטנדרטיים, אישיים (במידת הצורך) של העובדים. המסמך פותח בהתאם למעשי הארגון והניהול החלים.

פריטים

ההפרשה כוללת:

1. עמוד השער.
2. שם.
3. המטרה העיקרית.
4. הבסיס הרגולטורי של המחלקה.
5. תיאור המבנה.
6. תפקידי המחלקה וחלוקת אחריות.
7. מידע ותמיכה חומרית.
8. אינטראקציה.
9. סודיות וניירת.
10. הבטחת בטיחות ותנאי עבודה תקינים.

הרכב וסדר החלקים, שמות של בלוקים בודדים עשויים להשתנות בהתאם לפרטי היחידה.

תיאור המחלקה

החלק "מטרה ראשית" מתאר:

1. מיקום היחידה במערכת הארגונית.
2. כפיפות.
3. מטרה מיועדת.
4. כללים להקמת המחלקה וחיסולה.

בבלוק "בסיס פעילות נורמטיבי" מופיעה רשימת מסמכים אשר לפיהם מתפתחת התקנה, והיחידה תפעל.החלק הבא מספק מידע ספציפי למחלקה. זה במיוחד מתאר:

1. מבנה היחידה, הנוהל שלפיו הוא נוצר ואושר.
2. כללי המינוי לתפקיד הממונה, שחרור והחלפתו. במידת הצורך, מתוארות דרישות ההסמכה (אורך השירות, הקטגוריה, השכלה).
3. משימות ראש המחלקה.
4. הנוכחות ומספר הצירים, הנוהל בהתאם לחלוקת האחריות התפקידית ביניהם.
5. כללים לאישור התקנות הנוגעות לפעילות יחידות מבניות של היחידה, הוראות שירות לעובדים.
6. הסדר בו נוצר צוות המחלקה.

דרכים לשקף מידע

ניתן לתאר את מבנה היחידה:

1. שיטה גרפית. זהו שיקוף סכמטי של יחידות מבניות. קשרים ניהוליים מודגשים על ידי קווים אחידים, פונקציונליים - על ידי קווים מנוקדים.
2. בצורה טקסטואלית. במקרה זה משתמשים בספירה של יחידות מבניות (קבוצות עובדים שממלאות תפקידים בתחומים ספציפיים, או עובדים בודדים), ניתן תיאור של האינטראקציות.

פונקציות וחלוקת אחריות

פרק זה מתאר:

1. הפעילויות או העבודות העיקריות שעל המחלקה לבצע כדי ליישם את המשימות שהוטלו עליה.
2. נוהל חלוקת האחריות והתפקודים בין העובדים.
3. אחריות, זכויות פרט של הראש בהתאם לתקנות החלות. זה גם מתאר את אחריותו.

הפונקציות נאמרות לפי סדר עדיפות או חשיבות. התקנה, ככלל, קובעת כי אחריות העובדים נקבעת על פי תיאורי תפקידם.

אינטראקציה

סעיף זה מגדיר:

1. הקשר של היחידה עם מחלקות ופקידים אחרים ברמת זרימת המידע והחומרים. האחרונים כוללים יחסים הקשורים לפעילות, תנועת ערכים. אינטראקציה בין מידע מתבצעת באמצעות העברת תיעוד.
2. תאריכים ותדירות העבודה, מסירת מידע, נכסים מהותיים וכו '.
3. הנוהל לפיו מתבצע פיתרון של מצבי קונפליקט המתעוררים בין מחלקות.

מידע ותמיכה חומרית

פרק זה מכיל מידע אודות:

1. מקורות פנימיים וחיצוניים, נוהל הצטיידות המחלקה ברהיטים, ציוד, אמצעים ארגוניים וטכניים וכן הלאה.
2. ניהול רישומים והבטחת שמירת הערכים.
3. הנוהל למתן מסמכי רגולציה, ספרות ומשאבי מידע אחרים.

סודיות ושמירת רישום

חסימה זו כוללת מידע על המינוח של אותם מקרים שהיחידה מנהלת. פרק זה מציין גם את מי שאחראי על ייצורו. במקרה של נפח גדול רשימת המקרים ניתנת במסמך נפרד (נספח). במידת הצורך החלק כולל סוגי מידע סודי, כללים לטיפול בהם ואחריות לגילוי.

הבטחת תנאי עבודה בטוחים

סעיף זה קובע כללים לשמירה על המצב הסניטרי וההיגייני התקין של הנחות שהוקצו ליחידה. זה גם מתאר כיצד להבטיח את בטיחות הפעילויות. החלק עשוי להכיל הפניות למסמכי רגולציה הקובעים כללים כאלה. מצוין אנשים חובה.

עריכת המסמך ואישורו

פיתוח התקנה מתבצע על ידי היחידה באופן עצמאי. ככלל, משימה זו מוקצה לראש המחלקה. ראשית, נערך טיוטת מסמך. מוסכם עם ההנהלה הגבוהה והעובדים המעוניינים.האחרון, בפרט, עשוי לכלול:

1. ראשי מחלקות עמן מתקיימת אינטראקציה עם המחלקה.
2. ראש משאבי אנוש.
3. ראש המחלקה המשפטית.

רשימה ספציפית של יחידות ועובדים תואמים נקבעת על ידי הבוס. הוא גם מארגן היכרות של עובדים עם התקנה.

שינויים, ביטול ושינוי המסמך

התאמות לתקנה מבוצעות על ידי ראשי המחלקות במקרים הבאים:

1. עם עדכון מתוכנן של המסמך.
2. בעת שינוי שם, ארגון מחדש של מחלקה, שינוי הכפיפות שלה, התאמות איוש.
3. ביוזמת העובדים וראש היחידה לשיפור הביצועים.
4. בעת שינוי המסגרת הרגולטורית.

הנוהל שלפיו מוסכמים שינויים דומה לזה שנקבע לאימוץ התקנה עצמה. תקופת ביצוע ההתאמות היא חודש. אם יש צורך לבצע מספר גדול של שינויים, נערכת גרסה חדשה לתקנה. עדכון מתוכנן של המסמך מתבצע פעם אחת לפחות ב -5 שנים. ביטול התקנה מתבצע עם אימוץ המהדורה החדשה או במקרה של חיסול המחלקה. במידת הצורך, נעשים שינויים במסמכים הסטטוטוריים או המרכיבים של המפעל.

ראיה

ראש המפעל קובע את רשימת העובדים שצריכים להכניס את חותמות האישור לתקנה, בהתאם לצו חלוקת החובות. על מנת למנוע אי דיוקים, כמו גם שכפול של אינטראקציות רשמיות, פונקציות מסוימות, ובהתאם, כדי למנוע חילוקי דעות סבירים בין ראשי המחלקות לאחר מכן, הנוהג הוא לאשר מסמכים לשירותים ספציפיים על ידי הנהלת אותם חלקים בארגון איתם הם נמצאים בתקשורת רשמית מתמדת. אם יש יותר משלושה נשרים, הם מונפקים בעמוד נפרד או נוצר "גיליון תיאום". חברות מסוימות קובעות את אישור התקנות על ידי ראש השירות המשפטי או היועץ המשפטי. חתימת המסמך הינה, כאמור, על ידי הממונה. עם זאת, זכות זו עשויה להיות מוקנית גם לעובדים בכירים אחרים. הם יכולים להיות סגני דירקטורים, ומבטיחים את תפקוד קבוצות המחלקות.

אופציונלי

על כל עובדי הארגון להתמצא בתקנה המאושרת על חטיבות. העובדים נדרשים לחתום על המסמכים שלהם. לצורך כך ניתן לקבל טור מיוחד להכנסת התקנות או להכיר עובדים. חתימות מוכנסות לוותק - תחילה חותם ראש המחלקה, אחר כך כל העובדים. כדי לתקן את ההיכרות עם המסמך, ניתן להשתמש בשיטה המסופקת לתיאורי משרות. זה מורכב בעריכת גיליון נפרד כדי להביא את התקנה לידיעת העובדים. הבסיס לביצוע שינויים במסמך הוא צו של מנהל המפעל.

השיטות והנוהל לתכנון שלה דומות לאלו שנקבעו להתאמות לתיאורי העבודה. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון נקודה חשובה. ביצוע התאמות לתקנה על יחידות עשוי, ובמקרים מסוימים, בהכרח להיות כרוך בשינוי בתיאורי המשרות של העובדים. אחרת, תהיה חוסר עקביות בפעילות המפעל כולו. התקנות על היחידות אינן הכרחיות, אך רצוי מאוד להתפתח, מכיוון שהיא מייעלת באופן משמעותי את פעילות המחלקות. בעזרת מסמך זה, האינטראקציה בין עובדי המפעל, הראשים והצירים הופכת להיות ברורה וקוהרנטית יותר. מסמך זה מפשט מאוד את השליטה והניהול של הארגון.