אחריות מחלקת כוח האדם. תיאור תפקיד של ראש מחלקת כוח אדם

ההערכה הרווחת היא כי לחלק מהעובדים בארגון כלשהו יש הרשאות. לדוגמא, שירות כוח האדם מואשם באי מעש. כאילו, הם יושבים בשקט, לא מביאים הטבות. האם זה באמת כך? בואו נראה מה האחריות של מחלקת משאבי אנוש. האם אדם עצלן ואנאלפביתי יוכל להתמודד איתם.

מבנה ניתוח

יש להזהיר מיד כי לימוד האחריות של מחלקת משאבי אנוש אינו כה פשוט. הם רבים וספציפיים. ביניהם הפעולות הפשוטות ביותר שכל עובד רואה. יש אחרים. רק עובדי היחידה המבנית הזו יודעים עליהם. ואנשים אחרים פונקציות אלה נראות מיתיות, מיותרות, ואפילו מוזרות. בואו נחלק את החומר לפסקאות המוקדשות לכל אחד מתחומי עבודתו של קצין כוח האדם. נלמד רק פונקציות כלליות. אכן, תלוי בבעלים ובענף, הם מתווספים על ידי חדשים. לכן האחריות של השבת צוות העובדים בארגון ממלכתי שונה משמעותית מאלו שבייצור הפרטי. אם אתה לוקח את העבודה במפעל במחזורים מסוכנים, זה לא דומה לזה שמתנהל במבנה המסחר. לכל מקום יש את הפרטים האישיים שלו. אגב, זה משפיע גם על תפקידו של ראש מחלקת כוח האדם. אבל קודם דברים ראשונים.

גיוס וצוות עובדים

כל מיזם מתחיל הרחק מקולב. השלב הראשון הוא ליצור את המבנה שלו. בשלב זה נערך טבלה של מדגם מיוחד, בו מוזנים נתונים על המומחים הדרושים לייצור, רמת המיומנות שלהם וכמותם. זהו המסמך החשוב ביותר עליו מסתמכים בוסים, ראיית חשבון וכלכלנים בעבודתם. הקמתה הינה באחריות מחלקת כוח האדם. כאשר המסמך מוכן, מאומת, מאושר, מתחיל בחירת כוח האדם. לשם כך מאורגנים ראיונות או תחרויות. על קצין כוח האדם, על סמך תוצאות השיחה, להסיק האם האדם מתאים לעבודה במיזם או לא. הוא מעריך את רמת ההסמכה, איכויות מוסריות, חברותיות, יוזמה ועוד ועוד. למעשה, רשימת הקריטריונים מאושרת על ידי הנהלת הארגון. זה יכול להיות די רחב. פקח מחלקת כוח האדם מעביר לרשויות את ממצאיו והמלצותיו. זה כבר מקבל החלטה.

זרימת עבודה

יש הרבה מסמכים במקרה המתואר. אפילו יותר. קצין כוח האדם מחויב לרשותו כרטיס מיוחד לכל עובד. הוא מכיל את כל המידע אודות האדם החל מנתונים אישיים למאפיינים אישיים. אגב, באופן לא פורמלי, הרשויות צופות מידע מלא על העובדים מקצין כוח האדם. נגיד שנרכוש רכילות? ואם אתה מקבל פרס יום הולדת, אתה שמח? אבל זוטות כאלה מונחות על כתפיו של מפקח מחלקת כוח האדם. מינוי לתפקיד, מעבר פנימי, פיטורים נעשים בצווים מיוחדים. הם קצין כוח אדם. יש להכין את כל המסמכים בהתאם לחוק. אחרי הכל, כולם משפיעים על גורלו של אדם חי. לדוגמא, עובד מתחיל לגייס לעצמו קצבת זקנה, והם דורשים תעודה ממקום עבודה מסוים. הם מונפקים על בסיס מסמכים שהוכנו על ידי קצין כוח האדם. עשיתי את הטעות האחרונה, יתכן שלא יובא בחשבון העובד בחישוב הפנסיה.

ספרי עבודה

ככלל, ראש מחלקת כוח האדם אחראי על בטיחותם של כל המסמכים. אם כי אם יחידה מבנית גדול, אז העובדים שלו אחראים ליחידה שלהם. אחד החשובים שבהם הוא רשומות בספרי עבודה. עבור עובדים, מסמך זה הוא בסיסי, בסיסי. אחרי הכל, נמצא בו כל נתיב המידע והעבודה של אדם, תגמולים ועונשים. בספרים הקטנים האלה גורלות אנושיים וסיכוי לזקנה רגועה. לפיכך יש לבצע ערכים בזהירות, בשפה התואמת את החוק. כל אחד מאושר על ידי אדם אחראי. בארגונים גדולים הוא ראש מחלקת כוח האדם, בארגונים קטנים - הראש. בנוסף, כל רשומה מוטבעת. האחרון צריך להכיל את כל פרטי העסק. מידע על פרסי מדינה ועונשים חמורים מוחדר לספרי עבודה, בחלקים מיוחדים. האדם המיועד אחראי באופן אישי לדיוק המידע.

משאבי אנוש

גוש פעילות גדול של יחידה מבנית זו קשור לשיפור עבודת הצוות. לימוד התכונות העסקיות והאישיות של העובדים משתמע. אוסף מאפיינים. ניתוח נתונים, שעל בסיסו מוצעות הצעות לחלוקה מחדש של חובות או העברה אישית של אדם למקום אחר. בנוסף, קציני כוח אדם מעורבים בארגון ההכשרה המתקדמת לעובדים. עבודה זו כוללת הנהלת חשבונות, תוכנית לימודים, הפניה לקורסים או הזמנת מרצים ומעקב. העבודה, אתה יודע, מוקפדת ומורכבת. אכן, פקח מחלקת כוח האדם, העוסק בכך, מחויב לדבר עם כולם, לשכנע, לפעמים לגרום לו לעשות את הנדרש.

אחריות ראש משאבי אנוש

ראש היחידה המבנית מחלק אחריות בין עובדים ומפקח על יישומם. הוא מנהיג והמומחה המוסמך ביותר בו זמנית. באופן טבעי, על אדם זה להכיר את כל מבנה העבודה, להבין מה נעשה ומדוע. בתהליך השליטה הוא מעיר לעובדים, מנחה, מחנך. לתוצאת המחלקה הוא אחראי באופן אישי. כלומר, טעות של מומחה מכה במוניטין (ובארנק) של הבוס. ראש המחלקה תומך בכל המסמכים, בודק את חוקיות הכנתם. בנוסף, תחומי האחריות שלו כוללים גיבוש אסטרטגיית משאבי אנוש בארגון.

עידוד ועונש

אמצעי משמעת אלה מתועדים במחלקת כוח האדם. כלומר, על כתפיהם של מומחים מונחת העבודה של חקירת התנהגות בלתי הולמת, ביצועם התקין, הבאת העובד לידיעתו. פעולה משמעתית היא עניין מורכב מאוד. רק ראש המפעל אומר את המילה "נזיפה". אבל זה איך לנסח את זה כך ששום בית משפט לא ביטל את זה קשה. זה דורש ידע מיוחד. ישנן דקויות רבות בעיתונים מסוג זה. אם אתה חושב שקידום קל יותר, אתה טועה. המחלקה מכינה מסמכי פרס. לכל סוג של קידום תנאים מגבילים משלו. כולם חייבים להיות ידועים לנקודות המשובחות יותר בכדי לומר למנהיג איזה פרס יעבור את ההסמכה ואיזה ייסרב.

מסמכי HR

כמו כל יחידה מבנית שתוארה, יש לה פרטים משלה. ראשית כל, יש צורך לכתוב ולאשר את ההפרשה לשירות כוח אדם. הוא מכיל את כל פרטיו פונקציות, זכויות ואחריות. אם המחלקה קטנה, אז נכתבת ההנחיה של מחלקת כוח האדם. באופן עקרוני, תוכנה זהה לתוכן של ההפרשה. בנוסף, יש צורך לערוך תכניות עבודה. ההבטחה מכילה אירועים עם זמן להוביל ארוך. בעבודה החודשית (הרבעונית) מפורטות. נקבעות שם נקודות על כל קשת הפונקציות. עם זאת, קצין כוח אדם מנוסה לא עוצר שם. הוא עדיין זקוק לשולחנות תכנון.לדוגמא, במוסדות ממשלתיים הם מציגים תאריכים מבטיחים לשינוי דרגות, חשבונאות על ותק וכן הלאה. כל שינוי כזה נרשם לפי הזמנה. על בסיסו, חשבונאות מעלה את שכר העובד. למגזר הפרטי יש גם ניואנסים משלו לעבודה כזו. בחזרה לתחילת המאמר, תשובה: האם ניתן לבצע את חובות מחלקת כוח האדם על ידי לופר בעל השכלה נמוכה?