מחקר היתכנות הוא חלק חשוב מאוד ואינטגרלי מהכנת רוב התהליכים העסקיים. לא משנה אם מדובר במוצר, בשירות, בביצוע של עבודה כלשהי, מסמך זה יעזור ביישום התוכנית. היקפה של שיטה זו הוא רחב מאוד. הוא משמש בתכנון עסקי, ביישומי אשראי לעסקים, כמו גם בניהול פרויקטים. כל פרויקט ידרוש פיתוח מחקר היתכנות, והיעדרו יהפוך את העבודה לבזבוז זמן.
אז מה זה?
מחקר היתכנות הוא השתקפות על הנייר של עד כמה יישום הפרויקט יכול להיות יעיל ומתאים. לעתים קרובות מאוד נעשה שימוש במחקר היתכנות למחקר היתכנות. לכן ניתן ליישם חישובים, ניתוחים, הערכות שונות של ההחזר על ההשקעה, קרנות עצמאיות, שיטות מומחיות שונות של אומדנים וחיזוי, בהתאם לפרויקט. ניתן לממש את היתכנות הן בפיתוח מוצרים חדשים והן בשיפור או במודרניזציה של ישנים. כך גם בבנייה או בארגון הייצור, מחקר היתכנות יכול לעזור בבחירה בעת רכישה או יצירת יכולות ייצור מסוימות, אם בכלל.
בדיקת היתכנות ותוכנית עסקית: אז מה ההבדלים?
מכיוון שיש כל כך הרבה וריאציות ומבנים למחקר היתכנות וכמה מבנים פופולריים ודוגמאות לתכניות עסקיות, בהתאם למטרה ולמוצר הספציפי, יש להדגיש את ההבדל העיקרי.
בדיקת הכדאיות היא עדיין רק החישובים והתחזיות, אין לה תיאור מפורט של המוצר, ישנן הערכות מיטביות ומדויקות, נוסחאות והסברים משמשים עבורן. לדוגמא: החברה הביעה את הרעיון לקנות ציוד - במקרה זה, נמצא פיתוח היתכנות. אם הוחלט לפתוח מיזם, מתפתחת תוכנית עסקית.
דוגמא למחקר היתכנות
ככלל, בדיקת היתכנות של הפרויקט מורכבת מרכיבים רבים. אלמנטים עשויים להיות דומים לתכנית עסקית, אך עדיין שונים. להלן דוגמא מבנית למחקר היתכנות:
- סיכום הפרויקט (מטרה, מהות, מארגנים, מבצעים, מקורות כספים).
- תיאור הארגון ותחום הפעילות (מידע כללי, דוחות כספיים, נתוני כוח אדם, מבנה ניהול, שותפים, סיכויים).
- רעיון המפתח של הפרויקט (רלוונטיות, מהות, פוטנציאל עתידי).
- תיאור תוצאת הפרוייקט (מוצרים; יצירות; שירותים, כולל מטרתם, מאפייניהם, נתוני תחרותיות).
- תכנון טכנולוגי והנדסי (ניהול, ייצור, משאבי אנוש, כולל תוכניות לאינטראקציה שלהם, כמו גם אומדנים שונים, כולל עלויות קבועות ומשתנות חד פעמיות, אינדיקציה של טכנולוגיית הייצור, לוח הזמנים ליישום הפרויקט, תיאור העבודה הנחוצה).
- תוכנית ייצור (נפח ייצור, מחירים, שווקים).
- תוכנית מימון (תיאור מלא של כל מקורות הכספים).
- היתכנות מסחרית (עלויות הכנה ותקופות שונות של הפרויקט, הכנסות משוערות, הכנסות, מדדי רווח).
- מדדי ביצועים (אינדיקטורים שונים הקשורים לפירעון ועלויות, אומדן הרווח, קיימות הפרויקט).
זכרו, דוגמא זו היא רק המלצה ומחקר היתכנות משוער. מרבית השיטות שלעיל הינן מומחיות ומחייבות יישום של מומחים מוסמכים בתחום מסוים, גם פרויקטים מסוימים עשויים לכלול אינדיקטורים אחרים או שאינם כוללים חלק מהמרכיבים לעיל.
מתי אתה זקוק למחקר היתכנות לפרויקט?
מצבים שונים, כמו גם מידת החשיבות של משימה נתונה. למעשה, בדיקת הכדאיות היא חישוב שינויים פוטנציאליים או רצויים הקשורים בעלות ביצוע פרויקט. זהו כלי מצוין לענות על שאלות הקשורות להחלטה האם הגיוני ליישם את הפרויקט או לא. מחקר היתכנות עונה על השאלות הבאות:
- האם הפרויקט יהיה רווחי?
- עד כמה הפרויקט מסוכן?
- מהי תקופת ההחזר של הפרויקט?
- אילו פתרונות נדרשים ליישום הפרויקט?
אישור
באשר לעיצוב, אין תשובה אחת לשאלה זו. העיצוב יהיה תלוי בשני גורמים ספציפיים, דהיינו המקרה והדרישות המוסכמות עם המבנה שלשמו נערך מחקר הכדאיות. מקרה מובן כפרויקט ספציפי, למשל, עבור שירות או מוצר קטן יהיו תנאי עיצוב אחד, ולביצוע פרויקט מגה-פרויקט, יידרשו חישובים וניתוחים שונים לחלוטין, רציניים יותר ובגדול. באשר לדרישות, אז הכל יהיה תלוי עם מי הפרויקט מתואם. לדוגמא, אם אתם מבצעים בדיקת היתכנות עבור משקיעים או מלווים פוטנציאליים, עליכם לשים לב יותר לחסכוניות של הפרויקט ולחישוב, ואם הפיתוח קשור לשחרור מוצרים חדשים המתבצעים על חשבונכם, הדגש יהיה על מחקר שיווקי ואיכות המוצר. .
בדיקת כדאיות בניהול פרויקטים
פיתוח מחקר היתכנות לפרויקט הוא המפתח להתחלת כל פרויקט. בלעדיו, הפרויקט לא יחרוג משלב הקונספט ובהתאם לא יבוצע. יתר על כן, בדיקת כדאיות מבוצעת היטב של הפרויקט תסייע ביישום, יהפוך למסמך תומך בכל השלבים, יסייע בהגנה על הארגון שמיישם את הפרויקט מפני נסיבות כוח עליון שונות הקשורות לחישובים שגויים או מחסור כספי פתאומי.
