מכתב הצעת שיתוף פעולה: דוגמא, דוגמה

הצעה לשיתוף פעולה נחשבת למסמך בו ארגון אחד מציע הצעה לחברה של צד ג 'לגבי עבודה משותפת אפשרית בתנאים נוחים. המטרה העיקרית של הצעה כזו היא לעניין את בן הזוג העתידי ולגרום לו לבחור בארגון זה. הבה נבחן ביתר פירוט כיצד נערכים הצעות כאלה, מהן התכונות העיקריות שלהם.

מי כותב למי?

מכתב הזמנה לשיתוף פעולה נערך על ידי עובד מורשה העוסק בפיתוח עסקי או בכיוון דומה. יש להסכים עם הטקסט של מכתב כזה עם ראש הארגון. הצעות דומות יכולות להגיש ראש החברה.

המכתב נערך על שמו של מנהל החברה עמו מתוכנן שיתוף פעולה נוסף. כמו כן, הנמען יכול להיות סגן המנהל או כל אדם שעוסק בסוגיות כאלה ובסמכותו לקבל החלטות על שיתוף פעולה אפשרי. אולם כל ההצעות העסקיות לשיתוף פעולה נשקלות בסופו של דבר על ידי הנהלת הארגון.

כללים כלליים

הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא שההצעה היא סוג של וו שצריך לחבר את בן הזוג הפוטנציאלי. טקסט המכתב צריך להיות אינפורמטיבי, מעניין ומיומן. התוצאה האידיאלית לקריאת מכתב כזה תהיה לבקש הצעת מחיר או מחיר עבור סחורות ושירותים.

למרות העובדה שההצעה לשיתוף פעולה (דוגמא תוצג בהמשך) נחשבת למסמך רשמי, אין צורה סטנדרטית. מכתב מנוסח בצורה חופשית או על פי תבנית המפותחת בארגון מסוים, על בסיס המשימות והיכולות של הארגון.

בעת הצעת הצעות עליכם לפעול על פי הכללים היסודיים של השפה הרוסית, עבודה משרדית ואתיקה עסקית.

לפני כתיבת מכתב, עליך לברר את פרטי העובד עמו אמורה תקשורת.

אז ההצעה תורכב מ:

1. כותרת (שלב זה אינו חובה, מכיוון שכותרת לא מורכבת עשויה להרתיע אתכם לקרוא את שאר המכתב).
2. ערעורים (עדיף להתחיל שלב זה במילים "יקר").
3. עצם ההצעה.
4. חתימות הנמען.

גוף עיקרי

איך לכתוב הצעה לשיתוף פעולה כדי שהיריב לא ישקול הזמנות אחרות? החלק העיקרי של המכתב צריך להכיל את מהות ההצעה כולה. אמירות פרחוניות ומשפטים מטושטשים, משפטים ארוכים ומבלבלים, כמו גם מונחים מיוחדים אינם הולמים כאן. מהות המכתב ברורה, תמציתית ותמציתית. דגש מושם על תכונות מיוחדות והצעה מועילה.

בחלקו הגדול, יש להזכיר את חברת השולחים, אך זו צריכה להיות רק השנה ממנה היא עובדת והפעילות העיקרית. בשלב זה מידע אחר יהיה מיותר.

תוכלו גם לציין את השותפים או הלקוחות הנוכחיים של הארגון שבוודאי יגיבו רק באופן חיובי על פעילות החברה.

בסוף המכתב תוכלו לתת קישור לאתר הרשמי, המכיל מידע מפורט יותר על הארגון, כמו גם מידע נוסף אחר שלא צוין בהצעה.

האינטונציה של המכתב צריכה להיות תמריץ יותר מסיפוריות. אבל העיקר כאן הוא לא ללכת רחוק מדי, לחבר את הטקסט בצורה נכונה, מבלי לכפות שירותים ושיתוף פעולה.

במקרה שהטקסט ארוך, אך כל המידע חשוב לקריאה, יש לחלק אותו לפסקאות ולהדגיש נקודות חשובות.אז התפיסה תהיה שלמה, והטקסט הגדול יתפס קל יותר.

הרעיון המרכזי של המכתב או הודעה חשובה צריך להיות ממוקם בתחילתו או בסופו. הסוד כולו הוא שחלקים אלה מופקדים יותר בתת-מודע של הקורא.

כפי שמראה בפועל, מי שמקבל מכתב הזמנה לשיתוף פעולה (דוגמא להלן) מוכנים להקדיש לא יותר מ 60 שניות בקריאתו, יש לקרוא עובדה זו גם בעת כתיבת מכתב.

מידע חובה

בעת עריכת הצעה, עליכם לזכור תמיד את המידע החובה הכלול בה. זהו:

• שם הארגון ששולח את המכתב;
• כתובת ומספר טלפון בפועל ליצירת קשר עם איש הקשר;
• שם משפחה, שם, פטרוניום של המורשה ותפקידו;
• המהות העיקרית של הערעור.

להצעה ניתן לצרף מסמכים או הפניות נוספים למעשי חקיקה ונורמות הקשורות ישירות להצעת השיתוף.

אישור

אתה יכול להוציא מכתב במספר דרכים:

1. כתוב הצעה ביד.
2. הקלד את ההצעה במחשב.

האפשרות הראשונה, כמובן, מיושנת במקצת, אך בחלק מהמקרים היא מתגלה כיעילה ביותר, מכיוון שיש מנהיגים שאינם מקבלים טכנולוגיות חדשות ומעדיפים לתקשר ולעבוד "בדרך המיושנת".

האפשרות השנייה מוכרת ונוחה יותר. ראשית, בצורה אלקטרונית ככל הנראה יש הכנה של ראש המכתבים הרשמי של הארגון עם הפרטים הנחוצים, ושנית, אם ההצעות נערכות ללא הרף, יתכן ותהיה תבנית מכתבים מוכנה בה אתה רק צריך להחליף את הנמען, ואולי לשנות את המידע הנכון בספציפית מקרה.

ניתן להציע הצעה בכל מספר עותקים, אך בהתחלה היא בהכרח מכילה ערעור, ובסופה - חתימת השולח.

יש לקבוע את התאריך רק במצבים בהם ההצעה מכילה מבצעים או תנאים מיוחדים הפעילים למשך זמן מסוים.

אין צורך לרשום את הצעת השיתוף ביומן התכתבויות היוצאות.

איך "לגרום" לשתף פעולה

כמובן ש"כוח "אין פירושו להפעיל השפעה פיזית על מי שמקבל את ההחלטה על שיתוף פעולה. הדוגמא להצעת שיתוף פעולה שהוצגה קודם לכן מראה כי על המכתב לעודד את המתנגד לקבל החלטה חיובית.

כדי לגרום לכך, ארגון אחד זקוק רק לנאום תמריץ הקורא לשיתוף פעולה, והחברה האחרת תצטרך להציע הנחה או עמלה קטנה בכדי לקבל את ההצעה.

לפני שאתה כותב מכתבים אתה צריך ללמוד היטב את היריב שלך: למה הוא יכול להסכים ומה לא מקובל עליו. אכן, במילה אחת או בביטוי אחד, אתה יכול לפנק מייד את הרעיון של החברה כולה.

האם אתה צריך הכרת תודה

נקודה חשובה נוספת בהצעה לשיתוף פעולה היא הכרת תודה. בסוף מכתבים כאלה חייבים בהכרח הכרת תודה על הזמן שנדרש ולקרוא המכתב.

זה מעיד הן על חומרת הארגון והן על נימוס אלמנטרי בזמן שנדרש מהיריב.

מכתבים כאלה לא יכילו כברירת מחדל תודה, מכיוון שמדובר בגישה אינדיבידואלית של כל ארגון כלפי שותפו או הלקוח הפוטנציאלי שלו.

יציאה

אז מהי הדרך הטובה ביותר לשלוח מכתב הזמנה לשיתוף פעולה (המדגם שנמסר קודם לכן)?

ניתן לעשות זאת בדרכים שונות, כל ארגון בוחר לעצמו אפשרות מקובלת ונוחה יותר. קחו למשל את השכיח ביותר:

1. דוא"ל שיטה זו נחשבת לפשוטה ביותר, היעילה ביותר ובמחיר סביר. אך המכתב ליריב יכול בקלות ללכת לאיבוד, לאחר שנכנס לתכתובת הלא רצויה של הנמען. ניתן להשתמש בשיטה דומה רק אם השולח והנמען יצרו קשר.ובכן, או שלחו מכתב "באופן אקראי", פתאום יש לך מזל וזה לא יהיה בתיקיית "דואר זבל".
2. דואר. שיטה זו נחשבת לאמינה ביותר, מכיוון שהמכתב בכל מקרה מגיע לנמען. אבל זה גם זמן רב, מכיוון שכולם יודעים באיזה אט אט פועל הפוסט הרוסי. כמובן שאם הידיעון הוא מסיבי, אז ברור ששיטה זו אינה מתאימה, עדיף להשתמש באפשרות הראשונה.
3. פקס שיטה מיושנת מעט, אך עדיין משמשת למשלוח הצעות. מתאים גם להצעה ספציפית של חברה מסוימת.
4. כל שיטה לסוג מודרני של תקשורת (מסרים מיידיים, רשתות חברתיות וכו '). שיטה כזו רלוונטית רק אם הצדדים מכירים היטב זה את זה והצעה בכתב היא רק פורמליות לשיתוף פעולה נוסף.

אז עכשיו אתה יודע מה זה מכתב הצעת שיתוף פעולה, איך לחבר ולשלוח אותו.