רבים עשויים להתמודד עם מצב בו אתה צריך לסיים חוזה מסוג מסוים. זה יכול להיות חוזה, שכירות או חוזה עבודה. ההסכם על סיום חוזה העבודה הוא מסמך חשוב מאוד, שכן ביצוע לא נעים יכול להוביל לתוצאות לא נעימות.
מתי להכין
ניתן להכין את המסמך הן בעת עריכת החוזה והן בזמן תקופת הניסיון.
ניתן לערוך הסכם על סיום חוזה עבודה:
- על ידי המעביד (אדם חוקי או טבעי) במצבים שונים - בתקופת המחלה, זמן חופשה. כל הפעולות מבוצעות בהתאם לתקנות החוק.
- בהגשת עובד. אם ברצונך לעזוב את מקום העבודה, על העובד לערוך מכתב התפטרות.
- בהסכמה הדדית של שני הצדדים - כאן על המעסיק לשלוח הצעה לעובד באמצעות מכתב.
אף מסמך נורמטיבי אחד אינו דורש סיום חוזה בכתב וחובה, ובכל זאת, עורכי דין מייעצים, תהא העילות לסיום חוזה ההעסקה, לערוך הסכם, שיהווה סיבה לגיטימית לפיטורין.
אישור
הצדדים העיקריים להסכם הם הראש והכפוף להם. הודעה על כוונה בכתב תישלח מהצד שמחליט ליזום את סיום.
אין מסגרת זמן ברורה להתראה כזו. חשוב שההצעה עצמה תנוסח על פי כל הנורמות החקיקות ותשאיר זמן לכתיבת ההסכם.
מדורים חשובים
יש לכתוב את צורת ההסכם על סיום חוזה העבודה (אם הצדדים מחליטים לערוך אותו). מכיוון שלא נקבע כחוק מה בדיוק יש לציין במסמך, הצדדים בדרך כלל דבקים אך ורק בכוונותיהם.
שקול את ההיבטים העיקריים שעוד צריכים להיות נוכחים:
- על טקסט המסמך לשקף בהכרח את רצונם של שני הצדדים. זו הסיבה שהמסמך מגבש סעיף על חתימתו בהתנדבות הן על ידי הראש והן על ידי העובד.
- יש לציין את מועד הכנתו וחתימתו, מספר ההסכם, פרטי שני הצדדים, חתימת הארגון וחותמתו.
- יש לציין את תאריך היציאה האחרון של העובד לעבודה.
- במקרה בו מתקיים חוזה העבודה, הצדדים מצביעים על היעדר תביעות זה לזה.
באופן טבעי, המלצות כאלה הינן מהותיות כלליות. וההסכם נערך בהתאם למורכבות של יחסי העבודה. לכן, ככל שנכתב ההסכם מפורט יותר, כך קל יותר להוכיח את נכונותך מאוחר יותר.
להלן הסכמת הצדדים על סיום חוזה ההעסקה (מסמך מדגם).
ניואנסים
כאשר נערך הסכם, אל תשכח להזין את נתוני העובד והמעסיק. אם המעביד הוא יחיד, אזי הסכם סיום חוזה ההעסקה יופיע בהמשך:
- שם משפחה, שם ופטרוניום על פי המסמכים (דרכון);
- מספר הזיהוי של נישום (מסומן לכל האנשים, למעט אלה ששוכרים עובדים לשיעורי בית);
- מידע על האדם המוסמך במקום המעביד לאשר את ההסכם.
על ההסכם להכיל את סכום התשלומים. עם הפיטורין סכום הפיצוי כולל שכר עבור זמן עבודה בפועל, חגים שלא השתמשו בהם.החקיקה אינה קובעת תשלומים אחרים, אם הבסיס לסיום חוזה העבודה הוא הסכמת הצדדים. אך אם הצדדים הסכימו על תשלומים נוספים, יש לפרט עובדה זו במסמך. ההסכם מרמז על סכום מסוים שיש לשלם או מספר מסוים של משכורות עובדים.
ביום העבודה האחרון יש להזין מידע על סיום העבודה בהסכמת הצדדים בספר העבודה של העובד. הרשומה מאושרת על ידי חתימת הראש, כמו גם חותמת הארגון (אם קיימת). בסימן לכך שהעובד מכיר את הרשומה הזו ועם סיבת הפיטורים הוא חותם בספר העבודה שלו ובספר תנועת ספרי העבודה. הטור האחרון מכיל את מספר צו הפיטורים, שהוא הבסיס לסיום העבודה.