Toutes les actions effectuées dans l'entreprise doivent être accompagnées d'une documentation appropriée. Cette règle est la base de la loi sur la comptabilité. Outre de nombreux autres documents primaires, le fait que des défauts d’équipement identifiés aient une importance non négligeable. De quoi s'agit-il et quand devient-il nécessaire de le compiler? Tout cela doit être discuté plus en détail.
Objectif du document
Pour commencer, il convient de rappeler que, de par sa nature, tout acte est un document à l'aide duquel un groupe de personnes peut attester d'un fait ou fixer un événement spécifique. Dans ce cas, l'acte de défauts identifiés dans l'équipement concerne des dysfonctionnements qui ont été remarqués par des spécialistes lors de l'installation de lignes de production, du fonctionnement ou de l'assemblage de composants individuels. Selon les règles, avant de démarrer de tels systèmes, ils doivent faire l’objet d’une inspection approfondie.
Si des dysfonctionnements sont constatés dans la conception finale, ce fait doit être documenté. C'est alors qu'un acte est établi sur les défauts d'équipement identifiés. Sinon, si inattendu urgence la responsabilité incombera aux gestionnaires responsables de l'installation. Pour éviter cela, une commission est créée qui établit en conséquence le fait de détecter des dysfonctionnements spécifiques. L’acte de défectuosité identifiée de l’équipement est enregistré par le service de la comptabilité et joint aux documents principaux restants. Il ne nécessite aucune explication ou enquête. Un tel document énonce simplement un fait.
Acte forme
La plupart des documents utilisés dans les entreprises doivent avoir un certain type. Certains d'entre eux sont compilés arbitrairement, et pour d'autres, des formes spéciales sont développées. Cela fait référence à un document appelé «Rapport de défectuosité matérielle». OS-16 est une forme unifiée spéciale légalisée par une résolution distincte du Goskomstat de Russie n ° 7 en janvier 2003. Son utilisation est autorisée à partir du 22.03.2003. De quoi s'agit-il et que peut-on faire avec son aide? Vous devez d'abord vous attarder sur le formulaire.
Un acte similaire commence par le nom de l'organisation. Viennent ensuite les détails du document lui-même. Après cela, il y a des informations sur les entreprises avec lesquelles cet équipement s'est avéré être dans cette entreprise. Le tableau ci-dessous est composé de sept colonnes contenant toutes les informations sur les défauts détectés. Et après cela, une décision est prise, prise par des experts sur la manière d’éliminer de tels problèmes. Le document se termine par les signatures des parties.
Règles de remplissage
Après avoir détecté un dysfonctionnement et créé une commission, il devient nécessaire de remplir un acte concernant les défauts d'équipement identifiés. Un exemple de remplissage d'un formulaire standard peut être considéré avec un exemple spécifique.
Supposons qu'un défaut soit détecté après le montage des mécanismes achetés la veille. Après avoir rempli la «rubrique» avec le nom de l'entreprise et les informations principales, vous devez spécifier les données de toutes les organisations impliquées dans la fabrication, la fourniture, le transport et l'installation de cet équipement. En outre, la table doit contenir des informations sur chaque mécanisme dans lequel un dysfonctionnement est détecté. Après cela, les experts décident quoi faire avec eux. Il peut y avoir deux options:
- répare le problème toi-même,
- envoyer l'équipement au fabricant pour le remplacer.
Dans le premier cas, des réparations supplémentaires sont nécessaires. Et dans le second cas, il sera nécessaire de faire une réclamation et d'envoyer le véhicule défectueux, en émettant une facture séparée comme document d'accompagnement. Le formulaire d'acte se termine par les signatures des représentants de trois parties: le client, le fabricant et l'organisation ayant effectué les travaux d'installation.
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