Feuille de défauts: remplissage de l'échantillon

La déclaration défectueuse, dont un exemple sera présenté dans l'article, est publiée après identification des carences, défauts ou défauts des produits fabriqués. Leur détection peut être effectuée dans le processus de contrôle de la qualité par l'acheteur, le vendeur ou directement par le fabricant. Voyons plus en détail comment la liste de réparation défectueuse est remplie.

Exigences générales

De nombreux experts souhaitent savoir s’il existe un échantillon pour le document en question? La liste des réparations défectueuses est établie en tenant compte des exigences de l’art. 9 Loi fédérale n ° 129. Le fait est qu'il n'y a pas de forme unifiée de ce document. Néanmoins, lors de la compilation, il est nécessaire d'utiliser des règles générales. En particulier, il convient de garder à l'esprit que toutes les opérations effectuées dans l'entreprise doivent être étayées par des documents justificatifs. Ils agissent en tant que titres primaires, selon lesquels la comptabilité est effectuée. Par conséquent, cette documentation est acceptée dans l'entreprise si elle est exécutée conformément aux formulaires présents dans des albums spéciaux. S'il n'y a pas de formulaire unique, les conditions obligatoires pour l'acceptation de valeurs mobilières à des fins comptables sont l'existence de détails établis.

Informations obligatoires

Que doit contenir la déclaration défectueuse? Un exemple de document comprend:

1. Le nom
2. Date d'inscription
3. Nom de la société pour le compte de laquelle la déclaration défectueuse est générée.
4. Description de l'opération.
5. Unités en termes monétaires et physiques.
6. Le nom des postes des employés chargés de l’exploitation et l’exactitude de la documentation.
7. Signatures des personnes autorisées.

Nuances

La liste des employés avec lesquels des documents primaires peuvent être endossés, y compris la déclaration défectueuse, est approuvée par le responsable de l'entreprise en accord avec le ch. comptable. Si les opérations avec de l'argent sont soumises à enregistrement, le directeur de l'organisation et le comptable principal signent les documents. La visualisation du document par des employés autorisés est autorisée. La déclaration défectueuse est compilée au moment de la transaction. En particulier, lors de l'inspection d'un objet et de l'identification de défauts dans celui-ci. Si cela n’est pas possible pour une raison quelconque, le document est exécuté à la fin. Une préparation du papier de haute qualité et dans les délais est fournie par les personnes responsables. Ils effectuent également le transfert du document en temps voulu au service de la comptabilité pour la réflexion ultérieure des données dans les états.

Contenu

Pourquoi avez-vous besoin d'une déclaration défectueuse? Le formulaire est nécessaire pour refléter les informations obtenues lors de l'inspection visuelle de l'objet problématique. Le document devrait répondre aux questions suivantes:

1. Ce qui est inspecté et quelles zones contiennent des défauts. En termes simples, vous devez identifier l'objet et saisir une description dans le document. La déclaration défectueuse doit donc contenir le numéro d'inventaire, les informations de la fiche technique.
2. Pourquoi l'élimination du mariage est-elle nécessaire? Il est nécessaire de décrire les problèmes existants et susceptibles de survenir si certains éléments ne sont pas remplacés à temps. Cette partie du document est remplie par des représentants du service des opérations. Ces spécialistes connaissent le contenu des règlements techniques selon lesquels la mise en œuvre de réparations périodiques est prescrite. Les représentants de ce département décriront correctement la situation et l’essence de la panne.
3. Quelles sont les mesures nécessaires pour amener l'objet en condition de travail. Cette section est remplie par un employé d’atelier de réparation ou un entrepreneur.Il décrit directement le processus d'élimination de la lacune, indique les détails à remplacer.

Qui signe la déclaration défectueuse?

Le formulaire est compilé et approuvé par les membres de la commission. L'approbation du document est effectuée par le chef d'entreprise ou un employé mandaté par lui. Par exemple, si une déclaration défectueuse pour une voiture est compilée, le garagiste peut l'approuver. Le document doit être exécuté avec le contractant. Dans ce cas, il n'y aura pas de situation lorsque l'objet a été commandé pour réparation, et des défauts supplémentaires ont été révélés lors de l'acceptation. Si cela se produit, alors la personne transférant la valeur matérielle doit faire mémo. L’employé décrit les autres activités nécessaires, les pièces qui doivent encore être remplacées et le coût. La note est approuvée par la même personne qui a approuvé la déclaration.

Rendez-vous

Il y a trois raisons principales pour lesquelles chaque entreprise doit avoir une déclaration défectueuse:

1. Avantages économiques. Lors de l'inspection d'un objet, une description du problème et les mesures nécessaires pour l'éliminer sont entrées dans la déclaration défectueuse. Cela aide à prévenir des défauts similaires dans la production de produits. Sur la base des informations, des mesures sont en cours de développement pour prévenir de telles situations.
2. Fiscalité La réparation devrait être économiquement viable. Par exemple, un inspecteur des impôts peut demander à un comptable, lors d'un audit, pourquoi la peinture des murs dans les ateliers est effectuée deux fois par an. Toutefois, le spécialiste ne pourra pas répondre à cette question car il ne sait pas pourquoi cela est nécessaire. Mais, ayant une déclaration défectueuse, le comptable peut bien justifier toutes les activités de réparation dans l'entreprise. Ce document est établi avec la participation de professionnels qui indiquent eux-mêmes la nature du travail et leur validité, conformément au règlement.
3. Transparence de l'opération. Lors de la compilation d'une déclaration défectueuse, il devient clair ce qui sera effectué: modernisation ou réparation. Souvent, ces activités sont classées par coût. Si un investissement important est requis, il s’agit d’une modernisation, sinon autant, d’une réparation. Cependant, dans ce cas, le contenu des opérations est important, pas leur prix.

Point important

Les experts recommandent de développer un échantillon séparé pour chaque objet. Le contenu défectueux de la liste de réparation de l'équipement sera différent du document établi lors de l'inspection des lieux. Le contenu du document devrait être clair non seulement pour les membres de la commission, mais également pour les organisations de contrôle. Ce document est le document principal pour justifier estimations de coûts. Il contient une liste des défauts, la quantité de travail, des conclusions et des recommandations pour éliminer les défauts.

Conclusion

Ainsi, la déclaration défectueuse revêt une grande importance pratique dans l'entreprise. Il agit principalement comme un moyen de corriger les défauts découverts lors de l'inspection d'un objet problématique. En outre, le document rend compte de la faisabilité économique des travaux allégués pour éliminer les carences identifiées.

Le relevé défectueux est inclus dans la catégorie des titres primaires, qui sont acceptés par le service de la comptabilité dans le processus de comptabilité. Dans le cas d'une petite quantité de travail, un acte peut être rédigé à la place. Contrairement à la déclaration, elle est rédigée par les employés eux-mêmes, autorisés par la direction ou le responsable de l'atelier. Autrement dit, dans ce cas, il n’est pas nécessaire de constituer une commission spéciale de trois représentants. Néanmoins, la loi devrait également refléter l’ensemble de la situation. Comme dans l’énoncé, il faut y indiquer les ventilations spécifiques, les mesures à prendre ainsi que le coût des travaux.