Dans chaque entreprise qui utilise de la main-d’œuvre salariée, les employeurs ont l’obligation de la payer. Et pour calculer les employés, l’employeur doit remplir un certain nombre de documents. Que faut-il pour la masse salariale, Quel est son ordre d'achèvement et quels types d'énoncés sont décrits plus loin dans l'article.
Déclaration
Le décompte et la masse salariale est un document comptable universel unifié sous la forme de T-49, approuvé par résolution du Comité des statistiques de l'Etat du 05.04.2001 n ° 1, remplaçant les deux autres:
- la masse salariale (formulaire T-51);
- la masse salariale (formulaire T-53).
Ce document commercial a pour objectif principal de réduire la documentation au sein de l'entreprise, car il contient simultanément des informations sur les calculs et les paiements. Donc, en le remplissant, vous vous épargnez le besoin d'en mener quelques-uns de plus.
Ce document peut être utilisé à la fois par les entreprises et les entrepreneurs individuels. Et pour choisir un formulaire à remplir, les employeurs peuvent choisir à leur discrétion. Cependant, il existe encore un certain nombre de limitations à cela.
Ensuite, nous examinerons en quoi la masse salariale du T-49 diffère de celle d’autres documents et quels papiers il est préférable d’utiliser pour les comptables et les caissiers dans leur travail.
Ordre de remplissage
Dans l'organisation, la personne chargée de remplir et de conserver les relevés spécifiés peut être un caissier. En son absence, l'attribution de ces pouvoirs à un comptable est autorisée.
Les principales sources pour remplir ce document sont:
- Feuille de temps des sorties et des visites.
- Ordres sur la base desquels il est possible d'extraire des informations sur le montant du salaire, le montant des récompenses ou des déductions.
- Calendrier de dotation.
- Informations de vacances.
- Cartes personnelles des employés.
- Feuilles d'hôpital.
- Autres documents.
Ce document est compilé en un seul exemplaire. Il peut être rempli à la main et sous forme imprimée en le tapant sur un ordinateur. Une fois la déclaration compilée, elle doit être signée avec la tête.
La masse salariale étant considérée comme un document comptable contraignant, conformément au code des impôts de la Fédération de Russie et à la loi fédérale du 6 décembre 2011 sur la comptabilité, sa période de stockage est de 5 ans.
Types d'énoncés
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il existe plusieurs types d'énoncés:
- règlement (T-51);
- Fiche de règlement et de paiement (T-49);
- paiement (T-53).
L’état T-49 est applicable dans les organisations pratiquant le paiement en espèces aux employés. Parallèlement à cela, un mandat en espèces est rempli.
Toutefois, certaines entreprises utilisent une méthode de calcul différente pour les salaires: il est plus pratique pour l'administration de transférer de l'argent sur des cartes de travailleurs. Dans ce cas, le service de la comptabilité doit utiliser le formulaire T-51. Cependant, il n'est pas nécessaire de remplir d'autres formulaires. Certes, il existe des situations dans lesquelles un seul employé est obligé de recevoir un paiement en espèces; l'établissement du formulaire T-49 est donc inévitable.
Le formulaire T-53 est facile à remplir et très pratique à utiliser. Le document spécifié indique le montant à remettre à l’employé pour un mois donné. Un tel document peut être établi pour le paiement, par exemple, pour des frais de déplacement, d’affranchissement ou autres à des fins commerciales.
Autre classification des déclarations
Dans certains classificateurs comptables, les relevés sont généralement divisés selon le formulaire OKUD: 0301009, 0504401.
La feuille de paie, le formulaire 0301009 selon OKUD, est le même document que le formulaire T-49.Il est utilisé dans les entreprises de toute forme de propriété, à l'exception des États et des municipalités. Il est acceptable d'utiliser cette déclaration par des entrepreneurs individuels. 
La feuille OKUD 0504401 est utilisée dans le calcul avec les employés travaillant dans des entreprises d’État. Et contrairement à la déclaration utilisée dans les entreprises sous une forme de propriété différente, ce document ne contient aucune information indiquant le montant du salaire et la durée d'activité de l'employé. Bien que ses sources de remplissage restent les mêmes.
Mais dans le même temps, certains documents établis pour les organismes publics diffèrent considérablement de ceux utilisés dans les entreprises de propriété privée.
Formulaire T-49
La feuille de paie, dont nous proposons l’échantillon dans cet article, devrait contenir certaines informations obligatoires. Commençons par la couverture:
- Le nom complet de l'employeur est enregistré conformément à la documentation réglementaire.
- OKPO est indiqué.
- Date de compilation du document.
- Nombre.
- En chiffres et en mots, le montant des fonds à émettre.
- Conditions d'émission.
- La période pour laquelle la comptabilisation a eu lieu.
La partie table contient:
- Numéro de série
- Numéro d'employé de l'employé.
- Position, nom complet
- Pari ou salaire.
Les informations spécifiées doivent coïncider avec la feuille de temps. Dans la colonne extrême, vous devez spécifier le montant total à recevoir.
Une fois que l’argent sera remis à l’employé, il doit ouvrir une session pour le recevoir. C'est la signature qui indiquera que le paiement a été remis.
Ce document sera complété par la signature des autorités, du comptable, indiquant le bon de caisse (numéro et date).
Ce document doit être préparé une fois par mois. 
Formulaire T-51
La feuille de règlement et de paiement (formulaire) du T-51 comprend une page de titre et un tableau au verso. La procédure de saisie des informations sur la page de couverture est similaire à la procédure générale de remplissage des relevés, c’est-à-dire qu’il est nécessaire d’indiquer le nom de l’employeur, ses coordonnées, la date de création et le numéro du document, ainsi que la période de déclaration et le montant à émettre.
Le tableau comprend:
- Numéro de série
- F. I. O. employé pleinement.
- Numéro d'employé de l'employé.
- Position
- Un certain montant de paiement.
- Quantité de temps travaillé.
- Montant du paiement, coûts.
- Dette de l'entreprise vis-à-vis de chaque employé.
- Le devoir de l'employé avant l'acceptation.
- Le montant final à émettre.
À la fin, le montant à remettre à l'employé est prescrit et il est également nécessaire d'établir un bon de souscription pour le même montant.
Ce document est signé de la manière prescrite. Lors de son utilisation, il n'est pas nécessaire de rédiger d'autres déclarations.
Formulaire T-53
Contrairement aux documents précédents, ce formulaire ne couvre pas les informations indiquant le nombre d'heures travaillées par un employé, ne tient pas compte des données sur les déductions de paiement, des incitations, ni des informations sur les taux de droits.
1. La page de titre doit contenir:
- nom de l'organisation;
- Entreprises OKPO;
- la période pour laquelle les paiements sont dus;
- montant d'argent;
- numéro et date de formation;
- période de déclaration.
2. Les données suivantes sont enregistrées sous forme de tableau:
- numéro de série;
- numéro de personnel;
- F. I. O. employé complet;
- montant à émettre;
- signature de l'employé
- autres notes.
Avant la libération des fonds, le comptable doit vérifier l'exactitude et la fiabilité des informations saisies.
Étant donné que toutes les feuilles de paie sont des documents stricts d’états financiers, les corrections et les erreurs qu’ils contiennent sont extrêmement indésirables.
Règles générales et erreurs
La durée totale de l’émission de sommes à compter de la date d’émission des relevés de règlement et de paiement est de cinq jours.
Selon le formulaire T-53, les fonds doivent être émis dans les trois jours suivant la date de leur remplissage.
Il faut se rappeler que le paiement des salaires sur de telles déclarations s’effectue uniquement en roubles.
Avant de commencer à émettre de l'argent conformément à l'état, la personne chargée de le remplir doit revérifier toutes les informations afin de détecter d'éventuelles erreurs.
Si des erreurs ont été découvertes avant le début de l’émission d’argent, la déclaration spécifiée peut être réémise. Toutefois, si des défauts ont déjà été découverts, des informations erronées sont rayées et les réponses correctes sont indiquées ci-dessus. Dans le même temps, l'inscription est marquée: «Corrigé Croyez» - et est certifiée par la signature de la personne autorisée.
La masse salariale est considérée comme un document d’états comptables stricts. Un exemple de remplissage, d’un formulaire ou de l’autre du document spécifié peut être facilement trouvé sur n’importe quelle ressource de comptabilité ou portail juridique.
