Les responsabilités de chaque spécialiste spécifique dans une entreprise varient selon le secteur d'activité de l'entreprise, la structure du service financier et économique, ainsi que sur le site supervisé par un employé particulier.
Ceci s'applique également à un tel document interne de l'entreprise, tel que la description de poste d'un comptable. En règle générale, il est impossible de l'emprunter auprès d'une autre société car il existe des différences significatives entre les activités principales.
Description de poste essentielle
Ce document est largement utilisé par diverses organisations. Il établit strictement les points clés sur le devant du travail du poste correspondant.
Le type de briefing envisagé sert de guide dans les cas suivants:
- pour déterminer les qualifications des candidats à un poste particulier;
- lors du développement des fonctions de l'unité de travail correspondante;
- dans la formulation des droits, devoirs et responsabilités d’un poste particulier.
La conception, la procédure d'approbation et le champ d'application de cette directive ne sont régis par aucun acte juridique normatif, y compris le Code du travail de la Fédération de Russie. Il n'y a que des recommandations de Rostrud, qui sont le plus souvent écoutées.
Comment le manque de ce document peut-il affecter?
Les descriptions de travail ne sont pas nécessaires, mais les employeurs les ont généralement. Cela vous permet de simplifier considérablement la relation d'emploi de la tête avec le personnel. Ils peuvent également mettre en garde contre les effets indésirables. Par exemple, la suppression des primes des employés par les supérieurs pour non-respect de la discipline du travail en l'absence de descriptions de poste appropriées peut entraîner des actions déraisonnables de la part de la direction. L'employé a le droit de déposer une réclamation auprès du tribunal compétent. L'issue de l'affaire est susceptible d'être en faveur de l'employé.
Comment la description de travail d'un comptable est-elle élaborée?
Ce document peut être généré à partir d'un annuaire spécialisé. Le plus souvent, les entreprises disposent d'une directive concernant les obligations, les droits, les responsabilités et les exigences de qualification pour une catégorie particulière de personnel, à savoir les spécialistes.
En conséquence, la description de poste du comptable peut être élaborée à l’aide du répertoire de qualifications et repose sur tous les points ci-dessus. En règle générale, le modèle de document de cette directive sert de base au développement de certaines instructions, qui sont complétées ultérieurement par des aspects inhérents à une entreprise donnée.
Articulation claire fonctions comptables assure la continuité des services financiers. L’indication des exigences pertinentes accélère considérablement le processus d’introduction de nouveaux employés.
Un exemple typique du document intersociétés considéré
Un exemple de description de poste de comptable, qui sera présenté ci-dessous, donnera une idée de sa forme possible. Premièrement, dans la partie supérieure se trouve le nom du document en gras. Assurez-vous d'épeler le nom de la tête et le nom de l'entreprise.
Vous devez également indiquer la date de création et le numéro de série du document. Viennent ensuite les données sur la position et l'unité structurelle respectives. Habituellement, la première section est consacrée aux dispositions générales.Ceux-ci comprennent: la structure hiérarchique de subordination, les motifs de licenciement, les droits et responsabilités d'un spécialiste, etc.
Ensuite, les exigences pour les qualifications pertinentes sont écrites, plus précisément, des informations sur le niveau d'éducation requis, l'expérience de travail dans ce poste et la présence de compétences connexes. La directive affiche une liste de documents réglementaires internes régissant le travail d'un comptable.
Le paragraphe suivant indique les responsabilités associées à ce poste. Reflète les droits d'un spécialiste, des informations sur le paiement et les bonnes conditions de travail. A la fin se trouve la signature de la tête et la date correspondante.
Directive sur les activités du spécialiste en chef de l'unité de recrutement chargée des aspects relatifs à la propriété et à la responsabilité de la société
Si dans une entreprise, généralement moyenne ou grande, la comptabilité est représentée par plusieurs spécialistes, il existe alors une liste complète des documents de cette orientation. Premièrement, la description de travail du chef comptable est le plus souvent présente.
Outre le premier document réglementant les activités des spécialistes de cette unité de recrutement, la directive à l'examen comporte un «plafond» indiquant le nom du responsable, le nom de l'entreprise et la date. Après ces données, il y a généralement de la place pour imprimer. Bien sûr, il devrait y avoir un nom pour le document, immédiatement après lequel la date et le numéro sont à nouveau écrits.
La description de travail d'un comptable diffère de la directive en question par des informations sur la subordination hiérarchique. Dans ce cas, le chef comptable est directement subordonné au directeur. Il existe également des différences dans la section qui révèle les responsabilités de ce spécialiste, notamment en ce qui concerne la gestion, l’organisation et le contrôle des processus comptables en cours.
La clause relative aux droits prévoit la possibilité pour un spécialiste donné de déterminer l'étendue des tâches de ses subordonnés, de représenter les intérêts de l'entreprise dans le cadre d'une coopération avec d'autres structures commerciales, de signer certains documents, etc.
La description de poste du chef comptable comprend une section qui révèle la possibilité d’une interaction avec les responsables de différents départements. Ensuite, le document est signé par le responsable de l'unité structurelle et la date correspondante est définie. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la position de la personne avec laquelle la coordination de cette instruction a été faite, ainsi que sur sa signature avec la transcription. La date de l'observation est indiquée. À la fin, après les mots "j'ai lu les instructions", la signature de l'employé correspondant est apposée, la position de ce dernier est régie par ce document. Et encore une fois la date de la vue est indiquée.
Des sections similaires peuvent être observées dans un document intitulé "Description du poste du comptable adjoint". Des informations plus détaillées à ce sujet seront présentées ci-dessous.
Quelles autres directives existent dans cette unité structurelle?
Un exemple de réglementation des droits, obligations, fonctions et autres éléments relatifs à une spécialisation plus étroite d’un employé dans le cadre du service en question peut être la description de poste d’un comptable pour les matériaux.
Comme cela ressort déjà du titre du document, nous parlons d’un domaine spécifique du spécialiste. Ainsi, presque toutes les clauses de cette directive sont détaillées concernant l'étendue des travaux, par exemple, la comptabilisation directe des matériaux appartenant à cette société, leur capitalisation et le calcul de leur coût réel.
Qu'est-ce qui réglemente les activités d'une personne qui réglemente les flux de trésorerie?
Une autre unité à temps plein, appelée comptable-caissière, est directement subordonnée au chef comptable. Il réalise des flux de trésorerie, effectue des opérations sur titres, tient un livre de caisse et génère des rapports pertinents. Tout cela gouverne description du poste de comptable-caissier. En outre, son travail peut être réduit à la tenue de registres des biens de la société, de ses obligations et de certaines opérations commerciales, en particulier:
- comptabilité des stocks;
- immobilisations;
- coûts de production;
- vente de produits;
- résultats financiers;
- règlements avec les clients et les fournisseurs, etc.
Qui est responsable de la comptabilité des salaires?
Ce processus est représenté par l'opération qui est effectuée mensuellement dans l'entreprise en raison de l'attraction de la force louée. Le poste de dépense courant est associé aux déductions fiscales et aux diverses contributions aux fonds respectifs. Cela dicte le besoin de calculs de paie précis. En entreprise, ces opérations sont effectuées par un spécialiste du service comptabilité. Ses activités sont régies par un document tel que la description de poste d'un comptable sur la liste de paie.
Qui peut remplacer le chef comptable?
En l'absence du responsable de cette unité structurelle, ses droits et responsabilités actuels sont attribués à l'assistant immédiat. Pour réglementer les activités de cet employé permet la description de poste du chef comptable adjoint. Presque toutes les clauses de ce document font double emploi avec la directive susmentionnée concernant les activités du responsable du département en question.
Quelle est la description de travail d'un comptable d'une institution budgétaire?
Cette directive est élaborée sur la base d’un document normalisé régissant les activités d’un spécialiste ordinaire de l’unité structurelle donnée. Cette description de travail comprend les informations suivantes:
- le niveau de qualification requis de l'employé;
- durée minimale de service requise;
- règles générales d'acceptation - renvoi;
- principaux devoirs et droits d'un spécialiste, etc.
Ce poste peut être occupé par un employé ayant une formation secondaire spécialisée, financière ou supérieure en économie, en économie, une connaissance pratique dans le domaine législatif en matière de finances et fiscalité, droit des affaires, ainsi qu'une expérience dans la rédaction de rapports pertinents.
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