Structure organisationnelle fonctionnelle - gestion effectuée à l'aide d'une combinaison d'unités spécialisées pour effectuer certains types de travaux nécessaires à la prise de décision.
Concepts de base
La structure organisationnelle est une forme spéciale utilisée dans la division du travail dans le processus de gestion de la production. Chaque unité individuelle est créée pour effectuer des tâches ou des tâches de gestion spécifiques. Pour l'exercice effectif de leurs fonctions, les unités et leurs officiers sont investis de certains droits. Cela est nécessaire à la fois pour la gestion rationnelle des ressources et pour la répartition des responsabilités dans l’exécution des fonctions confiées à une unité donnée.
Relations organisationnelles
Chaque entité commerciale possède sa propre structure organisationnelle fonctionnelle, dont le schéma doit refléter à la fois la position statique des unités structurelles et la nature de leurs relations.
Les relations suivantes sont connues:
- linéaire, exprimé en subordination administrative;
- fonctionnel, qui peut être déterminé sans subordination administrative directe dans le domaine d'activité;
- coopérative (inter-fonctionnelle), représentée par les relations entre des unités distinctes du même niveau.
Il existe une classification légèrement différente des structures organisationnelles:
- fonctionnel
- linéaire
- linéaire-fonctionnel;
- divisionnaire;
- matrice;
- pluriel.
Structure organisationnelle linéaire-fonctionnelle de la gestion
Dans ce type de structure de gestion, le responsable fournit des conseils aux unités structurelles subordonnées dans tous les types d’activités économiques. Linéaire fonctionnelle organisationnelle structure de gestion présente les avantages suivants: rentabilité, simplicité et unité ultime de commandement. Cependant, il existe également un inconvénient: des exigences assez élevées en matière de qualifications des gestionnaires. Aujourd'hui, une telle organisation de gestion dans les entités commerciales modernes est introuvable.
Caractéristiques de certains types de structures de gestion
La structure organisationnelle fonctionnelle est capable de relier les branches administratives et fonctionnelles de la gestion. Cependant, dans une structure de ce type, la coopération est souvent entravée et le principe d’unité de commandement violé. Par conséquent, il est très rarement vu dans la pratique.
La structure organisationnelle et fonctionnelle linéaire de l'organisation a une forme hiérarchique. Avec une telle organisation de gestion, les gestionnaires doivent être des gestionnaires indépendants. L’assistance est fournie principalement par divers organes fonctionnels. De plus, les chefs des niveaux inférieurs ne sont pas directement subordonnés aux chefs de la hiérarchie supérieure. Celui-ci type de contrôle a la distribution la plus répandue dans les entreprises. Une telle structure organisationnelle fonctionnelle est également connue sous un nom différent - «personnel», en raison du fait que la direction d'un niveau constitue le siège correspondant de son chef hiérarchique.
Structures de gestion des branches et matrices
Une structure de branche (division) a ce nom en raison du fait que les branches (divisions) doivent être allouées soit géographiquement, soit par domaine d'activité.
La structure organisationnelle fonctionnelle de la matrice est caractérisée par la présence de deux ou plusieurs chefs dans un exécutant.Par exemple, l’un est un supérieur hiérarchique et l’autre le chef d’une direction ou d’un programme donné. Le schéma indiqué était assez courant en R & D. Aujourd'hui, il est utilisé dans les entreprises modernes opérant simultanément dans plusieurs directions. Cela peut complètement déplacer la structure organisationnelle linéaire-fonctionnelle.
En ce qui concerne la structure multiple, dans ce cas, nous parlons de la combinaison de différentes structures à différents niveaux de gestion. Par exemple, une structure de gestion par division est utilisée pour la société et dans ses branches - matricielle ou linéaire-fonctionnelle.
Avantages et inconvénients
Les avantages d’une structure de gestion fonctionnelle sont les suivants:
- la présence de personnel hautement qualifié responsable de l'exécution des tâches;
- exemption pour les cadres inférieurs de prendre des décisions sur des questions particulières tout en développant leurs capacités en matière de gestion opérationnelle de la production;
- créer une base pour appliquer l'expérience de spécialistes avec une diminution du besoin de spécialistes de profil large.
La structure organisationnelle et fonctionnelle de l'entreprise présente certains inconvénients, parmi lesquels on peut distinguer:
- certaines difficultés à maintenir des relations constantes entre les unités structurelles;
- longue période pour prendre des décisions;
- il n'y a pas d'unité et de compréhension mutuelle dans les actions entre les divisions d'une entité commerciale;
- réduire le niveau de responsabilité des artistes interprètes pour le travail effectué, de sorte que chaque artiste individuel peut recevoir des instructions de plusieurs têtes à la fois;
- incohérence et duplication des ordres et des instructions que les employés reçoivent, car chaque supérieur hiérarchique considère que sa question est la plus importante.