Structure de gestion fonctionnelle linéaire

La gestion de l'organisation est effectuée selon une structure spécifique. Il est développé dans l'entreprise en tenant compte des spécificités de ses activités. Examinons plus loin ce qu'est une structure de contrôle linéaire-fonctionnelle.

Informations générales

Linéaire fonctionnel structure de gestion combine certains principes d'administration. Certains liens de ce système sont appelés à commander, tandis que d'autres aident à préparer des plans et des décisions pertinents, à élaborer des tâches et des problèmes spécifiques et à donner des conseils. Structure organisationnelle fonctionnelle linéaire basé sur le principe de la mine. En fonction de cela, une hiérarchie spécifique de services est créée pour chaque tâche. Un tel système est souvent qualifié de classique ou traditionnel. La structure organisationnelle linéaire-fonctionnelle est utilisée dans les entreprises de taille moyenne.

Avantages et inconvénients

La structure linéaire fonctionnelle est caractérisée par les caractéristiques suivantes:

1. La durabilité.
2. Performance satisfaisante dans le cadre d'une production stable.
3. Cibler la concurrence par les prix.

Les inconvénients du système incluent:

1. La différence de buts entre les unités.
2. Faible communication et responsabilité de résoudre un ensemble de tâches pour l'ensemble de l'entreprise.

La structure linéaire fonctionnelle est inappropriée dans des conditions où les paramètres externes et internes de l'entreprise changent constamment. Dans un tel environnement, en utilisant ce système, une distribution irrationnelle flux d'information Administration excessive. Ce dernier est particulièrement vrai pour les cadres supérieurs.

Spécificité

Le système en question nous permet d’éliminer les faiblesses de la structure organisationnelle fonctionnelle de la direction. Lorsqu'ils sont utilisés, les services du siège ont pour fonction de préparer des données pour d'autres unités. Ces derniers, à leur tour, prennent des décisions compétentes ou exécutent des tâches administratives ou de production en fonction des informations reçues. La valeur de la structure fonctionnelle de l'entreprise dépendra de l'ampleur de l'activité économique. La spécificité du système d'administration de la société dans son ensemble sera d'une importance non négligeable. Plus l'entreprise est grande et le mécanisme complexe, plus la structure fonctionnelle de l'organisation sera ramifiée. Cela détermine la pertinence de la coordination de ce lien.

Caractéristiques de la formation

La structure linéaire fonctionnelle est une gestion hiérarchique. Dans ce système, une séparation claire des tâches est effectuée. À chaque poste - professionnels qualifiés. Le fonctionnement de la structure repose sur l'unité de la distribution des instructions. Conformément à cette disposition, seule une unité supérieure a le pouvoir d'émettre des ordres. Le respect de ce principe assure l'unité de l'administration. Une telle structure fonctionnelle classique d'une organisation est formée en construisant un appareil à partir d'unités subordonnées entre elles sous la forme d'une échelle hiérarchique. Chaque subordonné a un superviseur et chaque superviseur, à son tour, a plusieurs employés qui relèvent de lui. Des éléments du système sont porteurs de certains pouvoirs.

Description des unités

Un système traditionnel peut inclure les éléments suivants:

1. Sites de production.
2. Unité de chargement et de déchargement.
3. Laboratoire technique.
4. L'atelier mécanique.
5. Comptabilité.
6. Magasin électrique.
7. Point de protection et ainsi de suite.

La structure fonctionnelle prévoit l’existence d’un PDG. Ses compétences incluent le leadership et la coordination de tous les éléments de l'entreprise. Le directeur organise l'exécution des tâches planifiées à une date précise, assure la sécurité lors de l'exploitation des structures, des bâtiments, des locaux, des activités de transport et des installations de stockage. Ses compétences incluent également la coordination du bon déroulement de l’ensemble du processus technologique de la société. Le directeur est subordonné au député. Il gère les sites de production, assure l'exécution des tâches planifiées, la mise en œuvre la plus efficace des capacités de production existantes, l'utilisation rationnelle des matériaux et des matières premières. Le sous-ministre supervise également les augmentation de la productivité du travail.

Sites de production

La structure fonctionnelle suppose la présence des chefs d'unités participant directement à la production de biens (prestation de services). Dans la plupart des cas, ils sont appelés maîtres des sites de production. Ils assurent non seulement le leadership, mais aussi:

• Ils assurent la réalisation des tâches planifiées, l'utilisation efficace des capacités de production, une augmentation systématique de la productivité et l'utilisation économique des matériaux et des matières premières.
• Ils créent les conditions nécessaires à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes établies pour les travailleurs, vérifient la qualité du travail et des produits et prennent des mesures pour empêcher la libération du mariage.
• Assurer le fonctionnement rationnel de l'équipement, l'activité uniforme des subordonnés, etc.

Unités de manutention

Leurs responsables organisent la comptabilité des conteneurs conformément aux règles, analysent les résultats de son traitement. Ils développent également des mesures de temps d'arrêt. Les devoirs des chefs incluent:

• Mise en application des plans d'expédition.
• Réception et transmission des avis concernant la fourniture prochaine de conteneurs, sa préparation au nettoyage, etc.

Ingénieur en chef

Il dirige les services techniques de l'entreprise. Ses tâches consistent notamment à assurer le bon état de l'équipement et à organiser un système de réparations préventives programmées. La subordination directe d'un spécialiste peut inclure:

• Ingénieur OT.
• Chef ingénieur en énergie.
• Responsable de l'entrepôt.
• Le mécanicien.

Comptabilité

Toute structure fonctionnelle de la société implique la présence de ce département. La gestion est assurée par le chef comptable. Il, à son tour, rapporte au directeur de la société. Les responsabilités du chef comptable sont les suivantes:

• Comptabilisation des entrées de financement, des stocks et des immobilisations, réflexion en temps opportun sur les comptes des transactions qui leur sont associées.
• Contrôle du respect de la procédure d’enregistrement de la documentation primaire et comptable, des obligations de paiement et de règlement, des dépenses du fonds des salaires.
• Participation à l'analyse économique des activités financières et économiques selon la comptabilité et le reporting pour identifier les réserves internes, éliminer les pertes de coûts autres que de production, etc.

Département économique

Les tâches de cette unité comprennent la préparation de plans à long terme (trimestriels et annuels) d’activités financières et économiques, l’élaboration de projets en fonction du volume de travail et le salaire des sites de production. Le chef du département est un économiste principal. Ses responsabilités incluent:

• Analyse des anciens et établissement de nouveaux prix pour la réception, le stockage, l'expédition des matières premières et des produits.
• Indication de l'heure, élaboration de normes locales pour la production et le temps, familiarisation des employés avec eux.
• Contrôle du respect des indicateurs établis, etc.

Département des ressources humaines

Cette unité tient des registres du personnel de la société, de ses divisions et de la documentation approuvée. Le département est dirigé par un inspecteur des ressources humaines. Il doit:

• Organiser l'accueil, le transfert, le licenciement des employés conformément au Code du travail, aux instructions, aux réglementations et aux ordres du directeur de l'entreprise.
• Étudier le mouvement et les raisons du roulement du personnel, participer à l'élaboration de mesures visant à stabiliser l'État.
• Superviser la mise en œuvre de la discipline du travail et le respect du règlement intérieur de l'entreprise, etc.

Analyse du système

La structure fonctionnelle ne peut rester inchangée face à une transformation économique constante. À cet égard, le système nécessite quelques ajustements. L’organisation hiérarchique de la gestion est efficace dans les grandes entreprises où il est nécessaire d’assurer le travail clair et coordonné d’un grand nombre d’employés engagés dans des activités visant à atteindre l’objectif commun de l’entreprise. Un tel système permet de mobiliser l’énergie des personnes et de coopérer pour la mise en œuvre de projets complexes à grande échelle et production de masse. La structure fonctionnelle facilite la gestion et la coordination des actions.