À l'heure actuelle, probablement, aucune profession ne porte autant de noms que celui de responsable du personnel. Dans le Guide de qualification unifié, vous pouvez trouver dix-sept postes qui sont en quelque sorte liés au travail du personnel. Cette circonstance nous fait penser aux différences entre ces publications, à la charge fonctionnelle de chacune d’elles. La question de savoir ce qu'un inspecteur du personnel ordinaire devrait écrire pour lui-même dans la description de poste est particulièrement pertinente et pertinente aujourd'hui. Nous allons essayer de considérer les responsabilités de cet employé aussi détaillées que possible.
Valeur HR
De nombreux responsables d’organisations estiment toujours que la nomination d’un service des ressources humaines est étroitement ciblée et concerne uniquement le travail de bureau. Cependant, aujourd’hui, notre pays, après l’Occident, s’est engagé dans la transformation du service du personnel en une unité de gestion du travail, car c’est l’agent du personnel qui constitue le lien le plus important entre l’employé et l’employeur.
Actuellement, un spécialiste du personnel est avant tout un responsable, il en va de même pour un tel poste d’inspecteur du personnel, dont les tâches actuelles consistent souvent non seulement à traiter et à conserver les documents. Cela est particulièrement vrai pour les petites entreprises, où l'inspecteur du personnel peut se voir confier la responsabilité du recrutement du personnel, de la formation et de nombreuses autres fonctions.
Le nombre de personnel
Les noms et le nombre d'unités du service de gestion du personnel dépendent de la taille de l'entreprise, de ses traditions et des spécificités de l'activité. Dans le même temps, il convient de prendre en compte la taille de l'entreprise, la direction de l'entreprise, les objectifs stratégiques de l'entreprise, son stade de développement, le nombre d'employés et les tâches prioritaires liées au travail avec le personnel.
Dans les grandes organisations, le service du personnel peut inclure plusieurs départements. Par exemple, le département des salaires, le département de l'emploi, le département de la formation et du développement, le département de la gestion de bureau et de la comptabilité. Dans les petites organisations, toutes les fonctions du service du personnel ne peuvent être exercées que par un seul spécialiste - un inspecteur des ressources humaines, qui devrait en fait inclure une liste minimale de fonctions: administration des ressources humaines et sélection du personnel.
Spécialistes du service
Le responsable des départements ou des services du personnel est généralement le responsable intermédiaire: le responsable du service, le département, qui relève du directeur du personnel. Les départements peuvent être divisés en unités plus petites - des groupes ou des secteurs dirigés par des gestionnaires qui relèvent des chefs de services.
Dans les entreprises de taille moyenne (entre 100 et 1 000 personnes), l’appareil de service du personnel suppose le plus souvent la présence de tels employés:
- greffier;
- spécialiste du droit du travail;
- spécialiste du recrutement;
- Responsable du développement et de la formation
- formateur ou responsable de la formation;
- Gestionnaire des avantages sociaux et de la rémunération;
- Gestionnaire d'événements d'entreprise.
Dans les petites organisations (le nombre d'employés peut aller jusqu'à 100 personnes), la quasi-totalité des fonctions de ces employés incombent à l'inspecteur du personnel.
Besoins en ressources humaines
Bien entendu, tous les postes ci-dessus ne permettent pas de réunir un seul spécialiste - l'inspecteur Département des ressources humaines. Les responsabilités Cet employé est principalement associé à l’administration des ressources humaines.Par conséquent, lors de l’embauche d’un candidat potentiel pour ce poste, les exigences professionnelles sont relativement peu élevées.
Le manuel de qualification indique que l'inspecteur du personnel doit avoir suivi un enseignement secondaire spécialisé (son expérience professionnelle est sans importance) ou un enseignement secondaire (cela nécessite une formation spéciale et au moins trois années d'expérience professionnelle).
Inspecteur du personnel: responsabilités
Les fonctions de ce spécialiste sont donc les suivantes:
- tenir des registres du personnel de l'entreprise;
- exécution de diverses opérations relatives au personnel (admission, mutation, licenciement);
- exécution et maintenance dossiers personnels des employés y apporter des modifications;
- comptabilité, stockage et remplissage des cahiers de travail;
- comptabilisation de l'ancienneté;
- enregistrement des certificats d'activité professionnelle des employés (passés et présents);
- enregistrement des cartes d’assurance pension et autres documents nécessaires à l’octroi de pensions aux employés et à leur famille, rémunérations et avantages;
- comptabilisation des congés fournis, contrôle de la manière dont les calendriers de vacances sont établis et suivis.
Recrutement de personnel
Les fonctions d'inspecteur en ressources humaines comprennent souvent le recrutement de personnel pour les postes vacants. Ce travail consiste à afficher des informations sur le poste vacant dans diverses sources, notamment une coopération sur ce sujet avec le service de l'emploi, la désignation et la conduite d'entretiens expliquant au candidat la nature du poste, les conditions de travail et le niveau de salaire, déterminant le niveau général du candidat au poste vacant. , son expérience et son professionnalisme.
Les tâches d'un inspecteur du service du personnel impliquent souvent des sélections concurrentielles parmi les spécialistes demandant une place gratuite. Le responsable du personnel élabore des mesures pour la sélection du personnel et surveille le passage des futurs employés aux tests établis lors de la conclusion du contrat de travail avec eux.
Responsabilités supplémentaires de l'inspecteur du personnel
Certaines fonctions supplémentaires sont souvent appelées travaux de personnel. Quelles autres tâches l'inspecteur du personnel devrait-il résoudre? Les responsabilités peuvent inclure:
- préparation du matériel nécessaire pour la certification, la qualification, les commissions de concours, présentation des employés aux récompenses et récompenses;
- étude des raisons pour lesquelles roulement du personnel développement et mise en œuvre de mesures pour le réduire;
- préparation des documents à remettre aux archives;
- contrôle de la discipline du travail;
- organisation de la formation continue et du recyclage professionnel;
- organisation d'examens pour confirmer les qualifications;
- mise au point d’un système d’évaluation des qualités personnelles et professionnelles des employés, ainsi que de leur motivation à faire évoluer leur carrière;
- enregistrement des certificats officiels et leur délivrance;
- formation et utilisation efficace de la réserve de personnel.
Comptabilité militaire
De nombreux employeurs estiment que les responsabilités fonctionnelles d'un inspecteur des ressources humaines incluent les dossiers du personnel militaire. Selon le décret n ° 719 du 27 novembre 2006 du gouvernement de la Fédération de Russie sur l’approbation du règlement relatif aux archives militaires, le nombre d’employés exerçant cette activité devrait être directement proportionnel au nombre d’employés soumis à la comptabilité.
En particulier, dans une entreprise où moins de cinq cent citoyens sont enregistrés auprès de l'armée, un employé qui assume simultanément ces fonctions tient des registres. Ainsi, l'inspecteur du personnel d'une organisation où le nombre de personnes inscrites dans l'armée ne dépasse pas cinq cents personnes peut être engagé dans la comptabilité militaire, mais uniquement sous réserve d'une combinaison interne. Et avec un plus grand nombre de personnes soumises à la comptabilité, une unité distincte à temps plein devrait être affectée à ces fins.
Travail des officiers du personnel dans des conditions de crise
Au cours de l’année écoulée, la direction de l’entreprise a été confrontée aux tristes circonstances de la crise financière, où il a fallu réduire le volume de production de biens et de services, réduire ses propres coûts, notamment en réduisant le nombre d’employés. Dans ce contexte, il est de plus en plus nécessaire que les membres du personnel possèdent les qualités de psychologues à plein temps, obligés de gérer le fond émotionnel de l'équipe et de trouver des mots de réconfort, par exemple en remettant à leurs collègues des notifications de licenciement.
Le rôle des ressources humaines augmente avec l'importance des ressources humaines pour que l'organisation réussisse. À cet égard, les tâches traditionnelles des officiers du personnel ne disparaissent pas. Les services du personnel sont responsables de la gestion des ressources humaines, de la rémunération, de l’emploi et de la formation de spécialistes. Cependant, dans le même temps, le service du personnel fait partie intégrante d'une gestion d'entreprise compétente. Bonne chance dans votre travail!
