La paie est un type de comptabilité plutôt compliqué et responsable. Dans l’entreprise de toute forme de propriété, il existe un poste d’expert comptable. Ses responsabilités ne sont pas si simples de nos jours, avec la variété existante de types et de formes de rémunération.
Si vous devez calculer le salaire pour un mois incomplet
Assez souvent, vous devez savoir combien est censé être versé à un employé s’il n’a pas travaillé un mois complet. Dans ce cas, vous devez lui expliquer pourquoi ce montant est comptabilisé. Et raconter dans une langue accessible - afin d’éviter les malentendus et plaintes à l'inspection du travail. Oui, et n'interfère pas avec la sécurité en cas de réclamations éventuelles de cette dernière.
Les règles selon lesquelles les régularisations se produisent sont déterminées par le système de paiement adopté par l'organisation. Ce qui est certainement fixé dans le règlement sur le paiement et le contrat de travail personnel de tout employé. Le plus souvent, il s'agit d'une rémunération basée sur le temps, à la pièce ou à la commission.
En cas de paiement basé sur le temps, l'employé a un salaire officiel ou un taux de tarif (quotidien, horaire). Cette dernière option est beaucoup plus pratique si le travail est effectué par équipes.
Quand tu as la stabilité
Tout d'abord, nous examinerons la forme la plus courante de toutes, le soi-disant salaire "solide". De tels calculs sont utilisés dans les cas où vous avez besoin de savoir, par exemple, comment calculer le salaire d'un enseignant de jardin d'enfants ou d'un fonctionnaire.
Donc, si tout le mois est écoulé, l’employé a droit à la totalité de son salaire. Le nombre de jours de travail au cours du dernier mois importe peu. Même s'il était très court (par exemple, janvier, compte tenu des longues vacances d'hiver), les salaires des travailleurs sont payés intégralement. Ainsi, la question de savoir comment calculer le salaire en fonction du salaire ne pose aucun problème.
Il convient de noter que cette situation n’est pas toujours le cas. Un très grand nombre de travailleurs ne travaillent pas complètement le mois en cours pour différentes raisons. Quelqu'un était en vacances ou en voyage d'affaires, quelqu'un était malade ou avait pris un congé de courte durée à ses propres frais et quelqu'un avait simplement trouvé un emploi non pas du 1er, mais du 10 ou, au contraire, du moins , quittez avant la fin du mois civil.
Dans tous ces cas, le comptable doit savoir calculer le salaire en fonction des jours ou des heures travaillés.
Bulletin de notes comme document principal
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, dans le processus de formation des salaires, ceux-ci comptent et ne sont pris en compte que jours ouvrables. Et l'accumulation du montant des gains du mois qui n'est pas entièrement calculé est proportionnelle au temps réellement travaillé. Dans le même temps, l'administration est obligée de tenir un registre strict des deux jours de travail et de passer avec une indication du motif (malade, en vacances, etc.). Pourquoi, dans une grande entreprise, il existe un poste de gardien du temps, chargé de noter quotidiennement le départ ou l’absence de chaque employé.
Ces marques sont placées dans le document sous une forme spéciale avec la signature du responsable et du chef d’entreprise. À la fin du mois, le bulletin est remis au service de la comptabilité. Dans les petites organisations, il peut être de la responsabilité du greffier, du secrétaire ou de l'inspecteur des ressources humaines de garder une trace des employés travaillant leur temps.
Veuillez noter que ce sont les jours ouvrables, et non les jours civils, qui sont pris en compte.
Si vous êtes en vacances
Examinons maintenant la masse salariale d’un mois incomplet sur des exemples spécifiques. Pour commencer, prenons le cas d’un employé qui était en vacances pendant un certain temps. Il existe deux options différentes pour calculer votre salaire.
Le premier Selon le calendrier de production, une partie du mois qui précède (ou qui suit) les vacances a un certain nombre de jours de travail - nous ne prenons pas les week-ends et les vacances. Dans ce cas, le comptable doit diviser le salaire complet de l’employé par la norme de jours ouvrables (c’est-à-dire calculer le coût d’une journée de travail au cours de ce mois), puis multiplier le montant reçu par le nombre de jours que l’employé a passé au travail.
Deuxième. L'employé est parti en vacances, par exemple, immédiatement après les vacances de mai (ou du jour de l'an). En d’autres termes, même s’il n’est pas en vacances depuis le premier jour, il n’a pas de jours ouvrables de travail ce mois-ci, mais uniquement les week-ends et les jours fériés. Ensuite, il ne recevra que sa paye de vacances pour le mois mentionné.
Si vous êtes "tout neuf"
De même, le calcul est effectué si l'employé a obtenu un emploi dans l'organisation pas au début du mois. Comment calculer le salaire dans ce cas? Deux options sont également possibles ici. S'il y a eu un certain nombre de jours ouvrables à compter du 1er jour du mois jusqu'à la date d'emploi, ils sont supprimés et la comptabilité d'exercice commence à partir de la date spécifiée dans l'ordre d'acceptation.
Si, par exemple, un emploi est survenu immédiatement après les vacances du Nouvel An, qui ne prenait pas un seul jour ouvrable, une personne est obligée de recevoir un salaire complet (sous réserve bien sûr d'une apparition quotidienne consciencieuse au travail et de marques correspondantes sur la feuille de présence).
La situation inverse est également possible. Supposons qu'un employé immédiatement après les vacances du Nouvel An prend des vacances sans entretien, dont la fin se situe en dehors du mois civil. Alors comment calculer le salaire? Et l'employé est-il censé avoir au moins quelque chose?
Malheureusement, dans ce cas, il n’a besoin d’aucune somme, car en fait, il n’ya pas eu de jours travaillés ce mois-ci.
À propos du salaire minimum
Comment calculer le salaire mensuel pour les catégories les moins rémunérées? Parfois, le montant total (si le mois n’est pas entièrement calculé) est inférieur au minimum (salaire minimum). L'employé commence à porter plainte en se référant à la législation et peut même parfois confondre un comptable inexpérimenté. Vaut-il la peine dans ce cas de le payer au "minimum"?
En fait, il n'y a pas de contradiction ou de violation ici. Et il n'y a aucune raison pour de tels suppléments. L'article 133 du Code du travail de la Fédération de Russie nous informe qu'au-dessous du salaire minimum, le salaire mensuel des travailleurs qui ont complètement "choisi" la limite de temps de travail ne devrait pas baisser. C'est-à-dire les travailleurs tout le mois et à temps plein.
Si cette condition n'est pas remplie, le montant accumulé peut être inférieur au salaire minimum. Et il n'y aura pas de violation. La principale condition est que le salaire initialement établi ne dépasse pas le «salaire minimum», compte tenu des indemnités régionales.
Cependant, l'essence de cette disposition peut être comprise même à travers une pensée logique ordinaire. Supposons qu'un employé n'ait travaillé qu'un ou deux jours dans le mois en cours. Sur quelle base demandera-t-il un salaire complet, bien que minimum?
Week-end - article spécial
Il se peut qu'un mois ne soit pas entièrement calculé mais qu'une personne soit allée travailler le week-end ou les jours fériés. (En outre, une partie du mois a été manquée, par exemple pour cause de maladie). Comment calculer le salaire d'un employé dans une telle situation? S'il s'avère finalement que le nombre total de jours travaillés correspond au calendrier de production, cela ne signifie pas du tout que le mois a été complètement calculé. Et accumuler le plein salaire est une mauvaise chose.
Le fait est que pour le travail les week-ends et les jours fériés, un double paiement (au moins) est dû. Et remplacer une journée de travail par un week-end ne fonctionnera tout simplement pas. Dans cette situation, un nombre séparé de jours ouvrables et de ceux travaillés le week-end ou les jours fériés devrait être conservé.Les premiers sont payés selon le régime exposé ci-dessus, les derniers sont payés séparément et en double. Il est important que la sortie de l’employé au «mauvais» moment soit justifiée par l’ordre de la direction et consignée dans la feuille de présence. Sans cela, il sera difficile de prouver la légitimité de lui consacrer des heures «festives» face à des inspecteurs.
La déduction fiscale doit-elle être scindée?
Comme vous le savez, le revenu des employés - aux fins de l’impôt - peut être réduit du montant des déductions fiscales. La plus connue d'entre elles est la déduction "pour enfants" de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Nous parlons du montant non assujetti à l'impôt sur le revenu pour les travailleurs qui ont des enfants et ont fourni les documents pertinents.
Selon le droit du travail, le montant de la déduction reste inchangé, quel que soit le travail complet ou incomplet du mois. C'est une valeur fixe, et est fournie dans tous les cas, tant que l'employé entretient des relations de travail avec l'organisation. Il n'est pas nécessaire de le raconter en cas de maladie ou de vacances.
De plus, si le montant de la déduction fiscale est supérieur au salaire dû au salarié pour le mois, le reste de la déduction est reporté à la période calendaire suivante (mais certainement dans le cadre de l'année en cours).
Si vous avez un taux fixe
Avec le même mode de paiement basé sur le temps, le cas échéant taux de tarif le nombre de jours réellement travaillés est multiplié par sa taille quotidienne, ce qui simplifie grandement le calcul.
Et comment calculer le salaire à l'heure? Si le taux horaire est appliqué, les heures réellement travaillées dans le mois sont également prises en compte.
Dans le même temps, il ne faut pas oublier le paiement proportionnel des nuitées (celles-ci incluent les horaires de 22h00 à 6h00).
À propos de ceux qui travaillent à la pièce
Nous passons maintenant au système de paiement à la pièce, c’est-à-dire un système qui dépend directement de la production. En règle générale, elle s’applique là où il est possible de comptabiliser avec précision la quantité de travail effectuée (par exemple, le nombre de produits manufacturés ou de services rendus) et où l’employeur souhaite augmenter ce montant. Le manuel est établi taux de production et taux unitaire. Comment calculer le salaire du travail à la pièce?
Pour les mois à temps plein et à temps partiel, les salaires sont déterminés en multipliant le taux unitaire par le volume de produits manufacturés (ou de services rendus). Ainsi, nous constatons que le calcul du paiement à la pièce est extrêmement simplifié, l’essentiel étant la comptabilisation précise de ce qui a été fait pour le mois.
Travailler pour un pourcentage
La troisième option est le système dit de commission. Dans ce cas, l’association du salaire de l’employé au montant des recettes, provenant par exemple de la vente d’un produit particulier, est implicite. En d'autres termes, le revenu du travailleur dépend directement de son "utilité" pour l'entreprise. Ventes plus élevées - commissions plus élevées. Et l'absence d'un employé au travail pour une raison quelconque affecte immédiatement le paiement.
Il semblerait que le calcul du pourcentage de salaire ne présente aucune difficulté. Mais dans sa forme la plus pure, le système de commission est rarement utilisé, car de faibles ventes peuvent survenir pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employé. Le plus souvent, nous rencontrons une variation appelée salaire + intérêts.
Comment calculer le salaire d’un employé pour un mois incomplet avec un tel système? Très simple Le salaire (c'est-à-dire la partie fixe) est calculé en fonction des heures travaillées (de la même manière qu'avec le système habituel basé sur le temps) et les pourcentages de commission sont basés sur le montant des revenus pour les jours travaillés.
À propos des salaires des enseignants
Il existe des cas beaucoup plus complexes de masse salariale, par exemple la rémunération d'un travail pédagogique. Le financement des écoles a augmenté et l’argent est actuellement distribué non pas sous forme d’estimations comportant des éléments de coût pré-établis, mais sous forme de subventions. Ce qui les dépenser est décidé principalement par l'école elle-même. Et tous les comptables, surtout les moins expérimentés, n’imaginent pas comment calculer le salaire de l’enseignant.
Auparavant, les salaires des enseignants dépendaient de la charge de travail, de la durée du service et de la catégorie attribuée.Maintenant, un certain nombre d’autres indicateurs sont pris en compte - le nombre d’étudiants, leur performance, l’état du bureau, etc. Différentes régions ont leurs propres options pour le rapport des deux parties (base et stimulante) qui constituent le salaire. La partie fondamentale ne peut pas être inférieure à celle établie par la loi, et à qui et à qui attribuer le prix est décidée par l’école elle-même, qui a coordonné le problème avec l’organisation syndicale et l’organe de gestion de l’éducation.
Comment calculer le salaire d'un enseignant? L'unité de base du calcul est le coût d'une heure-étudiant. Cette valeur est multipliée par le nombre d'enfants de la classe et le nombre d'heures par mois pour chaque matière, puis par un coefficient de surenchère dépendant du degré de priorité de la matière et d'un autre, reflétant le degré de qualification de l'enseignant. De plus, un supplément pour une autre charge (non audit) est ajouté au montant reçu.
Ce n'est pas si effrayant
La complexité du calcul du salaire d’un enseignant peut effrayer un comptable inexpérimenté, en particulier lorsqu’il s’agit de gagner moins d’un mois. Mais il convient de rappeler que les enseignants appartiennent à la catégorie des travailleurs sur un système de paiement basé sur le temps (plus précisément, le bonus de temps), et le calcul pour un mois incomplet est effectué conformément au système ci-dessus. La partie bonus est payée en fonction des conditions "locales" pour le paiement des primes - conformément aux normes législatives.
Pour faciliter le travail d'un comptable, la paie de toutes les catégories de travailleurs est depuis longtemps automatisée. Le progiciel classique et universellement utilisé à cet effet est 1C Accounting, qui vous permet de suivre toutes les opérations commerciales des entreprises de toutes formes de propriété. Un module distinct est dédié aux problèmes de personnel et de paie.
L'ordinateur nous aidera
Comment calculer le salaire en 1? Avec des données pré-saisies (salaire de l'employé ou montant du tarif journalier, indemnités et suppléments nécessaires), le calcul est automatique. Le comptable n'a pour tâche que de saisir correctement le nombre de jours ou d'heures travaillés. Le programme calcule non seulement les régularisations, mais aussi les déductions.
En utilisant cette interface, la paie est rapide et claire. Dans la liste des documents, vous devez saisir tous les types de charges requis avec une indication des paramètres de chacun. Les montants sont calculés automatiquement selon la méthode sélectionnée. L'algorithme persiste pendant une période donnée et la question du calcul du salaire mensuel moyen (quel que soit le but) ne présente plus aucune difficulté.
Question fiscale
Comme vous le savez, l’impôt sur le revenu doit être retenu sur les salaires. Lors du calcul, des déductions sont appliquées: standard, propriété, social et autres. En règle générale, l’employeur a recours aux normes.
Comment calculer les charges sociales? Tout d’abord, vous devez décider si l’employé est résident fiscal ou pas. Ensuite, tenez compte de toutes les probabilités et augmentations salariales, incitations et bonus pertinents. L'aide matérielle, les allocations, les bourses d'études et les paiements similaires qui n'ont pas le statut de revenu ne sont pas pris en compte.
Si, toutefois, la totalité de la période de facturation n'est pas établie (l'employé est parti en vacances ou était malade), l'impôt sur le revenu est calculé sur la base du salaire moyen.
Comment calculer le salaire moyen? Il est nécessaire de récapituler tous les paiements reçus dans la période de facturation, puis de les diviser par le nombre de jours de cette période. Nous obtenons ainsi la réponse à la question fréquemment posée: "Comment calculer le salaire du jour?"
La somme résultante des gains journaliers moyens est multipliée par le nombre de jours réellement travaillés par l'employé. Ce sera la base d'imposition pour la période spécifiée.
