Il est largement admis que certains employés d’une entreprise ont des privilèges. Par exemple, le service du personnel est tenu pour responsable de l'inaction. Comme, ils restent assis, n'apportent pas d'avantages. Est-ce vraiment le cas? Regardons quelle est la responsabilité du département des ressources humaines. Une personne paresseuse et analphabète sera-t-elle en mesure de faire face à ces problèmes?
Structure d'analyse
Il faut savoir immédiatement que l’étude des responsabilités du département des ressources humaines n’est pas si simple. Ils sont nombreux et spécifiques. Parmi eux se trouvent les opérations les plus simples que tout employé voit. Il y en a d'autres. Seuls les employés de cette unité structurelle les connaissent. Et pour d'autres personnes, ces fonctions semblent mythiques, inutiles, voire étranges. Divisons le matériel en paragraphes consacrés à chacun des domaines de travail de l'officier du personnel. Nous étudierons uniquement les fonctions générales. En effet, selon le propriétaire et l’industrie, ils sont complétés par de nouveaux. Ainsi, les responsabilités de vêlage du personnel d'une organisation publique sont très différentes de celles de la production privée. Si vous prenez le travail à l'usine avec des cycles dangereux, cela ne ressemble pas à celui qui est effectué dans la structure de négociation. Partout a ses propres spécificités. En passant, cela concerne également les tâches du chef du département du personnel. Mais les premières choses d'abord.
Recrutement et placement du personnel
Toute entreprise commence loin d'un hangar. La première étape consiste à créer sa structure. A ce stade, un tableau d'un échantillon spécial est établi, dans lequel les données sur les spécialistes nécessaires à la production, leur niveau de compétence et leur quantité sont entrées. Il s’agit du document le plus important sur lequel les patrons, les comptables et les économistes s’appuient dans leur travail. Sa formation est la responsabilité du service du personnel. Lorsque le document est préparé, vérifié, approuvé, la sélection du personnel commence. Pour cela des entretiens ou des concours sont organisés. Le responsable du personnel doit, sur la base des résultats de la conversation, déterminer si la personne est apte au travail dans l'entreprise ou non. Il évalue le niveau de qualification, les qualités morales, la sociabilité, l’initiative et bien plus encore. En fait, la liste de critères est approuvée par la direction de l’organisation. Cela peut être assez large. L'inspecteur du service du personnel communique aux autorités ses conclusions et recommandations. Cela prend déjà une décision.
Flux de travail
Il y a beaucoup de papiers dans le cas décrit. Encore plus. Le responsable du personnel est obligé de posséder une carte spéciale pour chaque employé. Il contient toutes les informations sur une personne, des données personnelles aux caractéristiques individuelles. De manière informelle, les autorités attendent du responsable du personnel des informations complètes sur les employés. Dis que les potins sont collectés? Et si vous recevez un anniversaire, êtes-vous heureux? Mais ces bagatelles reposent sur les épaules de l'inspecteur du service du personnel. Nomination à un poste, passage interne, les licenciements sont établis par des ordres spéciaux. Ils sont un officier du personnel. Tous les documents doivent être préparés en stricte conformité avec la loi. Après tout, tout le monde influe sur le destin d'une personne vivante. Par exemple, un travailleur commence à se constituer une pension de vieillesse et exige un certificat de son lieu de travail. Ils sont émis sur la base de documents préparés par l'agent du personnel. J'ai commis la dernière erreur, l'employé ne peut pas être pris en compte pour le calcul de la pension.
Livres de travail
En règle générale, le responsable du service du personnel est responsable de la sécurité de tous les documents. Bien que si unité structurelle grand, alors ses ouvriers sont responsables de leur unité. L'un des plus importants est enregistrements dans des cahiers de travail. Pour les employés, ce document est primaire, de base. Après tout, c’est là que se trouvent toutes les informations et le chemin de travail d’une personne, ses récompenses et ses punitions. Dans ces petits livres, des destins humains et une chance de vieillir dans le calme. Par conséquent, les entrées doivent être faites avec soin, dans un langage conforme à la loi. Chacun est approuvé par une personne responsable. Dans les grandes organisations, il est le responsable du département du personnel, dans les petites organisations - le responsable. De plus, chaque entrée est tamponnée. Ce dernier doit contenir tous les détails de l'entreprise. Les informations sur les décisions de l'État et les pénalités sévères sont consignées dans les registres du travail, dans des sections spéciales. La personne désignée est personnellement responsable de l'exactitude des informations.
Ressources humaines
Un grand bloc d’activité de cette unité structurelle est lié à l’amélioration du travail d’équipe. L'étude des qualités commerciales et personnelles des employés est impliquée. Compilation de caractéristiques. Analyse des données, sur la base desquelles des propositions sont faites sur la redistribution des droits ou le transfert personnel d'une personne vers un autre lieu. En outre, les responsables du personnel participent à l'organisation de la formation avancée des travailleurs. Ce travail comprend la comptabilité, un plan d’études, le renvoi à des cours ou la présentation de conférenciers et la surveillance. Le travail, vous le savez, est méticuleux et complexe. En effet, l’inspecteur du service du personnel qui s’occupe de lui est obligé de parler à tout le monde, de le convaincre, parfois de lui faire faire le nécessaire.
Responsabilités du responsable des ressources humaines
Le responsable de l'unité structurelle répartit les responsabilités entre les employés et surveille leur mise en œuvre. Il est à la fois leader et spécialiste le plus qualifié. Naturellement, cette personne doit connaître toute la structure du travail, comprendre ce qui est fait et pourquoi. En cours de contrôle, il fait des commentaires aux employés, les invite, les éduque. Pour le résultat du département, il est personnellement responsable. C’est-à-dire que l’erreur d’un spécialiste frappe la réputation (et le portefeuille) du patron. Le responsable du département endosse tous les documents, vérifie la légalité de leur préparation. En outre, ses responsabilités incluent la formation d’une stratégie de ressources humaines au sein de l’entreprise.
Encouragement et punition
Ces mesures disciplinaires sont documentées au service du personnel. C’est-à-dire que le travail consistant à enquêter sur les fautes, leur bonne exécution, porte l’attention de l’employé sur les épaules des spécialistes. Une action disciplinaire est une affaire très complexe. Juste le chef de l'entreprise à dire le mot "réprimande". Mais c’est la façon de le rédiger afin qu’aucun tribunal ne l’annule avec difficulté. Cela nécessite des connaissances spéciales. Les papiers de ce genre comportent de nombreuses subtilités. Si vous pensez que la promotion est plus facile, vous vous trompez. Le département prépare les documents d'attribution. Chaque type de promotion a ses propres conditions limites. Tous doivent être connus dans les moindres détails afin d'indiquer au leader quelle récompense passera la qualification et laquelle sera refusée.
Documents RH
Comme toute unité structurelle décrite, elle a ses propres spécificités. Tout d’abord, il est nécessaire d’écrire et d’approuver la disposition relative au service du personnel. Il contient tous ses détails fonctions, droits et responsabilités. Si le service est petit, les instructions du service du personnel sont alors écrites. En principe, son contenu est identique à celui de la disposition. En outre, il est nécessaire d’élaborer des plans de travail. Promising contient des événements avec un long délai. Dans le mensuel (trimestriel), le travail est détaillé. Les points y sont entrés sur tout le spectre des fonctions. Cependant, un officier du personnel expérimenté ne s'arrête pas là. Il a encore besoin de tables de planification.Par exemple, dans les institutions gouvernementales, ils introduisent des dates prometteuses pour le changement de rang, la comptabilisation de l’ancienneté, etc. Chaque changement est enregistré par ordre. Sur sa base, la comptabilité augmente les salaires de l'employé. Le secteur privé a également ses propres nuances. En revenant au début de l'article, répondez: les tâches du service du personnel peuvent-elles être remplies par un fainéant peu instruit?
