L’affranchissement du personnel est l’un des services, dont la mise à disposition a déjà une expérience considérable en Europe. Dans notre pays, elle s’est récemment inscrite dans la liste des travaux effectués, mais dans la capitale, on a souvent eu recours à son aide récemment. Bien que les services extérieurs au personnel passent par une période de développement et de consolidation dans cette sphère économique, on peut affirmer sans l'ombre d'un doute que cette question est déjà très populaire à Moscou.
La différence de l'externalisation
Un peu plus tôt en Russie, les entreprises ont trouvé une solution appropriée aux problèmes de personnel par le biais de la sous-traitance, contrairement à la sous-traitance qui constitue un type de coopération à long terme et permanent.
L’intention de cette direction est que, à première vue, rien ne change et les employés continuent de s’acquitter de leurs tâches sur leur lieu de travail habituel. L’inscription pour une longue période au sein du personnel de la société du client n’est que formelle. Le recrutement de personnel étranger est souvent plus populaire, car la conclusion des relations de travail avec les citoyens d'autres États est beaucoup plus compliquée.
Il est beaucoup plus facile de recruter un fournisseur de spécialistes étrangers de cette manière.
Les principaux avantages des services hors personnel
Considérant des services tels que le leasing, le sureffectif, l'externalisation du personnel, il apparaît clairement que leur objectif principal est d'optimiser le système fiscal de l'entreprise. Les principaux avantages de recevoir des services externes sont les suivants:
- la possibilité d'une réduction significative des paiements de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (souvent cette dépense de l'entreprise prend une part considérable);
- amélioration du mécanisme de gestion du personnel (dans les chaînes de vente au détail, par exemple, l'affectation externe vous permet d'ajuster indépendamment le nombre d'employés, ce qui permet une mobilité totale);
- optimisation des postes établis en fonction du nombre d'employés.
Avantages client
De plus, l'employeur dispose du temps nécessaire pour évaluer les capacités réelles de l'employé potentiel. Étant donné que l’accord externe relatif au personnel peut contenir une disposition relative à la période d’essai maximale (jusqu’à un an), il est tout à fait possible de réaliser une analyse fiable tout au long de la période de travail. En règle générale, une période d'essai est une période de trois mois. Si un employé parvient à ne faire ses preuves que du côté positif, l'employeur conclura un contrat de travail à long terme avec lui.
En Russie, les fournisseurs de services hors pair fournissent aux clients des règlements financiers complets. Dans ce cas, les fournisseurs assument la fonction d’intermédiaire, jouant le rôle de lien entre les employés et un employeur potentiel. Parallèlement, la préparation des rapports sur les retenues à la source, les déductions dans différents fonds (pension, assurance sociale) sont les principales responsabilités de la société prestataire.
Pourquoi l'effectif est-il bénéfique?
Peu importe, l’accord sortant est conclu avec des citoyens russes ou des spécialistes étrangers. En tout cas, il devrait contenir les informations les plus détaillées. Obligatoire est l'annexe du contrat contenant des informations sur les employés qui seront mutés en dehors de l'organisation.De telles listes d’employés contiennent des informations supplémentaires sur chacun des employés employés: données personnelles, qualifications, niveau de formation, caractéristiques, etc.
Un impôt sur le revenu réduit garanti correspond au coût de ces services. Souvent, 30 $ représentent un salaire pour un employé. En règle générale, ce montant est nettement inférieur aux déductions de l'impôt sur le revenu des particuliers. Le personnel en surnombre aide les entreprises à se débarrasser du travail quotidien du personnel, des salaires, des impôts et du contrôle de la mise en œuvre de toutes les normes juridiques pertinentes dans le cadre des lois sur le travail, les impôts et la migration.
De plus, les coûts de la maintenance fixe du service de la comptabilité et des ressources humaines seront considérablement réduits si vous choisissez un personnel en surnombre.
Légalité du service
Il est à noter que la nécessité d'utiliser des services tels que l'affectation de personnel en sous-traitance et l'externalisation du personnel augmente considérablement en période de stress extrême pour l'entreprise, l'entreprise, l'organisation. Par exemple, la saisonnalité du travail est presque toujours associée à une grave pénurie de personnel. Les chiffres d'affaires et les volumes d'activité augmentent, et aucun spécialiste qualifié ne contribue à la mise en place du processus de travail. Réduire les coûts, minimiser les risques, contacter les fournisseurs pour obtenir de l'aide permettra de résoudre ce problème. Après tout, à la fin de l'activité saisonnière avec des employés embauchés, vous devez en principe rompre les relations de travail, ce qui entraîne bien entendu des pertes supplémentaires. Le personnel en poste, y compris étrangère - un choix idéal pour les relations de travail pendant un travail intermittent.
Dans le système fiscal, toutes les actions doivent commencer par la lettre de la loi. Négliger les normes des actes juridiques relatifs à la migration peut entraîner des pertes importantes, voire la ruine. Si les autorités fiscales découvrent des violations, employeurs sans scrupules devra payer une amende considérable. Par exemple, pour chaque employé, sans notification en temps voulu du service des impôts concernant ses activités, il faudra débourser environ 800 000 roubles. 
En outre, un système d'amendes existe tant dans la législation du travail que dans le domaine de la protection et de la sécurité du travail.
Outstaffing en comptabilité et administration des ressources humaines
Les fournisseurs en surnombre se tournent souvent vers des entreprises d'emploi non essentielles. Souvent, les services comptables et les employés des services du personnel sont confrontés à des problèmes de charge de travail. En outre, le maintien des effectifs de ces unités constitue parfois un obstacle au fonctionnement normal de l'entreprise et à la mise en œuvre des tâches principales. Les effectifs du personnel permettent d’éliminer toutes sortes de problèmes lors de la mise en œuvre d’activités professionnelles, y compris: pénalités, la nécessité d’un recomptage complet de tous les paiements d’impôts, le manque de documentation et une atmosphère de tension sur le marché du travail.
Ce type de coopération sera la meilleure solution pour la gestion de l'entreprise. Après avoir demandé la prestation de services à une société prestataire, celui-ci conclura un contrat de travail officiel avec les deux parties et, si nécessaire, établirait la rupture de toute relation de travail.
Le paquet de mesures permettant au fournisseur de fournir du personnel en surnombre comprend la compilation des derniers rapports mensuels sur les résultats de l’activité professionnelle. Il est à noter qu'attirer des étrangers sur ce service est tout à fait légal. Par conséquent, après avoir rédigé tous les contrats et conservé la documentation actuelle en conformité avec la législation relative à la migration, les sociétés ne sont passibles d'aucune amende.
Opportunités d'affaires lors du choix de l'effectif
Décider du choix des employés potentiels est assez simple grâce aux bases de données d’information par lesquelles les effectifs sont gérés à ce stade. Moscou est une ville de grandes opportunités, idéale pour faire appel à des prestataires capables de choisir de vrais professionnels pour l'entreprise, en Russie et à l'étranger. De plus, les entreprises métropolitaines ouvriront de nouveaux horizons.
En règle générale, les réserves pour la distribution et l'expansion de l'activité principale (ouverture de nouvelles lignes commerciales, magasins, filiales) accumulées grâce à la sous-traitance ont un impact direct sur le développement de l'activité dans son ensemble.
Avantages pour les employés
Le personnel externe présente de nombreux avantages pour les employés. Le principal est la capacité de l’employeur à facturer des salaires dits «blancs» à un niveau élevé, ce qui permet à un particulier de solliciter un prêt en espèces auprès de n’importe quelle banque. Parallèlement, l’organisation minimisera ses propres coûts lors du paiement de l’impôt sur le revenu et en tirera également des avantages.
Ce service vous permet donc de mener vos activités de manière transparente, aucun des organes de l'État contrôlant ne doutant de la légalité d'une telle méthode de sélection des employés. Légalement, les deux parties n'acquièrent pas de tâches supplémentaires, car les contrats de sous-traitants impliquent que les employés font partie du personnel de ce dernier.
Sphères de l'économie où le surmenage est particulièrement demandé
Aujourd'hui, il est particulièrement important d'attirer des travailleurs étrangers dans les secteurs de la construction, de l'agriculture et du logement et des services collectifs. La gestion du personnel en surnombre contribue à résoudre les problèmes liés à la surabondance ou au manque de personnel qualifié, ce qui se traduit par un gain monétaire important. Parfois, les économies peuvent être des montants impressionnants.
Ensemble de services standard des fournisseurs
Malgré les différences probables entre les politiques de fourniture de services externes par différents prestataires, il existe un ensemble de mesures de base pour effectuer ce type de travail:
- La conclusion d’accords de coopération avec les employés et la mise en œuvre de leurs activités en dehors du personnel de la société. En outre, les bases de données des employés potentiels comprennent des candidats de toutes les régions russes et des pays de la CEI. L’invitation à travailler d’étrangers est une procédure distincte qui exige le respect de conditions supplémentaires.
- Compilation de rapports détaillés, maintien des problèmes de personnel actuels (enregistrements dans des dossiers personnels, livres de travail, etc.) conformément aux lois en vigueur du droit du travail.
- Accumulation régulière des salaires des employés et des paiements à temps.
- Accumulation des paiements d’impôts et contrôle de leur paiement dans les délais, ainsi que des régularisations de la manière prescrite par la loi dans divers fonds sociaux.
- Calcul et paiement des indemnités de congé annuel, indemnisation pour vacances non utilisées, dépenses liées aux voyages d'affaires, traitement, délivrance des certificats demandés, etc.
- Procédure d’assurance (assurance accident obligatoire, etc.).
- La mise en œuvre d'un suivi continu de la mise en œuvre des normes juridiques de la législation du travail.
- Conférences périodiques, briefings sur la sécurité incendie, la protection du travail.
Services supplémentaires
De plus, les entreprises prestataires en tant qu'actions supplémentaires peuvent effectuer ce travail:
- sélection des candidats au poste en tenant compte des souhaits du client;
- mise à disposition d'employés de la base de réserve en cas d'absence temporaire des employés principaux (maladie, circonstances personnelles, etc.);
- établir des comptes bancaires courants pour transférer des fonds aux employés individuellement.
Tout cela fait des services complémentaires un investissement rentable pour le développement de toute entreprise.
