Dans la vie, une personne doit rédiger et signer divers documents. Parmi eux, il peut toujours y avoir "l'acte de réception et de transmission des clés". Par conséquent, vous devez bien connaître non seulement l'objectif, mais également le contenu de ce document.
Concepts de base
Avant de passer aux détails, vous devez comprendre le concept de base. Qu'est-ce qu'un "acte"? D'une manière générale, il s'agit d'un document qui confirme une action. Maintenant tout devient clair. Cela signifie que «l'acte de réception et de transfert des clés» est une procédure enregistrée sur papier, à la suite de laquelle un certain objet a été transféré d'un propriétaire ou d'un responsable à un autre.
Cela se fait généralement par arrangement préalable. Presque n'importe quel élément peut être transmis. Dans ce cas, les clés agissent comme l'objet. Quand une telle action peut-elle avoir lieu et par quels actes réglementaires devrait-elle être réglementée? La clé, en fait, fait partie de toute propriété (appartement, voiture, maison, coffre-fort et autres objets de valeur). Et ces questions relèvent du code civil de la Russie. Quand l'acte d'acceptation des clés est-il rédigé? Tout dépend des circonstances du contrat et du type de bien transféré. Mais il convient de noter que, dans la pratique, les clés peuvent être à la fois indépendantes et intégrées.
Cas particulier
Dans les conditions de production, rien ne change non plus. Certains employés, en vertu de leurs fonctions, assument l'entière responsabilité des valeurs qui leur sont confiées, qui se trouvent dans une pièce séparée, qui est verrouillée aux étrangers par clé. En changeant de lieu de travail, ils sont obligés de transférer à leur successeur tous les biens comptables, y compris ceux qui sont stockés séparément. Le nouvel employé doit avoir un accès direct à tout ce qui sera désormais sous sa responsabilité. Donc, il doit avoir ses propres clés.
Afin de respecter la légalité de telles actions, chaque étape est documentée. Par conséquent, "l'acte de réception et de transmission des clés" est établi séparément. Il a une forme arbitraire. Le texte du document contient une liste de clés à transférer et la pièce dans laquelle chacune d’elles s’inscrit. Toutes les positions doivent être numérotées pour éviter tout malentendu. Plus tard, ce document sera joint au reste des documents de transfert de cas.
Les clés de l'appartement
Séparément, il est nécessaire d’envisager le transfert des clés dans les locaux d’habitation. Cette situation dans la vie est assez commune. Dans ce cas, le fait de louer ou d’acquérir une maison n’a aucune importance. Un nouvel utilisateur doit recevoir l’accès du propriétaire sous la forme d’un jeu de clés. Cette procédure est également exécutée sous la forme d'un document séparé appelé "Acte de réception et de transmission de clés". L'échantillon peut être prélevé dans n'importe quel cabinet d'avocats ou compilé indépendamment. De plus, ce n'est pas du tout difficile à faire. De la même manière, il est compilé lors du transfert de l'appartement lui-même.
Ce type de document doit contenir les informations obligatoires suivantes:
- Nom, date et lieu de sa création.
- “Cap” sous forme de texte, lorsque les parties soussignées ont conclu cet acte. Les deux participants ici doivent fournir des informations complètes sur eux-mêmes (nom, adresse de l'enregistrement et détails du passeport).
- La partie principale indique que l’une des parties donne à l’autre une ou plusieurs clés, indiquant clairement la porte que chacune d’elles ouvre. Ici, vous pouvez refléter toutes les lacunes de cette pièce afin d’éviter de futures demandes déraisonnables de la part d’une des parties.Par exemple, l’un des verrous fonctionne mal et doit être remplacé.
- Dans la dernière partie, les parties apposent leur signature et prouvent une nouvelle fois l’information complète la concernant.
Un acte rédigé en double exemplaire subsiste avec chacune des parties jusqu'à l'expiration du contrat.
Signature électronique de documents
Récemment, les entreprises pratiquent la signature de nombreux documents à l'aide de signatures électroniques. Ceci est très pratique lors de la soumission de rapports, lorsque la livraison de l'original peut prendre beaucoup de temps.
Pour ce faire, vous devez contacter le centre des services publics ou le bureau des impôts du lieu d’enregistrement. Dans ce cas, vous devrez suivre une certaine procédure allant du dépôt et de la confirmation ultérieure de la demande à la réception de la clé elle-même et d'une copie sur papier. En règle générale, il est délivré à une personne autorisée de l'organisation, nommée par ordre du directeur, qui devient ensuite le propriétaire à part entière du certificat de ces clés. Maintenant, pour la certification électronique et le transfert de documents, seules deux signatures seront importantes: le responsable et le responsable de l'entreprise.
«L’acte de réception et de transmission d’une clé électronique» est établi par analogie avec d’autres documents similaires. Seuls le propriétaire de la clé et le représentant de l'organisation émettrice y participent. Le document est certifié par les signatures des deux parties.
