En temps de crise, de nombreuses entreprises peuvent avoir besoin de mettre fin à leurs activités tout en conservant le statut de personne morale. Cela se produit pour diverses raisons, mais l’essence est toujours la même: il est impossible de continuer à travailler et il n’est pas nécessaire de liquider l’entreprise. Que faire dans ce cas? Est-il possible de suspendre les activités d'une LLC pendant un certain temps et comment le faire correctement pour éviter des conséquences désagréables?
Qui peut «geler» une LLC pendant un certain temps?
Tout d'abord, vous devez comprendre que la suspension de l'organisation peut avoir lieu pour deux raisons: volontairement et avec force. La deuxième option est possible lorsque les autorités de réglementation ont constaté un grand nombre d'infractions dans les activités de l'entreprise et ont reconnu que ses travaux futurs étaient impossibles. Dans ce cas, la direction de la société est obligée de corriger toutes les erreurs et, dans l’attente de la fin de l’interdiction, de repasser le test. Si tous les commentaires ont été résolus, l'entreprise sera en mesure de poursuivre ses travaux sereinement.
Mais qu'en est-il de l'entrepreneur qui a décidé volontairement de prendre une pause de travail pour une raison ou une autre? Est-il possible de suspendre l'activité d'une LLC et comment le faire avec le moins de pertes? Dans cet article, nous analyserons toutes les subtilités d’une suspension volontaire d’une entreprise.
La loi permet-elle?
Si vous essayez de trouver une réponse à une question similaire dans la législation, vous serez déçu. Malheureusement, aucune loi ne précise la manière de suspendre la LLC. Contrairement à la procédure de création et de liquidation d'une personne morale, la procédure de suspension d'activité n'est régie par aucun acte normatif. Néanmoins, pour ceux qui souhaitent «geler» les activités de la société pendant un certain temps, plusieurs recommandations bien définies sont formulées. Si vous suivez ces règles simples, vous pouvez vraiment vous détendre un moment et reprendre les activités d’une personne morale à un moment plus opportun.
Mais comment vraiment?
Alors, comment suspendre la LLC? En pratique, cela signifie que l’entreprise cesse d’effectuer des actions de production ou des actions économiques. Cela signifie qu'il n'a plus besoin d'employés, cela ne rapporte rien. En fait, l'organisation n'existe que sur papier, puisque la loi n'oblige pas les fondateurs de la société à la désenregistrer.
Ordonné de "détruire"
Tout d'abord, avant de suspendre les activités de la LLC, vous devez émettre un ordre approprié pour la société. Le plus souvent, il est établi sur un papier à en-tête standard (officiel) de l'entreprise et est certifié par le sceau et la signature du directeur ou de la personne qui exerce ses fonctions. Le texte de la commande peut par exemple être le suivant:
«En raison de conditions défavorables à la conduite des affaires, j’ordonne de suspendre l’activité active de LLC« X »pour une période indéterminée.» Eh bien, ou quelque chose comme ça.
Un tel ordre peut spécifier un terme spécifique pour la suspension de l'activité, s'il est connu, ainsi que la date exacte à laquelle l'entreprise reprend ses travaux. Après cela, tous les employés de la société doivent être familiarisés avec la commande, il est très souhaitable de le faire sous la signature. Tous les employés n'accepteront peut-être pas d'attendre indéfiniment et souhaiteraient arrêter.
Arrêter les opérations et «geler» les actifs
Si vous décidez de suspendre la LLC pendant un certain temps, vous devrez «geler» tous les actifs.Au cours de cette période, il est utile de déterminer si vous avez laissé en stock des produits que vous devez vendre de toute urgence afin d'éviter toute détérioration. Cependant, il y a une nuance: se débarrasser de tout ce qui est superflu (biens, équipement, fournitures), n'en faites pas trop. Rappelez-vous: le montant des actifs nets restants dans l'entreprise ne doit pas être inférieur au capital autorisé - ceci peut constituer la base du début de la procédure de liquidation. Une attention particulière devrait être accordée aux entreprises impliquées dans des activités sous licence.
L'absence effective d'activité économique peut être déterminée par les signes suivants:
- complètement aucun mouvement d'argent dans le compte;
- il n'y a aucune base pour calculer un type de taxe;
Pour vous protéger des accusations d'interruption fictive du travail, il est utile d'envoyer une copie de l'ordre de suspension de la LLC à la banque. Mais en aucun cas les comptes ne peuvent être fermés, ils doivent rester valables.
Tir personnel
Selon le Code du travail, l’employeur est obligé de payer aux employés toutes les temps d'arrêt forcé ce qui est arrivé par sa faute. Le paiement est égal aux 2/3 du salaire de l’employé. Mais si vous décidez de suspendre temporairement les activités de la LLC, vous devez résoudre le problème différemment, car votre entreprise ne doit effectuer aucun paiement.
Il existe deux manières de résoudre le problème:
- Renvoyer tous les employés conformément aux articles pertinents de la loi. Comme base, vous pouvez spécifier Article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, Clause 1 - par accord des parties ou Clause 3 - à volonté.
- Les mêmes employés qui ne veulent pas arrêter devraient être invités à écrire applications de vacances sans enregistrer le contenu.
Il ne faut pas oublier que le chef de l'entreprise doit également rédiger une telle déclaration et émettre un ordre pour lui-même. Si vous «oubliez» de faire toutes ces actions, l'entreprise augmentera les arriérés dans les règlements avec les employés et, par conséquent, dans les impôts. Au fil du temps, la dette augmentera tellement que même si l’organisation souhaite reprendre ses activités, il sera très difficile de le faire, elle se "noiera" simplement dans un océan de dettes.
Rembourser les dettes
Lorsque vous réfléchissez à la façon de suspendre les activités d’une LLC, n’oubliez pas que, avant de mettre l’idée en pratique, vous devez effectuer les calculs avec tous les entrepreneurs.
Assurez-vous de payer tous les partenaires à l'avance. Il est peu probable qu'ils veuillent attendre que votre entreprise reprenne ses activités, mais ils vous proposeront probablement de résoudre les litiges devant les tribunaux. N'oubliez pas: la résolution des conflits est déjà une activité.
Nous soumettons des rapports
Avant de suspendre les activités de la LLC, prenez soin de payer tous les impôts, primes d’assurance, contributions à la Caisse de pension, à la FFOMS et à la Caisse d’assurance sociale. La suspension de l'entreprise ne vous dispense pas, comme auparavant, de tous les rapports nécessaires. La seule différence est que maintenant, dans toutes les colonnes, vous aurez des zéros. Dans le même temps, il est très important de respecter scrupuleusement tous les délais, sinon une amende vous sera facturée. En outre, la sanction s'égouttera. Afin de payer l'amende, l'entreprise devra "rouvrir".
En fait, il existe une autre action facultative mais très souhaitable de votre part. Une lettre officielle doit être envoyée à la taxe et à tous les autres services et fonds avec une notification indiquant que votre société suspend ses activités. Cela est lié à ceci: au second semestre de chaque année, tous les organismes d’inspection et de contrôle établissent une liste des entreprises qu’ils prévoient de vérifier l’année prochaine. Comme il n’existe pas de «suspension de l’activité de LLC» dans la Fédération de Russie, votre société pourrait bien figurer sur cette liste. Comme vous le comprenez, la vérification de toute entreprise, même virtuellement non opérationnelle, peut poser beaucoup de problèmes à sa gestion.
Bien sûr, une lettre de notification ne pourra pas vous protéger à 100% contre toute vérification, mais, avec un degré de probabilité élevé, la société qui a envoyé l'avis de suspension d'activité ne sera tout simplement pas incluse dans une telle liste.
