Depuis des années, les entreprises utilisent des cartes d’entreprise pour les règlements avec leurs clients. Les voyages, les frais d’accueil, les dépenses pour les besoins du ménage - tous ces montants peuvent être transférés sur un compte séparé. Surtout pour les personnes autorisées émises carte d'entreprise Sberbank. Qu'est-ce que c'est, vous apprendrez de cet article.
Instrument de paiement
Outre le logo de la banque et le nom de l'employé, la carte plastifiée internationale sur la face avant contient également le logo de la société. La banque propose deux types de plastiques: Visa Business et MasterCard Business.
En utilisant la carte, vous pouvez:
- payer aux points de vente;
- retirer de l'argent des guichets automatiques de tous les pays du monde;
- transférer des fonds aux employés de l'entreprise.
Les avantages
La carte d'entreprise Sberbank permet à un employé de l'entreprise:
- Ne dépensez pas votre propre argent pour les besoins du ménage, mais recevez un paiement anticipé;
- transférer de l'argent en grande quantité;
- Ne vous inquiétez pas de la sécurité de l'argent en cas de perte d'une carte;
- Recevez des virements de partout dans le monde
- réserver une chambre d'hôtel, réserver un billet sur le site Web de la compagnie aérienne en ligne.
La carte d'entreprise Sberbank permet au responsable de l'entreprise:
- sans ouvrir un compte en devise étrangère, transférer des fonds à l'employé pour couvrir ses frais de déplacement;
- réduire les coûts d'exploitation;
- contrôler le flux des fonds du compte, les analyser afin de les gérer à l'avenir;
- augmenter rapidement les limites de dépenses si nécessaire;
- réduire le coût de payer une commission bancaire pour recevoir de l'argent.
Autres fonctionnalités
Les cartes d'entreprise Sberbank pour les personnes morales peuvent être utilisées pour payer des biens dans des magasins en ligne. Pour ces opérations, l’institution de crédit a développé un mode de traitement des transactions plus efficace. Chaque opération est effectuée après la saisie d'un mot de passe à usage unique. Vous pouvez l'obtenir au terminal libre-service. Il vous suffit d'insérer une carte et d'imprimer un chèque avec dix mots de passe.
Comment émettre?
Vous devez d’abord contacter la succursale de la Sberbank, qui sert les clients entreprises. Ouvrez un compte et déposez le solde initial en fonction des conditions du programme. Ensuite, vous devez écrire une demande à la Sberbank (formulaire 11) - «Obtention de cartes d’entreprise».
Contrôle des coûts
Lors de l’envoi d’un employé en voyage d’affaires, le service de la comptabilité calcule le coût de l’hébergement à l’hôtel et des billets d’entrée, puis attribue des fonds pour le rapport. Après le voyage, l'employé fournit des chèques, rendant compte de l'utilisation des fonds. Le processus se poursuit encore plus longtemps si vous devez restituer le montant excédentaire, sinon les résultats du calcul seront incorrects. Le comptable aura des difficultés avec la paperasse. Ces problèmes aideront à résoudre les cartes d'entreprise de la Sberbank pour les personnes morales.
À l'étranger, ils utilisent depuis longtemps cet outil de paiement pour transférer des transferts. Premièrement, les employés peuvent recevoir des fonds de n’importe où dans le monde, payer par virement bancaire ou retirer de l’argent à un guichet automatique. Même la conversion de fonds en devises sera automatique.
Deuxièmement, la comptabilité reçoit un rapport détaillé sur l'utilisation de l'argent. La carte d'entreprise de la Sberbank est pratique car vous pouvez définir une limite pour chacune d'entre elles et la modifier si nécessaire. La gestion des coûts est plus facile. Un comptable peut suivre indépendamment le mouvement des fonds sur chaque carte. Il n’est pas nécessaire d’utiliser des chèques avec cachet, recalcul ou surtaxes.
Troisièmement, l'employé sera en mesure de transporter d'importantes sommes d'argent sans craindre pour sa sécurité. Si la carte d'entreprise de la Sberbank est perdue, appelez simplement la banque et bloquez-la. C'est universel. En cours d'utilisation n'est pas différent du classique carte de débit. Par conséquent, en cas de perte, vous devez soumettre une nouvelle demande à la succursale, à la carte d'entreprise Sberbank.
Examinons plus en détail les caractéristiques de l’utilisation du plastique et la prise en compte des informations dans les états financiers.
Informations fiscales
Lorsqu'une carte d'entreprise Sberbank est émise pour un entrepreneur individuel ou une personne morale, un compte séparé est ouvert. Cela doit être signalé à l'IFTS, PFR, FSS dans un délai de 7 jours ouvrables. Le formulaire d'impôt est soumis sous le numéro C-09-1. Il doit être informé de l'ouverture d'un compte et non de l'émergence de droits sur KESP. Les informations sont soumises aux autres organes de l’État sous la forme d’un formulaire convenu.
Une carte principale de la Sberbank pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales et plusieurs cartes supplémentaires peuvent être émises pour un compte. De plus, ils peuvent être émis pour différents employés. Les agences gouvernementales devraient être informées de la sortie de chacune d’elles. Le bilan d'entreprise n'affiche pas la carte d'entreprise de la Sberbank. De quoi s'agit-il et comment tenir des registres? Si la carte est personnalisée, la banque établit simplement un registre des détenteurs d'instruments de paiement. Il n'est pas nécessaire de tenir un grand livre séparé.
Enregistrement des transactions en espèces
Les comptables se plaignent que, lors de l'inspection, les inspecteurs imposent une amende à l'organisation si l'opération consistant à retirer de l'argent par un guichet automatique n'est pas encadrée. livre de caisse. Physiquement, les fonds ne parviennent pas à la caissière. En conséquence, rien ne permet d'exécuter de telles opérations. Le même point de vue est soutenu par les tribunaux, refusant l'inspection pour recouvrer les amendes.
Personne n'a annulé les rapports d'avance
Les fonds sur le compte de carte bancaire n'appartiennent pas à l'employé, mais il peut les dépenser. Par conséquent, il devrait rendre compte des dépenses. Vous pouvez utiliser un formulaire de rapport unifié ou en développer un autre pour l’organisation. Un employé peut joindre des factures, des espèces et des chèques de vente au mémo. Vérifier l'exactitude de la compilation rapport de dépenses le comptable peut utiliser des relevés bancaires envoyés mensuellement par l’établissement de crédit.
Par conséquent, si l’employé n’a pas effectué de déclaration pour l’argent dépensé ou si les fonds ont été envoyés à d’autres fins, ils peuvent alors être déduits du salaire. Un ordre de la direction ne suffit pas pour mener une telle opération. Le montant des dommages causés à l’organisation peut être recouvré s’il ne dépasse pas les gains mensuels moyens de cet employé. Mais même s'il en est ainsi, il faut tenir compte du fait que le montant total de toutes les retenues ne peut dépasser 20% du salaire par mois. Dans ce cas, les calculs sont effectués avec le salaire «net» restant après le paiement de l'impôt sur le revenu. Parfois, un employé retourne volontairement le montant manquant à la caissière. Vous pouvez protéger la société et les employés contre de telles situations en fixant des limites pour chaque opération.
