Le règlement sur les divisions structurelles est en cours d'élaboration dans de nombreuses entreprises d'État et commerciales, comme l'un des documents locaux. Dans cette loi, outre les problèmes liés au développement de l'équipe, les règles de communication du personnel, la procédure de participation des employés à la distribution des bénéfices, en particulier la formation avancée des employés, etc. peuvent être soulignées. Examinons plus en détail comment le règlement sur l’unité structurelle est élaboré. Un exemple de document sera également présenté dans l'article. 
Caractéristiques
Le document à l'examen constitue un acte organisationnel et technologique. Il définit:
- La place du département dans le système d'entreprise.
- Charge fonctionnelle, responsabilité technologique.
- Interaction avec d'autres départements.
- Documents réglementaires régissant les activités de l'organisation.
L’établissement d’un acte s’effectue directement dans le département de l’entreprise. La responsabilité de cela incombe à son supérieur. Le responsable de l’organisation doit relire et signer le document. Une entreprise peut avoir un ou plusieurs départements. La création d'unités devrait être réalisée par opportunité. Leurs activités doivent être justifiées et efficaces.
Des sections
Unité structurelle (exemples: ressources humaines, comptabilité, finance, etc.) remplit certaines fonctions. Lors de la compilation de la documentation, les spécificités de l’activité, le planning, la présence / absence de responsabilité matérielle des salariés sont pris en compte. La loi à l'étude comprend les sections suivantes:
- Dispositions générales
- Les tâches
- Structure.
- Fonctions
- Interaction avec d'autres départements.
- Responsabilités, droits et autorité.
- La responsabilité
La section "Dispositions générales" établit la subordination du département à une personne spécifique. Il peut également définir la portée du document. Nous parlons en particulier des exigences relatives au contenu, des règles de préparation, d’adoption, d’enregistrement, d’ajouts / de modifications à la loi. Il établit également le statut juridique de l'unité. La section "Tâches" définit les domaines clés du département. Toute unité distincte a la responsabilité de résoudre les problèmes en tenant compte des exigences du présent. Ainsi, les tâches du service du personnel peuvent impliquer non seulement la réception et le licenciement des employés. Ses responsabilités peuvent inclure une solution globale aux problèmes de formation d’une équipe efficace. 
Système et fonctions
Cette section met en évidence l'organisation du département. En particulier, le nombre d'employés, les responsabilités spécifiques des employés sont établis. Lors de la compilation de cette section, vous pouvez appliquer la matrice de distribution des fonctions de gestion. S'il est absent, les informations du répertoire de qualification des postes de chef, de spécialiste et d'autres employés sont appliquées. Lors de l'établissement des fonctions des employés, vous pouvez également utiliser les normes de GOST.
Service communications avec d'autres départements
L'organisation du travail doit être réalisée de manière à ce que les relations entre les différentes parties de l'entreprise soient aussi efficaces que possible. Lors de l'élaboration de la section, il est nécessaire de prendre en compte le fait qu'il n'est pas nécessaire de décrire l'interaction d'employés individuels, mais de services entiers. Par conséquent, il est nécessaire d’abord de se concentrer sur les relations officielles entre les patrons.Dans cette section, vous pouvez indiquer la nécessité de coordonner les interactions entre les employés ordinaires de différents départements. En d'autres termes, le règlement sur les unités structurelles détermine si un employé doit recevoir l'autorisation d'interagir avec d'autres spécialistes. Séparément, il est stipulé avec qui exactement ces événements ou d'autres doivent être coordonnés: avec votre supérieur hiérarchique ou avec un responsable d'un autre département.
Compétence et responsabilité
Les sections "Responsabilité" et "Droits et obligations" sont compilées conformément aux fonctions attribuées au département. Le contenu de ces sections peut être tiré des descriptions de travail. Cependant, il convient de garder à l'esprit que le règlement sur les divisions structurelles habilite, établit les responsabilités et les tâches non pas d'un employé spécifique, mais de l'ensemble du département. Si vous le souhaitez, vous pouvez les peindre en respectant chaque employé. Cependant, il est plus judicieux d’établir les pouvoirs et les responsabilités de tous les employés, en les séparant séparément pour le responsable du département. La responsabilité peut être établie individuellement et collectivement. Le premier, respectivement, concernera le patron et le dernier, les employés. L’approbation du règlement relatif à l’unité structurelle est effectuée après son approbation par l’avocat de l’entreprise. 
Contenu requis
Le règlement sur les divisions structurelles n'est pas considéré comme un document contraignant prévu par la législation du travail. Mais c’est dans cet acte que la répartition des tâches, des tâches et des fonctions entre les services et les employés d’une même entreprise est fixée. Les exigences de contenu peuvent être définies par des documents locaux (normes). S'ils ne sont pas disponibles dans l'entreprise, vous pouvez utiliser le règlement "modèle" de l'unité structurelle - un exemple. Dans tous les cas, lors de la compilation du document, il est nécessaire de partir du fait que les informations suivantes doivent y figurer:
- Une place dans le système d'entreprise (une subdivision séparée ou une partie d'une direction, d'un département, etc.).
- Cadre réglementaire. Les documents régissant les activités sont indiqués ici (loi fédérale, charte, etc.).
- Structure du département.
- Patron immédiat.
- Tâches clés
- Responsabilité, devoirs, droits.
Afin d'éviter des conflits sur des problèmes de compétence, il est nécessaire d'examiner attentivement le contenu du document et d'essayer de le compiler de manière succincte et détaillée.
Règlement sur l'unité structurelle de l'organisation: nomination
Le document agit comme un acte interne (local). Il est compilé pour une affectation organisationnelle et juridique au département des fonctions de direction, division rationnelle des compétences entre les employés. La loi définit la responsabilité et les devoirs du patron. Cette disposition fait partie intégrante de la documentation de l'entreprise. C’est la base pour l’élaboration de descriptions de travail standard et personnelles (le cas échéant) des employés. Le document est élaboré conformément aux actes d’organisation et de gestion applicables.
Articles
La provision comprend:
- Page de titre.
- Nom
- Le but principal.
- La base réglementaire du ministère.
- Description de la structure.
- Fonctions du département et répartition des responsabilités.
- Information et support matériel.
- Interaction.
- Confidentialité et paperasse.
- Assurer la sécurité et des conditions de travail appropriées.
La composition et l'ordre des sections, les noms des blocs individuels peuvent varier en fonction des spécificités de l'unité. 
Description du département
La section "Objet principal" décrit:
- L'emplacement de l'unité dans le système d'entreprise.
- Subordination
- But prévu.
- Règles pour la formation et la liquidation du département.
Dans le bloc "Base d'activité normative" se trouve une liste de documents selon lesquels le règlement est élaboré et l'unité fonctionnera.La section suivante fournit des informations spécifiques au département. Il décrit notamment:
- La structure de l'unité, la procédure selon laquelle elle est formée et approuvée.
- Règles de nomination au poste de chef, de libération et de remplacement. Si nécessaire, les exigences de qualification sont décrites (durée du service, catégorie, formation).
- Tâches du chef de département.
- La présence et le nombre de députés, la procédure selon laquelle les responsabilités du poste sont réparties entre eux.
- Règles pour l'approbation du Règlement régissant les activités des unités structurelles de l'unité, instructions de service pour les employés.
- L'ordre dans lequel le personnel du département est formé.
Façons de refléter l'information
La structure de l'unité peut être décrite:
- Méthode graphique C'est une réflexion schématique des unités structurelles. Les relations administratives sont mises en évidence par des lignes continues, fonctionnelles - par des lignes en pointillés.
- De manière textuelle. Dans ce cas, une énumération des unités structurelles (groupes d’employés exécutant des tâches dans des domaines spécifiques ou employés individuels) est utilisée, une description des interactions est donnée.
Fonctions et répartition des responsabilités
Cette section décrit:
- Les principales activités ou travaux que le département doit effectuer pour mettre en œuvre les tâches qui lui sont assignées.
- La procédure de répartition des responsabilités et des fonctions entre les employés.
- Responsabilités, droits individuels de la tête conformément à la réglementation en vigueur. Il décrit également sa responsabilité.
Les fonctions sont indiquées par ordre de priorité ou d’importance. En règle générale, le règlement stipule que la responsabilité des employés est déterminée par leurs descriptions de travail. 
Interaction
Cette section définit:
- La relation de l'unité avec les autres départements et responsables au niveau des flux d'information et de matériel. Ces derniers incluent les relations relatives aux activités, au mouvement des valeurs. L'interaction de l'information s'effectue par le biais du transfert de la documentation.
- Dates et fréquence des travaux, mise à disposition d'informations, de biens matériels, etc.
- La procédure selon laquelle la résolution des situations conflictuelles entre départements est effectuée.
Information et support matériel
Cette section contient des informations sur:
- Sources internes et externes, procédure d’équipement du département en mobilier, équipements, moyens techniques et d’organisation, etc.
- Tenir des registres et assurer la préservation des valeurs.
- La procédure à suivre pour fournir des documents réglementaires, de la littérature et d’autres ressources d’information.
Confidentialité et tenue de dossiers
Ce bloc contient des informations sur la nomenclature des affaires conduites par l'unité. Cette section indique également la personne responsable de leur production. En cas de volume important, la liste des affaires est donnée dans un document séparé (annexe). Si nécessaire, la section inclut les types d'informations confidentielles, les règles de traitement et la responsabilité de la divulgation.
Assurer des conditions de travail sûres
Cette section fournit des règles pour le maintien du bon état sanitaire et hygiénique des locaux affectés à l’unité. Il décrit également comment assurer la sécurité des activités. La section peut contenir des références à des documents réglementaires établissant de telles règles. Les personnes obligatoires sont indiquées.
Rédaction et approbation du document
L'élaboration du règlement est effectuée par l'unité de manière indépendante. En règle générale, cette tâche est confiée au chef de département. Tout d'abord, un projet de document est compilé. Il est convenu avec l'administration supérieure et les employés intéressés.Ces derniers peuvent notamment inclure:
- Chefs de départements avec lesquels le département interagit.
- Chef des ressources humaines.
- Chef du service juridique.
Une liste spécifique des unités et des employés correspondants est établie par le patron. Il organise également la familiarisation des employés avec le règlement.
Changements, annulation et révision du document
Les chefs de service apportent des ajustements au règlement dans les cas suivants:
- Avec une révision prévue du document.
- Lors du changement de nom, de la réorganisation d'un service, de la modification de sa subordination, des ajustements de personnel.
- À l'initiative des employés et du chef de l'unité, améliorer les performances.
- Lors du changement du cadre réglementaire.
La procédure selon laquelle les modifications sont convenues est similaire à celle établie pour l'adoption du règlement lui-même. Le délai pour effectuer des ajustements est de 1 mois. S'il est nécessaire de procéder à un grand nombre de modifications, une nouvelle version du règlement est élaborée. Une révision planifiée du document est effectuée au moins 1 fois en 5 ans. L'annulation du règlement intervient à l'adoption de la nouvelle édition ou en cas de liquidation du département. Si nécessaire, des modifications sont apportées aux documents statutaires ou constitutifs de l'entreprise.
La vue
Le chef d'entreprise détermine la liste des employés qui doivent inscrire les cachets d'agrément dans le règlement, conformément à l'ordre relatif à la répartition des tâches. Afin d'éviter les inexactitudes, ainsi que la duplication de certaines interactions et fonctions officielles et, partant, d'éviter d'éventuels désaccords entre chefs de service, la pratique consiste à faire approuver des documents pour des services spécifiques par l'administration des secteurs de l'entreprise avec lesquels ils sont en communication officielle constante. S'il y a plus de trois vautours, ils sont publiés sur une page séparée ou une «feuille de coordination» est créée. Certaines entreprises prévoient l’approbation du Règlement par le responsable du service juridique ou le conseiller juridique. Comme indiqué ci-dessus, la signature du document est faite par le directeur général. Toutefois, ce droit peut également être dévolu à d’autres cadres. Ils peuvent être des directeurs adjoints, assurant le fonctionnement de groupes de départements. 
Facultatif
Tous les employés de l'entreprise doivent se familiariser avec le règlement approuvé sur les divisions. Les employés sont tenus de signer leurs documents. Pour cela, une rubrique spéciale est fournie pour amener ou familiariser les employés avec le règlement. Les signatures sont placées dans l’ancienneté - d’abord le chef de département, puis tous les employés. Pour résoudre le problème de familiarisation avec le document, vous pouvez utiliser la méthode fournie pour les descriptions de travail. Il consiste à établir une feuille séparée pour porter le règlement à l'attention des employés. La base pour apporter des modifications au document est l'ordre du directeur de l'entreprise.
Les méthodes et procédures de conception sont similaires à celles établies pour l’ajustement des descriptions de travail. Parallèlement à cela, il est nécessaire de prendre en compte un point important. Les ajustements apportés au règlement sur les unités peuvent, et dans certains cas doivent nécessairement impliquer un changement dans les descriptions de travail des employés. Sinon, il y aura une incohérence dans les activités de toute l'entreprise. La réglementation sur les unités n'est pas nécessaire, mais il est hautement souhaitable de la développer car elle optimise considérablement les activités des départements. Avec l'aide de ce document, l'interaction entre les employés de l'entreprise, les chefs et leurs adjoints devient plus claire et cohérente. Ce document simplifie grandement le contrôle et la gestion de l'entreprise.
