Service de protection du travail dans l'organisation: fonctions principales

Service protection du travail l'organisation doit être créée directement par ses dirigeants, conformément à la loi applicable et au Code du travail. Cependant, de nombreux dirigeants ne comprennent pas pourquoi cela est nécessaire.

Pourquoi est-ce nécessaire?

La loi applicable détermine la nécessité de créer un service de protection du travail dans chaque entreprise. Cela est notamment prévu à l'article 217 du Code du travail en vigueur, dont la première partie stipule qu'un service de protection du travail devrait être créé dans une organisation exerçant une activité industrielle et employant plus de 100 personnes. Une alternative à ce service est le poste spécial d’expert en protection du travail doté d’une formation spécifique, ainsi que l’expérience de ce type de travail.

Documents réglementaires

En ce qui concerne le travail des services existants, il existe une grande base d'actes juridiques réglementaires, qui contient plus de 2000 documents indiquant diverses exigences réglementaires en matière de sécurité industrielle, sanitaire-épidémiologique, sanitaire et anti-incendie. Cette base de données comprend presque tous les documents avec lesquels le service de protection du travail de l'organisation et d'autres unités structurelles. Aujourd’hui, des actes législatifs, réglementaires et autres, sont affichés sur les sites Web officiels des départements concernés et sont accessibles à tous les utilisateurs.

Création de service

Dans le processus de formation du service de protection du travail dans l'organisation, sa structuration initiale ne nécessite pas d'acte administratif spécial. Si la décision sur la formation de ce service était prise après avoir atteint le nombre défini de membres du personnel, ainsi que sur l’utilisation d’une structure déjà approuvée, le responsable de l’organisation émettait un ordre de création de ce service.

Et ensuite?

Conformément à l'ordre émis, le poste correspondant, les descriptions de travail des employés sont approuvés et de nombreux autres problèmes de base sont résolus en ce qui concerne l'organisation de son travail.

Une fois que des ordres de protection du travail ont été émis, le service correspondant est créé sous la forme d’une unité structurelle totalement indépendante, qui relève directement de la direction de la société ou, si un ordre a été émis, d’un des représentants autorisés.

Qui est inclus?

Le personnel de cette unité comprend des spécialistes qualifiés dans ce domaine. Les ordonnances de protection du travail sont principalement émises pour la constitution de services par des personnes ayant un diplôme d'ingénieur dans cette spécialité, ainsi que des personnes ayant une formation professionnelle ou technique supérieure, et même des experts peuvent être recrutés sans aucune expérience professionnelle. En outre, les personnes ayant une formation technique secondaire peuvent être recrutées si leur expérience de technicien de la première catégorie est d'au moins trois ans, ou s'il a occupé pendant au moins cinq ans d'autres postes remplacés par des spécialistes ayant une formation similaire. Dans le même temps, il convient de noter le fait que, indépendamment de la catégorie de ces personnes, des activités de formation spécialisée devraient être organisées, ainsi que des magazines sur la protection du travail, avant leur prise de fonctions directe.

La structure

La structure du service, ainsi que son nombre total, est déterminée par le chef d’entreprise, en fonction du nombre de personnes travaillant dans l’entreprise, des conditions de travail de base, des facteurs de risque de production, ainsi que de nombreux autres facteurs. Ainsi, par exemple, si le nombre moyen d’employés dans une organisation atteint 700 personnes (s’il n’existe aucun travailleur effectuant ses tâches dans des conditions difficiles, dangereuses ou liées à la santé), des spécialistes de la protection du travail peuvent tenir des journaux de protection du travail.Dans les entreprises où le nombre d'employés est encore plus important, un bureau spécialisé assume ces fonctions et le nombre d'employés du service de protection du travail dans les organisations est de trois à six personnes (y compris le patron lui-même). la personne.

Les tâches

Lors de la détermination des tâches et des fonctions du service en cours de création, qui prendra des mesures de protection du travail, il est préférable que les employeurs appliquent les recommandations approuvées par le ministère du Travail de la Russie par la résolution n ° 14 du 08.02.2000. Conformément à ces recommandations, le service exécute les tâches suivantes:

• Organise des mesures spéciales pour la protection du travail, dont le but principal est de garantir que les employés se conforment à toutes les exigences pertinentes.
• Permet de contrôler le respect par les employés des lois applicables, de divers actes législatifs réglementaires dans le domaine de la protection du travail, ainsi que de l'accord conclu, de la convention collective et des autres actes juridiques réglementaires locaux de l'entreprise.
• Organise travaux d'entretien visant à prévenir les risques d'accidents du travail, de diverses maladies professionnelles ou causées par des facteurs professionnels. Il comprend également diverses activités visant à améliorer les conditions de travail.
• La protection du travail et la sécurité industrielle prévoient des consultations et informent les employés de l'entreprise, y compris son responsable, sur toutes les questions nécessaires dans ce domaine.
• L'étude et la diffusion ultérieure des meilleures pratiques en matière de protection du travail, ainsi que la promotion des problèmes pertinents.

Fonctions principales

Afin de garantir la protection du travail et la sécurité industrielle, le service effectue les tâches suivantes:

• Comptabilité et contrôle continu du statut et divers causes des accidents du travail, ainsi que diverses maladies professionnelles et celles causées par divers facteurs de production.
• Fournir l’assistance nécessaire aux unités pour l’organisation et la réalisation de diverses mesures des caractéristiques des facteurs de production nocifs et dangereux, ainsi que pour l’évaluation appropriée de la sécurité des équipements spécialisés.
• Formation et test des connaissances sur la protection du travail. Cela comprend: organiser et fournir des conseils méthodologiques pour la certification de tous les emplois, la certification de tous types de travaux, ainsi que le suivi de leur mise en œuvre.
• Un examen détaillé de l'état technique de diverses structures, bâtiments, mécanismes et machines, équipements, dispositifs, ainsi que de la protection collective et individuelle des employés. Entre autres choses, l'état des appareils sanitaires et le fonctionnement des systèmes de ventilation sont également contrôlés. L'ordonnance sur le service de la protection du travail prévoit la conduite de tous ces événements avec des représentants des unités concernées, ainsi que des représentants autorisés des syndicats et d'autres organismes de contrôle représentatifs.
• Participation aux travaux de commissions spécialisées pour la mise en service d'installations industrielles reconstruites ou achevées, ainsi qu'à la conduite des travaux de commissions associées à l'acceptation de la réparation de machines, d'installations, d'unités et d'autres équipements.
• Coordination de toute la documentation développée de conception, de projet, technologique et autre.
• La mise au point, avec le reste des départements, de divers programmes et plans, à l’aide desquels la sécurité du travail dans l’institution sera améliorée.
• Participation à la rédaction de divers articles de la convention collective relatifs aux conditions et à la protection du travail.
• Les activités du service de la protection du travail fournissent toute l'assistance nécessaire à la direction des unités pour la constitution d'une liste de postes et de professions, selon laquelle chaque employé devra se soumettre à un examen médical préalable ainsi qu'à un examen médical périodique obligatoire, ainsi qu'à une liste séparée indiquant les postes et les professions, recevoir une compensation pour le travail acharné ou l'exécution de tâches dans des conditions dangereuses ou préjudiciables.
• Création d'une enquête sur les accidents survenus dans l'entreprise.
• Les fonctions principales du service de protection du travail de l’organisation incluent la participation aux travaux d’une commission d’enquête sur les accidents. Il s’agit en particulier de la conception et du stockage de divers documents relatifs à ces événements, de protocoles pour modifier les caractéristiques des facteurs de production nocifs et dangereux, d’évaluer les équipements utilisés du point de vue de la sécurité des blessures, ainsi que de tout type de matériel permettant de certifier la conformité des lieux de travail aux conditions requises.
• Les tâches du service de protection du travail comprennent la participation directe à la préparation de documents dans le but de continuer à verser des prestations d'assurance en cas d'accident ou de maladie professionnelle.
• Préparation de rapports détaillés sur les conditions de travail et la protection du travail.
• Compilation d'une liste détaillée des professions et types de travail pour lesquels des instructions de protection du travail spécialisées devraient être développées.
• Développement de programmes de formation spéciaux pour les employés, y compris son responsable. Parallèlement, les spécialistes compétents doivent organiser une séance d’introduction avec chaque personne qui entre dans un poste de travail ou en voyage d’affaires, ainsi qu’avec les étudiants ou les étudiants qui sont arrivés pour exercer ou effectuer une formation industrielle.
• Organisation d'événements de formation rapides pour tous les employés de l'entreprise, y compris son responsable, ainsi que la participation directe aux activités des commissions impliquées dans la vérification des connaissances.
• Établir une liste détaillée des types d’emplois et de professions pour lesquels des instructions spéciales doivent être élaborées.
• Fournir toute l’assistance méthodologique nécessaire à la direction des départements en cours d’élaboration ou de révision des instructions.
• Le responsable du service de la protection du travail doit assurer l'organisation et la gestion de son bureau, ainsi que la préparation de stands et de points d'information spéciaux dans diverses unités.
• Organisation de réunions pertinentes.
• Faire de la propagande à l'aide de la télévision, de la radio, de films ou de vidéos, ainsi que de présentoirs muraux, de journaux et d'autres outils internes.
• Informer les employés de la législation en vigueur et d'autres actes réglementaires dans le domaine de la protection du travail, ainsi que des accords d'organisation et de la convention collective. Un audit de la sécurité du travail est également effectué périodiquement pour déterminer les connaissances pertinentes.
• Examen de diverses déclarations, plaintes et lettres d'employés concernant des questions de protection du travail et les conditions nécessaires, ainsi que préparation de diverses propositions d'orientation sur l'élimination des déficiences constatées.
• Analyse et généralisation de toutes les propositions entrantes concernant la dépense des fonds disponibles du fonds de protection du travail de la société, ainsi que le développement des principales orientations pour leur utilisation la plus efficace.

Contrôle

Les fonctions du service de protection du travail consistent notamment à assurer le contrôle de:

• Respect par les employés des exigences de la législation en vigueur et des autres actes législatifs en matière de protection du travail.
• Assurer et utiliser correctement les équipements de protection collective et individuelle.
• La mise en œuvre de diverses mesures comprenant des plans et des programmes visant à améliorer les conditions de protection du travail, ainsi que divers articles de la convention collective et de l’accord conclu. En outre, il surveille l'adoption de mesures appropriées visant à éliminer les causes ayant provoqué la survenue d'un accident en cours de production.
• La présence dans divers départements d'instructions spécialisées pour les employés, si ces postes ou professions sont inclus dans la liste correspondante.
• Certification détaillée de tous les employés, ainsi que leur préparation préalable à la certification.
• Réalisation dans les délais impartis par tous les services compétents des tests requis, ainsi que de l'examen technique des mécanismes, des machines et des équipements divers.
• L'efficacité des systèmes de ventilation et d'aspiration.
• L'état des équipements de protection et des dispositifs de sécurité.
• Briefing opportun dans le domaine de la protection du travail, ainsi que vérification ultérieure de la connaissance de toutes les exigences et des différentes options en matière de briefing.
• Organisation du nettoyage chimique, du lavage, du séchage, du dégraissage, du dépoussiérage, de la réparation, ainsi que du stockage et de la livraison de vêtements, chaussures et autres équipements de protection spécialisés.
• Organisation des postes de travail en totale conformité avec les exigences applicables.
• Etat sanitaire des installations auxiliaires et de production.
• L'utilisation appropriée par les différents départements des fonds mis en œuvre pour mener des activités visant à garantir les meilleures conditions pour la protection du travail.
• Fourniture correcte et en temps voulu de compensation aux employés pour l'exécution de durs travaux, ainsi que pour l'exécution de travaux dans des conditions dangereuses ou nuisibles. Cela inclut notamment l'émission gratuite de produits de nutrition médicale spécialisée et d'autres produits.
• Impliquer le travail des mineurs et des femmes en pleine conformité avec les lois applicables.

Droits et pouvoirs

Afin de garantir la bonne exécution de toutes les tâches et fonctions assignées au service de protection du travail, les employés doivent disposer de l'autorité et des droits fonctionnels appropriés. Conformément aux recommandations, les employés devraient avoir les droits suivants:

• Effectuez à tout moment de la journée des inspections et des visites sans entrave dans les locaux de production, du foyer ou des bureaux de l'organisation, ainsi que familiarisez-vous avec divers documents relevant de leur compétence.
• Présenter aux chefs de divers départements et à d’autres responsables de la société diverses instructions sur l’élimination des violations détectées de la protection du travail au moment de l’audit. De telles exigences étant obligatoires, l’employé doit surveiller leur mise en œuvre.
• Demander à chaque chef de département de retirer du travail les personnes qui ne sont pas autorisées à effectuer de telles procédures, ainsi que si elles n'ont pas subi d'examen médical périodique ou préliminaire selon les modalités prescrites. Entre autres choses, les personnes qui n'ont pas reçu d'instruction et qui n'utilisent pas d'équipement de protection individuelle dans leur travail devraient également être enlevées.
• Soumettez des propositions sur la responsabilisation directe de divers responsables devant le chef d’entreprise en proposant d’imposer des sanctions à ceux qui ne respectent pas les exigences.

En outre, le service doit effectuer d'autres actions nécessaires à la mise en œuvre des fonctions qui lui sont attribuées.

Organisation

L’organisation du travail des employés de ce service prévoit une réglementation détaillée de leurs fonctions officielles et, en outre, l’attribution de fonctions spécifiques de protection du travail à tous les employés.Les lieux de travail de chaque employé devraient être organisés dans une pièce séparée et disposer en même temps de tout le matériel de bureau moderne nécessaire et de divers moyens techniques de communication. Les emplois doivent être organisés de manière à fournir aux employés les conditions nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

L’un des principaux éléments de l’organisation du lieu de travail dans ce cas est la disposition appropriée du bureau, dans lequel les employés participeront à des formations, séminaires, conférences, briefings, expositions et autres manifestations. Afin de résoudre ce problème, l’employeur devrait s’inspirer des principales recommandations du ministère du Travail.

Il est recommandé de créer un bureau distinct pour la protection du travail dans les entreprises actives dans la production et employant simultanément plus de 100 personnes. Dans les entreprises à effectif réduit, vous pouvez vous débrouiller avec un simple coin.