Le travail des entreprises dans de nombreux aspects est lié au respect des formalités. Cela s'applique à différents domaines d'activité. Mais le plus souvent, il s’agit de rapports, qui peuvent être présentés dans un grand nombre de variétés.
Louer régulièrement type de documents auprès du service fédéral des impôts, de Rosstat et d’autres ministères. Aujourd'hui, nous étudierons le reporting statistique. Quelles sont ses caractéristiques? Pour quels types d'entreprises faut-il fournir?
Caractéristiques du concept
Avant de parler de ce que sont les rapports statistiques, il sera utile d’étudier la classification des procédures de ce type (celle pratiquée par les spécialistes russes). Quels types de rapports existe-t-il, autres que statistiques, et qu'est-ce qui le distingue principalement des autres?
Le reporting est l'une des principales méthodes comptables.
Sa principale caractéristique est la généralisation des informations relatives à la situation financière du sujet d’activité économique, ainsi qu’aux résultats de son activité entrepreneuriale.
En règle générale, les rapports impliquent de remplir des formulaires spécialisés prescrits par la loi ou des normes de l'industrie et indiquant des chiffres par période, par exemple, par semaine, par mois, par an.
Généralement, les rapports sont intégrés à un système constitué d’indicateurs étroitement liés. Par exemple, les recettes sont généralement combinées avec des chiffres sur les taxes calculées.
Quels sont les principaux types de rapports? Considérez cette question ci-dessous.
Statistique
Ce rapport est un ensemble d’indicateurs de nature à la fois quantitative et qualitative qui caractérisent l’activité de l’entreprise sur une période donnée. Il est généralement utilisé pour surveiller les indicateurs du volume de produits (ou services fournis), les flux de trésorerie, des aspects reflétant la composante de personnel.
Le système de reporting statistique de l'entreprise se caractérise tout d'abord par l'obligation, il est de nature officielle et les documents qui le concernent ont force de loi. L'objet de la fourniture d'informations pertinentes est l'autorité de la statistique publique.
Reporting opérationnel
Il se caractérise par une quantité relativement faible de chiffres et le nombre d'indicateurs reflétés par ceux-ci. Il est principalement conçu pour suivre l’efficacité de la société dans des domaines d’activité spécifiques.
Fiscalité et comptabilité
Le premier comprend des chiffres reflétant les taxes calculées et payées au motif que la société doit en tenir compte conformément à la loi.
Selon de nombreux experts, la seconde option est la plus complète pour combiner des informations sur les activités de l’entreprise dans un système.
Inclut des informations reflétant les aspects immobiliers, financiers, les nuances de gestion de la société.
Dans de nombreux cas, la loi établit les formes de reporting statistique (comptable, opérationnel ou fiscal). Des actes juridiques pertinents peuvent être adoptés à la fois par les autorités étatiques et municipales. Parfois, la société établit des formulaires au moyen de commandes locales.
Etat et domestique
Les rapports sont divisés en plusieurs types en fonction de l'objet, de la structure d'adresse de sa fourniture. Ceux-ci peuvent être des départements officiels.Et dans ce cas, les rapports statistiques d’État sont collectés, comme nous l’avons dit plus haut.
L'objet de la fourniture d'informations peut également être la structure interne de l'entreprise (par exemple, le service d'analyse). De plus, la nature des informations reflétées est différente.
Il est tout à fait possible que ce soit le même rapport statistique, mais sous des formes différentes de celles prescrites dans les lois (plus pratique pour effectuer des analyses internes).
Les rapports, même si nous ne parlons pas d'obligations statutaires de les soumettre aux ministères, sont toujours utiles pour les entreprises. Il contient des chiffres qui peuvent parler du niveau d'efficacité des unités internes de l'entreprise et de la croissance de l'entreprise.
Le timing
Une autre base pour la classification des déclarations est le timing. En règle générale, ils reflètent les résultats de la société pour un jour, un mois, un trimestre et une année. Dans certains cas, pendant une semaine, une décennie. Les rapports statistiques et, dans certains cas, les rapports opérationnels, établis plusieurs fois au cours de la même année, sont généralement appelés actuels. Quant à la comptabilité, dans ce cas, on parle généralement d'intermédiaire.
Difficulté
Les rapports peuvent également être classés en fonction de la profondeur des informations affichées, de leur complexité. Dans ce cas, il est divisé en primaire et consolidé. Dans la plupart des cas, toutefois, le deuxième type de rapport reflète la somme en chiffres de ceux de la première variété. Fondamentalement, la division en deux types indiqués est typique des procédures qui reflètent les aspects comptables de l'entreprise.
Classification
Considérons les principaux types de rapports statistiques. Dans la pratique russe, il y en a deux. Il y a ce que l'on appelle les rapports statistiques standard et il y a des spécialistes. Celles-ci et une autre, en règle générale, sont fournies par les ministères dans les limites d’un système uniforme. Du point de vue de la documentation, tous les types de rapports statistiques ressemblent le plus souvent à des formulaires établis selon les normes définies par la loi. Considérez ce qu'ils sont.
Formes principales
Les formulaires de rapport statistique sont élaborés et publiés dans le cadre d'actes juridiques par deux départements - le ministère des Finances de la Fédération de Russie et le Comité des statistiques de l'État. En plus de ces exemples de documents, des instructions sont généralement publiées pour assurer leur remplissage correct. Technologiquement, les documents peuvent être à la fois papier et électroniques. Quelles sont les formes les plus courantes dans la pratique russe destinées à être soumises à des organismes statistiques nationaux?
Dans certains cas, la taille de l'entreprise est importante. En particulier, de nombreuses entreprises russes entrent dans cette catégorie en tant que "petite entreprise". Dans ce cas, la direction de l'organisation doit envoyer aux autorités statistiques des informations reflétant les informations relatives aux principaux indicateurs de performance.
Le formulaire approprié doit être rempli de manière cumulative. Il doit être remis sur une base trimestrielle au plus tard le 29 du mois qui suit la période de référence. Le document principal à l'aide duquel des rapports statistiques sont soumis pour les PME est le formulaire n ° PM (sous réserve d'ajustements conformément à l'arrêté Rosstat n ° 470, approuvé le 29 août 2012).
Est-il obligatoire de soumettre des rapports?
L'interaction entre les entreprises et Rosstat est caractérisée par une caractéristique intéressante. Le fait est que la déclaration statistique par l'État n'est pas obligatoire pour toutes les entreprises. En règle générale, le département sélectionne certains domaines en fonction de critères établis, qui sont approuvés chaque année. Toutefois, la fourniture d'informations au service des statistiques de l'État fédéral est obligatoire si une demande est reçue du département. Nous parlerons des mécanismes de responsabilité concernant cette procédure un peu plus tard.
Quelles autres formes de reporting statistique par État existe-t-il? Parmi ceux-ci, on peut noter le document n ° P-1.Il reflète des informations sur la production, ainsi que sur l'expédition de biens ou de services. Ils sont loués principalement à des organisations dont le nombre moyen d’employés pour l’année est supérieur à 15 personnes. Les indicateurs de reporting statistique pour ce formulaire sont reflétés pour le mois.
Un autre document commun est le numéro P-3. Il comprend des informations sur la situation financière de la société. Comme dans le cas du formulaire précédent, l'établissement de rapports statistiques implique l'inclusion d'indicateurs mensuels, mais avec un total cumulé.
Une autre forme courante est le numéro P-4. Il enregistre des informations sur le personnel et le salaire. L'information est reflétée trimestriellement avec un total cumulé.
Il peut y avoir beaucoup de formes
Il existe également différents types de formulaires de déclaration universels pour les petites entreprises, dans lesquels les indicateurs de leur activité de production devraient être pris en compte. Dans certains cas, non seulement des formes du format fédéral sont émises, mais également des normes municipales. Cela se produit généralement lorsque la tâche consiste à mener une étude scientifique sur le développement des affaires ou à analyser la situation dans n'importe quel secteur.
Comme le notent les analystes, Rosstat publie assez souvent de nouvelles formes de reporting statistique. On sait par exemple que, conformément à l’un des programmes de l’État, les formulaires de rapport utilisés en Russie devraient être alignés sur les normes statistiques internationales. Il est possible que la transition vers de tels projets se réalise bientôt. Il est important que les hommes d'affaires ne manquent pas ce moment.
Par conséquent, les entreprises faisant partie de l'échantillon doivent s'assurer de la pertinence de leur structure avant de remplir les documents. Il est utile de savoir que tous les types de formulaires en question sont appelés formulaires de déclaration statistique. C’est ainsi que vous devez saisir une requête de recherche sur Internet ou dans le répertoire du système de référence juridique afin de télécharger les dernières versions des documents.
Et si vous ne soumettez pas de rapports?
Le fait que Rosstat n'exige pas des rapports de toutes les organisations, mais uniquement d'un échantillon, ne signifie pas que la fourniture d'informations de ce type constitue une formalité ou une action non obligatoire. Une loi distincte définit la responsabilité des entreprises pour la fourniture en temps voulu des informations demandées par le ministère.
La déclaration statistique de l’organisation est une procédure obligatoire. Si l'entreprise refuse de fournir des informations à Rosstat, elle encourt une sanction légale à caractère administratif. Cela peut être une amende ou un avertissement.
Un critère important pour une procédure telle que la déclaration statistique est le timing. Si la société a transmis les informations au Service des statistiques de l’État fédéral, en retardant la date de règlement de plus d’un jour, la date fixée pour le règlement peut être considérée comme un défaut de fournir les formulaires appropriés. Le résultat est la même peine ou avertissement.
Véracité des données
Il est également important de savoir que les statistiques reporting d'entreprise doit refléter une information fiable. Il est inacceptable de déformer les informations. Le système de reporting statistique de l'entreprise doit être conçu de manière à ce que les données fournies aux services officiels fassent l'objet d'un contrôle rigoureux de la fiabilité.
L'une des conditions de vérification des informations envoyées à Rosstat est l'obligation (prévue par les normes de la loi pertinentes) de transférer les structures de l'État, ainsi que les formulaires standard et les documents constitutifs. Les informations qu’il contient servent à attribuer un type spécial de codes et à inclure des informations sur la société dans un registre unique des entreprises contrôlées par le département.
Si la société est réorganisée ou liquidée, mais que des rapports sont nécessaires, il est nécessaire de soumettre des documents à Rosstat pour la période pendant laquelle la société était dans son statut précédent. En outre, l’agence peut demander une réglementation reflétant le fait d’une réorganisation ou d’une liquidation afin d’apporter des ajustements au registre unique.
Pourquoi Rosstat rapporte-t-il?
En fait, dans quel but Rosstat collecte-t-il des statistiques auprès des entreprises? Pourquoi l'État a-t-il besoin de cette information?
La principale tâche du département est de surveiller la dynamique du développement économique, le rythme de la production industrielle et la fourniture de services. Evaluez l'évolution des villes et des régions, étudiez les dépendances du succès des entreprises vis-à-vis des formes de propriété des entreprises dans divers secteurs et comparez les performances des entreprises publiques et privées.
Parmi les types d'informations consolidées les plus populaires collectés par Rosstat figure le salaire moyen (calculé). Certains experts l’appellent l’un des indicateurs macroéconomiques. Certains analystes estiment que les informations collectées par le département à l’aide de rapports statistiques d’entreprises constituent l’un des outils de calcul. PIB de la Russie et d'autres indicateurs significatifs de l'économie du pays.
