En juillet 2011, les formulaires de feuilles d'invalidité (congés de maladie) ont changé dans le pays. Leur caractéristique actuelle est une assez grande quantité d’informations codées. Ensuite, nous analysons plus en détail les règles pour remplir un congé de maladie. Un exemple de formulaire sera également présenté dans l'article.
Informations générales
Le modèle de formulaire de congé de maladie présenté ci-dessous illustre une nouvelle façon de remplir un document. Lors de la compilation, il est nécessaire d’appliquer des codes. Ils sont situés au verso du formulaire. Il faut dire que le nouvel échantillon de personnes ayant pris des congés de maladie a causé des difficultés pour la première fois, non seulement parmi le personnel médical. Il était assez difficile de s’habituer à l’option adoptée pour le service du personnel et les comptables.
Aujourd’hui, l’achèvement du congé de maladie par l’employeur est une condition préalable. L'exemple contient des graphiques spéciaux. Les informations doivent être saisies par l'employeur. À première vue, en effet, les nouvelles règles relatives à la prise d'un congé de maladie par l'employeur semblent compliquées. Cependant, dans la pratique, tout est beaucoup plus simple. Néanmoins, il est nécessaire de faire attention à cette procédure avec tous, puisque le congé de maladie n'est pas seulement un document justificatif pour les employés qui étaient absents du travail. C'est également la base pour recevoir une compensation monétaire.
Ancienne et nouvelle forme: problème et solution
Avant d'examiner en détail l'exemple de la prise d'un congé de maladie, vous devez rechercher la raison de l'introduction de nouveaux formulaires. Selon la plupart des experts, le remplacement est plus que justifié. Tout d'abord, je dois dire que les anciennes formes ont souvent été falsifiées. Cela signifiait à son tour que l'État avait subi un préjudice moral. En outre, les anciennes formes ne répondent plus depuis longtemps aux exigences modernes. Non seulement les informations saisies dans le document étaient insuffisantes, mais les formulaires étaient également remplis à la main, ce qui compliquait grandement leur traitement par la FSS. Remplir les congés de maladie est maintenant beaucoup plus rapide et facile.
Les nouveaux formulaires offrent une protection plus sérieuse contre la contrefaçon. Les documents sont maintenant soumis au traitement automatique. La lecture de toutes les informations est effectuée à l'aide d'un équipement spécial. Restent bien sûr les graphiques dans lesquels les données sont entrées manuellement. Cependant, il est maintenant beaucoup plus pratique de le faire, car les informations s’inscrivent dans des cellules spéciales. C'est loin de toutes les innovations apportées par un nouveau modèle de congés de maladie. Les FSS, médecins et comptables, ayant compris la manière acceptée de remplir le formulaire, ont déjà réussi à ressentir tous les avantages d’un tel projet. Dans le coin gauche (en haut), il y a un code binaire. Il contient certaines des informations. La série et le numéro, qui figuraient sur les formulaires précédents, remplacent aujourd'hui le code à barres à 12 chiffres.
Vérification des informations saisies par l'établissement médical
Remplir un congé de maladie aujourd’hui est conforme à des exigences assez strictes. À cet égard, il est nécessaire d’accorder plus d’attention à la saisie directe des données et à la vérification du graphique, lequel est établi par des spécialistes d’institutions médicales. À la livraison des congés de maladie par un employé, l’employé responsable qui l’accepte doit s’assurer que le formulaire est rempli par le médecin.
Premières exigences
Aujourd'hui, malheureusement, tout le monde ne les a pas complètement traités.Ainsi, par exemple, le fait de remplir plus tôt un congé de maladie pourrait être effectué avec des corrections. Aujourd'hui, les nouveaux formulaires n'autorisent pas les transferts ou autres défauts. Si le médecin a commis une erreur en remplissant le congé de maladie, l'établissement médical doit délivrer un nouveau formulaire au patient. Si un employé apporte un document révisé à la société, celui-ci sera renvoyé. Pour éviter cette situation, vérifiez l’absence de transfert dans le formulaire directement à l’institution médicale et remplacez-le si nécessaire.
Primaire ou en double
De nombreux médecins commencent à remplir un congé de maladie avec cette colonne. Le médecin doit cocher la case à côté du mot "primaire" ou "dupliquer". Dans le second cas, cela doit être fait si le congé de maladie a été perdu pour une raison quelconque. Si des erreurs ont été identifiées dans le formulaire et remplacées, le médecin coche la case "primaire".
Nom des organisations
Il s’agit en particulier de l’institution médicale et de l’entreprise, où le document sera ensuite remis par l’employé. Les règles de calcul des congés de maladie ne prévoient pas l’utilisation de guillemets, tirets, points, points, crochets ou signes d’indice dans ces colonnes. Seules les désignations alphabétiques et numériques sont autorisées. Les règles relatives aux congés de maladie autorisent l’utilisation des noms abrégés et des noms complets des organisations. Toutefois, si la longueur de la colonne ne suffit pas, même pour un nom abrégé, la société doit choisir une abréviation ou un mot (une phrase) pour lequel il y aura suffisamment d'espace. Ce nom peut être utilisé exclusivement pour les congés de maladie. Pour cela, un ordre approprié est émis par le chef de l'entreprise. L’organisation doit informer les employés de la FSS du choix d’un nom officiel supplémentaire. Parallèlement, les médecins spécialistes doivent être informés de la manière de saisir le nom de l'entreprise sur le formulaire.
PSRN et l'adresse de la clinique (hôpital)
Ces graphiques nécessitent une attention particulière. Selon les informations de la colonne OGRN, l’institution médicale est identifiée dans la base de données commune existante. Il ne devrait y avoir absolument aucune divergence. La lecture de ces données est effectuée automatiquement. Des informations précises doivent être communiquées à l’employé qui remplit le congé de maladie pour qu’il soit inclus dans les colonnes «RPNP» et «Nom». L'adresse de l'établissement médical est entrée dans un certain ordre. Ainsi, la procédure pour remplir un congé de maladie nécessite d’écrire d’abord la ville, puis les rues, puis le numéro de rue. Des mots tels que "rue", "avenue", "boulevard", etc. ne sont pas écrits. Un bâtiment peut avoir un nombre complexe. Par exemple, la clinique peut être située dans un bâtiment ou une structure supplémentaire. Dans ce cas, le nombre est écrit par une fraction. Vous n'avez pas besoin de mettre un espace.
Données patient primaires
La date de naissance, ainsi que les noms de F. I. O. du patient sont saisies dans le document conformément à sa carte d'identité. Pour entrer cette information, le formulaire a 28 cellules. Si le patient a un nom de famille double ou très long, les 28 premières lettres du nom sont entrées. Les initiales ne sont pas indiquées. Il n'est pas autorisé à aller au-delà des champs fournis.
Codes
Ils sont nécessaires pour indiquer la cause de l'invalidité du patient. Le formulaire comporte trois champs. Ils s'intègrent dans:
- Code Dans cette colonne, le médecin indique le motif de l'appel initial de l'employé.
- Code supplémentaire. La raison de l'incapacité de travail supplémentaire est entrée dans ce champ.
- Changer le code. Cette colonne est remplie si nécessaire. Par exemple, des changements dans la cause de l'invalidité peuvent survenir.
Lieu de travail
La saisie d'informations indiquant si l'entreprise où le patient travaille est son lieu principal ou supplémentaire est effectuée uniquement à partir de ses mots. Pour cela, il n'est pas nécessaire de fournir des certificats et autres documents.Si une personne travaille dans plusieurs entreprises à la fois, des feuilles lui sont remises à tous les endroits du besoin. Dans le formulaire qui sera fourni par l'employé à l'entreprise dans laquelle il travaille à temps partiel, vous devez également saisir le numéro du document émis pour le lieu principal d'activité professionnelle.
Graphes "spéciaux"
Ils ne sont pas remplis dans tous les cas. Ceci s'applique en particulier à la colonne "Date 1". Il est rempli en cas de changement de la cause du handicap. Ainsi, lors de la préparation d'un document sur la base de la grossesse, la date de naissance estimée est entrée dans la colonne. Après le traitement, le patient peut également être dirigé vers un sanatorium pour rétablir sa force. Dans ce cas, les colonnes "spéciales" indiquent le numéro de son permis, la date du début de la réadaptation, le dispensaire PSR.
Soins aux patients
Si la fiche est émise pour cause non pas d'invalidité personnelle, mais en relation avec la maladie d'un enfant ou d'une autre personne proche, le degré de relation devrait être indiqué dans des colonnes spéciales sans faute. Cette information tient également sous forme codée (les codes sont au dos du formulaire). De plus, l'âge de la personne à soigner est indiqué. L'âge des enfants de moins d'un an convient en mois. Si des soins sont fournis à plusieurs membres de la famille, plusieurs congés de maladie sont accordés en fonction du numéro. Tous les formulaires sont émis de la même manière, à l’exception des données des proches.
Séjour à l'hôpital
Cette information est également indiquée sur le formulaire. Il existe un graphique spécial pour cela. Il porte également la date d'arrivée et de sortie. Si ensuite la personne a été envoyée à traitement ambulatoire le temps passé à l'hôpital et la sortie du travail seront différents.
Incapacité de travail
En règle générale, il ne dépasse pas dix jours. En cas de besoin, le médecin peut prolonger cette période. Les informations à ce sujet sont entrées dans la colonne "Exemption du travail". Étant donné qu'il ne fournit que 9 cellules, les réductions sont autorisées. Par exemple, au lieu de "médecin traitant", vous pouvez écrire "couchez-vous. Docteur". Si la durée de l'incapacité de travail dépasse 30 jours, la décision de la prolonger est prise par une commission spéciale. Son président est indiqué sur le formulaire en tant que "président de la VK". À sa discrétion, les initiales et le nom de famille peuvent être inscrits sous forme abrégée ou en toutes lettres. Vous trouverez ci-dessous le numéro auquel la personne ira au travail. Si le patient poursuit son traitement, les informations sont entrées dans la colonne "Autre". Le prochain numéro de congé de maladie et le code correspondant y sont entrés.
Informations complémentaires
Les congés de maladie comprennent la colonne "Violation du régime". Il est rempli, respectivement, si cette circonstance s'est produite. Dans le nouveau formulaire, cette information est également codée. Sans faute, ces informations doivent être certifiées par la signature du médecin. Il est également nécessaire d'indiquer la date de la violation. Le formulaire rempli doit avoir des sceaux et des timbres. Au bas du congé de maladie, le médecin appose sa signature. Le document doit avoir une empreinte claire du sceau, qui indique le nom de l'établissement médical. Il peut être rond, triangulaire ou spécial pour ce document.
Remplir les congés de maladie par l'employeur
Après vérification, le formulaire est envoyé au comptable et au service du personnel pour traitement. Ils continuent à le remplir. Conformément aux exigences, les informations nécessaires sont entrées dans le formulaire (un exemple de congés de maladie pris par l'employeur est présenté dans l'article). En particulier, le nom de l'organisation et son numéro d'identification sont indiqués. Dans ce cas, le nom correspond exactement à celui qui a été adopté conformément à la commande. Idéalement, les données saisies par le médecin, en remplissant une colonne sur l’entreprise du salarié, ainsi que les informations saisies par le comptable ou le responsable des ressources humaines devraient être identiques.Cependant, certaines divergences sont autorisées. Dans ce cas, l’essentiel est d’indiquer correctement le numéro d’identification.
Informations sur les employés handicapés
Pour son identification correcte, les colonnes sont obligatoirement remplies, dans lesquelles son TIN et son SNILS sont indiqués. Si un document est délivré en raison d'une maladie professionnelle ou si son incapacité de travail est due à un accident du travail, une loi est établie sous la forme N-1. La colonne "Comptes de régularisation conditionnels" est obligatoire pour les employés sous contrat à durée déterminée, les bénéficiaires, les personnes handicapées et ceux qui ont quitté l'entreprise pendant plus de 30 jours. Les informations sont saisies en fonction du codage indiqué au verso du formulaire. Elle affectera à son tour le montant de l'indemnité d'invalidité.
Début de l'activité
La colonne "Début du travail" enregistre la date à partir de laquelle, conformément à l'accord, l'employé a commencé à travailler dans l'entreprise. L'employé a le droit de compter sur une indemnité même si le contrat a été conclu, mais il n'a pas encore eu le temps de commencer à exercer ses fonctions. Si fourni fiche d'invalidité il reçoit une indemnité et, dans la colonne "Début des travaux", est indiquée la date à partir de laquelle il devrait commencer ses activités (en cas de résiliation du contrat).
Calcul de compensation
Une attention particulière devrait être accordée à l'obtention d'un congé de maladie du salaire minimum. Il est exécuté presque de la même manière que dans les cas généraux. Le formulaire de règlement, selon lequel les paiements sont effectués, doit être joint au document sur l’invalidité. Le formulaire pour ce formulaire est gratuit. Lors du calcul du salaire minimum, il est nécessaire de prendre en compte le nombre de jours du mois au cours desquels l'employé est parti en congé de maladie. Dans le même temps, le "salaire minimum" est divisé par le nombre de jours ouvrables du mois et multiplié par la durée de l'absence du salarié. Si la durée de l'incapacité de travail est de deux mois ou plus, le montant de la prestation est fixé séparément pour chacun d'eux.
Périodes d'assurance et non d'assurance
Dans la colonne "ancienneté", vous devez indiquer avec précision le nombre de mois et d'années. Ceci est important pour le calcul ultérieur de la compensation. Les périodes non assurées comprennent le service militaire, le chômage temporaire, une période d’enregistrement auprès d’un centre pour l’emploi et des études. Ils ne peuvent pas être pris en compte dans le calcul de l'indemnité d'invalidité. La ligne "due pour la période" doit indiquer les mêmes informations que dans la colonne "exemption de travail" qui doit être renseignée par le médecin.
Paiement
Il est effectué aux frais de la FSS et de l'employeur. L'employeur ne paie que les trois premiers jours. Le reste de la période, y compris les prothèses, les soins ultérieurs, la quarantaine, etc., est indemnisé par le fonds FSS. Dans le formulaire, le montant des prestations devrait être indiqué en deux parties. Le premier est celui payé par l'employeur, le second est la FSS. Les deux montants doivent être indiqués en tenant compte de l'impôt sur le revenu des particuliers. Dans la ligne «Total cumulé», la valeur est déduite moins la valeur.
Points importants
Outre le fait que toutes les informations sur le formulaire de la fiche d’invalidité doivent être lisibles et fiables, il convient de garder à l’esprit plusieurs nuances importantes lorsqu’on prend un congé de maladie. En particulier, il est interdit de froisser et de plier le document. Lors de la saisie d'informations, les enregistrements ne doivent pas dépasser les limites des champs qui leur sont réservés. Ceci s'applique également aux signatures et aux sceaux. Toutefois, si de tels défauts sont présents, le certificat d’invalidité ne peut pas être déclaré invalide. Dans ce cas, le paiement de compensation doit être effectué. Le sceau (cachet) d'un établissement médical peut dépasser les limites de son champ désigné. Toutefois, il ne doit pas y avoir de chevauchement avec d’autres colonnes d’informations.
