Personeelsuitbreiding is een van de diensten, waarvan de levering al aanzienlijke Europese ervaring heeft. In ons land heeft ze zich onlangs verschanst in de lijst van uitgevoerde werkzaamheden, maar in de hoofdstad is haar hulp vaak tot recentelijk ingeroepen. Ondanks het feit dat personeel dat personeel uitstrekt een periode van ontwikkeling en consolidatie doormaakt in deze economische sfeer, kan zonder twijfel worden gezegd dat deze kwestie al behoorlijk populair is in Moskou.
Het verschil met outsourcing
Iets eerder in Rusland vonden bedrijven een geschikte oplossing voor personeelsproblemen door outsourcing, in tegenstelling tot outstaffing is een langdurige en permanente vorm van samenwerking.
Het hele punt van deze richting is dat er op het eerste gezicht niets verandert en werknemers hun taken op hun gebruikelijke werkplek blijven vervullen. Registratie voor een specifieke lange periode bij het personeel van het bedrijf van de klant is alleen formeel. Outstaffing van buitenlands personeel is vaak populairder, omdat het sluiten van arbeidsrelaties met burgers van andere staten veel gecompliceerder is.
Het is veel eenvoudiger om op deze manier een aanbieder van buitenlandse specialisten te werven.
De belangrijkste voordelen van outstaffing-diensten
Gezien diensten als leasing, outstaffing, personeelsuitbesteding, wordt duidelijk dat hun voornaamste doel is om het belastingstelsel van de onderneming te optimaliseren. De belangrijkste voordelen van het ontvangen van outstaffing-diensten zijn de volgende:
- de mogelijkheid van een significante verlaging van de inkomstenbelastingbetalingen (vaak nemen deze kosten van de onderneming een aanzienlijk deel in beslag);
- verbetering van het personeelsmanagementmechanisme (in bijvoorbeeld winkelketens stelt outstaffing u in staat om het aantal werknemers onafhankelijk aan te passen, voor volledige mobiliteit);
- optimalisatie van gevestigde functies in overeenstemming met het aantal werknemers.
Voordelen voor de klant
Bovendien heeft de werkgever de nodige tijd om de werkelijke capaciteiten van de potentiële werknemer te beoordelen. Omdat in de personeelsafzetovereenkomst een bepaling over de maximale proefperiode (maximaal 1 jaar) kan worden opgenomen, is het heel goed mogelijk om een betrouwbare analyse te maken die over de gehele werkperiode wordt uitgevoerd. In de regel is een proefperiode een periode van drie maanden. Als een werknemer zich alleen aan de positieve kant kan bewijzen, sluit de werkgever een langetermijncontract met hem.
In Rusland bieden aanbieders van outstaffing-diensten klanten volledige financiële afwikkeling. In dit geval nemen de providers de intermediaire functie op, die fungeert als een verbindend element tussen werknemers en een potentiële werkgever. Ondertussen zijn de voorbereiding van rapporten over belastinginhouding, inhoudingen op verschillende fondsen (pensioen, sociale verzekeringen) de belangrijkste verantwoordelijkheden van de aanbieder.
Waarom is outstaffing nuttig?
Het maakt niet uit, de outstaffing-overeenkomst wordt gesloten met Russische burgers of buitenlandse specialisten, in elk geval moet deze de meest gedetailleerde informatie bevatten. Verplicht is de bijlage bij het contract met informatie over werknemers die buiten de organisatie zullen worden verwijderd.Zulke werknemerslijsten bevatten enkele aanvullende verklaringen over elk van de werknemers: persoonlijke gegevens, kwalificaties, opleidingsniveau, kenmerken, enz.
Gegarandeerd lagere inkomstenbelasting zijn de kosten van dergelijke diensten. Vaak is $ 30 een beloning voor één werknemer. In de regel is dit bedrag aanzienlijk lager dan de aftrek van inkomstenbelasting. Personeelsuitval helpt bedrijven om routinematig werk met personeel kwijt te raken, zichzelf te bevrijden van loonadministratie, overdrachtsbelastingbetalingen en controle over de implementatie van alle relevante wettelijke normen in het kader van arbeids-, belasting- en migratiewetten.
Bovendien worden de kosten van stationair onderhoud van de boekhoudafdeling en personeelszaken aanzienlijk verlaagd als u kiest voor outstaffing.
Wettigheid van de dienst
Het is vermeldenswaard dat de noodzaak om diensten te gebruiken zoals outstaffing en outsourcing van personeel aanzienlijk toeneemt in tijden van grote stress op het bedrijf, de onderneming, de organisatie. De seizoensgebondenheid van werk wordt bijvoorbeeld bijna altijd geassocieerd met een acuut personeelstekort. De omzet en het aantal activiteiten groeit en er zijn geen gekwalificeerde specialisten die bijdragen aan de totstandkoming van het werkproces. Dit probleem wordt opgelost door kosten te verlagen, risico's te minimaliseren en contact op te nemen met dienstverlenende bedrijven voor hulp. Immers, aan het einde van de seizoensactiviteit met ingehuurde werknemers, moet u in feite arbeidsrelaties verbreken, wat uiteraard extra verliezen met zich meebrengt. Personeelsuitschakeling, inclusief buitenland - een ideale keuze voor arbeidsrelaties tijdens intermitterend werk.
In het belastingstelsel moeten alle acties beginnen met de letter van de wet. Het negeren van de normen van migratie-rechtshandelingen kan aanzienlijke verliezen kosten, of zelfs verpesten. Als belastingambtenaren schendingen ontdekken, gewetenloze werkgevers zal een aanzienlijke boete moeten betalen. Voor elke werknemer zal bijvoorbeeld, zonder tijdige kennisgeving van de belastingdienst over zijn activiteiten, ongeveer 800 duizend roebel moeten worden betaald. 
Bovendien is er een boetesysteem aanwezig, zowel in de arbeidswetgeving als op het gebied van arbeidsbescherming en veiligheid.
Outstaffing in boekhouding en HR-administratie
Outstaffing providers wenden zich vaak tot niet-kern uitzendbedrijven. Vaak worden boekhoudafdelingen en personeelsafdeling geconfronteerd met problemen met de werkdruk. Bovendien vormt het onderhoud van het aantal personeelsleden van deze eenheden soms een belemmering voor de normale werking van de onderneming en de uitvoering van de hoofdtaken. Personeelsuitval personeel helpt om allerlei problemen tijdens de uitvoering van professionele activiteiten, waaronder boetes, de noodzaak van een uitgebreid hertelling van alle belastingbetalingen, gebrek aan documentatie en een gespannen sfeer in het personeelsbestand.
Dit type samenwerking is de beste oplossing voor het management van het bedrijf. Na het aanvragen van diensten aan een dienstverlenend bedrijf, dat zonder falen een officieel arbeidscontract met beide partijen sluit en, indien nodig, de beëindiging van een werkrelatie opmaakt.
Het pakket maatregelen voor de aanbieder om outstaffing te bieden, bevat de compilatie van de laatste maandelijkse rapportageverklaringen over de resultaten van de arbeidsactiviteit. Opgemerkt moet worden dat het aantrekken van buitenlanders voor deze dienst absoluut legaal is, dus na het opstellen van alle contracten en het bijhouden van de huidige documentatie in overeenstemming met de migratiewetgeving, worden de bedrijven niet geconfronteerd met boetes.
Zakelijke kansen bij het kiezen van outstaffing
Beslissen over de keuze van potentiële werknemers is vrij eenvoudig dankzij de informatiedatabases waarmee personeelsstaf wordt uitgevoerd in dit stadium. Moskou is een stad met geweldige kansen, die bij uitstek geschikt is om de hulp te zoeken van providers die echte professionals voor de onderneming kunnen kiezen, zowel in Rusland als in het buitenland. Bovendien zullen grootstedelijke bedrijven nieuwe horizonten openen.
In de regel hebben reserves voor de distributie en uitbreiding van de hoofdactiviteit (opening van nieuwe handelslijnen, winkels, dochterondernemingen) die zijn opgebouwd via outstaffing een directe impact op de ontwikkeling van de onderneming als geheel.
Voordelen voor werknemers
Outstaffing personeel heeft veel voordelen voor werknemers. De belangrijkste is het vermogen van de werkgever om zogenaamde "witte" lonen op een hoog niveau in rekening te brengen, waardoor een persoon een reële mogelijkheid heeft om bij elke bank een lening in contanten aan te vragen. Tegelijkertijd zal de organisatie haar eigen kosten minimaliseren bij het betalen van inkomstenbelasting, en zal ook profiteren.
Met deze service kunt u dus transparant zaken doen, geen van de controlerende overheidsinstanties zal twijfelen aan de wettigheid van een dergelijke methode voor het selecteren van werknemers. Juridisch gezien verwerven beide partijen geen extra arbeidsrechten, omdat outstaffing-contracten impliceren dat werknemers in dienst zijn van de outstaffer.
Economische gebieden waar vooral personeel wordt geëist
Tegenwoordig is het aantrekken van buitenlandse werknemers het meest relevant in de bouwsector, de landbouwsector en de sector huisvesting en gemeentelijke diensten. Personeelsuitval personeel draagt bij aan het oplossen van problemen in verband met een overvloed of gebrek aan gekwalificeerd personeel, wat op zijn beurt wordt weerspiegeld in een aanzienlijke monetaire winst. Soms kunnen de besparingen indrukwekkende bedragen zijn.
Standaard servicepakket van providers
Ondanks de waarschijnlijke verschillen in het beleid voor het aanbieden van outstaffing-diensten door verschillende providers, is er een basisset maatregelen om dit soort werk uit te voeren:
- Het sluiten van overeenkomsten over samenwerking met werknemers en de uitvoering van hun activiteiten buiten het personeel van het bedrijf. Daarnaast bevatten databases van potentiële werknemers kandidaten uit alle Russische regio's en GOS-landen. Uitnodiging voor werk van buitenlanders is een afzonderlijke procedure die naleving van aanvullende voorwaarden vereist.
- Compilatie van uitgebreide rapportage, onderhoud van actuele personeelskwesties (records in persoonlijke bestanden, werkboeken, enz.) In overeenstemming met wettelijke arbeidswetgeving.
- Regelmatige opbouw van salarissen aan werknemers en betalingen op tijd.
- Opbouw van belastingbetalingen en controle over de tijdige betaling, evenals opbouw op de manier voorgeschreven door de wet in verschillende sociale fondsen.
- Berekening en betaling van vakantiegeld, compensatie voor ongebruikte vakantie, uitgaven in verband met zakenreizen, behandeling, verstrekking van gevraagde certificaten, enz.
- Verzekeringsprocedure (verplichte ongevallenverzekering, enz.).
- De implementatie van continu toezicht op de implementatie van wettelijke normen van arbeidswetgeving.
- Periodieke lezingen, briefings over brandveiligheid, arbeidsbescherming.
Aanvullende diensten
Bovendien kunnen dienstverlenende bedrijven als aanvullende acties dergelijke werkzaamheden uitvoeren:
- selectie van kandidaten voor de functie rekening houdend met de wensen van de klant;
- beschikbaar stellen van werknemers uit de reservebasis in geval van tijdelijke afwezigheid van de belangrijkste werknemers (ziekte, persoonlijke omstandigheden, enz.);
- het opstellen van lopende bankrekeningen voor het individueel overmaken van middelen aan werknemers.
Dit alles maakt van outstaffing-services een winstgevende investering voor de ontwikkeling van elk bedrijf.
